Jak pisać szybciej: 3 kuloodporne metody tworzenia większej ilości treści

Dużo mówimy tutaj o produktywności blogowania, od podstawowych procesów blogowania, przez interesujące narzędzia zwiększające produktywność blogowania, po unikalne wskazówki ekspertów .

Czasami jednak najlepszym sposobem na zwiększenie wydajności jest najprostszy: pisz szybciej.

Szybsze pisanie to jedna z tych rzeczy, które łatwo powiedzieć i zrozumieć, ale trudno wprowadzić w życie lub faktycznie osiągnąć.

Tak naprawdę są trzy sposoby na szybsze i ładniejsze pisanie:

1. Popraw koncentrację (usuń elementy rozpraszające)
2. Popraw szybkość pisania na klawiaturze
3. Usprawnij swój proces

Omówimy każdy z nich szczegółowo, a także przedstawimy narzędzia i sugestie, jak ulepszyć każdą dźwignię.

Skup się lepiej: stan przepływu i głęboka praca

„Kim jesteś, co myślisz, czujesz i robisz, co kochasz – to suma tego, na czym się skupiasz”. – Cal Newport

Czy kiedykolwiek czułeś się „w strefie” podczas pisania? Gdzie słowa po prostu wypływają z pióra (lub klawiatury) i ledwo musisz oderwać wzrok od ekranu? To prawie jak magia. Ten nieuchwytny stan jest zwykle określany jako „przepływ” i jest bardzo pożądany, jeśli jesteś pisarzem (lub osobą kreatywną).

Jednak wejście w stan przepływu jest trudne. Wymaga dwóch dużych kawałków:

• Usuwanie zakłóceń
• Głęboka koncentracja na zadaniu.

Usuń rozpraszacze

Najpierw musimy usunąć przeszkody, które mogą utrudniać nam koncentrację. W dzisiejszych czasach nie jest to łatwe zadanie. Jeśli jesteś podobny do mnie, masz powiadomienia Slack, które odciągają wzrok od strony, dźwięki z telefonu, gdy otrzymujesz nowe powiadomienie, i wciąż zbliżającą się groźbę bardziej pożądanego zadania, które znajduje się tylko kilka kart dalej na komputerze ekran.

Częścią unikania tych rzeczy jest z pewnością siła woli, zdolność zaciemniania zakłóceń. Częścią unikania tych rzeczy jest również unikanie potrzeby unikania ich; aby przestały istnieć.

W pierwszej części, skupionej uwagi i unikaniu rozproszenia, mamy medytację i uważność. Jeśli potrafisz dostrzec przemijające zjawisko, ale nie pozwolisz, by zrujnowało ci tok koncentracji, masz szczególną moc. Wszyscy jednak potrzebujemy pomocy w tej dziedzinie. Spróbuj wyrobić sobie nawyk uważności rano i/lub wieczorem.

Dostępnych jest kilka darmowych lub tanich rozwiązań. Niektóre z moich ulubionych medytacji z przewodnikiem to:

• Tara Brach
• Przestrzeń nad głową
• dąb
• Spokój

W drugiej części, usuwając zakłócenia z pola widzenia, mamy kilka rozwiązań internetowych. Niektóre z moich ulubionych mają postać paternalistycznych rozszerzeń Chrome. Oto kilka, które możesz wypróbować:

• Erydykator aktualności
• Tablica
• StayFocusd

Kiedy już wyeliminujesz większość swoich najpotężniejszych sił rozpraszających — dla mnie Reddit, Facebook i Hacker News — możesz również popracować nad wyeliminowaniem tych ciągłych strumieni hałasu również ze swojego życia w spoczynku. Okazuje się, że ciągłe rozpraszanie się i odbieranie uwagi nie jest wspaniałe.

Jak ujął to Cal Newport w swojej fenomenalnej książce Deep Work , te rozproszenia mogą nawet zaszkodzić ci, gdy pracujesz, gdy próbujesz odpocząć wieczorami. To też jest szkodliwe, twierdzi:

„Jeśli ciągle przerywasz swój wieczór, aby sprawdzić i odpowiedzieć na e-maile, lub poświęcisz kilka godzin po kolacji, aby nadrobić zbliżający się termin, okradasz swoje ośrodki skupionej uwagi z nieprzerwanego odpoczynku, którego potrzebują do przywrócenia.

