Zarządzanie zapasami jest na wyciągnięcie ręki dzięki Sortly

Opublikowany: 2022-09-02

Zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla biznesu, zwłaszcza organizacji zorientowanych na produkt.

Zapewni Ci odpowiednią ilość zapasów we właściwych lokalizacjach we właściwym czasie, aby zapewnić ciągłość biznesową i osiągnąć większe zyski.

Jeśli jednak Twoje zapasy nie są odpowiednio zarządzane, może pojawić się wiele problemów, takich jak niewystarczające zapasy, przepełnienie, uszkodzenia, kradzież itp., co negatywnie wpływa na Twoją firmę.

W tym przypadku pomocne jest korzystanie z dobrego oprogramowania do zarządzania zapasami.

Porozmawiajmy o tym, czym jest zarządzanie zapasami, jakie są jego wyzwania i jak sobie z nimi radzić.

Co rozumiesz przez zarządzanie zapasami?

Co masz na myśli przez Zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami oznacza śledzenie i zarządzanie zapasami, od momentu ich zakupu od dostawcy po ich przechowywanie, wykorzystanie w produkcji i ostateczną dostawę do klienta. Oprócz inwentaryzacji obejmuje również zarządzanie przetwarzaniem tych przedmiotów i ich magazynowaniem.

Zapasy odnoszą się do towarów, przedmiotów i materiałów, których firma używa do wytworzenia końcowego, pożądanego produktu. Tworzy produkty do sprzedaży na docelowym rynku w celu osiągnięcia zysku. Są różnego rodzaju – surowce, wyroby gotowe, wyroby w toku (WIP), wyroby MRO i inne.

Możesz przetwarzać surowce, aby stworzyć nowy produkt lub rozbić towar masowy na części składowe, aby sprzedawać go osobno. Zapasy mogą być materialne, takie jak kawałek materiału lub bawełny, lub niematerialne, takie jak oprogramowanie.

Tak więc zarządzanie zapasami ma na celu zapewnienie odpowiedniej ilości zapasów we właściwym czasie i miejscu. Właściwe zarządzanie zapasami zapewnia, że ​​nie masz ani nadmiaru ani niedoboru zapasów, ale spełniasz wymagania klientów i unikasz marnotrawstwa.

Możesz wybrać różne tryby zarządzania zapasami – długopis, papier lub oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak Sortly. Podczas gdy pierwsza opcja jest ręczna, czasochłonna i może wiązać się z błędami ludzkimi, aby ostatecznie stać się ryzykowna, druga oferuje moc automatyzacji w twoich rękach. Pomaga to przyspieszyć zarządzanie zapasami, zapewniając jednocześnie bezbłędne działanie.

Wyzwania w zarządzaniu zapasami

Wyzwania w zarządzaniu zapasami
  • Nadmiar zapasów: Czasami masz za dużo zapasów, niż faktycznie potrzebujesz, ale nie możesz ich wszystkich sprzedać. Może to skutkować niepotrzebnymi wydatkami i marnotrawstwem, głównie jeśli towary należą do kategorii, które wygasają lub szybciej się dezaktualizują.
  • Niewystarczający zapas: Prowadzenie zbyt małego zapasu niż jest to wymagane jest również wyzwaniem. Może to skutkować scenariuszem, w którym nie będziesz w stanie zrealizować zamówień i spełnić oczekiwań klientów. W końcu możesz stracić klienta.
  • Brak jasności: Jeśli nie rozumiesz, jakie towary masz w swoim ekwipunku lub ich lokalizacji, zwłaszcza gdy masz magazyny w wielu miejscach, nie możesz zdecydować, który z nich uzupełnić lub którego się pozbyć. W związku z tym może brakować zasobów podczas produkcji, co opóźnia proces, lub nadmierne zapasy przyczyniające się do marnotrawstwa.
  • Niewłaściwe wykorzystanie powierzchni magazynowej: Jeśli nie wykorzystasz właściwie swojej powierzchni magazynowej, możesz przechowywać mniej zapasów, nawet jeśli powierzchnia jest duża. Tak więc będziesz płacić za większą przestrzeń, nawet jeśli nie będziesz jej dużo wykorzystywać.
  • Bezpieczeństwo : Twój ekwipunek może stanowić odpowiedzialność, ponieważ wiąże się z ryzykiem kradzieży, zepsucia, uszkodzenia i tak dalej. Dlatego Twój inwentarz wymaga bezpieczeństwa zarówno fizycznego, jak i danych.
  • Zmieniające się wymagania: Wymagania klientów szybko się zmieniają. Tak więc, jeśli masz duże zapasy, ale nie możesz ich wszystkich sprzedać, a klienci nie chcą już tych produktów, jest to ponownie wyzwanie.
  • Przestarzałe metody: Próba zarządzania zapasami za pomocą przestarzałych, ręcznych procesów może skutkować ogromnymi błędami, przemieszczeniem i spowolnieniem operacji.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak Sortly, to świetny sposób na sprostanie tym wyzwaniom. Oto jak.

