Comment écrire plus rapidement : 3 méthodes à l'épreuve des balles pour produire plus de contenu

Nous parlons ici beaucoup de la productivité des blogs, des processus de base des blogs aux outils de productivité des blogs intéressants en passant par les conseils uniques d'experts .

Parfois, cependant, le meilleur moyen d'augmenter votre rendement est le plus simple : écrire plus rapidement.

Écrire plus vite est une de ces choses qui est facile à dire et à comprendre, mais difficile à mettre en œuvre ou à accomplir réellement.

Il y a vraiment trois façons d'écrire plus vite et plus proprement :

1. Améliorer la concentration (supprimer les distractions)
2. Améliorez votre vitesse de frappe brute
3. Améliorez votre processus

Nous couvrirons chacun en détail et nous donnerons également des outils et des suggestions pour améliorer chaque levier.

Mieux se concentrer : état de flux et travail en profondeur

« Qui vous êtes, ce que vous pensez, ressentez et faites, ce que vous aimez, c'est la somme de ce sur quoi vous vous concentrez. » – Cal Newport

Vous êtes-vous déjà senti «dans la zone» en écrivant ? Où les mots coulent juste du stylo (ou du clavier) et vous avez à peine besoin de lever les yeux de votre écran ? Cela ressemble presque à de la magie. Cet état insaisissable est généralement appelé « flux » et est extrêmement souhaitable si vous êtes un écrivain (ou tout autre type de créatif).

Cependant, entrer dans l'état de flux est difficile. Il nécessite deux gros morceaux :

• Suppression des distractions
• Concentration profonde sur la tâche à accomplir.

Supprimer les distractions

Premièrement, nous devons éliminer les obstacles qui peuvent entraver notre concentration. Faire cela, à notre époque moderne, n'est pas une tâche facile. Si vous êtes comme moi, vous avez des notifications Slack qui détournent votre regard de la page, des bruits de votre téléphone lorsque vous recevez une nouvelle notification et la menace toujours imminente d'une tâche plus souhaitable qui se trouve à seulement quelques onglets de votre ordinateur. écran.

Une partie de l'évitement de ces choses est sûrement la volonté, la capacité de masquer les distractions. Une partie du fait d'éviter ces choses, c'est aussi d'éviter le besoin de les éviter ; pour les faire cesser d'exister.

Pour la première partie, l'attention focalisée et l'évitement de la distraction, nous avons la méditation et la pleine conscience. Si vous avez la capacité de remarquer un phénomène passager, mais que vous ne le laissez pas perturber votre concentration, vous disposez d'un pouvoir spécial. Nous avons tous besoin d'aide dans ce domaine cependant. Essayez de développer une habitude de pleine conscience le matin et/ou le soir.

Il existe plusieurs solutions gratuites ou bon marché. Certaines de mes méditations guidées préférées sont :

• Tara Brach
• Espace libre
• chêne
• Calme

Pour la deuxième partie, supprimer les distractions de votre champ de vision, nous avons plusieurs solutions web. Certains de mes favoris se présentent sous la forme d'extensions Chrome paternalistes. En voici quelques-uns que vous pouvez essayer :

• Eradicateur de fil d'actualité
• Dayboard
• StayFocusd

Une fois que vous pouvez éliminer la majorité de vos forces de distraction les plus puissantes - Reddit, Facebook et Hacker News, pour moi - vous pouvez également travailler à éliminer ces flux constants de bruit de votre vie au repos. Il s'avère que ce n'est pas merveilleux pour votre santé d'être constamment distraite et privée d'attention.

Comme Cal Newport l'a dit dans son livre phénoménal, Deep Work , ces distractions peuvent même vous nuire lorsque vous travaillez, lorsque vous essayez de vous détendre le soir. Cela aussi est nuisible, affirme-t-il :

« Si vous continuez à interrompre votre soirée pour vérifier et répondre à vos e-mails, ou si vous réservez quelques heures après le dîner pour rattraper une date limite qui approche, vous privez vos centres d'attention dirigée du repos ininterrompu dont ils ont besoin pour se restaurer.

Même si ces tirets de travail ne consomment que peu de temps, ils vous empêchent d'atteindre les niveaux de relaxation plus profonde dans lesquels la restauration de l'attention peut se produire. Seule la confiance que vous avez terminé votre travail jusqu'au lendemain peut convaincre votre cerveau de rétrograder au niveau où il peut commencer à se recharger pour le lendemain.

En d'autres termes, essayer de réduire un peu plus vos soirées pourrait réduire votre efficacité le lendemain suffisamment pour que vous finissiez par en faire moins que si vous aviez plutôt respecté un arrêt.

