在庫管理はSortlyで簡単に

公開: 2022-09-02

在庫管理は、ビジネス、特に製品指向の組織にとって重要です。

適切なタイミングで適切な場所に適切な量の在庫を確保して、ビジネスの継続性を促進し、より大きな収益を達成できるようにします。

しかし、在庫を適切に管理しないと、在庫不足、過剰在庫、破損、盗難など、ビジネスに悪影響を与える多くの問題が発生する可能性があります。

これは、優れた在庫管理ソフトウェアを使用することが役立つ場所です.

在庫管理とは何か、その課題、およびそれらに対処する方法について説明しましょう。

在庫管理とはどういう意味ですか?

在庫管理とは、サプライヤーからの購入から保管、製造での使用、最終的な顧客への配送まで、在庫を追跡および管理することを意味します。在庫とは別に、これらのアイテムの処理と倉庫保管の管理も含まれます。

在庫とは、企業が最終的な目的の製品を生産するために使用する商品、アイテム、および材料を指します。利益を得るために、ターゲット市場で販売する製品を作成します。原材料、完成品、仕掛品 (WIP)、MRO 商品など、さまざまな種類があります。

原材料を加工して新製品を作成したり、バルク品目を構成部品に分解して個別に販売したりできます。インベントリには、布や綿などの有形のものと、ソフトウェアなどの無形のものがあります。

したがって、在庫管理は、適切な時間と場所に適切な量の在庫を確保することを目的としています。在庫を適切に管理することで、過剰在庫も不足在庫もなくなり、顧客の要求を満たし、無駄を避けることができます。

ペン、紙、Sortly などの在庫管理ソフトウェアなど、在庫を管理するさまざまなモードを選択できます。前者のオプションは手動で時間がかかり、最終的には人為的エラーが発生してリスクが生じる可能性がありますが、後者は自動化の力を手に入れることができます. これにより、エラーのない運用を確保しながら、在庫管理を迅速化できます。

在庫管理の課題

過剰在庫:実際に必要な数よりも多くの在庫を保持していても、すべてを販売できない場合があります。これは、主に商品が期限切れになるか、すぐに古くなるカテゴリに属している場合に、不必要な費用と浪費につながる可能性があります。
不十分な在庫:在庫を必要以上に少なく保つことも課題です。これにより、注文を履行できず、顧客の期待に応えることができないというシナリオが発生する可能性があります。最終的には顧客を失う可能性があります。
明確さの欠如:在庫にある商品やその場所を理解していない場合、特に複数の場所に倉庫がある場合、どの商品を補充するか処分するかを決めることができません。その結果、生産中にリソースが不足してプロセスが遅れたり、過剰在庫が無駄になる可能性があります.
倉庫スペースの不適切な利用:倉庫スペースを適切に利用しないと、たとえスペースが大きくても、保管できる在庫が少なくなる可能性があります。そのため、あまり使用しない場合でも、より大きなスペースにお金を払い続けることになります。
セキュリティ: 在庫には、盗難、破損、損傷などのリスクが伴うため、負債になる可能性があります。これが、インベントリが物理的にもデータ的にもセキュリティを必要とする理由です。
需要の変化:顧客の需要は急速に変化しています。したがって、大量の在庫があってもすべてを販売できず、顧客がそれらの製品を必要としなくなった場合、これもまた困難です。
時代遅れの方法:時代遅れの手動プロセスで在庫を管理しようとすると、大きなエラー、置き忘れ、動作の遅延が発生する可能性があります。

Sortly のような在庫管理ソフトウェアは、これらの課題に対処する優れた方法です。方法は次のとおりです。

Sortly はどのように役立ちますか?

Sortly とその機能を理解して、企業が在庫管理で直面する課題にどのように対処できるかを理解しましょう。

Sortly は単なる在庫管理ソフトウェアシステムです。これは、中小企業が資産と在庫を追跡および管理するために使用できる最高の在庫ソフトウェアの 1 つです。

HP、Sanford Health、Yale、Lyft などの 1 万を超える組織が、在庫を追跡および管理することで Sortly の恩恵を受けています。事業を行っている業界は関係ありません。

Sortly は、サプライヤーからの商品の調達から最終製品への加工および販売まで、エンドツーエンドの在庫管理を提供することにより、すべての人にとって効率的に機能します。

Sortlyの主な機能

スマートトラッキング

倉庫内のすべてのアイテムと、適切なタイミングで適切な決定を下す場所を把握する必要があります。 Sortly を使用すると、QR およびバーコードスキャンを使用して在庫内の各アイテムを追跡できます。

組み込みのスキャナーを使用すると、アイテムを顧客、場所、プロセス、または従業員に数秒で移動できます。これは、商品を頻繁に更新するのにも役立ち、在庫の過剰在庫や在庫不足を防ぐことができます。

ハンディスキャナとの互換性

任意の Bluetooth または有線スキャナーを使用して、在庫の検索、管理、および追跡を開始し、より便利で迅速な結果を得ることができます。

自動アラートと通知

Sortly は、電子メールまたはデバイスにインストールされているアプリケーションを介して直接設定および受信できる自動通知とアラートを提供します。

重要な日付、在庫レベル、およびその他の通知に関するアラートをすぐに受け取るのに役立ちます。そのため、何らかの問題が発生した場合でも、在庫を効果的に管理しながら迅速に対応できます。