Jak Sortly może pomóc?

Jak może pomóc Sortly

Rozumiemy, czym jest Sortly i jego funkcje, aby wiedzieć, w jaki sposób może sprostać wyzwaniom, przed którymi stoją firmy w zakresie zarządzania zapasami.

Sortly to po prostu system oprogramowania do zarządzania zapasami. Jest to jedno z najlepszych programów inwentaryzacyjnych, które małe firmy mogą używać do śledzenia i zarządzania swoimi zasobami i zapasami.

Ponad 10 000 organizacji, w tym HP, Sanford Health, Yale i Lyft, skorzystało z Sortly, śledząc swoje zapasy i zarządzając nimi. Nie ma znaczenia, w jakiej branży działasz;

Sortly działa wydajnie dla wszystkich, zapewniając kompleksowe zarządzanie zapasami, od pozyskiwania towarów od dostawców po ich przetwarzanie w produkt końcowy i sprzedaż.

Kluczowe cechy Sortly

Inteligentne śledzenie

Musisz znać wszystkie przedmioty w swoim magazynie i wiedzieć, gdzie podejmować właściwe decyzje we właściwym czasie. Dzięki Sortly możesz śledzić każdy przedmiot w ekwipunku za pomocą skanowania kodów QR i kodów kreskowych.

Dzięki wbudowanemu skanerowi możesz w kilka sekund przenosić przedmioty do klientów, lokalizacji, procesów lub pracowników. Pomoże to również w częstym aktualizowaniu towarów i zapewni, że nie przekroczysz lub nie zabrakniesz zapasów.

Kompatybilność ze skanerami ręcznymi

Możesz użyć dowolnego skanera Bluetooth lub przewodowego, aby rozpocząć wyszukiwanie, zarządzanie i śledzenie zapasów, aby uzyskać większą wygodę i szybsze wyniki.

Automatyczne alerty i powiadomienia

Sortly oferuje automatyczne powiadomienia i alerty, które można skonfigurować i otrzymywać bezpośrednio za pośrednictwem poczty e-mail lub aplikacji zainstalowanej na urządzeniu.

Pomoże Ci otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o ważnych terminach, stanach magazynowych i innych powiadomieniach. Tak więc, nawet jeśli zdarzy się jakiś problem, możesz szybko na nie zareagować, jednocześnie skutecznie kontrolując swoje zapasy.

Wieloplatformowy

Sortly to aplikacja wieloplatformowa, co oznacza, że ​​możesz jej używać na dowolnym urządzeniu, niezależnie od tego, czy masz komputer, laptop, tablet czy smartfon. Jest kompatybilny z wersjami Androida i iOS. Pomoże Ci to zarządzać i śledzić zapasy, kiedy tylko chcesz, bez względu na to, gdzie jesteś.

Współpraca

Skuteczna współpraca między każdym członkiem zespołu jest niezbędna, aby usprawnić przepływ pracy, uniknąć nieporozumień i szybciej osiągnąć swoje cele.

Sortly może zapewnić wszystkim łączność, przenosząc wszystkich zainteresowanych pracowników do jednego miejsca, w którym mogą współpracować i iść naprzód na każdym kroku. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco, aby upewnić się, że znają stan zapasów i kolejne kroki.

