Cómo escribir más rápido: 3 métodos a prueba de balas para producir más contenido

Hablamos mucho sobre la productividad de los blogs aquí, desde los procesos centrales de los blogs hasta las interesantes herramientas de productividad de los blogs y los consejos únicos de los expertos .

A veces, sin embargo, la mejor manera de aumentar su producción es la más simple: escribir más rápido.

Escribir más rápido es una de esas cosas que es fácil de decir y comprender, pero difícil de poner en práctica o de lograr.

En realidad, hay tres formas de escribir de forma más rápida y ordenada:

1. Mejorar el enfoque (eliminar distracciones)
2. Mejora tu velocidad de escritura sin procesar
3. Mejora tu proceso

Cubriremos cada uno en detalle y también brindaremos herramientas y sugerencias sobre cómo mejorar cada palanca.

Enfoque mejor: estado de flujo y trabajo profundo

"Quién eres, lo que piensas, sientes y haces, lo que amas, es la suma de aquello en lo que te concentras". - Cal Newport

¿Alguna vez se sintió "en la zona" al escribir? ¿Dónde las palabras fluyen desde el lápiz (o el teclado) y apenas tienes que mirar hacia arriba desde la pantalla? Casi se siente como magia. Este estado elusivo generalmente se conoce como "flujo" y es muy deseable si eres un escritor (o cualquier tipo de creativo).

Sin embargo, entrar en el estado de flujo es difícil. Requiere dos piezas grandes:

• Eliminación de distracciones
• Concentración profunda en la tarea en cuestión.

Eliminar distracciones

Primero, debemos eliminar los obstáculos que puedan dificultar nuestra concentración. Hacer esto, en nuestra era moderna, no es una tarea fácil. Si eres como yo, tienes notificaciones de Slack que desvían tu atención de la página, ruidos de tu teléfono cuando recibes una nueva notificación y la amenaza siempre inminente de una tarea más deseable que se encuentra a solo unas pocas pestañas de tu computadora. pantalla.

Parte de evitar estas cosas es sin duda la fuerza de voluntad, la capacidad de nublar las distracciones. Parte de evitar estas cosas, también, es evitar la necesidad de evitarlas; para hacer que dejen de existir.

Para la primera parte, la atención enfocada y la evitación de distracciones, tenemos la meditación y la atención plena. Si tienes la capacidad de notar un fenómeno pasajero, pero no dejas que arruine tu flujo de concentración, tienes un poder especial. Sin embargo, todos necesitamos ayuda en esta área. Intente desarrollar un hábito de atención plena por la mañana y / o por la noche.

Hay varias soluciones gratuitas o económicas disponibles. Algunas de mis meditaciones guiadas favoritas son:

• Tara Brach
• Espacio de cabeza
• roble
• Calma

Para la segunda parte, eliminando distracciones de su campo de visión, tenemos varias soluciones web. Algunos de mis favoritos vienen en forma de extensiones paternalistas de Chrome. Aquí hay algunos que puede probar:

• Erradicador de noticias
• Dayboard
• StayFocusd

Una vez que pueda eliminar la mayoría de sus fuerzas de distracción más potentes (Reddit, Facebook y Hacker News, para mí), también puede trabajar para eliminar estos flujos constantes de ruido de su vida en reposo. Resulta que no es maravilloso para su salud estar constantemente distraído y sin atención.

Como dijo Cal Newport en su fenomenal libro, Trabajo profundo , estas distracciones pueden incluso hacerte daño cuando estás trabajando, cuando intentas relajarte por las noches. Esto también es dañino, afirma:

“Si sigues interrumpiendo tu velada para revisar y responder el correo electrónico, o si dejas de lado unas horas después de la cena para ponerte al día con la fecha límite que se acerca, estás robando a tus centros de atención dirigidos el descanso ininterrumpido que necesitan para recuperarse.

Incluso si estos guiones de trabajo consumen solo una pequeña cantidad de tiempo, le impiden alcanzar los niveles de relajación más profunda en los que puede ocurrir la restauración de la atención. Solo la confianza de que ha terminado con el trabajo hasta el día siguiente puede convencer a su cerebro de que cambie a un nivel en el que pueda comenzar a recargarse para el día siguiente.

