Die Bestandsverwaltung steht Ihnen mit Sortly zur Verfügung

Die Bestandsverwaltung ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere für produktorientierte Organisationen.

Es stellt sicher, dass Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort über die richtige Menge an Inventar verfügen, um die Geschäftskontinuität zu fördern und höhere Renditen zu erzielen.

Wenn Ihr Inventar jedoch nicht ordnungsgemäß verwaltet wird, können viele Probleme auftreten, wie z. B. unzureichende Lagerbestände, Überbestände, Schäden, Diebstahl usw., die sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken.

Hier ist der Einsatz einer guten Bestandsverwaltungssoftware hilfreich.

Lassen Sie uns besprechen, was die Bestandsverwaltung ist, welche Herausforderungen sie hat und wie sie angegangen werden können.

Was verstehen Sie unter Bestandsverwaltung?

Bestandsverwaltung bedeutet, Ihren Bestand zu verfolgen und zu verwalten, vom Kauf beim Lieferanten über die Lagerung, die Verwendung in der Fertigung bis hin zur endgültigen Lieferung an den Kunden. Neben der Inventarisierung gehört dazu auch die Verwaltung der Bearbeitung dieser Artikel und deren Lagerhaltung.

Inventar bezieht sich auf die Waren, Gegenstände und Materialien, die ein Unternehmen verwendet, um das gewünschte Endprodukt herzustellen. Es erstellt die Produkte, die auf dem Zielmarkt verkauft werden, um einen Gewinn zu erzielen. Es gibt verschiedene Arten – Rohmaterialien, fertige Waren, unfertige Waren (WIP), MRO-Waren und mehr.

Sie können Rohstoffe verarbeiten, um ein neues Produkt herzustellen, oder einen Massenartikel in Bestandteile zerlegen, um ihn separat zu verkaufen. Ein Inventar kann materiell sein, wie z. B. ein Stück Stoff oder Baumwolle, oder ein immaterielles Element, wie z. B. Software.

Das Bestandsmanagement zielt also darauf ab, sicherzustellen, dass Sie das richtige Bestandsvolumen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort haben. Die richtige Verwaltung Ihres Lagerbestands sorgt dafür, dass Sie weder Über- noch Unterbestände haben, sondern die Kundenanforderungen erfüllen und Verschwendung vermeiden.

Sie können sich für verschiedene Modi zur Verwaltung Ihres Inventars entscheiden – Stift, Papier oder Inventarverwaltungssoftware wie Sortly. Während die erstere Option manuell und zeitaufwändig ist und menschliche Fehler beinhalten kann, um schließlich riskant zu werden, bietet die letztere die Macht der Automatisierung in Ihren Händen. Dies trägt dazu bei, die Bestandsverwaltung zu beschleunigen und gleichzeitig einen fehlerfreien Betrieb zu gewährleisten.