Kontrola dostępu

Może być konieczne zaproszenie wielu osób do korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami do pracy nad przydzielonymi im zadaniami. Nie oznacza to jednak, że każdy element danych musi być widoczny dla wszystkich. Może się różnić w zależności od ról i obowiązków każdego z nich.

Dlatego Sortly oferuje opcję kontroli dostępu, dzięki której możesz łatwo przyznać dostęp różnym użytkownikom, ale skutecznie zarządzać indywidualnymi poziomami uprawnień. Pomaga to ograniczyć ujawnianie danych i przyczynia się do bezpieczeństwa i prywatności.

Śledzenie aktywności użytkownika

Możesz śledzić swoje zapasy i aktywność każdego użytkownika w Sortly. Zagwarantuje, że każdy użytkownik będzie działał tak, jak powinien i będzie miał odpowiednie uprawnienia, nie więcej. Tak więc, jeśli coś się zmieni lub stanie się coś złego, będziesz wiedział, kto to zrobił i kiedy, bez podejrzeń każdego członka.

Raportowanie

Prawdopodobnie nie możesz zapamiętać wszystkiego, biorąc pod uwagę, że masz do czynienia z dużą ilością danych o każdej pozycji w twoim ekwipunku i zasobach organizacyjnych. Ponadto możesz przegapić pewne czynności, które są dla Ciebie ważne, aby je poznać i wyrobić sobie opinię lub podjąć decyzję.

W tej chwili raportowanie pomaga. Sortly oferuje solidną funkcję raportowania, w której można generować raporty w formacie PDF i CSV w celu analizy każdego działania, zadania, użytkownika i inwentarza.

Ponadto możesz filtrować i sortować dane w celu tworzenia raportów. Pomoże Ci to również zrozumieć problemy, przeciwdziałać im i podejmować świadome decyzje biznesowe.

Kto używa Sortly i dlaczego?

Sortly to proste narzędzie do zarządzania zapasami używane w różnych branżach w różnych przypadkach użycia do śledzenia i efektywnego zarządzania zapasami bez błędów.

Śledzenie zasobów

Firma posiada różnorodne aktywa, od produktów i ich surowców i sprzętu po każde krzesło, stół i inne materiały biurowe i dane.

Dlatego firmy muszą śledzić i zarządzać każdym zasobem, aby był właściwie używany i aby uniknąć jego pominięcia lub uszkodzenia. Sortly pomaga w tym poprzez śledzenie zasobów, niezależnie od tego, czy jest to śledzenie zasobów dla IT, czy jakiejkolwiek innej branży.

Śledzenie zapasów kodów kreskowych

Możesz łatwo zarządzać i śledzić swoje zapasy za pomocą Sortly i skanować każdy przedmiot. Platforma z łatwością połączy etykiety QR i kody kreskowe z każdym elementem, dzięki czemu będziesz mógł je śledzić.

Zarządzanie zapasami

Zarządzanie zapasami za pomocą Sortly jest możliwe na dowolnym używanym urządzeniu, czy to z Androidem, iOS, tabletem czy komputerem. Otrzymasz również powiadomienia o zmianach i raporty do analizy zapasów.

Zarządzanie magazynem

Oprócz zarządzania zasobami i zapasami możesz również zarządzać swoimi magazynami za pomocą Sortly. Ponieważ magazyny mogą znajdować się w różnych miejscach, nie możesz odwiedzać każdego z nich w celu uzyskania aktualizacji. Zamiast tego możesz z łatwością używać Sortly na swoim urządzeniu przenośnym lub komputerze i zarządzać każdym przedmiotem, miejscem do przechowywania i obiektem.

Zarządzanie zapasami w domu

Sortly jest również pomocny w zarządzaniu inwentarzem domu. Możesz tworzyć wpisy dla każdego przedmiotu przechowywanego w domu lub wielu domach, dodawać szczegóły produktów i zdjęcia oraz łatwo nimi zarządzać.