Dicho de otra manera, tratar de exprimir un poco más el trabajo de sus noches puede reducir su efectividad al día siguiente lo suficiente como para terminar haciendo menos que si hubiera respetado un cierre ".

Enfócate y encuentra el flujo

Ahora, eso cubre la esencia del problema de "evitar distracciones". Ahora, ¿cómo diablos llegamos a un estado de flujo?

Para ser honesto, no es algo que pueda hacer de manera predecible. Todo lo que puedes hacer es esforzarte, confiar en el proceso, evitar la resistencia y esperar que las musas hagan su magia.

Sin embargo, descubrí que hacer estas cosas hace que sea más probable alcanzar ese estado:

• Disfruta en lo que estoy trabajando
• Trabaja en algo desafiante (pero no imposible)
• Escuche punk rock rápido y fuerte (aunque su elección de música puede ser diferente).
• Trabaja a la misma hora todos los días (la hora óptima es diferente para todos, para mí es temprano en la mañana).
• No se preocupe por la perfección o la calidad, solo concéntrese en plasmar las palabras en el papel.
• Confíe en el proceso y no se preocupe demasiado por un resultado.

Una cosa es segura: no existe una fórmula probada y verdadera para entrar en este estado. Algunas cosas pueden ayudarlo (como la lista anterior lo hace para mí), pero es en gran medida un esfuerzo personal, e incluso personalmente, es posible que descubra que su fórmula no funciona todos los días.

En cuanto a la música, algunos sitios web incluso producen sonidos binaurales que se supone que te ayudarán a concentrarte. Aquí hay uno de esos sitios :

¿Tiene que amar lo que está haciendo para estar en un estado de flujo? Pensarías que ayudaría, al menos.

Aunque probablemente ayude, inicialmente, ciertamente puede concentrarse en algo en lo que naturalmente no tiene “interés”. De hecho, al hacerlo, a menudo desarrolla interés en el tema y una satisfacción por trabajar en él. Así es como lo expresó Mihaly Csikszentmihalyi:

“Si estás interesado en algo, te enfocarás en él, y si enfocas la atención en algo, es probable que te interese. Muchas de las cosas que nos parecen interesantes no lo son por naturaleza, sino porque nos tomamos la molestia de prestarles atención ”.

Esencialmente, no necesitas estar obsesionado de forma natural con un tema para entrar en un estado de flujo. Con solo enfocar la atención en algo y mantener el interés, puede bloquear en un estado de flujo. Aquí es donde realmente podemos mover la aguja en nuestras vidas como escritores.

Este es un tema bastante complejo, es posible que desee leer un poco para profundizar su comprensión de Flow y Deep Work. Aquí hay algunos libros que me encantan sobre el tema:

• Flujo: la psicología de la experiencia óptima por Mihaly Csikszentmihalyi
• Creatividad: flujo y psicología del descubrimiento y la invención por Mihaly Csikszentmihalyi
• Finding Flow: La psicología del compromiso con la vida cotidiana por Mihaly Csikszentmihalyi
• Trabajo profundo de Cal Newport
• Mini hábitos: hábitos más pequeños, resultados más grandes por Stephen Guise

Ahora, pasemos a algo más técnico: la velocidad a la que puede escribir.

Escribir más rápido: consejos y trucos para acelerar su teclado

A menos que escriba todo a través de dictados o con lápiz y papel, probablemente pueda obtener algunas ganancias aumentando su velocidad de escritura. La mayoría de nosotros pasamos varias horas al día escribiendo, pero casi nunca miramos esta palanca como una forma de aumentar la producción.

Piense, ¿qué podría significar una mejora del 5% en la velocidad? Si normalmente saca 2000 palabras al día, quizás eso signifique que puede sacar 2100 palabras al día. Multiplique eso por 300 días de escritura y tendrá 30.000 palabras adicionales por año (varios artículos o 1-2 libros electrónicos). No está mal.

¿Cómo puede acelerar su ritmo de escritura? Hay tres formas que he encontrado para hacer el truco:

• Cambia la configuración de tu teclado
• Prueba el dictado
• Toma cursos

Cambiar la configuración de su teclado

Un truco que suelen utilizar los programadores es cambiar la configuración del teclado.