Herausforderungen im Bestandsmanagement

• Überbestand: Manchmal haben Sie zu viel Bestand, als Sie tatsächlich benötigen, können aber nicht alle verkaufen. Dies könnte zu unnötigen Kosten und Verschwendung führen, vor allem, wenn die Waren zu Kategorien gehören, die früher ablaufen oder veraltet sind.
• Unzureichender Lagerbestand: Zu wenig Lagerbestand als erforderlich zu halten, ist ebenfalls eine Herausforderung. Dies könnte zu einem Szenario führen, in dem Sie die Bestellungen nicht erfüllen und die Kundenerwartungen nicht erfüllen könnten. Schließlich könnten Sie den Kunden verlieren.
• Mangelnde Klarheit: Wenn Sie nicht verstehen, welche Waren Sie in Ihrem Inventar haben oder wo sie sich befinden, insbesondere wenn Sie Lagerhäuser an mehreren Orten haben, können Sie nicht entscheiden, welche Sie auffüllen oder loswerden möchten. Folglich können Ihnen während der Produktion entweder die Ressourcen fehlen, was den Prozess verzögert, oder Sie können zu viel Lagerbestand haben, um zur Verschwendung beizutragen.
• Unsachgemäße Nutzung des Lagerraums: Wenn Sie Ihren Lagerraum nicht richtig nutzen, lagern Sie möglicherweise weniger Inventar, selbst wenn der Raum groß ist. Sie zahlen also weiterhin für mehr Platz, auch wenn Sie ihn nicht viel nutzen.
• Sicherheit : Ihr Inventar kann eine Haftung darstellen, da es die Risiken von Diebstahl, Verderb, Beschädigung usw. beinhaltet. Aus diesem Grund muss Ihr Inventar sowohl physisch als auch datentechnisch geschützt sein.
• Veränderte Anforderungen: Kundenanforderungen ändern sich schnell. Wenn Sie also einen großen Bestand haben, aber nicht alle verkaufen können und die Kunden diese Produkte nicht mehr wollen, ist das wiederum eine Herausforderung.
• Veraltete Methoden: Der Versuch, Ihr Inventar mit veralteten, manuellen Prozessen zu verwalten, kann zu großen Fehlern, Fehlplatzierungen und schleppenden Abläufen führen.

Bestandsverwaltungssoftware wie Sortly ist eine großartige Möglichkeit, diese Herausforderungen anzugehen. Hier ist wie.

Wie kann Sortly helfen?

Lassen Sie uns verstehen, was Sortly ist und welche Funktionen es hat, um zu erfahren, wie es die Herausforderungen bewältigen kann, mit denen Unternehmen bei der Bestandsverwaltung konfrontiert sind.

Sortly ist einfach ein Bestandsverwaltungssoftwaresystem. Es ist eine der besten Inventarsoftware, die kleine Unternehmen verwenden können, um ihre Vermögenswerte und ihr Inventar zu verfolgen und zu verwalten.

Über 10.000 Organisationen, darunter HP, Sanford Health, Yale und Lyft, haben von Sortly profitiert, indem sie ihre Bestände nachverfolgt und verwaltet haben. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind;

Sortly arbeitet effizient für alle, indem es eine durchgängige Bestandsverwaltung bietet, von der Beschaffung der Waren von den Lieferanten bis zu ihrer Verarbeitung zum Endprodukt und Verkauf.

Hauptmerkmale von Sortly

Intelligentes Tracking

Sie müssen alle Artikel in Ihrem Lager kennen und wissen, wo Sie zur richtigen Zeit die richtigen Entscheidungen treffen müssen. Mit Sortly können Sie jeden Artikel in Ihrem Inventar mit Hilfe von QR- und Barcode-Scannen verfolgen.

Mit dem integrierten Scanner können Sie Artikel in Sekundenschnelle zu Kunden, Standorten, Prozessen oder Mitarbeitern verschieben. Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihre Waren regelmäßig zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Sie Ihren Bestand nicht über- oder unterbestellen.

Kompatibilität mit Handscannern

Sie können jeden Bluetooth- oder kabelgebundenen Scanner verwenden, um mit der Suche, Verwaltung und Verfolgung des Inventars zu beginnen, um mehr Komfort und schnellere Ergebnisse zu erzielen.

Automatische Warnungen und Benachrichtigungen

Sortly bietet automatische Benachrichtigungen und Warnungen, die Sie einrichten und direkt per E-Mail oder über die auf Ihrem Gerät installierte Anwendung erhalten können.

Es hilft Ihnen, sofortige Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen, Lagerbeständen und anderen Benachrichtigungen zu erhalten. Selbst wenn ein Problem auftritt, können Sie schnell darauf reagieren und gleichzeitig Ihren Bestand effektiv kontrollieren.