Concentrez-vous et recherchez le flux

Maintenant, cela couvre l'essentiel du problème « éviter les distractions ». Maintenant, comment diable pouvons-nous entrer dans un état de flux ?

Pour être honnête, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire de manière prévisible. Tout ce que vous pouvez faire est de vous mettre au travail, de faire confiance au processus, d'éviter la résistance et d'espérer que les muses opèrent leur magie.

J'ai trouvé, cependant, que faire ces choses le rend plus susceptible d'atteindre cet état:

• Profitez de ce sur quoi je travaille
• Travailler sur quelque chose de difficile (mais pas impossible)
• Écoutez du punk rock fort et rapide (bien que votre choix de musique puisse être différent).
• Travaillez à la même heure tous les jours (l'heure optimale est différente pour tout le monde, pour moi c'est tôt le matin).
• Ne vous souciez pas de la perfection ou de la qualité, concentrez-vous simplement sur l'écriture des mots.
• Faites confiance au processus et ne vous inquiétez pas trop du résultat.

Une chose est sûre : il n'y a pas de formule éprouvée pour entrer dans cet état. Certaines choses peuvent vous aider (comme la liste ci-dessus le fait pour moi), mais c'est en grande partie un effort personnel, et même personnellement, vous pouvez constater que votre formule ne fonctionne pas tous les jours.

Pour ce qui est de la musique, certains sites Web produisent même des sons binauraux censés vous aider à vous concentrer. Voici un de ces sites :

Faut-il aimer ce que l'on fait pour être dans un état fluide ? On pourrait penser que cela aiderait, au moins.

Bien que cela aide probablement, au début, vous pouvez certainement vous concentrer sur quelque chose qui ne vous « intéresse » pas naturellement. En fait, ce faisant, vous développez souvent un intérêt pour la chose et une satisfaction à travailler dessus. Voici comment Mihaly Csikszentmihalyi l'a dit :

« Si quelque chose vous intéresse, vous vous concentrerez dessus, et si vous concentrez votre attention sur quoi que ce soit, il est probable que vous vous y intéresserez. Beaucoup de choses que nous trouvons intéressantes ne le sont pas par nature, mais parce que nous avons pris la peine d'y prêter attention.

Essentiellement, vous n'avez pas besoin d'être naturellement obsédé par un sujet pour entrer dans un état de flux. En concentrant simplement votre attention sur quelque chose et en maintenant votre intérêt, vous pouvez vous verrouiller dans un état de flux. Voici où nous pouvons vraiment déplacer l'aiguille dans nos vies d'écriture.

C'est un sujet assez complexe, vous voudrez peut-être faire quelques lectures pour approfondir votre compréhension du Flow et du Deep Work. Voici quelques livres que j'adore sur le sujet :

• Flow : la psychologie de l'expérience optimale par Mihaly Csikszentmihalyi
• Créativité : flux et psychologie de la découverte et de l'invention par Mihaly Csikszentmihalyi
• Trouver le flux : la psychologie de l'engagement dans la vie quotidienne par Mihaly Csikszentmihalyi
• Travail en profondeur par Cal Newport
• Mini Habitudes : Petites Habitudes, Plus Grands Résultats par Stephen Guise

Passons maintenant à quelque chose de plus technique : la vitesse à laquelle vous pouvez taper.

Écrire plus vite : trucs et astuces pour accélérer votre clavier

À moins que vous n'écriviez tout sous la dictée ou avec un stylo et du papier, vous pouvez probablement faire des gains en augmentant votre vitesse de frappe. La plupart d'entre nous passons plusieurs heures par jour à taper, mais nous ne considérons presque jamais ce levier comme un moyen d'augmenter la production.

Réfléchissez simplement, que pourrait signifier une amélioration de la vitesse de 5 % ? Si vous produisez normalement 2 000 mots par jour, cela signifie peut-être que vous pouvez produire 2 100 mots par jour. Multipliez cela par 300 jours d'écriture et vous obtenez 30 000 mots supplémentaires par an (plusieurs articles ou 1 à 2 ebooks). Pas mal.

Comment accélérer votre rythme de frappe ? Il y a trois façons que j'ai trouvées pour faire l'affaire:

• Modifier la configuration de votre clavier
• Essayez la dictée
• Suivre des cours

Changez la configuration de votre clavier

Une astuce souvent utilisée par les programmeurs consiste à modifier la configuration de votre clavier.