Nawet jeśli te kreski w pracy pochłaniają tylko niewielką ilość czasu, uniemożliwiają osiągnięcie poziomów głębszego relaksu, w których może nastąpić przywrócenie uwagi. Tylko pewność, że skończyłeś pracę do następnego dnia, może przekonać Twój mózg do przejścia na niższy poziom, na którym może zacząć się ładować na następny dzień.

Innymi słowy, próba wyciągnięcia trochę więcej pracy z wieczorów może zmniejszyć twoją efektywność następnego dnia na tyle, że skończysz mniej, niż gdybyś zamiast tego przestrzegał wyłączenia”.

Skoncentruj się i znajdź przepływ

To obejmuje sedno problemu „unikania rozproszenia”. A teraz, jak do diabła wchodzimy w stan przepływu?

Szczerze mówiąc, nie można tego przewidzieć. Wszystko, co możesz zrobić, to zaangażować się w pracę, zaufać procesowi, unikać oporu i mieć nadzieję, że muzy zadziałają swoją magią.

Odkryłem jednak, że robienie tych rzeczy zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia tego stanu:

• Ciesz się tym, nad czym pracuję
• Pracuj nad czymś trudnym (ale nie niemożliwym)
• Słuchaj głośnego, szybkiego punk rocka (choć Twój wybór muzyki może być inny).
• Pracuj codziennie o tej samej porze (optymalna godzina dla każdego jest inna, dla mnie jest wczesny poranek).
• Nie martw się o perfekcję ani jakość, po prostu skup się na umieszczeniu słów na papierze.
• Zaufaj procesowi i nie stresuj się zbytnio wynikiem.

Jedno jest pewne: nie ma wypróbowanego i prawdziwego sposobu na wejście w ten stan. Niektóre rzeczy mogą ci pomóc (tak jak dla mnie powyższa lista), ale jest to w dużej mierze osobiste przedsięwzięcie, a nawet osobiście może się okazać, że twoja formuła nie działa na co dzień.

Jeśli chodzi o muzykę, niektóre strony internetowe produkują nawet dźwięki binauralne, które mają pomóc w koncentracji. Oto jedna z takich stron :

Czy musisz kochać to, co robisz, aby być w stanie flow? Można by pomyśleć, że to przynajmniej pomoże.

Chociaż prawdopodobnie to pomaga, początkowo możesz z pewnością skoncentrować się na czymś, czym w naturalny sposób nie jesteś zainteresowany. W rzeczywistości, robiąc to, często rozwijasz zainteresowanie tą rzeczą i satysfakcję z pracy nad nią. Oto jak ujął to Mihaly Csikszentmihalyi:

„Jeśli coś cię interesuje, skoncentrujesz się na tym, a jeśli skupisz uwagę na czymkolwiek, prawdopodobnie się tym zainteresujesz. Wiele rzeczy, które uważamy za interesujące, nie jest takich z natury, ale dlatego, że zadaliśmy sobie trud zwrócenia na nie uwagi”.

Zasadniczo nie musisz mieć naturalnej obsesji na punkcie obiektu, aby wejść w stan flow. Po prostu skupiając uwagę na czymś i utrzymując zainteresowanie, możesz zablokować się w stanie przepływu. Oto, gdzie naprawdę możemy poruszyć igłę w naszym życiu pisarskim.

To dość złożony temat, możesz poczytać trochę, aby pogłębić swoje zrozumienie Flow i Deep Work. Oto kilka książek na ten temat, które uwielbiam:

• Flow: Psychologia optymalnego doświadczenia Mihaly Csikszentmihalyi
• Kreatywność: przepływ i psychologia odkrywania i wynalazków Mihaly Csikszentmihalyi
• Finding Flow: Psychologia zaangażowania w życie codzienne Mihaly Csikszentmihalyi
• Głęboka praca Cala Newporta
• Mini nawyki: mniejsze nawyki, lepsze wyniki Stephen Guise

Przejdźmy teraz do czegoś bardziej technicznego: szybkości, z jaką możesz pisać.