Plattformübergreifend

Sortly ist eine plattformübergreifende Anwendung, was bedeutet, dass Sie sie auf jedem beliebigen Gerät verwenden können, egal ob Sie einen Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone haben. Es ist sowohl mit Android- als auch mit iOS-Versionen kompatibel. Dies hilft Ihnen, Ihr Inventar zu verwalten und zu verfolgen, wann immer Sie möchten, egal wo Sie sich befinden.

Zusammenarbeit

Eine effektive Zusammenarbeit zwischen jedem Teammitglied ist notwendig, um den Arbeitsablauf zu optimieren, Verwirrung zu vermeiden und Ihre Ziele schneller zu erreichen.

Sortly kann alle in Verbindung halten, indem es alle betroffenen Mitarbeiter an einen einzigen Ort bringt, an dem sie zusammenarbeiten und bei jedem Schritt vorankommen können. Es hält alle auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass sie den Bestandsstatus und die nächsten Schritte kennen.

Zugriffskontrollen

Möglicherweise müssen Sie viele Personen einladen, die Bestandsverwaltungssoftware zu verwenden, um an den ihnen zugewiesenen Aufgaben zu arbeiten. Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Daten für alle sichtbar sein müssen. Dies kann je nach den Rollen und Verantwortlichkeiten jedes einzelnen von ihnen variieren.

Aus diesem Grund bietet Ihnen Sortly die Möglichkeit der Zugriffskontrolle, mit der Sie verschiedenen Benutzern problemlos Zugriff gewähren, aber individuelle Berechtigungsstufen effektiv verwalten können. Dies hilft, die Offenlegung von Daten zu begrenzen und trägt zu Sicherheit und Datenschutz bei.

Verfolgen von Benutzeraktivitäten

Sie können Ihr Inventar und die Aktivitäten aller Benutzer auf Sortly verfolgen. Es stellt sicher, dass jeder Benutzer das tut, was er soll, und die richtigen Privilegien genießt, nicht darüber hinaus. Wenn also etwas geändert wird oder etwas falsch passiert, wissen Sie, wer das wann getan hat, ohne jedes Mitglied zu verdächtigen.

Berichterstattung

Sie können sich unmöglich an alles erinnern, da Sie es mit großen Datenmengen zu jedem Artikel in Ihrem Inventar und Ihrem Unternehmensvermögen zu tun haben. Darüber hinaus verpassen Sie möglicherweise bestimmte Aktivitäten, die für Sie wichtig sind, um sich eine Meinung zu bilden oder eine Entscheidung zu treffen.

In dieser Zeit hilft die Meldung. Sortly bietet eine robuste Berichtsfunktion, mit der Sie PDF- und CSV-Berichte generieren können, um jede Aktivität, Aufgabe, jeden Benutzer und jedes Inventar zu analysieren.

Darüber hinaus können Sie Ihre Daten filtern und sortieren, um Berichte zu erstellen. Dies hilft Ihnen auch dabei, die Probleme zu verstehen, ihnen entgegenzuwirken und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wer verwendet Sortly und warum?

Sortly ist ein einfaches Bestandsverwaltungstool, das branchenübergreifend in verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt wird, um Bestände effizient und fehlerfrei zu verfolgen und zu verwalten.

Nachverfolgung von Gütern

Ein Unternehmen verfügt über eine Vielzahl von Vermögenswerten, von Produkten und deren Rohstoffen und Geräten bis hin zu jedem Stuhl, Tisch und anderen Büromaterialien und Daten.

Aus diesem Grund müssen Unternehmen jedes Asset nachverfolgen und verwalten, damit es ordnungsgemäß verwendet wird und nicht verloren geht oder beschädigt wird. Sortly hilft dabei durch Asset-Tracking, egal ob es sich um Asset-Tracking für die IT oder eine andere Branche handelt.

Barcode-Bestandsverfolgung

Sie können Ihr Inventar einfach verwalten und verfolgen, indem Sie Sortly verwenden und jeden Artikel scannen. Die Plattform verknüpft ganz einfach QR-Etiketten und Barcodes mit jedem Artikel, damit Sie ihnen folgen können.

Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung mit Sortly ist mit jedem Gerät möglich, das Sie verwenden, egal ob Android, iOS, Tablet oder Computer. Sie erhalten auch Benachrichtigungen über Änderungen und Berichte zur Analyse Ihres Inventars.

Lagerverwaltung

Neben der Vermögens- und Bestandsverwaltung können Sie mit Sortly auch Ihre Lager verwalten. Da sich Lager an verschiedenen Orten befinden können, können Sie nicht jedes besuchen, um Updates zu erhalten. Stattdessen können Sie Sortly ganz einfach auf Ihrem Handheld-Gerät oder Computer verwenden und jeden Artikel, Lagerraum und jede Einrichtung verwalten.

Bestandsverwaltung zu Hause

Sortly ist auch hilfreich für die Verwaltung des Heiminventars. Sie können Einträge für jeden Artikel erstellen, der in Ihrem Haus oder mehreren Häusern aufbewahrt wird, Produktdetails und Fotos hinzufügen und sie einfach verwalten.

Inventar bewegen

Selbst wenn Ihr Inventar oder Ihre Produkte unterwegs sind, wird Ihr Inventar nicht beeinträchtigt, wenn Sie es über Sortly verfolgen und verwalten. Die App stellt sicher, dass jeder Artikel korrekt und wie erwartet zum Zielort verpackt wird.

Geräte- und Komponentenverfolgung

Sie können jedes Gerät, das Sie in Ihrer Fabrikhalle haben, für die Herstellung des Endprodukts verfolgen. Dies können Maschinen, Werkzeuge, Schmiermittel, Kühlmittel, Nadeln usw. sein, je nach Ihrem Unternehmen.

Darüber hinaus können Sie auch jede von Ihnen beschaffte Komponente verfolgen, die verarbeitet oder im Endprodukt verwendet werden muss.

Branchen, die Sortly verwenden

• IT: Unternehmen der Informationstechnologie (IT) verwenden Sortly für die Nachverfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten. Es hilft ihnen, ihre realen Vermögenswerte wie Software, Netzwerk, Hardware und Daten zu erfassen. Einige bemerkenswerte Organisationen, die Sortly verwenden, sind New York Post, Forbes und mehr.
• Schulen und Universitäten: Schulen und Universitäten auf der ganzen Welt nutzen Sortly, um ihre Bestände und Vermögenswerte, einschließlich Daten, Papiere und physische Gegenstände, schneller, einfacher und genauer zu vereinfachen. Zu den bemerkenswerten Institutionen, die Sortly verwenden, gehört Yale.
• Gesundheitswesen: Sortly hilft Krankenhäusern, Notfallversorgungseinrichtungen, Zahnärzten, Physiotherapeuten und anderen Gesundheitsdienstleistern bei der Verwaltung und Verfolgung medizinischer Geräte und Verbrauchsmaterialien zusammen mit Patienteninformationen, Medikamentendaten, Ablaufdaten usw. Zu den bemerkenswerten Benutzern gehört Sanford Health.
• Gemeinnützige Organisationen : Gemeinnützige Organisationen können Sortly verwenden, um ihre Bestände wie Lebensmittel, Kleidung, Schreibwaren usw. zu verwalten, die die Organisation Bedürftigen zur Verfügung stellt.
• Regierung: Regierungsinstitutionen können Sortly verwenden, um ihre Daten und Vermögenswerte in Verteidigung, Finanzen, Außenangelegenheiten und anderen Einrichtungen zu verwalten.
• Bau: Bauunternehmen, Bauunternehmer und andere Fachleute auf diesem Gebiet können Sortly verwenden, um Baubestand wie Lieferungen, Ausrüstung, Materialien usw. zusammen mit Daten wie Standort, Menge, Preis usw. zu verwalten. Unternehmen wie Rock Mechanical, Laney LA, usw., sind bemerkenswerte Benutzer.
• Schmuck: Schmuckmarken und unabhängige Designer können Sortly verwenden, um Steine, Edelmetalle (wie Diamanten und Gold), Edelsteine, Ausrüstung, Designs und Vermögenswerte in ihren Geschäften zusammen mit ihren Details, Preisen, Lieferantennamen usw. zu verwalten und zu verfolgen.
• Innenarchitektur: Innenarchitekturfirmen und unabhängige Innenarchitekten können Sortly verwenden, um ihre Entwürfe, Software, Ausrüstung, Werkzeuge und mehr zu verwalten.

