Come scrivere più velocemente: 3 metodi a prova di proiettile per produrre più contenuti

Parliamo molto della produttività dei blog qui, dai principali processi di blogging agli interessanti strumenti di produttività dei blog ai suggerimenti unici degli esperti .

A volte, però, il modo migliore per aumentare l'output è il più semplice: scrivere più velocemente.

Scrivere più velocemente è una di quelle cose facili da dire e capire, ma difficili da mettere in atto o da realizzare effettivamente.

Ci sono davvero tre modi per scrivere più velocemente e in modo più ordinato:

1. Migliora la concentrazione (rimuovi le distrazioni)
2. Migliora la tua velocità di digitazione grezza
3. Migliora il tuo processo

Tratteremo ciascuno in dettaglio e forniremo anche strumenti e suggerimenti su come migliorare ogni leva.

Concentrarsi meglio: stato di flusso e lavoro profondo

"Chi sei, cosa pensi, senti e fai, cosa ami, è la somma di ciò su cui ti concentri". – Cal Newport

Ti sei mai sentito “a posto” quando scrivi? Dove le parole scorrono semplicemente dalla penna (o dalla tastiera) e devi a malapena alzare lo sguardo dallo schermo? Sembra quasi magia. Questo stato elusivo viene solitamente definito "flusso" ed è estremamente desiderabile se sei uno scrittore (o qualsiasi tipo di creativo).

Tuttavia, entrare nello stato di flusso è difficile. Richiede due pezzi grandi:

• Rimozione delle distrazioni
• Profonda concentrazione sul compito da svolgere.

Rimuovi le distrazioni

Innanzitutto, dobbiamo rimuovere gli ostacoli che possono ostacolare la nostra concentrazione. Fare questo, nella nostra era moderna, non è un compito facile. Se sei come me, hai notifiche Slack che distolgono lo sguardo dalla pagina, rumori dal telefono quando ricevi una nuova notifica e la minaccia sempre incombente di un'attività più desiderabile che si trova a poche schede di distanza sul tuo computer schermo.

Parte dell'evitare queste cose è sicuramente la forza di volontà, la capacità di offuscare le distrazioni. Parte dell'evitare queste cose, inoltre, è evitare la necessità di evitarle; per farle cessare di esistere.

Per la prima parte, l'attenzione focalizzata e l'evitamento della distrazione, abbiamo la meditazione e la consapevolezza. Se hai la capacità di notare i fenomeni che passano, ma non permetti che rovinino il tuo flusso di concentrazione, hai un potere speciale. Tutti noi abbiamo bisogno di aiuto in questo settore però. Prova a sviluppare l'abitudine alla consapevolezza al mattino e/o alla sera.

Sono disponibili diverse soluzioni gratuite o economiche. Alcune delle mie meditazioni guidate preferite sono:

• Tara Brach
• spazio di testa
• Quercia
• Calma

Per la seconda parte, rimuovendo le distrazioni dal tuo campo visivo, abbiamo diverse soluzioni web. Alcuni dei miei preferiti si presentano sotto forma di estensioni Chrome paternalistiche. Eccone alcuni che puoi provare:

• Eradicatore di newsfeed
• Dayboard
• StayFocusd

Una volta che puoi eliminare la maggior parte delle tue più potenti forze di distrazione – Reddit, Facebook e Hacker News, per me – puoi anche lavorare per eliminare questi flussi costanti di rumore anche dalla tua vita di riposo. Si scopre che non è meraviglioso per la tua salute essere costantemente distratto e derubato dell'attenzione.

Come ha affermato Cal Newport nel suo fenomenale libro, Deep Work , queste distrazioni possono persino farti del male quando lavori, quando cerchi di rilassarti la sera. Anche questo è dannoso, sostiene:

“Se continui a interrompere la tua serata per controllare e rispondere alle e-mail, o metti da parte qualche ora dopo cena per recuperare il ritardo che si avvicina, stai derubando i tuoi centri di attenzione diretti del riposo ininterrotto di cui hanno bisogno per il ripristino.

Anche se questi trattini di lavoro consumano solo una piccola quantità di tempo, ti impediscono di raggiungere i livelli di rilassamento più profondo in cui può verificarsi il ripristino dell'attenzione. Solo la fiducia che hai finito con il lavoro fino al giorno successivo può convincere il tuo cervello a scendere al livello in cui può iniziare a ricaricarsi per il giorno successivo a seguire.