クロスプラットフォーム

Sortly はクロスプラットフォームアプリケーションです。つまり、コンピューター、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、任意のデバイスで使用できます。 Android版とiOS版の両方に対応しています。これにより、いつでもどこにいても在庫を管理および追跡できます。

コラボレーション

ワークフローを合理化し、混乱を避け、目標をより早く達成するには、各チームメンバー間の効果的なコラボレーションが必要です。

Sortly は、関係者全員を 1 か所に集めて協力し、各ステップを進めることで、全員のつながりを保つことができます。在庫状況と次のステップを確実に把握できるように、全員がループに参加できるようにします。

アクセス制御

在庫管理ソフトウェアを使用して割り当てられたタスクを実行するために、多くの人を招待する必要がある場合があります。ただし、データの各部分がすべての人に見える必要があるという意味ではありません。それぞれの役割と責任によって異なる場合があります。

これが、Sortly がアクセス制御のオプションを提供する理由です。これにより、さまざまなユーザーに簡単にアクセス権を付与しながら、個々のアクセス許可レベルを効果的に管理できます。これにより、データの公開を制限し、セキュリティとプライバシーに貢献します。

ユーザーアクティビティの追跡

Sortly で在庫とすべてのユーザーのアクティビティを追跡できます。これにより、すべてのユーザーが想定どおりに機能し、適切な特権を享受できるようになります。したがって、何かが変更されたり、何か問題が発生した場合、各メンバーを疑うことなく、誰がいつそれを行ったかがわかります。

報告

在庫と組織の資産内の各アイテムの大量のデータを扱っていることを考えると、すべてを思い出すことはおそらく不可能です。さらに、知って意見を形成したり、決定を下したりするのに重要な特定の活動を見逃してしまう可能性があります。

そんな時はレポートが役に立ちます。 Sortly は、PDF および CSV レポートを生成して、各アクティビティ、タスク、ユーザー、およびインベントリを分析できる堅牢なレポート機能を提供します。

さらに、データをフィルタリングおよびソートして、レポートを作成できます。これは、問題を理解し、対処し、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのにも役立ちます。

誰が Sortly を使用し、その理由は?

Sortly は、在庫をエラーなしで効率的に追跡および管理するために、さまざまなユースケースで業界全体で使用されるシンプルな在庫管理ツールです。

資産管理

企業には、製品とその原材料や設備から、各椅子、テーブル、その他の事務用品やデータに至るまで、さまざまな資産があります。

これが、企業が各資産を追跡および管理して、資産を適切に使用し、紛失や損傷を回避する必要がある理由です。 Sortly は、IT 向けのアセットトラッキングであろうと他の業界向けのアセットトラッキングであろうと、アセットトラッキングを通じてこれを支援します。

バーコード在庫追跡

Sortly と各アイテムのスキャンを使用して、在庫を簡単に管理および追跡できます。このプラットフォームは、QR ラベルとバーコードを各アイテムに簡単にリンクするので、それらをたどることができます。

在庫管理

Android、iOS、タブレット、コンピューターなど、使用するデバイスを問わず、Sortly を使用した在庫管理が可能です。また、在庫を分析するための変更とレポートに関する通知も受け取ります。

倉庫管理

資産と在庫の管理とは別に、Sortly を使用して倉庫も管理できます。倉庫はさまざまな場所にある可能性があるため、それぞれにアクセスして最新情報を入手することはできません。代わりに、ハンドヘルドデバイスまたはコンピューターで Sortly を簡単に使用して、すべてのアイテム、保管スペース、施設を管理できます。

家の在庫管理

Sortly は家の在庫管理にも役立ちます。自宅または複数の家に保管されているすべてのアイテムのエントリを作成し、製品の詳細と写真を追加して、簡単に管理できます。

在庫の移動

在庫や製品が移動中であっても、Sortly で追跡および管理すれば、在庫に影響を与えることはありません。アプリは、各アイテムが目的地に向かって正しく、期待どおりに梱包されていることを確認します。

