Как писать быстрее: 3 пуленепробиваемых метода для создания большего количества контента

Здесь мы много говорим о продуктивности ведения блогов, от основных процессов ведения блогов до интересных инструментов повышения производительности блогов и уникальных советов экспертов .

Иногда, тем не менее, лучший способ увеличить производительность - это самый простой: писать быстрее.

Писать быстрее - это одна из тех вещей, о которых легко сказать и понять, но сложно реализовать или реально выполнить.

На самом деле есть три способа писать быстрее и аккуратнее:

1. Улучшить фокус (убрать отвлекающие факторы)
2. Повысьте скорость необработанного набора текста
3. Улучшите свой процесс

Мы подробно рассмотрим каждый из них, а также дадим инструменты и предложения по улучшению каждого рычага.

Сфокусируйтесь лучше: состояние потока и глубокая работа

«Кто вы, что думаете, чувствуете и делаете, что любите - это сумма того, на чем вы сосредоточены». - Кэл Ньюпорт

Вы когда-нибудь чувствовали себя «в зоне», когда писали? Где слова просто перетекают из пера (или клавиатуры), и вам не нужно отрывать взгляд от экрана? Это почти похоже на волшебство. Это неуловимое состояние обычно называют «потоком» и очень желательно, если вы писатель (или любой творческий человек).

Однако попасть в состояние потока сложно. Для этого требуются две большие части:

• Удаление отвлекающих факторов
• Глубокая концентрация на поставленной задаче.

Убрать отвлекающие факторы

Во-первых, нам нужно устранить препятствия, которые могут мешать нашей концентрации. Сделать это в нашу современную эпоху - непростая задача. Если вы похожи на меня, у вас есть уведомления Slack, которые отвлекают вас от страницы, шумы из вашего телефона, когда вы получаете новое уведомление, и постоянно вырисовывающуюся угрозу более желательной задачи, которая находится всего в нескольких вкладках на вашем компьютере. экран.

Частью того, чтобы избежать этих вещей, является сила воли, способность скрывать отвлекающие факторы. Отчасти избегание этих вещей также заключается в том, чтобы избегать необходимости их избегать; чтобы они перестали существовать.

Для первой части, сосредоточенного внимания и избегания отвлечения, у нас есть медитация и внимательность. Если у вас есть способность замечать преходящее явление, но не позволять ему разрушать ваш поток концентрации, у вас есть особая сила. Однако всем нам нужна помощь в этой области. Попробуйте выработать привычку внимательности утром и / или ночью.

Доступно несколько бесплатных или дешевых решений. Некоторые из моих любимых медитаций с гидом:

• Тара Брач
• Свободное пространство
• дуб
• Спокойствие

Для второй части, убирающей отвлекающие факторы из поля вашего зрения, у нас есть несколько веб-решений. Некоторые из моих фаворитов представлены патерналистскими расширениями Chrome. Вот некоторые из них, которые вы можете попробовать:

• Newsfeed Eradicator
• Дневная доска
• StayFocusd

Как только вы сможете устранить большинство ваших самых мощных отвлекающих факторов - Reddit, Facebook и Hacker News, для меня - вы также можете работать над устранением этих постоянных потоков шума из своей жизни в покое. Оказывается, для вашего здоровья нехорошо постоянно отвлекаться и лишать внимания.

Как сказал Кэл Ньюпорт в своей феноменальной книге « Глубокая работа» , эти отвлекающие факторы могут даже навредить вам, когда вы работаете, когда вы пытаетесь расслабиться по вечерам. Он утверждает, что это тоже вредно:

«Если вы продолжаете прерывать свой вечер, чтобы проверить электронную почту и ответить на нее, или откладываете несколько часов после обеда, чтобы наверстать упущенное в срок, вы лишаете центры целевого внимания непрерывного отдыха, в котором они нуждаются для восстановления.

Даже если эти рабочие рывки занимают совсем немного времени, они не позволяют вам достичь уровней более глубокого расслабления, при которых может произойти восстановление внимания. Только уверенность в том, что вы закончили работу до следующего дня, может убедить ваш мозг переключиться на уровень, на котором он сможет начать перезаряжаться на следующий день.