In altre parole, cercare di spremere un po' più di lavoro dalle tue serate potrebbe ridurre la tua efficacia il giorno successivo abbastanza da finire per fare meno lavoro rispetto a se avessi invece rispettato un arresto.

Concentrati e trova il flusso

Ora, questo copre l'essenza del problema "evitare le distrazioni". Ora, come diavolo entriamo in uno stato di flusso?

Ad essere onesti, non è qualcosa che puoi fare in modo prevedibile. Tutto quello che puoi fare è metterti al lavoro, fidarti del processo, evitare la resistenza e sperare che le muse facciano la loro magia.

Ho scoperto, tuttavia, che fare queste cose rende più probabile il raggiungimento di quello stato:

• Goditi quello su cui sto lavorando
• Lavora su qualcosa di impegnativo (ma non impossibile)
• Ascolta punk rock forte e veloce (anche se la tua scelta musicale potrebbe essere diversa).
• Lavora alla stessa ora ogni giorno (l'orario ottimale è diverso per tutti, per me è la mattina presto).
• Non preoccuparti della perfezione o della qualità, concentrati solo sul mettere le parole sulla carta.
• Fidati del processo e non stressarti troppo per il risultato.

Una cosa è certa: non esiste una formula collaudata per entrare in questo stato. Alcune cose possono aiutarti (come l'elenco sopra fa per me), ma è in gran parte uno sforzo personale e, anche personalmente, potresti scoprire che la tua formula non funziona tutti i giorni.

Per quanto riguarda la musica, alcuni siti Web producono persino suoni binaurali che dovrebbero aiutarti nella concentrazione. Ecco uno di questi siti :

Devi amare quello che stai facendo per essere in uno stato di flusso? Penseresti che sarebbe d'aiuto, almeno.

Anche se probabilmente aiuta, inizialmente, puoi certamente concentrarti su qualcosa per cui non hai "interesse" naturale. Infatti, così facendo, spesso sviluppi interesse per la cosa e una soddisfazione nel lavorarci. Ecco come si esprime Mihaly Csikszentmihalyi:

“Se sei interessato a qualcosa, ti concentrerai su di esso, e se focalizzi l'attenzione su qualcosa, è probabile che ti interessi. Molte delle cose che troviamo interessanti non lo sono per natura, ma perché ci siamo presi la briga di prestarvi attenzione".

In sostanza, non è necessario essere naturalmente ossessionati da un soggetto per entrare in uno stato di flusso. Semplicemente focalizzando l'attenzione su qualcosa e mantenendo l'interesse, puoi bloccarti in uno stato di flusso. Qui è dove possiamo davvero muovere l'ago nella nostra vita di scrittura.

Questo è un argomento piuttosto complesso, potresti voler leggere qualcosa per approfondire la tua comprensione del flusso e del lavoro profondo. Ecco alcuni libri che amo sull'argomento:

• Flusso: la psicologia dell'esperienza ottimale di Mihaly Csikszentmihalyi
• Creatività: flusso e psicologia della scoperta e dell'invenzione di Mihaly Csikszentmihalyi
• Trovare il flusso: la psicologia del coinvolgimento con la vita quotidiana di Mihaly Csikszentmihalyi
• Deep Work di Cal Newport
• Mini abitudini: abitudini più piccole, risultati più grandi di Stephen Guise

Passiamo ora a qualcosa di più tecnico: la velocità con cui puoi digitare.

Scrivere più velocemente: suggerimenti e trucchi per velocizzare la tastiera

A meno che tu non scriva tutto sotto dettatura o con carta e penna, puoi probabilmente ottenere dei guadagni aumentando la velocità di digitazione. La maggior parte di noi trascorre diverse ore al giorno a digitare, ma non consideriamo quasi mai questa leva come un modo per aumentare la produzione.

Pensa, cosa potrebbe significare un miglioramento del 5% della velocità? Se normalmente emetti 2.000 parole al giorno, forse questo significa che puoi estrarre 2.100 parole al giorno. Moltiplicalo per 300 giorni di scrittura e avrai 30.000 parole in più all'anno (diversi articoli o 1-2 ebook). Non male.

Come puoi accelerare il ritmo di digitazione? Ci sono tre modi che ho trovato per fare il trucco:

• Modifica la configurazione della tastiera
• Prova la dettatura
• Segui i corsi

Cambia la configurazione della tastiera

Un trucco spesso usato dai programmatori è cambiare la configurazione della tastiera.

