如何寫得更快：3 種生成更多內容的防彈方法

我們在這裡談論了很多關於博客生產力的話題，從核心博客流程到有趣的博客生產力工具，再到專家的獨特技巧。

然而，有時，增加輸出的最佳方法是最簡單的：寫得更快。

寫得更快是那些說起來容易理解但很難付諸行動或實際完成的事情之一。

真的有三種方法可以讓你寫得更快更整潔：

1. 提高注意力（消除乾擾）
2. 提高原始打字速度
3. 改進您的流程

我們將詳細介紹每一個，我們還將提供有關如何改進每個槓桿的工具和建議。

更好地專注：流動狀態和深度工作

“你是誰，你的想法、感受和行為，你愛什麼——是你所關注的總和。” – 卡爾紐波特

寫作時有沒有感覺到“在區域內”？ 文字剛剛從筆（或鍵盤）中流出，而您幾乎不必從屏幕上抬起頭來？ 這幾乎感覺就像魔術一樣。 這種難以捉摸的狀態通常被稱為“心流”，如果您是一名作家（或任何類型的創意人士），那麼這種狀態是非常理想的。

然而，進入心流狀態是困難的。 它需要兩個大塊：

• 消除乾擾
• 高度專注於手頭的任務。

消除乾擾

首先，我們需要去除可能阻礙我們集中註意力的障礙。 要做到這一點，在我們的現代時代，並不是一件容易的事。 如果你像我一樣，你有 Slack 通知，讓你的注意力從頁面上移開，當你收到新通知時手機會發出噪音，以及在你的計算機上只有幾個標籤的更理想任務的日益迫在眉睫的威脅屏幕。

避免這些事情的一部分肯定是意志力，即消除分心的能力。 避免這些事情的一部分也是避免避免它們的需要。 使它們不復存在。

對於第一部分，集中註意力和避免分心，我們有冥想和正念。 如果你有能力注意到流逝現象，但又不讓它破壞你的專注力，你就有了一種特殊的力量。 不過，我們所有人都需要這方面的幫助。 嘗試在早上和/或晚上養成正念的習慣。

有幾種免費或廉價的解決方案可用。 我最喜歡的一些引導式冥想是：

• 塔拉·布拉赫
• 頂空
• 橡木
• 冷靜的

對於第二部分，消除視野中的干擾，我們有幾個網絡解決方案。 我最喜歡的一些是家長式的 Chrome 擴展程序。 以下是一些您可以嘗試的方法：

• 新聞源根除器
• 日板
• 保持焦點

一旦你可以消除大部分最強大的干擾因素——Reddit、Facebook 和 Hacker News，對我來說——你也可以努力消除你的休息生活中這些源源不斷的噪音流。 事實證明，經常分心和注意力分散對您的健康不利。

正如卡爾紐波特在他的非凡著作《深度工作》中所說的那樣，這些分心甚至會在你工作時傷害你，當你試圖在晚上放鬆時。 這也是有害的，他聲稱：

“如果你一直打斷你的晚上檢查和回復電子郵件，或者在晚餐後擱置幾個小時以趕上即將到來的最後期限，那麼你就剝奪了你的定向注意力中心恢復所需的不間斷休息。

即使這些工作衝刺只消耗很少的時間，它們也會阻止您達到可以恢復注意力的更深層次的放鬆。 只有在第二天之前完成工作的信心才能說服您的大腦降級到可以開始為第二天充電的水平。

換句話說，試圖在晚上多做一點工作可能會降低你第二天的效率，以至於你最終完成的工作比你尊重休息時間少。”

專注，並找到流程

現在，這涵蓋了“避免分心”問題的要點。 現在，我們到底是如何進入心流狀態的？

老實說，這不是您可以預見的事情。 你所能做的就是投入工作，相信過程，避免抵抗，並希望繆斯發揮他們的魔力。

然而，我發現做這些事情更有可能達到那種狀態：

• 享受我正在做的事情
• 從事具有挑戰性的工作（但並非不可能）
• 聆聽響亮、快速的朋克搖滾（儘管您的音樂選擇可能有所不同）。
• 每天在同一時間工作（最佳時間因人而異，對我來說是清晨）。
• 不要擔心完美或質量，只需專注於在紙上寫字。
• 相信過程，不要過分強調結果。