Другими словами, попытка выжать немного больше работы из своих вечеров может снизить вашу эффективность на следующий день настолько, что вы в конечном итоге сделаете меньше, чем если бы вы вместо этого уважали отключение.

Сосредоточьтесь и найдите поток

Теперь это охватывает суть проблемы «избегания отвлекающих факторов». Как же, черт возьми, попасть в состояние потока?

Честно говоря, это не то, что вы можете сделать предсказуемо. Все, что вы можете сделать, - это работать, доверять процессу, избегать сопротивления и надеяться, что музы творит чудеса.

Однако я обнаружил, что выполнение этих действий повышает вероятность достижения этого состояния:

• Наслаждайтесь тем, над чем я работаю
• Работайте над чем-то сложным (но не невозможным)
• Слушайте громкий, быстрый панк-рок (хотя ваш выбор музыки может быть другим).
• Работайте в одно и то же время каждый день (оптимальное время у всех разное, для меня раннее утро).
• Не беспокойтесь о совершенстве или качестве, просто сосредоточьтесь на том, чтобы слова были написаны на бумаге.
• Доверяйте процессу и не переживайте из-за результата.

Одно можно сказать наверняка: не существует проверенной формулы, чтобы войти в это состояние. Некоторые вещи могут вам помочь (например, приведенный выше список помогает мне), но это в основном личные усилия, и даже лично вы можете обнаружить, что ваша формула не работает каждый день.

Что касается музыки, некоторые веб-сайты даже издают стереозвуки, которые должны помочь вам в концентрации. Вот один из таких сайтов :

Вам нужно любить то, что вы делаете, чтобы быть в состоянии потока? По крайней мере, можно подумать, что это поможет.

Хотя это, вероятно, действительно помогает, на начальном этапе вы, безусловно, можете заставить себя сосредоточиться на чем-то, что вам естественно не «интересно». Фактически, поступая так, вы часто развиваете интерес к этому предмету и удовлетворение от работы над ним. Вот как выразился Михай Чиксентмихайи:

«Если вас что-то интересует, вы сосредоточитесь на этом, а если вы сосредоточите внимание на чем-либо, вполне вероятно, что вы этим заинтересуетесь. Многие вещи, которые нам интересны, таковы не по своей природе, а потому, что мы постарались обратить на них внимание ».

По сути, вам не нужно быть естественным образом одержимым предметом, чтобы войти в состояние потока. Просто сосредоточив внимание на чем-то и поддерживая интерес, вы можете зафиксироваться в состоянии потока. Вот где мы действительно можем двигать иглу в нашей писательской жизни.

Это довольно сложная тема, вы можете прочитать ее, чтобы углубить свое понимание Flow и Deep Work. Вот несколько моих любимых книг по этой теме:

• Поток: Психология оптимального опыта, Михай Чиксентмихайи
• Творчество: поток и психология открытий и изобретений Михая Чиксентмихайи
• В поисках потока: Психология взаимодействия с повседневной жизнью Михали Чиксентмихайи
• Глубокая работа Кэла Ньюпорта
• Мини-привычки: меньшие привычки, большие результаты, Стивен Гиз

Теперь давайте перейдем к более техническому вопросу: скорости, с которой вы можете печатать.

Пишите быстрее: советы и рекомендации по ускорению клавиатуры

Если вы не пишете все под диктовку или ручкой на бумаге, вы, вероятно, сможете добиться некоторого успеха, увеличив скорость набора текста. Большинство из нас тратят несколько часов в день на набор текста, но почти никогда не обращаются к этому рычагу как к способу увеличения производительности.

Подумать только, что может означать улучшение скорости на 5%? Если вы обычно выдвигаете 2000 слов в день, возможно, это означает, что вы можете выдвигать 2100 слов в день. Умножьте это на 300 дней написания, и у вас будет дополнительно 30 000 слов в год (несколько статей или 1-2 электронных книги). Не так уж плохо.

Как можно ускорить темп набора текста? Я нашел три способа сделать трюк:

• Измените настройку клавиатуры
• Попробуйте диктовку
• Пройти курсы

Измените настройку клавиатуры

Программисты часто используют уловку, изменяя настройку клавиатуры.