Mat Mullenweg, fundador de Automattic (y WordPress.com), confía en la configuración del teclado Dvorak .

El normal, el que probablemente uses, es QWERTY. Se parece a esto:

Dvorak es simplemente “un arreglo diferente de letras elegido intencionalmente porque es más eficiente para escribir el idioma inglés. Por ejemplo, en lugar de que mi mano izquierda descanse sobre las letras ASDF, descansa sobre las letras AOEU ".

Se parece a esto:

Obviamente, el cambio tiene un costo, ya que debe aprender el nuevo sistema. Mullenweg, sin embargo, dice que el proceso de cambio no es demasiado difícil ni requiere mucho tiempo.

Sin embargo, señala que el verdadero límite de su velocidad de escritura, al menos con la mayoría del trabajo de escritura, no es su velocidad de escritura, sino su velocidad de pensamiento. Así es como lo expresa:

“Mi velocidad de escritura no aumentó significativamente. Aunque podía escribir más rápido que nunca, el factor limitante en mi velocidad de escritura es y era la forma en que formulo oraciones en mi mente, a menudo pensando en varias formas diferentes de decir algo. Sin embargo, en situaciones en las que puedo escribir sin pensar demasiado, por ejemplo, tomar notas en clase o en una conferencia, ha sido un gran beneficio y, a menudo, puedo mantenerme al día casi en tiempo real con lo que se dice ".

Entonces, ya sabes, es posible que Dvorak no te ayude con la escritura creativa, pero puede que solo te ayude a escribir notas o citas.

Otras formas de escribir más rápido incluyen:

• Dictado
• Cursos

Prueba el dictado

De hecho, soy alguien que piensa vocalmente, por lo que a menudo tomo notas a través de dictados o grabaciones de voz (que luego transcribo a obras escritas). Esto puede ayudarlo a acelerar la escritura, especialmente cuando está escribiendo algo como un discurso, o incluso el primer borrador de una pieza de pensamiento.

Si desea investigar el dictado, Google Docs tiene una opción nativa de "escritura por voz", o puede buscar un servicio de transcripción profesional como Rev.com .

Sin embargo, no es para todos.

¿Algo que ayuda a todos? Educación avanzada.

Toma cursos

Así es. Hay toneladas de cursos disponibles, en persona y en línea, para ayudarlo a acelerar su ritmo de escritura.

Algunos de ellos son completamente gratuitos. Aquí hay algunos programas gratuitos que me gustan:

• Ratatype
• Keybr.com
• Club de mecanografía

Aquí hay algunos programas pagos que también puede consultar:

• Typey
• Maestro de mecanografía (Udemy)

En cualquier caso, la práctica y la aplicación lo salvarán aquí, y año tras año de bombear contenido (con la forma adecuada de mecanografía) debería traerle una mejora gradual.

Proceso: Por qué es importante la forma en que haces las cosas

El proceso es un punto interesante. Es realmente el punto de apalancamiento más alto, pero es el más confuso en términos de sus conclusiones inmediatas.

Es bastante fácil entender que no debería estar revisando Facebook cada 3 minutos, o que poder escribir más rápido en teoría debería mejorar su resultado general.

Pero el proceso es nebuloso y contextual. Todos tienen un proceso diferente que les funciona.

Eso es cierto. Pero también hay algunos trucos que parecen ayudar a la mayoría de las personas a escribir más artículos. Aquí están:

• Escriba con plazos estrictos (de espaldas a la pared)
• Prepárate como un chef (y cocinar será más fácil)
• Elimina el tedio y el caos
• Automatiza lo que puedas
• Utilice su impulso a su favor

Repasemos cada uno con mayor detalle.

1. Escriba con plazos estrictos (escriba de espaldas a la pared)

Este es mi "truco" favorito, aunque no es para los tímidos. Esencialmente, lo que hace es sobreprometer y entregar en exceso.

Establezca fechas límite que considere cercanas a agresivas, pero aún factibles. De esta manera, estarás constantemente bajo presión y, debido a la obligación, simplemente no podrás posponer las cosas.

Esta es una técnica anunciada por Ryan Holiday, quien es increíblemente prolífico. Como él dice:

“Descubrí que mi producción depende casi por completo de mi nivel de compromisos (internos o externos).