有一件事是肯定的：沒有經過驗證的真正公式可以進入這種狀態。 有些事情可能對你有幫助（就像上面的清單對我一樣），但這主要是個人的努力，甚至就個人而言，你可能會發現你的公式並不是每天都有效。

對於音樂，一些網站甚至會產生雙耳聲音，以幫助您集中註意力。 這是一個這樣的網站：

你必須熱愛你正在做的事情才能處於心流狀態嗎？ 你會認為它至少會有所幫助。

雖然它可能確實有幫助，但最初，您當然可以讓自己專注於您天生不“感興趣”的事情。事實上，通過這樣做，您通常會對該事情產生興趣，並對工作感到滿意。 Mihaly Csikszentmihalyi 是這樣說的：

“如果你對某事感興趣，你就會專注於它，如果你專注於任何事情，你很可能會對它產生興趣。 我們覺得有趣的許多事情並非天生如此，而是因為我們不厭其煩地關注它們。”

從本質上講，您不需要自然地沉迷於某個主題即可進入心流狀態。 只需將注意力集中在某件事上並保持興趣，您就可以鎖定心流狀態。 在這裡，我們可以真正改變我們的寫作生活。

這是一個非常複雜的話題，您可能需要閱讀一些書來加深對 Flow 和 Deep Work 的理解。 這裡有幾本我喜歡的關於這個主題的書：

• 心流：最佳體驗心理學 Mihaly Csikszentmihalyi
• 創造力：流動與發現與發明的心理學 作者：Mihaly Csikszentmihalyi
• 尋找心流：參與日常生活的心理學 作者 Mihaly Csikszentmihalyi
• 卡爾紐波特的深度工作
• 小習慣：小習慣，大結果 作者：Stephen Guise

現在，讓我們轉向更具技術性的內容：打字的速度。

寫得更快：提高鍵盤速度的提示和技巧

除非您通過聽寫或用筆和紙寫下所有內容，否則您可能可以通過提高打字速度來獲得一些收益。 我們中的大多數人每天要花幾個小時打字，但我們幾乎從未將這種槓桿視為增加輸出的一種方式。

試想一下，速度提高 5% 意味著什麼？ 如果您通常每天推出 2,000 個單詞，那麼也許這意味著您每天可以推出 2,100 個單詞。 將其乘以 300 天的寫作時間，您每年就會多出 30,000 字（幾篇文章或 1-2 本書）。 還不錯。

如何加快打字速度？ 我發現有三種方法可以解決問題：

• 更改鍵盤設置
• 嘗試聽寫
• 參加課程

更改鍵盤設置

程序員經常使用的一個技巧是更改鍵盤設置。

Mat Mullenweg，Automattic（和 WordPress.com）的創始人，對 Dvorak 鍵盤設置發誓。

正常的，您可能使用的，是 QWERTY。 它看起來像這樣：

Dvorak只是“有目的地選擇不同的字母排列，因為它更有效地輸入英語。 例如，我的左手不是放在字母 ASDF 上，而是放在字母 AOEU 上。”

它看起來像這樣：

顯然，轉換是有成本的，因為您需要學習新系統。 然而，Mullenweg 說轉換的過程並不太困難或耗時。

然而，他指出，對打字速度的真正限制，至少在大多數寫作工作中，不是打字速度，而是思維速度。 他是這樣說的：

“我的寫作速度並沒有顯著提高。 雖然我打字的速度比以往任何時候都快，但我寫作速度的限制因素是我在腦海中形成句子的方式，經常想到幾種不同的表達方式。 然而，在我可以不用想太多就打字的情況下，例如在課堂上或在會議上做筆記，這是一個巨大的好處，而且我經常可以幾乎實時地跟上所說的內容。”

所以，您知道，德沃夏克可能無法幫助您進行創意寫作，但它可能只是幫助您寫筆記或引述。

其他加快打字速度的方法包括：

• 聽寫
• 培訓班

嘗試聽寫

我實際上是一個用聲音思考的人，所以我經常通過聽寫或錄音（我後來轉錄成書面作品）來做筆記。 這可以幫助您加快寫作速度，尤其是在您撰寫演講稿或什至是思想文章的初稿時。