Mat Mullenweg, fondatore di Automattic (e WordPress.com), giura sulla configurazione della tastiera Dvorak .

Quello normale, quello che probabilmente usi, è QWERTY. Sembra così:

Dvorak è solo “una diversa disposizione di lettere scelta di proposito perché è più efficiente per digitare la lingua inglese. Ad esempio, invece della mia mano sinistra appoggiata sulle lettere ASDF, poggia sulle lettere AOEU”.

Sembra così:

Ovviamente, il passaggio ha un costo, in quanto è necessario apprendere il nuovo sistema. Mullenweg, tuttavia, afferma che il processo di passaggio non è troppo difficile o richiede tempo.

Tuttavia, osserva che il vero limite alla velocità di battitura, almeno con la maggior parte del lavoro di scrittura, non è la velocità di battitura, ma la velocità di pensiero. Ecco come la mette:

“La mia velocità di scrittura non è aumentata in modo significativo. Sebbene potessi digitare più velocemente che mai, il fattore limitante nella mia velocità di scrittura è ed era il modo in cui formulo le frasi nella mia mente, spesso pensando a diversi modi per dire qualcosa. Tuttavia, in situazioni in cui riesco a digitare senza pensare troppo, ad esempio prendendo appunti in classe o a una conferenza, è stato un enorme vantaggio e spesso riesco a stare al passo quasi in tempo reale con ciò che viene detto.

Quindi, sai, Dvorak potrebbe non aiutarti con la scrittura creativa, ma potrebbe aiutarti solo a scrivere note o citazioni.

Altri modi per digitare più velocemente includono:

• Dettatura
• Corsi

Prova la dettatura

In realtà sono una persona che pensa vocalmente, quindi prendo spesso appunti tramite dettatura o registrazione vocale (che in seguito trascrivo in opere scritte). Questo può aiutarti a velocizzare la scrittura, soprattutto quando scrivi qualcosa come un discorso o anche una prima bozza di un pensiero.

Se vuoi esaminare la dettatura, Google Docs ha un'opzione nativa di "digitazione vocale" oppure puoi cercare un servizio di trascrizione professionale come Rev.com .

Non è per tutti però.

Una cosa che aiuta tutti? Ulteriore istruzione.

Segui i corsi

Giusto. Ci sono tantissimi corsi disponibili, di persona e online, per aiutarti ad accelerare il tuo ritmo di digitazione.

Alcuni di loro sono completamente gratuiti. Ecco alcuni programmi gratuiti che mi piacciono:

• ratatipo
• Keybr.com
• Club di dattilografia

Ecco alcuni programmi a pagamento che puoi controllare anche:

• Tipico
• Maestro di dattilografia (Udemy)

In ogni caso, la pratica e l'applicazione ti salveranno qui, e anno dopo anno di pompaggio dei contenuti (con un modulo di digitazione appropriato) dovrebbero portarti un miglioramento graduale.

Processo: perché il modo in cui fai le cose è importante

Il processo è un punto interessante. È davvero il punto di leva più alto, ma è il più fangoso in termini di risultati immediati.

È abbastanza facile capire che non dovresti controllare Facebook ogni 3 minuti o che essere in grado di digitare più velocemente in teoria dovrebbe migliorare il tuo output complessivo.

Ma il processo è nebuloso e contestuale. Ognuno ha un processo diverso che funziona per loro.

È vero. Ma ci sono anche alcuni trucchi che sembrano aiutare la maggior parte delle persone a scrivere più articoli. Eccoli:

• Scrivi contro scadenze ravvicinate (con le spalle al muro)
• Preparati come uno chef (e cucinare sarà più facile)
• Elimina la noia e il caos
• Automatizza ciò che puoi
• Usa il tuo slancio a tuo vantaggio

Esaminiamo ciascuno in modo più dettagliato.

1. Scrivi contro scadenze ravvicinate (scrivi con le spalle al muro)

Questo è il mio "trucco" preferito, anche se non è per i timidi. In sostanza, quello che fai è promesse eccessive e consegne eccessive.

Stabilisci delle scadenze che ritieni quasi aggressive, ma comunque fattibili. In questo modo, sarai costantemente sotto pressione e, per obbligo, semplicemente incapace di procrastinare.

Questa è una tecnica annunciata da Ryan Holiday, che è incredibilmente prolifico. Come dice lui:

“Ho scoperto che la mia produzione dipende quasi interamente dal mio livello di impegni (interni o esterni).