Mat Mullenweg, fondateur d'Automattic (et WordPress.com), ne jure que par la configuration du clavier Dvorak .

Le standard, celui que vous utilisez probablement, est QWERTY. Cela ressemble à ceci :

Dvorak est juste « un arrangement différent de lettres choisi à dessein car il est plus efficace pour taper la langue anglaise. Par exemple, au lieu que ma main gauche repose sur les lettres ASDF, elle repose sur les lettres AOEU.

Cela ressemble à ceci :

De toute évidence, le changement a un coût, dans la mesure où vous devez apprendre le nouveau système. Mullenweg, cependant, dit que le processus de changement n'est pas trop difficile ni trop long.

Cependant, il note que la véritable limite de votre vitesse de frappe, du moins pour la plupart des travaux d'écriture, n'est pas votre vitesse de frappe, mais votre vitesse de réflexion. Voici comment il le dit :

« Ma vitesse d'écriture n'a pas augmenté de manière significative. Bien que je puisse taper plus rapidement que jamais, le facteur limitant de ma vitesse d'écriture est et était la façon dont je formule des phrases dans mon esprit, en pensant souvent à plusieurs façons différentes de dire quelque chose. Cependant, dans des situations où je peux taper sans trop réfléchir, par exemple prendre des notes en classe ou lors d'une conférence, cela a été un énorme avantage et souvent je peux suivre presque en temps réel ce qui est dit.

Donc, vous savez, Dvorak ne vous aidera peut-être pas dans l'écriture créative, mais il peut simplement vous aider à écrire des notes ou des citations.

Voici d'autres moyens de taper plus rapidement :

• Dictation
• Cours

Essayez la dictée

Je suis en fait quelqu'un qui pense vocalement, donc je prends souvent des notes par dictée ou enregistrement vocal (que je transcris plus tard en œuvres écrites). Cela peut vous aider à accélérer la rédaction, en particulier lorsque vous écrivez quelque chose comme un discours, ou même une première ébauche d'un article de réflexion.

Si vous souhaitez vous pencher sur la dictée, Google Docs propose une option native de « saisie vocale », ou vous pouvez consulter un service de transcription professionnel comme Rev.com .

Ce n'est pas pour tout le monde cependant.

Une chose qui aide tout le monde ? Formation continue.

Suivre des cours

C'est vrai. Il existe des tonnes de cours disponibles, en personne et en ligne, pour vous aider à accélérer votre rythme de frappe.

Certains d'entre eux sont entièrement gratuits. Voici quelques programmes gratuits que j'aime :

• Ratatype
• Keybr.com
• Club de dactylographie

Voici quelques programmes payants que vous pouvez également consulter :

• typé
• Maître de la saisie (Udemy)

Dans tous les cas, la pratique et l'application vous feront économiser ici, et année après année, le pompage du contenu (avec une forme de dactylographie appropriée) devrait vous apporter une amélioration progressive.

Processus : Pourquoi la façon dont vous faites les choses est importante

Le processus est un point intéressant. C'est vraiment le point de levier le plus élevé, mais c'est le plus boueux en termes de ses avantages immédiats.

Il est assez facile de comprendre que vous ne devriez pas consulter Facebook toutes les 3 minutes, ou que le fait de pouvoir taper plus rapidement devrait théoriquement améliorer votre rendement global.

Mais le processus est nébuleux et contextuel. Tout le monde a un processus différent qui fonctionne pour eux.

C'est vrai. Mais il existe également quelques astuces qui semblent aider la plupart des gens à écrire plus d'articles. Les voici:

• Écrivez dans des délais serrés (dos au mur)
• Préparez-vous comme un chef (et cuisiner sera plus facile)
• Élimine l'ennui et le chaos
• Automatisez ce que vous pouvez
• Utilisez votre élan à votre avantage

Examinons chacun plus en détail.

1. Écrivez dans des délais serrés (écrivez dos au mur)

C'est mon « hack » préféré, même si ce n'est pas pour les timides. Essentiellement, ce que vous faites est de trop promettre et de trop livrer.

Fixez-vous des échéances que vous jugez juste agressives, mais toujours faisables. De cette façon, vous serez constamment sous pression et, par obligation, incapable de remettre à plus tard.

C'est une technique annoncée par Ryan Holiday, qui est incroyablement prolifique. Comme il le dit :

« J'ai découvert que ma production dépend presque entièrement de mon niveau d'engagement (interne ou externe).

