Cum să scrii mai repede: 3 metode antiglonț pentru a produce mai mult conținut

Vorbim multe despre productivitatea blogging-ului aici, de la procesele de bază de blogging la instrumente interesante de productivitate blogging până la sfaturi unice de la experți .

Uneori, totuși, cel mai bun mod de a vă crește rezultatul este cel mai simplu: scrieți mai repede.

A scrie mai repede este unul dintre acele lucruri care este ușor de spus și de înțeles, dar greu de pus în acțiune sau de realizat efectiv.

Există într-adevăr trei moduri prin care poți scrie mai rapid și mai ordonat:

1. Îmbunătățiți concentrarea (eliminați distragerile)
2. Îmbunătățiți viteza de tastare brută
3. Îmbunătățiți-vă procesul

Vom trata fiecare în detaliu și vom oferi, de asemenea, instrumente și sugestii despre cum să îmbunătățim fiecare pârghie.

Concentrați-vă mai bine: starea fluxului și lucrul profund

„Cine ești, ceea ce gândești, simți și faci, ceea ce iubești – este suma a ceea ce te concentrezi.” – Cal Newport

Te-ai simțit vreodată „în zonă” când scrii? Unde cuvintele curg doar din creion (sau tastatură) și abia trebuie să priviți în sus de pe ecran? Aproape că se simte ca o magie. Această stare evazivă este de obicei denumită „flux” și este foarte de dorit dacă ești scriitor (sau orice fel de creativă).

Intrarea în starea de curgere este totuși dificilă. Este nevoie de două piese mari:

• Eliminarea distragerilor
• Concentrare profundă asupra sarcinii în cauză.

Eliminați distragerile

În primul rând, trebuie să înlăturăm obstacolele care ne pot împiedica concentrarea. A face acest lucru, în epoca noastră modernă, nu este o sarcină ușoară. Dacă sunteți ca mine, aveți notificări Slack care vă iau cu ochiul de pe pagină, zgomote de pe telefon atunci când primiți o nouă notificare și amenințarea mereu amenințată a unei sarcini mai dorite, care se află la doar câteva file distanță de pe computer. ecran.

O parte din evitarea acestor lucruri este, cu siguranță, puterea de voință, capacitatea de a întuneca distragerile. O parte din evitarea acestor lucruri, de asemenea, este evitarea nevoii de a le evita; pentru a le face să înceteze să existe.

Pentru prima parte, atenția concentrată și evitarea distragerii, avem meditație și mindfulness. Dacă ai capacitatea de a observa fenomenul trecător, dar nu-l lași să-ți distrugă fluxul de concentrare, ai o putere specială. Cu toate acestea, toți avem nevoie de ajutor în acest domeniu. Încercați să vă dezvoltați un obicei de conștientizare dimineața și/sau seara.

Există mai multe soluții gratuite sau ieftine disponibile. Unele dintre meditațiile mele preferate ghidate sunt:

• Tara Brach
• Spațiu de cap
• Stejar
• Calm

Pentru a doua parte, eliminând distragerile din câmpul dumneavoastră vizual, avem mai multe soluții web. Unele dintre preferatele mele vin sub formă de extensii paternaliste Chrome. Iată câteva pe care le puteți încerca:

• Eradicator Newsfeed
• Tabla de zi
• StayFocusd

Odată ce puteți elimina majoritatea forțelor voastre cele mai puternice de distragere a atenției – Reddit, Facebook și Hacker News, pentru mine – puteți lucra și la eliminarea acestor fluxuri constante de zgomot și din viața voastră de odihnă. Se pare că nu este minunat ca sănătatea ta să fie constant distrasă și lipsită de atenție.

După cum a spus Cal Newport în cartea sa fenomenală, Deep Work , aceste distrageri vă pot face chiar rău atunci când lucrați, când încercați să vă relaxați seara. Și acest lucru este dăunător, susține el:

„Dacă îți tot întrerupi seara pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri, sau ai lăsat deoparte câteva ore după cină pentru a ajunge din urmă cu un termen limită care se apropie, răpiți centrele de atenție direcționată de odihna neîntreruptă de care au nevoie pentru restaurare.

Chiar dacă aceste liniuțe de lucru consumă doar o cantitate mică de timp, ele vă împiedică să atingeți nivelurile de relaxare mai profundă în care poate apărea restabilirea atenției. Doar încrederea că ați terminat cu munca până a doua zi vă poate convinge creierul să treacă la un nivel în care poate începe să se reîncarce pentru ziua următoare.