Consideralo una specie di legge di Parkinson inversa. La legge di Parkinson afferma che un'attività richiederà esattamente la quantità di tempo che hai preventivato. In questa versione, presumo che: scriverai, produrrai, realizzerai e consegnerai di più se hai impegni regolari e permanenti che ti sentiresti in colpa a rompere".

Questa strategia ha molte forme e nomi. Spesso se ne parla in relazione al metodo "brucia le tue navi" o alla "strategia del terreno della morte", in cui ti metti con le spalle al muro in modo da dover combattere per la vittoria (senza altre opzioni):

Fonte immagine

O come ha detto Sun Tzu nell'Arte della Guerra :

“Quando i guerrieri sono in grave pericolo, non hanno paura. Quando non c'è nessun posto dove andare, sono fermi, quando sono profondamente coinvolti, si attengono. Se non hanno scelta, combatteranno”.

In questo approccio, non ti dai altra scelta che scrivere velocemente e pubblicare contenuti di qualità.

2. Preparati come uno chef (e cucinare sarà più facile)

Uno schema davvero buono può farti risparmiare ore, giorni o mesi (a seconda dello scopo del tuo progetto) di riscritture ripetitive e mal di testa. Anche se a volte c'è un vantaggio nel flusso di scrittura consapevole, se stai mettendo insieme un articolo, spesso aiuta a costruire prima uno schema.

Ryan Holiday presenta questo aneddoto come prova :

“Un amico scrittore di recente mi ha detto di aver scritto 115.000 parole per il libro a cui stava lavorando; un libro che contrattualmente avrebbe dovuto contenere solo 60.000 parole. E peggio, era solo ora che aveva davvero capito il senso del libro.

Mi ha quasi spezzato il cuore.

Ovviamente ci sono molti modi diversi per scuoiare un gatto, e non odio lo stile di un altro scrittore perché ce ne sono molti legittimi. Ma questo scrittore avrebbe potuto scrivere quel libro in metà del tempo se avesse semplicemente iniziato con uno schema chiaro prima di iniziare".

Ahia.

Quasi tutti i prolifici scrittori di contenuti che conosco sono irremovibili riguardo alla delineazione. Per lo meno, puoi girare un titolo, un'introduzione, una conclusione e alcune sottosezioni che sai di voler coprire. Non deve essere robusto e ultra dettagliato. Ma una sorta di mappa, preparata in anticipo, può aiutarti a orientarti quando scrivi.

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Successivamente, abbiamo la ricerca.

A seconda del tipo di scrittura che fai, la ricerca può essere uno degli aspetti più importanti e dispendiosi in termini di tempo. Anche se quello che fai è principalmente creativo o supponente, c'è probabilmente una grande quantità di letture e ricerche che devi fare per presentare una storia coerente.

Avere tutte queste ricerche in atto e pronte per il momento in cui hai bisogno di sederti alla macchina da scrivere ti aiuterà a far girare le ruote. Avere un Evernote ben etichettato e classificato pieno di fonti e citazioni elimina la necessità di fare questa caccia al tesoro durante il processo di output.

Andando ancora oltre, il consiglio di Ryan Holiday è di fare sempre ricerca. Ecco come la mette :

“Poiché sono sempre alla ricerca, ho da qualche parte vicino a 10.000 carte su vari temi. Ogni potenziale libro, una volta che ha abbastanza carte, ottiene la sua scatola. E ho appena comprato una scatola per il mio prossimo libro... prima ancora che la vernice si asciughi su questo nuovo.

Questo è il tipo di ciclo di feedback che crea ritorni impressionanti nella tua scrittura.

Se ingerisci costantemente nuovo materiale attraverso la ricerca, seguirai naturalmente i thread che ti mantengono interessato e, soprattutto, la scrittura.

E qui trovi un potente segreto per scrivere l'output: prendere appunti può essere altrettanto importante, se non di più, del processo di scrittura vero e proprio. Prendere appunti in modo corretto e prudente rende più facile scrivere.

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Infine, a volte è possibile esternalizzare il processo di ricerca. Se hai le risorse, puoi fare in modo che un team SEO (o uno specialista) crei documentazione e una tabella di marcia per aiutarti a raggiungere determinate parole chiave. Se il tuo lavoro è in gran parte non fittizio e devi includere molte fonti, potresti scoprire che un assistente di ricerca può aiutarti a colmare le lacune.