Szybsze pisanie: porady i wskazówki, które przyspieszą działanie klawiatury

Jeśli nie piszesz wszystkiego przez dyktando lub piórem i papierem, prawdopodobnie możesz zyskać, zwiększając szybkość pisania. Większość z nas spędza kilka godzin dziennie na pisaniu, ale prawie nigdy nie patrzymy na tę dźwignię jako sposób na zwiększenie wydajności.

Pomyśl tylko, co może oznaczać poprawa szybkości o 5%? Jeśli normalnie wysyłasz 2000 słów dziennie, być może oznacza to, że możesz wypchnąć 2100 słów dziennie. Pomnóż to przez 300 dni pisania, a otrzymasz dodatkowe 30 000 słów rocznie (kilka artykułów lub 1-2 e-booki). Nieźle.

Jak możesz przyspieszyć tempo pisania na klawiaturze? Są trzy sposoby, które znalazłem, aby to zrobić:

• Zmień konfigurację klawiatury
• Spróbuj dyktowania
• Weź udział w kursach

Zmień konfigurację klawiatury

Jedną ze sztuczek często stosowanych przez programistów jest zmiana konfiguracji klawiatury.

Mat Mullenweg, założyciel Automattic (i WordPress.com), przysięga na konfigurację klawiatury Dvoraka .

Normalny, ten, którego prawdopodobnie używasz, to QWERTY. To wygląda tak:

Dvorak to po prostu „inny układ liter celowo dobrany, ponieważ jest bardziej wydajny podczas pisania w języku angielskim. Na przykład, zamiast mojej lewej ręki spoczywającej na literach ASDF, spoczywa na literach AOEU.”

To wygląda tak:

Oczywiście zmiana jest kosztowna, ponieważ musisz nauczyć się nowego systemu. Mullenweg twierdzi jednak, że proces zmiany nie jest zbyt trudny ani czasochłonny.

Zauważa jednak, że prawdziwym ograniczeniem szybkości pisania, przynajmniej w przypadku większości prac związanych z pisaniem, nie jest szybkość pisania, ale szybkość myślenia. Oto jak to ujął:

„Moja szybkość pisania nie wzrosła znacząco. Chociaż mogłem pisać szybciej niż kiedykolwiek, czynnikiem ograniczającym moją szybkość pisania jest i był sposób, w jaki formułuję zdania w moim umyśle, często myśląc o kilku różnych sposobach powiedzenia czegoś. Jednak w sytuacjach, w których mogę pisać bez zastanowienia, na przykład robienie notatek w klasie lub na konferencji, jest to ogromna korzyść i często mogę nadążać niemal w czasie rzeczywistym za tym, co się mówi”.

Więc wiesz, Dvorak może nie pomóc ci w kreatywnym pisaniu, ale może po prostu pomóc ci pisać notatki lub cytaty.

Inne sposoby szybszego pisania obejmują:

• Dyktando
• Kursy

Spróbuj dyktowania

Właściwie jestem kimś, kto myśli wokalnie, więc często robię notatki przez dyktando lub nagrywanie głosu (które później przepisuję do prac pisanych). Może to pomóc w przyspieszeniu pisania, zwłaszcza gdy piszesz coś w rodzaju przemówienia, a nawet pierwszego szkicu myśli.

Jeśli chcesz zajrzeć do dyktowania, Dokumenty Google mają natywną opcję „pisania głosowego” lub możesz zajrzeć do profesjonalnej usługi transkrypcji, takiej jak Rev.com .

Nie jest jednak dla wszystkich.

Jedna rzecz, która pomaga wszystkim? Dalsza edukacja.

Weź udział w kursach

Zgadza się. Dostępnych jest mnóstwo kursów, osobiście i online, które pomogą Ci zwiększyć tempo pisania na klawiaturze.