Мат Мулленвег, основатель Automattic (и WordPress.com), поддерживает настройку клавиатуры Дворжака .

Обычно вы используете QWERTY. Выглядит это так:

Дворжак - это просто «другое расположение букв, выбранное целенаправленно, потому что оно более эффективно для набора текста на английском языке. Например, вместо того, чтобы моя левая рука опиралась на буквы ASDF, она опиралась на буквы AOEU ».

Выглядит это так:

Очевидно, переключение связано с издержками, поскольку вам необходимо изучить новую систему. Мулленвег, однако, говорит, что процесс переключения не слишком сложен и требует много времени.

Однако он отмечает, что истинный предел вашей скорости набора текста, по крайней мере, для большинства письменных работ, - это не скорость набора текста, а скорость вашего мышления. Вот как он это говорит:

«Моя скорость письма существенно не увеличилась. Хотя я мог печатать быстрее, чем когда-либо, ограничивающим фактором моей скорости письма было то, как я формулирую предложения в уме, часто придумывая несколько разных способов что-то сказать. Однако в ситуациях, когда я могу печатать, не слишком много задумываясь, например, делая заметки в классе или на конференции, это было огромным преимуществом, и часто я мог почти в реальном времени следить за тем, что мне говорят ».

Итак, вы знаете, что Дворжак может не помочь вам с творческим письмом, но он может просто помочь вам писать заметки или цитаты.

Другие способы быстрого набора текста включают:

• Диктант
• Курсы

Попробуйте диктовку

На самом деле я мыслящий голосом, поэтому я часто делаю заметки с помощью диктовки или записи голоса (которые позже я транскрибирую в письменные произведения). Это может помочь вам ускорить написание, особенно когда вы пишете что-то вроде речи или даже первого наброска мысли.

Если вы все же хотите изучить диктовку, в Google Docs есть встроенная опция «голосового набора», или вы можете обратиться к профессиональному сервису транскрипции, например Rev.com .

Но это не для всех.

Одна вещь, которая помогает всем? Дальнейшее образование.

Пройти курсы

Верно. Существует множество курсов, доступных как для личного общения, так и в Интернете, которые помогут ускорить ваш темп набора текста.

Некоторые из них совершенно бесплатны. Вот несколько бесплатных программ, которые мне нравятся:

• Ratatype
• Keybr.com
• Наборщик текста

Вот несколько платных программ, которые вы также можете проверить:

• Типичный
• Мастер набора текста (Удеми)

В любом случае практика и применение спасут вас здесь, и год за годом выкачивание контента (с правильной формой набора текста) должно приносить вам постепенное улучшение.

Процесс: почему важно то, как вы делаете вещи

Процесс - интересный момент. Это действительно самый высокий рычаг, но он самый непонятный с точки зрения немедленных выводов.

Довольно легко понять, что вам не следует проверять Facebook каждые 3 минуты или что возможность быстрого набора текста теоретически должна улучшить ваш общий результат.

Но процесс туманный и контекстный. У всех разные процессы, которые работают на них.

Это правда. Но есть также несколько уловок, которые, кажется, помогают большинству людей писать больше статей. Они здесь:

• Пишите в сжатые сроки (спиной к стене)
• Готовьте как шеф-повар (и готовить будет проще)
• Избавьтесь от скуки и хаоса
• Автоматизируйте то, что вы можете
• Используйте свой импульс в своих интересах

Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.

1. Пишите в сжатые сроки (пишите спиной к стене)

Это моя любимая «хитрость», хотя и не для робких. По сути, то, что вы делаете, является завышенным обещанием и перевыпуском.

Установите крайние сроки, которые вы считаете близкими к агрессивным, но все же выполнимыми. Таким образом, вы будете постоянно находиться под давлением, и из-за обязательств вы просто не сможете откладывать дела на потом.

Эту технику провозгласил невероятно плодовитый Райан Холидей. Как он выразился:

«Я обнаружил, что мои результаты почти полностью зависят от уровня моих обязательств (внутренних или внешних).

Считайте это чем-то вроде обратного закона Паркинсона. Закон Паркинсона гласит, что задача займет ровно столько времени, сколько вы запланировали в бюджете. В этой версии я утверждаю, что: вы будете писать, производить, выполнять и сдавать больше, если у вас есть регулярные, постоянные обязательства, которые вам не нравится нарушать ».