Altre cose che puoi esternalizzare per risparmiare tempo:

• La modifica
• Grafica e arte
• Marketing e promozione

Chiaramente, queste cose richiedono l'allocazione delle risorse e la spesa per l'outsourcing. Ma potresti scoprire che il tempo risparmiato su queste attività ti consente di eseguire al meglio quando scrivi il contenuto.

3. Elimina la noia e il caos (organizzati)

Non perdere tempo in attività che odi, come caricare Google Docs su WordPress (usa invece Wordable ). Organizza i tuoi file in uno spazio comune (come Evernote o Google Drive ). Ogni volta che puoi salvare da attività umili, è una buona cosa per il tuo output di scrittura. Ogni volta che puoi ripulire un processo o un ambiente caotico, puoi dedicare più tempo al lavoro.

Se sei davvero serio, usa una soluzione di scrittura dedicata come Scrivener o Airstory per mantenere tutto a posto e organizzare i tuoi pensieri, citazioni, fonti e schemi.

Se trovi noiosa la ricerca, puoi farti aiutare da Wonder .

Ecco cosa fare: condurre un audit del processo attuale. Trova i punti chiave nel sistema che ritieni ti stiano rallentando, causando inutili frustrazioni o distraendoti dalla missione. Trova soluzioni (strumenti, tattiche o outsourcing) per tirarti fuori da questi compiti.

4. Automatizza ciò che puoi permetterti di automatizzare

Sul punto di automazione: ci sono diverse soluzioni che possono aiutarti ad automatizzare cose noiose.

Non ti piace fare promozione sui social media? Prova a pianificare le cose con Buffer o a utilizzare un servizio di cura come Quuu Promote o Zest.is .

Se ti ritrovi a digitare la stessa frase o paragrafo più e più volte, prova TextExpander .

Ovviamente, puoi utilizzare Wordable per automatizzare il processo di caricamento della tua bozza da Google Docs a WordPress.

Se stai inviando e-mail fredde per ottenere preventivi o promuovere i tuoi contenuti, utilizza uno strumento come Mailshake per automatizzare i messaggi su larga scala.

Ancora una volta, fai un audit del tuo processo e trova le cose che fai costantemente e ripetutamente. Come puoi automatizzarli? La maggior parte delle volte esiste una soluzione SaaS dedicata.

Ovviamente, non esagerare con l'automazione. Vuoi ancora la qualità, ovviamente. Ma alcune attività possono sicuramente essere automatizzate senza ridurre al minimo la qualità.

5. Usa lo slancio a tuo vantaggio

Ecco la cosa sulla routine: a volte hai la mano calda ea volte sei all'altezza. È comunque importante impegnarsi ogni giorno (si spera alla stessa ora), ma a volte noterai che sei più efficace degli altri giorni.

Procedi.

Come hanno detto Tversky e Kahneman , i tassisti spesso guadagnano molto di più nei giorni di pioggia che nei giorni di sole, semplicemente a causa dell'aumento della domanda. Tuttavia, continueranno a lavorare in orari simili nei giorni di sole e di pioggia.

Questo è irrazionale. Come mai?

Potrebbero semplicemente fare gli straordinari nei giorni di pioggia e più che compensare la mancanza di giostre nei giorni di sole. Sono più produttivi durante i giorni di pioggia, quindi possono mungere quella produttività per tutto ciò che vale.

Quando sei nella zona, non sprecarla.

Conclusione

Scrivere più velocemente è un obiettivo ammirevole e utile, ma la soluzione è multiforme.

Devi concentrarti ed eliminare le distrazioni. Dovresti aumentare l'output di digitazione di base. Infine, l'ottimizzazione del processo di scrittura darà i frutti migliori in termini di ottimizzazione del lavoro di scrittura.

Alcuni dei suggerimenti per scrivere più velocemente in questo elenco possono essere considerati "hack", singoli punti di maggiore produttività, come cambiare la tastiera per una digitazione più semplice. Alcuni, tuttavia, sono sforzi lunghi anni che sanguinano in altre aree della tua vita (lavoro profondo e flusso sono due che mi vengono in mente).

Tutti noi vogliamo scrivere più velocemente e scrivere contenuti di qualità migliore. Questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a farlo, e anche se è solo l'1% in più, questo si aggrava nel tempo.

Ci siamo persi qualche consiglio? Sentiti libero di farcelo sapere nei commenti!

Ho risparmiato 3 ore caricando questo post da Google Docs a WordPress usando Wordable.