Przenoszenie zapasów

Nawet jeśli Twoje zapasy lub produkty są w ruchu, nic nie wpłynie na Twoje zapasy, jeśli będziesz je śledzić i zarządzać nimi za pomocą Sortly. Aplikacja zapewni, że każdy przedmiot zostanie prawidłowo zapakowany i zgodnie z oczekiwaniami w drodze do miejsca przeznaczenia.

Śledzenie sprzętu i komponentów

Możesz śledzić każdy element wyposażenia, który masz na hali produkcyjnej, aby wyprodukować produkt końcowy. Mogą to być maszyny, narzędzia, smary, chłodziwa, igły itp., w zależności od Twojej działalności.

Ponadto możesz również śledzić każdy pozyskany komponent, który musi zostać przetworzony lub użyty w produkcie końcowym.

Branże korzystające z Sortly

  • IT: Firmy informatyczne (IT) używają Sortly do śledzenia zasobów i zarządzania nimi. Pomaga im uchwycić ich prawdziwe zasoby, takie jak oprogramowanie, sieć, sprzęt i dane. Niektóre znane organizacje korzystające z Sortly to New York Post, Forbes i inne.
  • Szkoły i uniwersytety: Szkoły i uniwersytety na całym świecie korzystają z Sortly, aby uprościć swoje zasoby i zasoby, w tym dane, dokumenty i materiały fizyczne, z większą szybkością, łatwością i dokładnością. Znane instytucje korzystające z Sortly obejmują Yale.
  • Opieka zdrowotna: Sortly pomaga szpitalom, pogotowia ratunkowego, dentystom, fizjoterapeutom i innym świadczeniodawcom opieki zdrowotnej w zarządzaniu i śledzeniu sprzętu medycznego i zaopatrzenia wraz z informacjami o pacjentach, danymi leków, datami ważności itp. Do godnych uwagi użytkowników należą Sanford Health.
  • Organizacje non-profit: Organizacje non-profit mogą używać Sortly do zarządzania swoimi zapasami, takimi jak żywność, ubrania, artykuły papiernicze itp., które organizacja dostarcza potrzebującym.
  • Rząd: Instytucje rządowe mogą używać Sortly do obsługi swoich danych i aktywów w obronności, finansach, sprawach zewnętrznych i innych organach.
  • Budownictwo: Firmy budowlane, wykonawcy i inni specjaliści w tej dziedzinie mogą używać Sortly do zarządzania inwentarzem budowlanym, takim jak zapasy, sprzęt, materiały itp., wraz z danymi takimi jak lokalizacja, ilość, cena itp. Firmy takie jak Rock Mechanical, Laney LA, itp. są godnymi uwagi użytkownikami.
  • Biżuteria: marki biżuterii i niezależni projektanci mogą używać Sortly do zarządzania i śledzenia kamieni, metali szlachetnych (takich jak diamenty i złoto), klejnotów, sprzętu, projektów i aktywów w swoich sklepach, wraz z ich szczegółami, cenami, nazwami dostawców itp.
  • Projektowanie wnętrz: firmy zajmujące się projektowaniem wnętrz i niezależni projektanci wnętrz mogą używać Sortly do zarządzania swoimi projektami, oprogramowaniem, sprzętem, narzędziami i nie tylko.

Jak skonfigurować i używać Sortly

Rozpoczęcie pracy z Sortly jest łatwe w ciągu kilku minut bez konieczności szkolenia. Aby go zainstalować i używać, nie trzeba przechodzić przez długie instrukcje.

Wejdź na oficjalną stronę Sortly i zarejestruj się, podając prawidłowe dane, aby utworzyć konto. Będzie wymagać Twojego pełnego imienia i nazwiska oraz służbowego adresu e-mail, a także poprosi o utworzenie hasła, które musisz zapamiętać podczas logowania. Możesz też zarejestrować się przy użyciu poświadczeń konta Google, co jest prostsze.

Jeśli chcesz korzystać z aplikacji inwentaryzacyjnej Sortly na smartfonie z systemem iOS lub Android, możesz pobrać ją z Apple Store lub Google Play i zainstalować na swoim telefonie. Następnie możesz zalogować się przy użyciu danych swojego konta i rozpocząć zarządzanie ekwipunkiem.