Эта стратегия имеет множество форм и названий. Часто об этом говорят в связи с методом «сожги свои корабли» или «стратегией мертвой земли», когда вы упираетесь спиной в стену, поэтому вам нужно пробиваться к победе (без других вариантов):

Источник изображения

Или, как выразился Сунь-Цзы в « Искусстве войны» :

«Когда воинам грозит большая опасность, они не боятся. Когда некуда идти, они твердые, когда глубоко вовлечены, они придерживаются этого. Если у них нет выбора, они будут сражаться ».

При таком подходе у вас нет другого выбора, кроме как писать быстро и выпускать качественный контент.

2. Готовьте как шеф-повар (и готовить будет проще).

Действительно хороший план может сэкономить вам часы, дни или месяцы (в зависимости от объема вашего проекта) от повторяющихся переписываний и головной боли. Хотя поток сознательного письма иногда приносит пользу, если вы собираете статью, это часто помогает сначала составить план.

Райан Холидей приводит этот анекдот в качестве доказательства :

«Мой друг-автор недавно сказал мне, что он написал 115 000 слов для книги, над которой работал; книга, в которой по контракту должно было быть всего 60 000 слов. И что еще хуже, он только сейчас понял, в чем суть книги.

Это чуть не разбило мне сердце.

Очевидно, есть много разных способов снять шкуру с кошки, и я не ненавижу стиль другого писателя, потому что существует множество законных способов. Но этот писатель мог бы написать эту книгу вдвое быстрее, если бы он просто начал с четкого плана, прежде чем он начал ».

Ой.

Почти все авторы плодовитого контента, которых я знаю, непреклонны в отношении очерчивания. По крайней мере, вы можете раскрутить заголовок, вступление, заключение и несколько подразделов, которые, как вы знаете, хотите охватить. Он не обязательно должен быть надежным и детализированным. Но какая-то карта, составленная заранее, может помочь направить вас, когда вы пишете.

Источник изображения

Далее у нас есть исследование.

В зависимости от типа письма, исследование может быть одним из наиболее важных и трудоемких аспектов ремесла. Даже если то, что вы делаете, в первую очередь является творческим или самоуверенным, вам, вероятно, придется много читать и исследовать, чтобы выдвинуть связную историю.

Наличие всех этих исследований и готовности к работе к тому времени, когда вам нужно сесть за пишущую машинку, поможет вам заставить ваши колеса вращаться. Наличие хорошо размеченного и категоризированного Evernote, полного источников и цитат, избавляет вас от необходимости заниматься поиском мусора во время процесса вывода.

Идя еще дальше, Райан Холидей советует всегда проводить исследования. Вот как он это говорит :

«Поскольку я постоянно занимаюсь исследованиями, у меня есть где-то около 10 000 карточек на разные темы. Каждая потенциальная книга, как только наберет достаточно карточек, получает свою коробку. И я только что купил коробку для своей следующей книги… еще до того, как краска высохла на этой новой.

Это своего рода петля обратной связи, которая дает впечатляющую отдачу от вашего письма.

Если вы постоянно осваиваете новый материал в ходе исследований, вы, естественно, будете следовать тем цепочкам, которые вызывают у вас интерес и, что наиболее важно, - писать ».

И здесь вы найдете мощный секрет написания вывода: создание заметок может быть не менее важным, если не более важным, чем сам процесс написания. Хорошее и осмотрительное ведение записей облегчает написание.

Источник изображения

Наконец, иногда вы можете передать процесс исследования на аутсорсинг. Если у вас есть ресурсы, вы можете попросить команду (или специалиста) по SEO составить документацию и план действий, которые помогут вам найти определенные ключевые слова. Если ваша работа в основном научно-популярная и вам нужно включить много источников, вы можете найти ассистента-исследователя, который поможет вам заполнить пробелы.

Другие вещи, которые вы можете передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить ваше время:

• Редактирование
• Графический дизайн и искусство
• Маркетинг и продвижение

Ясно, что эти вещи требуют распределения ресурсов и затрат на аутсорсинг. Но вы можете обнаружить, что время, сэкономленное на этих задачах, позволяет вам работать с максимальной эффективностью при написании контента.