Cu alte cuvinte, încercarea de a strânge puțin mai multă muncă din serile tale ți-ar putea reduce eficiența a doua zi suficient de mult încât să ajungi să faci mai puțin decât dacă ai fi respectat în schimb o oprire.”

Concentrați-vă și găsiți fluxul

Acum, asta acoperă esenta problemei „evitarea distragerii”. Acum, cum naiba ajungem într-o stare de flux?

Sincer să fiu, nu este ceva ce poți face previzibil. Tot ce poți face este să lucrezi, să ai încredere în proces, să eviți rezistența și să speri că muzele își fac magia.

Am descoperit, totuși, că făcând aceste lucruri este mai probabil să ajungi la acea stare:

• Bucură-te de ceea ce lucrez
• Lucrează la ceva provocator (dar nu imposibil)
• Ascultați punk rock tare și rapid (deși alegerea muzicală poate fi diferită).
• Lucrați la aceeași oră în fiecare zi (ora optimă este diferită pentru fiecare, pentru mine este dimineața devreme).
• Nu vă faceți griji cu privire la perfecțiune sau calitate, concentrați-vă doar pe obținerea cuvintelor pe hârtie.
• Aveți încredere în proces și nu vă stresați prea mult cu privire la un rezultat.

Un lucru este cert: nu există o formulă adevărată și încercată pentru a ajunge în această stare. Unele lucruri te pot ajuta (cum o face lista de mai sus pentru mine), dar este în mare parte un efort personal și chiar și personal, s-ar putea să descoperi că formula ta nu funcționează în fiecare zi.

În ceea ce privește muzica, unele site-uri web chiar produc sunete binaurale care ar trebui să vă ajute să vă concentrați. Iată un astfel de site :

Trebuie să iubești ceea ce faci pentru a fi într-o stare de flux? Ai crede că te-ar ajuta, cel puțin.

Deși probabil că ajută, inițial, cu siguranță poți să te concentrezi pe ceva ce nu ai în mod natural „interes” în mod natural. Iată cum a spus Mihaly Csikszentmihalyi:

„Dacă sunteți interesat de ceva, vă veți concentra asupra lui, iar dacă vă concentrați atenția asupra ceva, este probabil să deveniți interesat de el. Multe dintre lucrurile pe care le considerăm interesante nu sunt așa prin natură, ci pentru că ne-am dat osteneala să le acordăm atenție.”

În esență, nu trebuie să fii obsedat natural de un subiect pentru a intra într-o stare de flux. Pur și simplu concentrând atenția pe ceva și menținând interesul, vă puteți bloca într-o stare de flux. Aici putem muta cu adevărat acul în viețile noastre de scris.

Acesta este un subiect destul de complex, poate doriți să citiți câteva pentru a vă aprofunda înțelegerea fluxului și a muncii profunde. Iată câteva cărți care îmi plac pe această temă:

• Flux: Psihologia experienței optime de Mihaly Csikszentmihalyi
• Creativitate: fluxul și psihologia descoperirii și invenției de Mihaly Csikszentmihalyi
• Găsirea fluxului: Psihologia implicării cu viața de zi cu zi de Mihaly Csikszentmihalyi
• Deep Work de Cal Newport
• Mini obiceiuri: obiceiuri mai mici, rezultate mai mari de Stephen Guise

Acum, să trecem la ceva mai tehnic: viteza cu care poți scrie.

Scrieți mai repede: sfaturi și trucuri pentru a vă accelera tastatura

Dacă nu scrieți totul prin dictare sau cu creion și hârtie, probabil că puteți obține unele câștiguri prin creșterea vitezei de tastare. Cei mai mulți dintre noi petrec câteva ore pe zi tastând, dar aproape niciodată nu ne uităm la această pârghie ca pe o modalitate de a crește randamentul.

Gândiți-vă, ce ar putea însemna o îmbunătățire cu 5% a vitezei? Dacă în mod normal împingeți 2.000 de cuvinte pe zi, poate asta înseamnă că puteți scoate 2.100 de cuvinte pe zi. Înmulțiți asta cu 300 de zile de scris și veți avea 30.000 de cuvinte în plus pe an (mai multe articole sau 1-2 cărți electronice). Nu prea rau.

Cum îți poți accelera ritmul de tastare? Există trei moduri în care am găsit că fac truc:

• Schimbați configurația tastaturii
• Încercați dictarea
• Faceți cursuri

Schimbați configurația tastaturii

Un truc folosit adesea de programatori este schimbarea configurației tastaturii.

Mat Mullenweg, fondatorul Automattic (și WordPress.com), jură pe configurarea tastaturii Dvorak .