Niektóre z nich są całkowicie bezpłatne. Oto kilka darmowych programów, które lubię:

• Ratatyp
• Keybr.com
• Klub pisania

Oto kilka płatnych programów, które również możesz sprawdzić:

• Typesy
• Mistrz pisania (Udemy)

W każdym razie, praktyka i aplikacja Cię tu zaoszczędzą, a rok po roku wypompowywanie treści (z odpowiednią formą pisania) powinno przynosić stopniową poprawę.

Proces: dlaczego sposób, w jaki robisz rzeczy, ma znaczenie

Ciekawym punktem jest proces. To naprawdę najwyższy punkt dźwigni, ale jest najbardziej zabłocony, jeśli chodzi o natychmiastowe wnioski.

Dość łatwo zrozumieć, że nie powinieneś sprawdzać Facebooka co 3 minuty lub że teoretycznie szybsze pisanie powinno poprawić ogólny wynik.

Ale proces jest mglisty i kontekstowy. Każdy ma inny proces, który dla niego działa.

To prawda. Ale jest też kilka sztuczek, które pomagają większości ludzi pisać więcej artykułów. Tutaj są:

• Pisz pod ostrymi terminami (plecami do ściany)
• Przygotuj się jak szef kuchni (a gotowanie będzie łatwiejsze)
• Wyeliminuj nudę i chaos
• Zautomatyzuj to, co możesz
• Wykorzystaj swój rozmach na swoją korzyść

Przyjrzyjmy się każdemu bardziej szczegółowo.

1. Pisz pod ostrymi terminami (pisz plecami do ściany)

To mój ulubiony „hack”, chociaż nie jest dla nieśmiałych. Zasadniczo to, co robisz, to przesadzanie i przesadzanie.

Ustal terminy, które uważasz za bliskie agresywności, ale nadal możliwe. W ten sposób będziesz stale pod presją iz powodu obowiązku po prostu nie będziesz mógł odwlekać.

Jest to technika zwiastowana przez Ryana Holidaya, który jest niezwykle płodny. Jak to ujął:

„Odkryłem, że moje wyniki zależą prawie całkowicie od poziomu moich zobowiązań (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych).

Potraktujcie to jako rodzaj odwróconego prawa Parkinsona. Prawo Parkinsona stanowi, że zadanie zajmie dokładnie tyle czasu, ile zaplanowałeś w budżecie. W tej wersji zakładam, że: będziesz pisać, produkować, robić i oddawać więcej, jeśli masz regularne, stałe zobowiązania, których złamanie byś źle się czuł”.

Ta strategia ma wiele form i nazw. Często mówi się o tym w odniesieniu do metody „spal swoje statki” lub „strategii na ziemi śmierci”, w której opierasz się plecami o ścianę, więc musisz wywalczyć sobie drogę do zwycięstwa (bez innych opcji):

Źródło obrazu

Lub jak Sun Tzu ujął to w Art of War :

„Kiedy wojownicy są w wielkim niebezpieczeństwie, nie boją się. Kiedy nie ma dokąd pójść, są stanowczy, kiedy są głęboko zaangażowani, trzymają się tego. Jeśli nie będą mieli wyboru, będą walczyć”.

W tym podejściu nie dajesz sobie innej opcji niż szybkie pisanie i wypychanie wysokiej jakości treści.

2. Przygotuj się jak szef kuchni (a gotowanie będzie łatwiejsze)

Naprawdę dobry konspekt może zaoszczędzić godziny, dni lub miesiące (w zależności od zakresu projektu) na powtarzające się przepisywanie i bóle głowy. Chociaż czasami świadome pisanie przynosi korzyści, jeśli tworzysz artykuł, często pomaga najpierw stworzyć zarys.

Ryan Holiday przedstawia tę anegdotę jako dowód :

„Kolega pisarz powiedział mi niedawno, że napisał 115 000 słów do książki, nad którą pracował; książka, która zgodnie z umową miała zawierać tylko 60 000 słów. Co gorsza, dopiero teraz naprawdę zrozumiał sens książki.

To prawie złamało mi serce.