機器およびコンポーネントの追跡

最終製品を生産するために工場フロアにある各機器を追跡できます。ビジネスに応じて、機械、工具、潤滑剤、クーラント、針などがあります。

さらに、最終製品で処理または使用する必要がある調達した各コンポーネントを追跡することもできます。

Sortlyを使用している業界

IT:情報技術 (IT) 企業は、資産の追跡と管理に Sortly を使用しています。ソフトウェア、ネットワーク、ハードウェア、データなどの実際の資産をキャプチャするのに役立ちます。 Sortly を使用している著名な組織には、New York Post、Forbes などがあります。
学校と大学:世界中の学校と大学は、Sortly を使用して、データ、書類、物理的なものなどの在庫と資産を簡素化し、速度、使いやすさ、正確さを向上させています。 Sortly を使用している著名な機関には、Yale が含まれます。
ヘルスケア: Sortly は、病院、救急医療施設、歯科医、理学療法士、およびその他の医療提供者が、患者情報、医薬品データ、有効期限などとともに医療機器や備品を管理および追跡するのに役立ちます。注目すべきユーザーには、Sanford Health が含まれます。
非営利団体:非営利団体は、組織が困窮者に提供する食品、衣類、文房具などの在庫を管理するために Sorty を使用できます。
政府:政府機関は、Sortly を使用して、防衛、金融、対外問題、およびその他の機関のデータと資産を処理できます。
建設:建設会社、請負業者、および現場の他の専門家は、場所、数量、価格などのデータとともに、Sortly を使用して、供給品、機器、材料などの建設在庫を管理できます。Rock Mechanical、Laney LA、など、注目のユーザーです。
ジュエリー:ジュエリーブランドや独立したデザイナーは、Sortly を使用して、店舗内の石、貴金属 (ダイヤモンドや金など)、宝石、機器、デザイン、資産を、詳細、価格、サプライヤー名などとともに管理および追跡できます。
インテリアデザイン:インテリアデザイン会社や個人のインテリアデザイナーは、Sortly を使用して、デザイン、ソフトウェア、機器、ツールなどを管理できます。

Sortly の設定方法と使用方法

Sortly は、トレーニングを必要とせずに数分で簡単に使い始めることができます。インストールして使用するために長いマニュアルを読む必要はありません。

Sortly の公式 Web サイトにアクセスし、有効な情報で登録してアカウントを作成します。氏名と勤務先の電子メールが必要であり、ログイン時に覚えておく必要があるパスワードを作成するように求められます。または、Google アカウントの資格情報でサインアップすることもできます。これはより簡単です。

iOS または Android スマートフォンで Sortly の在庫アプリを使用する場合は、Apple Store または Google Play からダウンロードしてスマートフォンにインストールできます。次に、アカウントの詳細を使用してログインし、在庫の管理を開始できます。

この使いやすいプラットフォームを使用すると、各資産、アイテム、商品、機器、ツール、事務用品、原材料、完成品、MRO 用品などの在庫を、写真などの詳細とともにすばやく入力できます。、有効期限、価格など。

チームに Sortly へのアクセスを提供することも、プラットフォームから簡単に効果的にコラボレーションできます。さらに、アクセス許可の制御、アラートの設定、レポートの生成を簡単なインターフェースで問題なく行うことができます。

データを自動的にバックアップしてクラウド上で同期し、PDF および CSV ファイルを共有、インポート、およびエクスポートすることもできます。そして、何を推測しますか？これらすべてを行うのに、専門家レベルのスキルは必要ありません。

Sortly の価格モデル

Sortly の料金モデルはシンプルです。次の 4 つの価格レベルが用意されています。

無料:無料版で、スタートアップや個人に最適です。
上級:月額 29 ドルで、小規模ビジネスに最適です。
Ultra:月額 71 ドルで、成長中のビジネスに最適です。
Enterprise:追加の制御、サポート、およびセキュリティを必要とする組織に最適です。カスタマイズされた料金プランについて相談してください。

Sortly の最良の代替手段

Sortly は、QR やバーコードのスキャン、レポート、アラートなど、在庫を追跡および管理するための優れた機能セットを提供し、無料試用版が付属していますが、すべてのビジネスに適しているとは限りません。理由は、ユーザーに基づいて、使いやすさ、コストパフォーマンス、手頃な価格など、さまざまです。

そのため、Sortly の代替手段を探している場合は、いくつかの選択肢があります。

流入

オールインワンの在庫管理システムをお探しなら、inFlow をご検討ください。注文と在庫を追跡して、在庫とその場所に関するより良い洞察を得るのに役立ちます。

携帯電話からすべてを管理し、アラートを受け取ることができます。また、バーコードスキャンも提供しており、同じツールを使用して注文の受け取り、梱包、移動を行うことができます。 95 以上のツールおよびプラットフォームと統合できます。

Cin7

注文と在庫管理のためのツールを探しているなら、Cin7 を試してみてください。注文、製品、倉庫、在庫場所、ワークフロー、レポート、および販売チャネルを 1 つの自動化されたソリューションに接続できます。これはチームのコラボレーションを促進するのにも役立ち、700 以上の統合を楽しむことができます。

ヴィーコ

Veeqo は、e コマースビジネスと販売者にとって優れたプラットフォームです。すべての倉庫、場所、e コマースチャネルを接続して、すべてに簡単にアクセスできる統合システムを提供できます。

その機能には、DHL、DPD、Royal Mail、高度な在庫管理と追跡、動的予測、自動化ワークフロー、レポート、および 21 以上の直接統合などの複数の組み込み配送プラットフォームが含まれます。

結論

ビジネスを運営している場合、主に電子商取引、製造、またはその他の製品指向の会社に所属している場合、在庫と資産の管理と追跡は重要です。

Sortly のような在庫管理ソフトウェアを使用すると、在庫内の各アイテムを管理するのに役立ち、倉庫に適切な量の在庫があり、適切なビジネス上の決定を下すことができます。