3. Избавьтесь от скуки и хаоса (организуйтесь)

Не тратьте время на ненавистные задачи, такие как загрузка Документов Google в WordPress (вместо этого используйте Wordable ). Организуйте свои файлы в общем пространстве (например, Evernote или Google Диск ). Каждый раз, когда вы можете избавиться от черных задач, это хорошо для вашей письменной работы. Каждый раз, когда вы можете очистить хаотический процесс или среду, вы можете потратить больше времени на выполнение работы.

Если вы действительно серьезно настроены , используйте специальное решение для письма, такое как Scrivener или Airstory, чтобы все было на месте и систематизировало свои мысли, цитаты, источники и наброски.

Если вы найдете исследование утомительным, вы можете получить помощь от Wonder .

Вот что делать: провести аудит вашего текущего процесса. Найдите в системе ключевые моменты, которые, по вашему мнению, замедляют вас, вызывают ненужное разочарование или отвлекают от миссии. Найдите решения (инструменты, тактика или аутсорсинг), чтобы избавиться от этих задач.

4. Автоматизируйте то, что вы можете себе позволить автоматизировать.

Что касается автоматизации: есть несколько решений, которые помогут автоматизировать скучные вещи.

Не любите заниматься продвижением в социальных сетях? Попробуйте составить расписание с помощью Buffer или службы курирования, например Quuu Promote или Zest.is.

Если вы обнаружите, что набираете одно и то же предложение или абзац снова и снова, попробуйте TextExpander .

Очевидно, вы можете использовать Wordable для автоматизации процесса загрузки черновика из Документов Google в WordPress.

Если вы отправляете холодные электронные письма, чтобы получить цитаты или продвигать свой контент, используйте такой инструмент, как Mailshake, чтобы автоматизировать сообщения в любом масштабе.

Опять же, проведите аудит своего процесса и найдите то, что вы делаете постоянно и повторяюще. Как их автоматизировать? В большинстве случаев для этого есть специальное решение SaaS.

Очевидно, не переусердствуйте с автоматизацией. Конечно, вы по-прежнему хотите качества. Но некоторые задачи, безусловно, можно автоматизировать без снижения качества.

5. Используйте импульс в своих интересах

Вот что насчет рутины: иногда у вас есть горячая рука, а иногда вы терпите неудачу. По-прежнему важно работать каждый день (надеюсь, в одно и то же время), но иногда вы заметите, что вы более эффективны, чем в другие дни.

Смирись с этим.

Как говорили Тверски и Канеман , таксисты часто зарабатывают гораздо больше в дождливые дни, чем в солнечные, просто из-за возросшего спроса. Однако они все равно будут работать в те же часы в солнечные и дождливые дни.

Это иррационально. Почему?

Они могли просто работать сверхурочно в дождливые дни и с лихвой компенсировать отсутствие поездок в солнечные дни. Они более продуктивны в дождливые дни, поэтому могут выжать из них все, что нужно.

Когда вы находитесь в зоне, не позволяйте ей пропадать зря.

Вывод

Писать быстрее - замечательная и стоящая цель, но ее можно решить несколькими способами.

Вам нужно сосредоточиться и устранить отвлекающие факторы. Вам следует увеличить объем печатной продукции. Наконец, оптимизация процесса письма принесет наибольшие плоды с точки зрения повышения качества письменной работы.

Некоторые из приведенных в этом списке советов по ускоренному написанию можно считать «хитростями», отдельными пунктами повышения производительности, такими как замена клавиатуры для облегчения набора текста. Некоторые, однако, являются долгими усилиями, которые перетекают в другие области вашей жизни (на ум приходят глубокая работа и поток).

Все мы хотим писать быстрее и писать более качественный контент. Эти советы должны помочь вам в этом, и даже если это всего на 1% больше, со временем это усугубится.

Мы пропустили какие-нибудь советы? Не стесняйтесь сообщить нам об этом в комментариях!

Я сэкономил 3 часа, загрузив этот пост из Google Docs в WordPress с помощью Wordable.