Cel normal, cel pe care probabil îl utilizați, este QWERTY. Arata cam asa:

Dvorak este doar „un aranjament diferit de litere alese intenționat, deoarece este mai eficient pentru tastarea în limba engleză. De exemplu, în loc ca mâna mea stângă să se sprijine pe literele ASDF, se sprijină pe literele AOEU.”

Arata cam asa:

Evident, schimbarea presupune un cost, deoarece trebuie să înveți noul sistem. Cu toate acestea, Mullenweg spune că procesul de comutare nu este prea dificil sau consumator de timp.

Cu toate acestea, el observă că adevărata limită a vitezei de tastare, cel puțin în majoritatea lucrărilor de scris, nu este viteza de tastare, ci viteza de gândire. Iată cum o pune el:

„Viteza mea de scriere nu a crescut semnificativ. Deși aș putea scrie mai repede ca niciodată, factorul limitator în viteza mea de scriere este și a fost modul în care formulez propoziții în minte, gândindu-mă adesea la mai multe moduri diferite de a spune ceva. Cu toate acestea, în situațiile în care pot scrie fără să mă gândesc prea mult, de exemplu să iau notițe la cursuri sau la o conferință, a fost un beneficiu imens și adesea pot să țin pasul aproape în timp real cu ceea ce se spune.”

Deci, știi, Dvorak s-ar putea să nu te ajute cu scrierea creativă, dar te poate ajuta doar să scrii note sau citate.

Alte moduri de a scrie mai repede includ:

• Dictare
• Cursuri

Încearcă Dictarea

De fapt, sunt cineva care gândește vocal, așa că deseori voi lua notițe prin dictare sau înregistrare vocală (pe care le transcriu ulterior în lucrări scrise). Acest lucru vă poate ajuta să accelerați scrierea, mai ales atunci când scrieți ceva de genul unui discurs sau chiar o primă schiță a unei piese de gândire.

Dacă doriți să vă uitați la dictare, Google Docs are o opțiune nativă de „tastare vocală” sau puteți căuta un serviciu profesional de transcriere precum Rev.com .

Totuși, nu este pentru toată lumea.

Un lucru care îi ajută pe toată lumea? Educație suplimentară.

Faceți cursuri

Asta e corect. Există o mulțime de cursuri disponibile, în persoană și online, pentru a vă ajuta să vă accelerați ritmul de tastare.

Unele dintre ele sunt complet gratuite. Iată câteva programe gratuite care îmi plac:

• Ratatip
• Keybr.com
• Club de dactilografiere

Iată câteva programe plătite pe care le puteți consulta și:

• Tipar
• Maestru de tastare (Udemy)

În orice caz, exersarea și aplicarea te vor salva aici, iar an după an, pomparea conținutului (cu formularul de tastare adecvat) ar trebui să-ți aducă îmbunătățiri treptate.

Proces: de ce contează modul în care faci lucrurile

Procesul este un punct interesant. Este într-adevăr cel mai înalt punct de pârghie, dar este cel mai tulbure în ceea ce privește rezultatele imediate.

Este destul de ușor de înțeles că nu ar trebui să verifici Facebook la fiecare 3 minute sau că, teoretic, să tastați mai repede ar trebui să vă îmbunătățiți rezultatul general.

Dar procesul este nebulos și contextual. Fiecare are un proces diferit care funcționează pentru ei.

Este adevărat. Dar există și câteva trucuri care par să-i ajute pe majoritatea oamenilor să scrie mai multe articole. Aici sunt ei:

• Scrieți împotriva unor termene stricte (cu spatele la perete)
• Pregătește-te ca un bucătar (și gătitul va fi mai ușor)
• Eliminați plictisul și haosul
• Automatizați ceea ce puteți
• Folosește-ți impulsul în avantajul tău

Să trecem peste fiecare în detaliu.

1. Scrieți împotriva unor termene stricte (scrieți cu spatele la perete)

Acesta este „hack-ul” meu preferat, deși nu este pentru timizi. În esență, ceea ce faci este să promiți prea mult și să dai prea mult .

Stabiliți termene limită pe care le considerați aproape de agresive, dar încă fezabile. În acest fel, veți fi în mod constant sub presiune și, din cauza obligației, pur și simplu nu veți putea amâna.

Aceasta este o tehnică prezentată de Ryan Holiday, care este incredibil de prolific. După cum spune el:

„Am descoperit că producția mea depinde aproape în întregime de nivelul angajamentelor mele (fie interne sau externe).

Consideră-l ca o lege inversă a lui Parkinson. Legea Parkinson spune că o sarcină va dura exact timpul pe care l-ați bugetat. În această versiune, postulez că: veți scrie, produce, face și preda mai mult dacă aveți angajamente regulate și permanente pe care v-ar simți rău că le-ați încălcat.”