Ta łatwa w użyciu platforma pozwoli Ci na szybsze wprowadzanie zapasów, w tym każdego zasobu, przedmiotów, towarów, wyposażenia, narzędzi, materiałów biurowych, surowców, wyrobów gotowych, materiałów MRO i szybciej, wraz z ich szczegółami, takimi jak zdjęcia , daty wygaśnięcia, ceny i nie tylko.

Zapewnienie Twojemu zespołowi dostępu do Sortly jest również łatwe z poziomu platformy do efektywnej współpracy. Ponadto możesz kontrolować ich uprawnienia, konfigurować alerty i generować raporty w prostym interfejsie bez żadnych trudności.

Możesz nawet automatycznie tworzyć kopie zapasowe swoich danych i synchronizować je w chmurze oraz udostępniać, importować i eksportować pliki PDF i CSV. I zgadnij co? Wykonanie tego wszystkiego nie będzie wymagało umiejętności na poziomie eksperckim.

Modele cenowe Sortly

Sortly ma prosty model cenowy. Oferuje cztery poziomy cenowe:

  • Bezpłatna: jest to darmowa wersja i jest najlepsza dla startupów i osób prywatnych.
  • Zaawansowane: kosztuje 29 USD miesięcznie i jest najlepsze dla małych firm.
  • Ultra: kosztuje 71 USD miesięcznie i jest najlepszy dla rozwijających się firm.
  • Enterprise: najlepszy dla organizacji wymagających dodatkowej kontroli, wsparcia i bezpieczeństwa. Porozmawiaj z nimi o dostosowanym planie cenowym.

Najlepsze alternatywy dla Sortly

Chociaż Sortly oferuje dobry zestaw funkcji do śledzenia i zarządzania inwentarzem, takich jak skanowanie kodów QR i kodów kreskowych, raporty, alerty itp., i jest wyposażony w bezpłatną wersję próbną, może nie być odpowiedni dla każdej firmy. Przyczyną może być cokolwiek, na przykład łatwość użytkowania, stosunek jakości do ceny, przystępność cenowa itp., w zależności od użytkownika.

Tak więc, jeśli szukasz alternatyw Sortly, oto kilka opcji.

napływ

Jeśli szukasz kompleksowego systemu zarządzania zapasami, możesz rozważyć inFlow. Pomaga śledzić zamówienia i zapasy, aby uzyskać lepszy wgląd w zapasy i ich lokalizację.

Możesz zarządzać wszystkim z telefonu i otrzymywać powiadomienia. Oferuje również skanowanie kodów kreskowych i możesz użyć tego samego narzędzia do odbierania, pakowania i przenoszenia zamówień. Może integrować się z ponad 95 narzędziami i platformami.

Cin7

Film z YouTube

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania zamówieniami i zapasami, wypróbuj Cin7. Może łączyć zamówienia, produkty, magazyny, lokalizacje magazynowe, przepływy pracy, raporty i kanały sprzedaży w jedno zautomatyzowane rozwiązanie. Pomaga to również zwiększyć współpracę zespołu i możesz cieszyć się ponad 700 integracjami.

Veeqo

Veeqo to doskonała platforma dla firm i sprzedawców eCommerce. Może łączyć wszystkie magazyny, lokalizacje i kanały eCommerce, aby zapewnić ujednolicony system zapewniający łatwy dostęp do wszystkiego.

Jego funkcje obejmują wiele wbudowanych platform wysyłkowych, takich jak DHL, DPD, Royal Mail, zaawansowaną kontrolę i śledzenie zapasów, dynamiczne prognozowanie, automatyzację przepływów pracy, raporty i ponad 21 bezpośrednich integracji.

Wniosek

Zarządzanie i śledzenie zapasów i zasobów jest ważne, jeśli prowadzisz firmę, głównie jeśli należysz do e-commerce, produkcji lub innej firmy zorientowanej na produkt.

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami, takiego jak Sortly, pomoże Ci zarządzać każdą pozycją w zapasach, dzięki czemu masz odpowiednią ilość zapasów w swoich magazynach i możesz podejmować właściwe decyzje biznesowe.