Oczywiście jest wiele różnych sposobów na oskórowanie kota i nie nienawidzę stylu innego pisarza, ponieważ jest wiele legalnych. Ale ten pisarz mógłby napisać tę książkę o połowę krócej, gdyby po prostu zaczął od jasnego zarysu, zanim zaczął”.

Auć.

Prawie wszyscy płodni autorzy treści, których znam, są nieugięci w kwestii szkicowania. Możesz przynajmniej zakręcić tytułem, wstępem, zakończeniem i kilkoma podrozdziałami, o których wiesz, że chcesz je omówić. Nie musi być solidny i bardzo szczegółowy. Ale jakaś mapa, przygotowana z góry, może pomóc ci w pisaniu.

Źródło obrazu

Następnie mamy badania.

W zależności od rodzaju pisania, badania mogą być jednym z najważniejszych i czasochłonnych aspektów rzemiosła. Nawet jeśli to, co robisz, jest przede wszystkim twórcze lub oparte na opiniach, prawdopodobnie musisz dużo czytać i szukać informacji, aby stworzyć spójną historię.

Posiadanie wszystkich tych badań na miejscu i gotowość do pracy, zanim będziesz musiał usiąść przy maszynie do pisania, pomoże ci w kręceniu kół. Posiadanie dobrze oznaczonego i skategoryzowanego Evernote, pełnego źródeł i cytatów, eliminuje potrzebę wykonywania tego polowania na padlinożerców podczas procesu wyjściowego.

Idąc jeszcze dalej, rada Ryana Holidaya polega na tym, aby zawsze prowadzić badania. Oto jak to ujął :

„Ponieważ zawsze szukam informacji, mam około 10 000 kart na różne tematy. Każda potencjalna książka, gdy zdobędzie wystarczającą liczbę kart, otrzymuje własne pudełko. I właśnie kupiłem pudełko do mojej następnej książki… zanim jeszcze farba wyschnie na tej nowej.

Jest to rodzaj pętli sprzężenia zwrotnego, który zapewnia imponujące zwroty w twoim pisaniu.

Jeśli stale przyswajasz nowy materiał poprzez badania, naturalnie będziesz śledzić wątki, które Cię interesują, a co najważniejsze — pisanie”.

I tutaj znajdziesz tajemnicę wysokiej mocy pisania: robienie notatek może być równie ważne, jeśli nie ważniejsze, niż sam proces pisania. Dobre i rozważne robienie notatek ułatwia pisanie.

Źródło obrazu

Wreszcie możesz czasem zlecić proces badawczy. Jeśli masz zasoby, możesz poprosić zespół SEO (lub specjalistę) o opracowanie dokumentacji i mapy drogowej, które pomogą Ci trafić na określone słowa kluczowe. Jeśli twoja praca jest w dużej mierze niefikcyjna i musisz uwzględnić wiele źródeł, może się okazać, że asystent naukowy pomoże ci wypełnić luki.

Inne rzeczy, które możesz zlecić, aby zaoszczędzić czas:

• Redagowanie
• Projekt graficzny i sztuka
• Marketing i promocja

Oczywiście te rzeczy wymagają alokacji zasobów i wydawania pieniędzy na outsourcing. Ale może się okazać, że czas zaoszczędzony na tych zadaniach pozwala na osiągnięcie najlepszych wyników podczas pisania treści.

3. Wyeliminuj nudę i chaos (zorganizuj się)

Nie marnuj czasu na zadania, których nienawidzisz, na przykład przesyłanie Dokumentów Google do WordPressa (zamiast tego użyj Wordable ). Uporządkuj swoje pliki we wspólnej przestrzeni (takiej jak Evernote lub Dysk Google ). Za każdym razem, gdy możesz zaoszczędzić na codziennych zadaniach, jest to dobre dla twojego pisania. Za każdym razem, gdy możesz posprzątać chaotyczny proces lub środowisko, możesz poświęcić więcej czasu na wykonanie pracy.

Jeśli jesteś naprawdę poważny, użyj dedykowanego rozwiązania do pisania, takiego jak Scrivener lub Airstory, aby utrzymać wszystko na swoim miejscu i uporządkować swoje myśli, cytaty, źródła i konspekty.