Considérez cela comme une loi de Parkinson inversée. La loi de Parkinson stipule qu'une tâche prendra exactement le temps que vous avez prévu au budget. Dans cette version, je postule que : vous écrivez, produisez, faites et rendez plus si vous avez des engagements réguliers et permanents que vous vous sentiriez mal de rompre. »

Cette stratégie a plusieurs formes et noms. On en parle souvent en relation avec la méthode « brûler vos navires » ou la « stratégie du sol de la mort », où vous vous mettez dos au mur et devez donc vous frayer un chemin vers la victoire (sans autre option) :

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Ou comme le dit Sun Tzu dans l' Art de la guerre :

"Quand les guerriers sont en grand danger, alors ils n'ont pas peur. Quand il n'y a nulle part où aller, ils sont fermes, quand ils sont profondément impliqués, ils s'y tiennent. S'ils n'ont pas le choix, ils se battront.

Dans cette approche, vous ne vous donnez aucune autre option que d'écrire rapidement et de diffuser un contenu de qualité.

2. Préparez-vous comme un chef (et cuisiner sera plus facile)

Un très bon plan peut vous faire économiser des heures, des jours ou des mois (selon la portée de votre projet) de réécriture répétitive et de maux de tête. Bien qu'il y ait parfois un avantage à écrire consciemment, si vous rédigez un article, il est souvent utile de commencer par établir un plan.

Ryan Holiday met en avant cette anecdote comme preuve :

« Un ami auteur m'a récemment dit qu'il avait écrit 115 000 mots pour le livre sur lequel il travaillait ; un livre qui, contractuellement, ne comptait que 60 000 mots. Et pire encore, ce n'était que maintenant qu'il avait vraiment compris le sens du livre.

Cela m'a presque brisé le cœur.

De toute évidence, il existe de nombreuses façons de dépecer un chat, et je ne déteste pas le style d'un autre écrivain car il y en a beaucoup de légitimes. Mais cet écrivain aurait pu écrire ce livre en deux fois moins de temps s'il avait simplement commencé avec un plan clair avant de commencer.

Aie.

Presque tous les rédacteurs de contenu prolifiques que je connais sont inflexibles sur la description. À tout le moins, vous pouvez créer un titre, une introduction, une conclusion et quelques sous-sections que vous savez vouloir couvrir. Il n'a pas besoin d'être robuste et ultra détaillé. Mais une sorte de carte, établie à l'avance, peut vous aider à vous orienter lorsque vous écrivez.

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Ensuite, nous avons la recherche.

Selon le type d'écriture que vous faites, la recherche peut être l'un des aspects les plus importants et les plus longs du métier. Même si ce que vous faites est principalement créatif ou opiniâtre, il y a probablement beaucoup de lecture et de recherche que vous devez faire pour présenter une histoire cohérente.

Avoir toutes ces recherches en place et prêtes au moment où vous devez vous asseoir devant la machine à écrire vous aidera à faire tourner les roues. Avoir un Evernote bien étiqueté et catégorisé plein de sources et de citations vous évite d'avoir à faire cette chasse au trésor pendant le processus de sortie.

Pour aller encore plus loin, le conseil de Ryan Holiday est de toujours faire des recherches. Voici comment il le dit :

« Parce que je fais toujours des recherches, j'ai quelque part près de 10 000 cartes sur divers thèmes. Chaque livre potentiel, une fois qu'il a suffisamment de cartes, reçoit sa propre boîte. Et je viens d'acheter une boîte pour mon prochain livre… avant même que la peinture ne soit sèche sur ce nouveau.

C'est le genre de boucle de rétroaction qui crée des retours impressionnants dans votre écriture.

Si vous ingérez constamment du nouveau matériel grâce à la recherche, vous suivrez naturellement les fils qui vous intéressent et, surtout, l'écriture.

Et découvrez ici un secret puissant pour l'écriture de la sortie : la prise de notes peut être tout aussi importante, sinon plus, que le processus d'écriture lui-même. Une bonne et prudente prise de notes facilite la rédaction.

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Enfin, vous pouvez parfois externaliser le processus de recherche. Si vous avez les ressources, vous pouvez demander à une équipe de référencement (ou à un spécialiste) de créer une documentation et une feuille de route pour vous aider à atteindre certains mots-clés. Si votre travail est en grande partie non fictif et que vous devez inclure de nombreuses sources, vous trouverez peut-être un assistant de recherche qui pourra vous aider à combler les lacunes.

Autres choses que vous pouvez sous-traiter pour gagner du temps :

• Édition
• Conception graphique et art
• Commercialisation et promotion

De toute évidence, ces choses nécessitent une allocation de ressources et des dépenses en sous-traitance. Mais vous constaterez peut-être que le temps gagné sur ces tâches vous permet de donner le meilleur de vous-même lorsque vous écrivez le contenu.