Această strategie are multe forme și nume. Adesea, se vorbește despre aceasta în legătură cu metoda „arde-ți navele” sau „strategia terenului morții”, în care îți pui spatele de perete, astfel încât trebuie să te lupți spre victorie (fără alte opțiuni):

Sursa imaginii

Sau cum a spus Sun Tzu în Arta războiului :

„Când războinicii sunt în mare pericol, atunci nu au nicio teamă. Când nu există încotro, sunt fermi, când sunt profund implicați, se țin de asta. Dacă nu au de ales, vor lupta.”

În această abordare, nu vă oferiți altă opțiune decât să scrieți rapid și să scoateți conținut de calitate.

2. Pregătește-te ca un bucătar (și gătitul va fi mai ușor)

O schiță foarte bună vă poate economisi ore, zile sau luni (în funcție de scopul proiectului) de rescriere repetitivă și dureri de cap. Deși, uneori, transmiterea scrisului conștient prezintă un beneficiu, dacă alcătuiți un articol, adesea vă ajută să construiți mai întâi o schiță.

Ryan Holiday prezintă această anecdotă ca dovadă :

„Un prieten autor mi-a spus recent că a scris 115.000 de cuvinte pentru cartea la care lucra; o carte care, prin contract, avea să aibă doar 60.000 de cuvinte. Și mai rău, abia acum își dăduse seama cu adevărat de ideea cărții.

Aproape că mi-a frânt inima.

Evident, există multe moduri diferite de a jupui o pisică și nu urăsc stilul altui scriitor pentru că există multe altele legitime. Dar acest scriitor ar fi putut scrie acea carte în jumătate din timp dacă ar fi început pur și simplu cu o schiță clară înainte de a începe.”

Ai.

Aproape toți scriitorii de conținut prolifici pe care îi cunosc sunt hotărâți în privința conturării. Cel puțin, puteți roti un titlu, o introducere, o concluzie și câteva subsecțiuni pe care știți că doriți să le acoperiți. Nu trebuie să fie robust și ultra-detaliat. Dar un fel de hartă, pusă în prealabil, vă poate ajuta să vă direcționați atunci când scrieți.

Sursa imaginii

În continuare, avem cercetări.

În funcție de tipul de scris pe care îl faci, cercetarea poate fi unul dintre cele mai importante și consumatoare de timp aspecte ale meșteșugului. Chiar dacă ceea ce faci este în primul rând creativ sau cu opinie, probabil că există o cantitate mare de lectură și cercetare pe care trebuie să le faci pentru a prezenta o poveste coerentă.

Având toate aceste cercetări la locul lor și gata de plecare până la momentul în care trebuie să vă așezați la mașina de scris, vă va ajuta să vă întoarceți roțile. Având un Evernote bine etichetat și clasificat, plin de surse și citate, elimină nevoia de a face această căutare de scavenger în timpul procesului de ieșire.

Mergând și mai departe, sfatul lui Ryan Holiday este să cercetezi mereu. Iată cum o pune el :

„Pentru că fac mereu cercetări, am undeva aproape 10.000 de cărți pe diverse teme. Fiecare carte potențială, odată ce primește suficiente cărți, primește propria cutie. Și tocmai mi-am cumpărat o cutie pentru următoarea mea carte... înainte ca vopseaua să se usuce chiar pe aceasta nouă.

Acesta este genul de buclă de feedback care creează randamente impresionante în scrisul dvs.

Dacă ingerați în mod constant materiale noi prin cercetare, veți urmări în mod natural firele care vă mențin interesat și, cel mai important, scrisul.”

Și aici găsiți un secret puternic pentru scrierea rezultatelor: luarea de note poate fi la fel de importantă, dacă nu mai mult decât procesul real de scriere. Luarea bună și prudentă a notelor face mai ușor să scrieți.

Sursa imaginii

În cele din urmă, uneori puteți externaliza procesul de cercetare. Dacă aveți resurse, puteți solicita o echipă SEO (sau un specialist) să elaboreze documentație și o foaie de parcurs care să vă ajute să atingeți anumite cuvinte cheie. Dacă munca dvs. este în mare parte non-fictivă și trebuie să includeți multe surse, este posibil să găsiți că un asistent de cercetare vă poate ajuta să umpleți golurile.

Alte lucruri pe care le puteți externaliza pentru a vă economisi timp:

• Editare
• Design grafic și artă
• Marketing și promovare

În mod clar, aceste lucruri necesită alocarea de resurse și cheltuirea banilor pentru externalizare. Dar s-ar putea să descoperiți că timpul economisit pentru aceste sarcini vă permite să performați cel mai bine atunci când scrieți conținutul.