如果您確實想查看聽寫，Google Docs 有一個原生的“語音輸入”選項，或者您可以查看像Rev.com這樣的專業轉錄服務。

但這並不適合所有人。

一件事對每個人都有幫助？ 繼續教育。

參加課程

那就對了。 有大量的現場和在線課程可幫助您加快打字速度。

其中一些是完全免費的。 這裡有一些我喜歡的免費程序：

• 類型
• Keybr.com
• 打字俱樂部

以下是一些您也可以查看的付費程序：

• 類型
• 打字大師 (Udemy)

無論如何，實踐和應用將拯救你，年復一年地抽取內容（使用正確的打字形式）應該會讓你逐漸進步。

過程：為什麼你做事的方式很重要

過程是一個有趣的點。 這確實是最高的槓桿點，但就其直接收穫而言，它是最混亂的。

很容易理解，您不應該每 3 分鐘檢查一次 Facebook，或者理論上能夠更快地輸入應該可以提高您的整體輸出。

但過程是模糊的和上下文的。 每個人都有適合他們的不同流程。

這是真的。 但也有一些技巧似乎可以幫助大多數人寫更多的文章。 他們來了：

• 在緊迫的截止日期前寫作（背對著牆）
• 像廚師一樣準備（烹飪會更容易）
• 消除乏味和混亂
• 自動化你能做的
• 發揮你的優勢

讓我們更詳細地討論每一個。

1. 在緊迫的截止日期前寫作（背靠牆寫作）

這是我最喜歡的“hack”，雖然它不適合膽小的人。 從本質上講，你所做的是過度承諾和超額交付。

設定您認為激進但仍然可行的截止日期。 這樣，您將不斷承受壓力，並且由於義務，根本無法拖延。

這是 Ryan Holiday 所倡導的一種技術，他非常多產。 正如他所說：

“我發現我的產出幾乎完全取決於我的承諾水平（內部或外部）。

把它看作是逆帕金森定律。 帕金森定律指出，一項任務將花費您預算的時間。 在這個版本中，我假設：如果你有定期的、長期的承諾，你會因為打破而感到難過，那麼你會寫更多、製作、做和交更多。”

這種策略有多種形式和名稱。 通常，它與“燒毀你的船隻”方法或“死亡之地戰略”有關，在這種情況下，你背靠著牆，所以你需要為勝利而戰（別無選擇）：

圖片來源

或者，正如孫子所說的戰爭藝術：

“當戰士處於危險之中時，他們無所畏懼。 無路可走時，他們堅定，深入參與時，他們堅守。 如果別無選擇，他們就會戰鬥。”

在這種方法中，您別無選擇，只能快速編寫並推出高質量的內容。

2.像廚師一樣準備（烹飪會更容易）

一個真正好的大綱可以為您節省數小時、數天或數月（取決於您的項目範圍）的重複重寫和頭痛。 雖然有時有意識的寫作流有好處，但如果你正在整理一篇文章，首先建立一個大綱通常會有所幫助。

Ryan Holiday提出了這個軼事作為證據：

“一位作家朋友最近告訴我，他為他正在寫的書寫了 115,000 字； 一本合同上只有 60,000 字的書。 更糟糕的是，他現在才真正明白這本書的主旨。

它幾乎讓我心碎。

顯然，給貓剝皮有很多不同的方法，我並不討厭其他作家的風格，因為有很多合法的風格。 但如果這位作家在開始之前簡單地從一個清晰的大綱開始，他本可以用一半的時間寫出那本書。”

哎喲。

我認識的幾乎所有多產的內容作家都堅持要大綱。 至少，您可以旋轉標題、介紹、結論和一些您知道要涵蓋的小節。 它不必非常堅固和非常詳細。 但是某種預先佈置好的地圖可以幫助您在寫作時提供指導。

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接下來，我們有研究。

根據您所做的寫作類型，研究可能是該工藝中最重要和最耗時的方面之一。 即使你所做的主要是創造性的或固執己見的，你可能需要做大量的閱讀和研究才能提出一個連貫的故事。

完成所有這些研究並在您需要坐在打字機前準備就緒將幫助您轉動車輪。 擁有一個帶有良好標記和分類的 Evernote，其中充滿了來源和引文，您就無需在輸出過程中進行這種尋寶活動。

更進一步，Ryan Holiday 的建議是始終進行研究。 他是這樣說的：

“因為我一直在研究，所以我有接近 10,000 張不同主題的卡片。 每本潛在的書，一旦獲得足夠的卡片，就會有自己的盒子。 我剛為我的下一本書買了一個盒子……在這本新書的油漆還沒乾之前。