Considérelo una especie de ley de Parkinson inversa. La Ley de Parkinson establece que una tarea tomará exactamente la cantidad de tiempo que ha presupuestado. En esta versión, postulo que: escribirás, producirás, harás y entregarás más si tienes compromisos regulares y permanentes que te sentirías mal por romper ".

Esta estrategia tiene muchas formas y nombres. A menudo, se habla de él en relación con el método de "quemar tus barcos" o la "estrategia del terreno de la muerte", donde pones la espalda contra la pared para que tengas que luchar para llegar a la victoria (sin otras opciones):

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O como lo expresó Sun Tzu en El arte de la guerra :

“Cuando los guerreros corren un gran peligro, no tienen miedo. Cuando no hay adónde ir, son firmes, cuando están profundamente involucrados, se apegan a ello. Si no tienen otra opción, lucharán ".

En este enfoque, no se da otra opción que escribir rápido y publicar contenido de calidad.

2. Prepárese como un chef (y cocinar será más fácil)

Un esquema realmente bueno puede ahorrarle horas, días o meses (dependiendo del alcance de su proyecto) de reescrituras repetitivas y dolores de cabeza. Si bien, a veces, el flujo de escritura consciente tiene un beneficio, si está armando un artículo, a menudo es útil construir un esquema primero.

Ryan Holiday presenta esta anécdota como evidencia :

“Un amigo autor me dijo recientemente que había escrito 115.000 palabras para el libro en el que estaba trabajando; un libro que contractualmente solo iba a tener 60.000 palabras. Y lo que es peor, fue solo ahora que realmente descubrió el sentido del libro.

Casi me rompe el corazón.

Obviamente, hay muchas formas diferentes de despellejar a un gato, y no odio el estilo de otro escritor porque hay muchas legítimas. Pero este escritor podría haber escrito ese libro en la mitad del tiempo si simplemente hubiera comenzado con un esquema claro antes de comenzar ".

Ay.

Casi todos los escritores de contenido prolíficos que conozco son inflexibles sobre la descripción. Como mínimo, puede girar un título, una introducción, una conclusión y algunas subsecciones que sabe que desea cubrir. No tiene que ser robusto y ultra detallado. Pero algún tipo de mapa, diseñado de antemano, puede ayudarlo a dirigirse cuando está escribiendo.

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A continuación, tenemos una investigación.

Dependiendo del tipo de escritura que hagas, la investigación puede ser uno de los aspectos más importantes y que requieren más tiempo del oficio. Incluso si lo que hace es principalmente creativo u obstinado, es probable que deba leer e investigar una gran cantidad para presentar una historia coherente.

Tener toda esta investigación en su lugar y lista para cuando necesite sentarse a la máquina de escribir le ayudará a poner sus ruedas en marcha. Tener un Evernote bien etiquetado y categorizado lleno de fuentes y citas elimina la necesidad de que hagas esta búsqueda del tesoro durante el proceso de salida.

Yendo aún más lejos, el consejo de Ryan Holiday es estar siempre investigando. Así es como lo expresa :

“Como siempre estoy investigando, tengo cerca de 10,000 tarjetas sobre varios temas. Cada libro potencial, una vez que recibe suficientes cartas, obtiene su propia caja. Y acabo de comprar una caja para mi próximo libro ... antes de que la pintura esté seca en este nuevo.

Este es el tipo de ciclo de retroalimentación que genera rendimientos impresionantes en su escritura.

Si está ingiriendo material nuevo constantemente a través de la investigación, naturalmente seguirá los hilos que lo mantienen interesado y, lo más importante, la escritura ".

Y aquí encontrará un secreto de gran potencia para escribir resultados: tomar notas puede ser tan importante, si no más, que el proceso de escritura real. La buena y prudente toma de notas facilita la escritura.

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Por último, a veces puede subcontratar el proceso de investigación. Si tiene los recursos, puede hacer que un equipo de SEO (o un especialista) elabore documentación y una hoja de ruta para ayudarlo a alcanzar ciertas palabras clave. Si su trabajo es en gran parte no ficticio y tiene que incluir muchas fuentes, puede encontrar un asistente de investigación que pueda ayudarlo a llenar los vacíos.