3. Elimina plictisul și haosul (organizează-te)

Nu vă pierdeți timpul cu sarcini pe care le urăști, cum ar fi încărcarea Google Docs pe WordPress (folosește Wordable în schimb). Organizați-vă fișierele într-un spațiu comun (cum ar fi Evernote sau Google Drive ). De fiecare dată când puteți economisi de la sarcini ușoare, este un lucru bun pentru rezultatul dvs. de scris. De fiecare dată când puteți curăța un proces sau un mediu haotic, puteți petrece mai mult timp pentru a face munca.

Dacă ești cu adevărat serios, folosește o soluție de scriere dedicată, cum ar fi Scrivener sau Airstory, pentru a menține totul la loc și pentru a-ți organiza gândurile, citatele, sursele și schițele.

Dacă găsiți că cercetarea este plictisitoare, puteți obține ajutor de la Wonder .

Iată ce trebuie să faceți: efectuați un audit al procesului dvs. actual. Găsiți puncte cheie din sistem despre care credeți că vă încetinesc, provoacă frustrare inutilă sau vă distrage atenția de la misiune. Găsiți soluții (fie instrumente, tactici sau externalizare) pentru a vă scoate din aceste sarcini.

4. Automatizați ceea ce vă puteți permite să automatizați

În ceea ce privește automatizarea: există mai multe soluții care vă pot ajuta să automatizați lucrurile plictisitoare.

Nu-ți place să faci promovare pe rețelele sociale? Încercați să programați lucrurile cu Buffer sau să utilizați un serviciu de curatare precum Quuu Promote sau Zest.is.

Dacă te trezești să tastezi aceeași propoziție sau paragraf din nou și din nou, încearcă TextExpander .

În mod evident, puteți folosi Wordable pentru a automatiza procesul de încărcare a schiței din Google Docs în WordPress.

Dacă trimiteți e-mailuri reci pentru a obține cotații sau pentru a vă promova conținutul, utilizați un instrument precum Mailshake pentru a automatiza mesajele la scară.

Din nou, faceți un audit al procesului dvs. și găsiți lucruri pe care le faceți în mod constant și repetitiv. Cum le poți automatiza? De cele mai multe ori există o soluție SaaS dedicată.

Evident, nu exagera cu automatizarea. Mai vrei calitate, desigur. Dar unele sarcini pot fi cu siguranță automatizate fără minimizarea calității.

5. Folosește impulsul în avantajul tău

Iată chestia cu rutină: uneori ai mâna fierbinte și alteori ești scurt. Încă este important să lucrezi în fiecare zi (sperăm că în același timp), dar uneori, vei observa că ești mai eficient decât în ​​alte zile.

Fă-te că ești de acord.

După cum au vorbit despre Tversky și Kahneman , șoferii de taxi câștigă adesea mult mai mulți bani în zilele ploioase decât în ​​zilele însorite, pur și simplu din cauza creșterii cererii. Cu toate acestea, vor lucra în continuare ore similare în zilele însorite și ploioase.

Acest lucru este irațional. De ce?

Pur și simplu ar putea lucra suplimentar în zilele ploioase și mai mult decât să compenseze lipsa plimbărilor în zilele însorite. Sunt mai productivi în zilele ploioase, așa că pot mulge acea productivitate pentru tot ce merită.

Când sunteți în zonă, nu o lăsați irosită.

Concluzie

A scrie mai repede este un obiectiv admirabil și util, dar soluția este multiplă.

Trebuie să vă concentrați și să eliminați distragerile. Ar trebui să creșteți rezultatul de tastare de bază. În cele din urmă, optimizarea procesului de scriere va aduce cele mai mari roade în ceea ce privește împingerea mai multor lucrări de scriere de calitate.

Unele dintre sfaturile de scriere mai rapide din această listă pot fi considerate „hack-uri”, puncte individuale de productivitate mai mare, cum ar fi schimbarea tastaturii pentru o tastare mai ușoară. Unele, totuși, sunt eforturi de ani de zile care sângerează în alte domenii ale vieții tale (munca profundă și fluxul sunt două care vin în minte).

Cu toții dorim să scriem mai repede și să scriem conținut de mai bună calitate. Aceste sfaturi ar trebui să vă ajute să faceți acest lucru și, chiar dacă este doar cu 1% mai mult, acest lucru se agravează în timp.

Am ratat vreun sfat? Simțiți-vă liber să ne anunțați în comentarii!

Am economisit 3 ore la încărcarea acestei postări din Google Docs pe WordPress folosind Wordable.