Jeśli badania są dla Ciebie nużące, możesz uzyskać pomoc od Wonder .

Oto co należy zrobić: przeprowadzić audyt bieżącego procesu. Znajdź kluczowe punkty w systemie, które Twoim zdaniem spowalniają Cię, powodują niepotrzebną frustrację lub odwracają Twoją uwagę od misji. Znajdź rozwiązania (narzędzia, taktyki lub outsourcing), które pomogą Ci wyjść z tych zadań.

4. Zautomatyzuj to, na co Cię stać na automatyzację

W kwestii automatyzacji: istnieje kilka rozwiązań, które mogą pomóc zautomatyzować nudne rzeczy.

Nie lubisz robić promocji w mediach społecznościowych? Spróbuj planować rzeczy za pomocą Buffera lub skorzystaj z usługi kuratorskiej, takiej jak Quuu Promote lub Zest.is .

Jeśli zauważysz, że ciągle wpisujesz to samo zdanie lub akapit, wypróbuj TextExpander .

Oczywiście możesz użyć Wordable, aby zautomatyzować proces przesyłania wersji roboczej z Dokumentów Google do WordPress.

Jeśli wysyłasz zimne e-maile, aby uzyskać cytaty lub promować swoje treści, użyj narzędzia takiego jak Mailshake, aby zautomatyzować wiadomości na dużą skalę.

Ponownie wykonaj audyt swojego procesu i znajdź rzeczy, które robisz stale i powtarzalnie. Jak możesz je zautomatyzować? Przez większość czasu istnieje dedykowane rozwiązanie SaaS.

Oczywiście nie przesadzaj z automatyzacją. Oczywiście nadal chcesz jakości. Ale niektóre zadania z pewnością można zautomatyzować bez minimalizacji jakości.

5. Wykorzystaj rozpęd na swoją korzyść

Oto kwestia rutyny: czasami masz gorącą rękę, a czasami brakuje ci. Nadal ważne jest, aby pracować codziennie (miejmy nadzieję, że w tym samym czasie), ale czasami zauważysz, że jesteś bardziej efektywny niż w inne dni.

Idź z tym.

Jak mówili Tversky i Kahneman , taksówkarze często zarabiają znacznie więcej pieniędzy w deszczowe dni niż w słoneczne dni, po prostu ze względu na zwiększony popyt. Jednak nadal będą pracować w podobnych godzinach w słoneczne i deszczowe dni.

To irracjonalne. Czemu?

Mogli po prostu pracować w nadgodzinach w deszczowe dni i z nawiązką nadrobić brak przejażdżek w słoneczne dni. Są bardziej produktywne w deszczowe dni, więc mogą doić tę produktywność za wszystko, co jest warte.

Kiedy jesteś w strefie, nie pozwól jej się zmarnować.

Wniosek

Szybsze pisanie jest godnym podziwu i wartościowym celem, ale rozwiązanie jest wielorakie.

Musisz się skoncentrować i wyeliminować rozpraszacze. Powinieneś zwiększyć swoją podstawową wydajność pisania. Wreszcie, optymalizacja procesu pisania przyniesie największe owoce, jeśli chodzi o wypychanie bardziej wartościowych prac pisarskich.

Niektóre wskazówki dotyczące szybszego pisania z tej listy można uznać za „hacki”, pojedyncze punkty większej produktywności, takie jak zmiana klawiatury w celu łatwiejszego pisania. Niektóre jednak to wieloletnie przedsięwzięcia, które przenikają do innych obszarów twojego życia (głęboka praca i przepływ to dwie, które przychodzą mi na myśl).

Wszyscy chcemy pisać szybciej i pisać treści lepszej jakości. Te wskazówki powinny ci w tym pomóc, a nawet jeśli jest to tylko 1% więcej, z czasem się to składa.

Czy przegapiliśmy jakieś wskazówki? Daj nam znać w komentarzach!

Zaoszczędziłem 3 godziny, przesyłając ten post z Dokumentów Google do WordPress za pomocą Wordable.