3. Éliminez l'ennui et le chaos (organisez-vous)

Ne perdez pas votre temps sur des tâches que vous détestez, comme télécharger des documents Google sur WordPress (utilisez plutôt Wordable ). Organisez vos fichiers dans un espace commun (comme Evernote ou Google Drive ). Chaque fois que vous pouvez économiser sur des tâches subalternes, c'est une bonne chose pour votre écriture. Chaque fois que vous pouvez nettoyer un processus ou un environnement chaotique, vous pouvez passer plus de temps à faire le travail.

Si vous êtes vraiment sérieux, utilisez une solution d'écriture dédiée comme Scrivener ou Airstory pour garder tout en place et organiser vos pensées, citations, sources et plans.

Si vous trouvez que la recherche est fastidieuse, vous pouvez obtenir l'aide de Wonder .

Voici ce qu'il faut faire : effectuez un audit de votre processus actuel. Trouvez des points clés dans le système qui, selon vous, vous ralentissent, provoquent une frustration inutile ou vous détournent de la mission. Trouvez des solutions (soit des outils, des tactiques ou de l'externalisation) pour vous sortir de ces tâches.

4. Automatisez ce que vous pouvez vous permettre d'automatiser

En ce qui concerne l'automatisation : il existe plusieurs solutions qui peuvent vous aider à automatiser des choses ennuyeuses.

Vous n'aimez pas faire de la promotion sur les réseaux sociaux ? Essayez de planifier des choses avec Buffer ou d'utiliser un service de conservation comme Quuu Promote ou Zest.is .

Si vous vous retrouvez à taper la même phrase ou le même paragraphe encore et encore, essayez TextExpander .

Évidemment, vous pouvez utiliser Wordable pour automatiser le processus de téléchargement de votre brouillon de Google Docs vers WordPress.

Si vous envoyez des e-mails froids pour obtenir des devis ou promouvoir votre contenu, utilisez un outil comme Mailshake pour automatiser les messages à grande échelle.

Encore une fois, faites un audit de votre processus et trouvez des choses que vous faites constamment et de manière répétitive. Comment les automatiser ? La plupart du temps, il existe une solution SaaS dédiée.

Évidemment, n'allez pas trop loin sur l'automatisation. Vous voulez toujours de la qualité, bien sûr. Mais certaines tâches peuvent sûrement être automatisées sans minimiser la qualité.

5. Utilisez l'élan à votre avantage

Voici la chose à propos de la routine : parfois vous avez la main chaude et parfois vous échouez. Il est toujours important de travailler tous les jours (espérons-le à la même heure), mais parfois, vous remarquerez que vous êtes plus efficace que les autres jours.

Allez avec.

Comme Tversky et Kahneman en ont parlé , les chauffeurs de taxi gagnent souvent beaucoup plus d'argent les jours de pluie que les jours ensoleillés, simplement en raison de la demande accrue. Cependant, ils travailleront toujours des heures similaires les jours ensoleillés et pluvieux.

C'est irrationnel. Pourquoi?

Ils pouvaient simplement faire des heures supplémentaires les jours de pluie et compenser largement le manque de courses les jours ensoleillés. Ils sont plus productifs pendant les jours de pluie, ils peuvent donc traire cette productivité pour tout ce qu'elle vaut.

Lorsque vous êtes dans la zone, ne le gaspillez pas.

Conclusion

Écrire plus vite est un objectif admirable et louable, mais la solution est multiple.

Vous devez vous concentrer et éliminer les distractions. Vous devriez augmenter votre sortie de frappe de base. Enfin, l'optimisation de votre processus d'écriture portera les plus grands fruits en termes de production d'un travail d'écriture de plus grande qualité.

Certains des conseils pour écrire plus rapidement sur cette liste peuvent être considérés comme des « piratages », des points uniques d'une plus grande productivité, tels que le changement de votre clavier pour une saisie plus facile. Certains, cependant, sont des efforts de plusieurs années qui se répercutent dans d'autres domaines de votre vie (le travail en profondeur et le flux en sont deux qui me viennent à l'esprit).

Nous voulons tous écrire plus vite et rédiger un contenu de meilleure qualité. Ces conseils devraient vous aider à le faire, et même si ce n'est que 1% de plus, cela s'aggrave avec le temps.

Avons-nous manqué des conseils? N'hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires !

J'ai économisé 3 heures en téléchargeant cet article de Google Docs vers WordPress à l'aide de Wordable.