這是一種反饋循環，可以在您的寫作中產生令人印象深刻的回報。

如果你通過研究不斷吸收新材料，你自然會關注那些讓你保持興趣的線索，最重要的是——寫作。”

在這裡找到寫作輸出的一個強大的秘密：記筆記可能與實際的寫作過程一樣重要，甚至更重要。 良好而謹慎的筆記使寫作變得更容易。

圖片來源

最後，您有時可以將研究過程外包。 如果您有資源，您可以讓 SEO 團隊（或專家）構建文檔和路線圖，以幫助您找到某些關鍵字。 如果您的工作主要是非虛構的，並且您必須包含許多來源，您可能會發現研究助理可以幫助您填補空白。

您可以外包以節省時間的其他事項：

• 編輯
• 平面設計和藝術
• 營銷和推廣

顯然，這些事情需要資源配置和花錢外包。 但是您可能會發現在這些任務上節省的時間可以讓您在編寫內容時發揮出最佳水平。

3.消除乏味和混亂（組織自己）

不要將時間浪費在您討厭的任務上，例如將 Google 文檔上傳到 WordPress（改用Wordable ）。 在公共空間（如Evernote或Google Drive ）中整理您的文件。 任何時候你可以從瑣碎的任務中解脫出來，這對你的寫作輸出來說都是一件好事。 任何時候你可以清理一個混亂的過程或環境，你就可以花更多的時間來做這項工作。

如果您真的很認真，請使用專門的寫作解決方案，例如Scrivener或Airstory ，將所有內容放在適當的位置並組織您的想法、引述、來源和大綱。

如果你覺得研究很乏味，你可以從Wonder獲得幫助。

這是要做的：對您當前的流程進行審核。 找出系統中您認為會拖慢您的速度、造成不必要的挫折或使您分心的關鍵點。 尋找解決方案（工具、策略或外包）讓您擺脫這些任務。

4. 自動化你能負擔得起的自動化

關於自動化：有幾種解決方案可以幫助您自動化無聊的事情。

不喜歡做社交媒體推廣？ 嘗試使用Buffer或使用諸如Quuu Promotion或Zest.is 之類的管理服務來安排事情。

如果您發現自己一遍又一遍地輸入相同的句子或段落，請嘗試TextExpander 。

顯然，您可以使用Wordable將草稿從 Google Docs 上傳到 WordPress 的過程自動化。

如果您使用冷郵件來獲取報價或宣傳您的內容，請使用Mailshake 之類的工具來大規模自動發送消息。

同樣，對您的流程進行審核，並找出您經常重複執行的操作。 您如何使它們自動化？ 大多數情況下，都有專門的 SaaS 解決方案。

顯然，不要過分強調自動化。 當然，您仍然需要質量。 但是有些任務肯定可以自動化而不會降低質量。

5.利用動力為您帶來優勢

這是關於例行公事的事情：有時你會手忙腳亂，有時你會做空。 每天投入工作（希望同時）仍然很重要，但有時，您會發現自己比其他日子更有效率。

隨它去。

正如Tversky 和 ​​Kahneman 所說，出租車司機在雨天比晴天賺的錢往往多得多，這僅僅是由於需求增加。 然而，他們在晴天和雨天的工作時間仍然相似。

這是不合理的。 為什麼？

下雨天他們可以乾脆加班，正好可以彌補晴天打車的不足。 他們在下雨天的工作效率更高，因此他們可以利用這種生產力來獲得一切價值。

當您在該區域時，不要讓它浪費掉。

結論

寫得更快是一個令人欽佩且有價值的目標，但解決方案是多方面的。

您需要集中註意力並消除乾擾。 你應該增加你的核心打字輸出。 最後，優化你的寫作過程將在推出更多高質量的寫作工作方面取得最大的成果。

此列表中的一些編寫速度更快的技巧可被視為“技巧”，即提高生產力的單點，例如更改鍵盤以更輕鬆地打字。 然而，有些是多年的努力滲透到你生活的其他領域（深度工作和心流是兩個想到的）。

我們都想寫得更快，寫出質量更好的內容。 這些技巧應該可以幫助你做到這一點，即使它只增加了 1%，隨著時間的推移，這種情況會越來越複雜。

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我使用 Wordable 將這篇文章從 Google Docs 上傳到 WordPress 節省了 3 個小時。