Otras cosas que puede subcontratar para ahorrar tiempo:

• Edición
• Diseño gráfico y arte
• Márketing y promoción

Claramente, estas cosas requieren la asignación de recursos y gastar dinero en subcontratación. Pero puede encontrar que el tiempo que ahorra en estas tareas le permite rendir al máximo cuando está escribiendo el contenido.

3. Elimina el tedio y el caos (organízate)

No pierda su tiempo en tareas que odia, como cargar Google Docs en WordPress (use Wordable en su lugar). Organice sus archivos en un espacio común (como Evernote o Google Drive ). Siempre que pueda ahorrar en tareas domésticas, es bueno para su producción de escritura. Siempre que pueda limpiar un proceso o entorno caótico, puede dedicar más tiempo a hacer el trabajo.

Si es realmente serio, use una solución de escritura dedicada como Scrivener o Airstory para mantener todo en su lugar y organizar sus pensamientos, citas, fuentes y esquemas.

Si la investigación le resulta tediosa, puede obtener ayuda de Wonder .

Esto es lo que debe hacer: realice una auditoría de su proceso actual. Encuentra puntos clave en el sistema que creas que te están ralentizando, provocando una frustración innecesaria o distrayéndote de la misión. Encuentre soluciones (ya sean herramientas, tácticas o subcontratación) para salir de estas tareas.

4. Automatice lo que puede permitirse automatizar

En el punto de la automatización: hay varias soluciones que pueden ayudarlo a automatizar cosas aburridas.

¿No te gusta hacer promoción en las redes sociales? Intente programar cosas con Buffer o use un servicio de curaduría como Quuu Promueva o Zest.is.

Si te encuentras escribiendo la misma oración o párrafo una y otra vez, prueba TextExpander .

Obviamente, puede usar Wordable para automatizar el proceso de carga de su borrador de Google Docs a WordPress.

Si está haciendo correos electrónicos fríos para obtener cotizaciones o promocionar su contenido, use una herramienta como Mailshake para automatizar los mensajes a escala.

Nuevamente, haga una auditoría de su proceso y encuentre cosas que hace de manera constante y repetitiva. ¿Cómo se pueden automatizar? La mayoría de las veces existe una solución SaaS dedicada para ello.

Obviamente, no se exceda en la automatización. Aún quieres calidad, por supuesto. Pero algunas tareas seguramente se pueden automatizar sin minimizar la calidad.

5. Utilice el impulso a su favor

Aquí está lo que pasa con la rutina: a veces tienes la mano caliente y, a veces, te quedas corto. Sigue siendo importante trabajar todos los días (con suerte, a la misma hora), pero a veces notarás que eres más eficaz que otros días.

Vaya con eso.

Como hablaron Tversky y Kahneman , los taxistas suelen ganar mucho más dinero en los días lluviosos que en los soleados, simplemente debido al aumento de la demanda. Sin embargo, seguirán funcionando en horas similares en días soleados y lluviosos.

Esto es irracional. ¿Por qué?

Simplemente podrían trabajar horas extra en los días de lluvia y compensar con creces la falta de paseos en los días soleados. Son más productivos durante los días de lluvia, por lo que pueden aprovechar esa productividad por todo lo que vale.

Cuando estés en la zona, no dejes que se desperdicie.

Conclusión

Escribir más rápido es un objetivo admirable y valioso, pero la solución es múltiple.

Necesitas concentrarte y eliminar las distracciones. Debería aumentar su rendimiento de escritura principal. Finalmente, optimizar su proceso de escritura dará los mejores frutos en términos de impulsar un trabajo de escritura de mayor calidad.

Algunos de los consejos para escribir más rápido de esta lista pueden considerarse "trucos", puntos únicos de mayor productividad, como cambiar el teclado para escribir más fácilmente. Algunos, sin embargo, son esfuerzos de años que sangran en otras áreas de tu vida (el trabajo profundo y el fluir son dos que te vienen a la mente).

Todos queremos escribir más rápido y escribir contenido de mejor calidad. Estos consejos deberían ayudarlo a hacer eso, e incluso si es solo un 1% más, eso se agrava con el tiempo.

¿Perdimos algún consejo? ¡No dudes en hacérnoslo saber en los comentarios!

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