Wie man Sortly einrichtet und verwendet

Der Einstieg in Sortly ist in wenigen Minuten ganz einfach, ohne dass eine Schulung erforderlich ist. Es ist nicht erforderlich, dass Sie lange Handbücher durchgehen, um es zu installieren und zu verwenden.

Gehen Sie zur offiziellen Website von Sortly und registrieren Sie sich mit Ihren gültigen Daten, um ein Konto zu erstellen. Es erfordert Ihren vollständigen Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und fordert Sie auf, ein Passwort zu erstellen, an das Sie sich beim Anmelden erinnern müssen. Oder Sie können sich mit Ihren Google-Konto-Anmeldeinformationen anmelden, was einfacher ist.

Wenn Sie die Inventar-App von Sortly auf Ihrem iOS- oder Android-Smartphone verwenden möchten, können Sie sie im Apple Store oder bei Google Play herunterladen und auf Ihrem Telefon installieren. Als Nächstes können Sie sich mit Ihren Kontodaten anmelden und mit der Verwaltung Ihres Inventars beginnen.

Diese benutzerfreundliche Plattform ermöglicht Ihnen die schnelle Eingabe Ihres Inventars, einschließlich aller Vermögenswerte, Artikel, Waren, Ausrüstungen, Werkzeuge, Büromaterialien, Rohmaterialien, Fertigwaren, MRO-Materialien und mehr, zusammen mit ihren Details wie Fotos , Ablaufdaten, Preise und mehr.

Die Bereitstellung Ihres Teamzugriffs auf Sortly ist auch mühelos von der Plattform aus möglich, um effektiv zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Sie ihre Berechtigungen steuern, Warnungen einrichten und problemlos Berichte über die unkomplizierte Benutzeroberfläche erstellen.

Sie können Ihre Daten sogar automatisch sichern und in der Cloud synchronisieren sowie PDF- und CSV-Dateien freigeben, importieren und exportieren. Und rate was? Um all dies zu tun, müssen Sie nicht über Fähigkeiten auf Expertenniveau verfügen.

Preismodelle von Sortly

Sortly hat ein einfaches Preismodell. Es bietet vier Preisstufen:

• Kostenlos: Es ist eine kostenlose Version und eignet sich am besten für Startups und Einzelpersonen.
• Erweitert: Es kostet $29/Monat und eignet sich am besten für kleine Unternehmen.
• Ultra: Es kostet 71 $/Monat und eignet sich am besten für wachsende Unternehmen.
• Unternehmen: Am besten geeignet für Unternehmen, die zusätzliche Kontrolle, Unterstützung und Sicherheit benötigen. Sprechen Sie mit ihnen über einen individuellen Preisplan.

Beste Alternativen zu Sortly

Obwohl Sortly eine gute Reihe von Funktionen zum Verfolgen und Verwalten Ihres Inventars bietet, wie z. B. QR- und Barcode-Scannen, Berichte, Benachrichtigungen usw., und mit einer kostenlosen Testversion geliefert wird, ist es möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet. Der Grund kann je nach Benutzer alles sein, wie z. B. Benutzerfreundlichkeit, Preis-Leistungs-Verhältnis, Erschwinglichkeit usw.

Wenn Sie also nach Sortly-Alternativen suchen, finden Sie hier einige Optionen.

Zufluss

Wenn Sie nach einem All-in-One-Bestandsverwaltungssystem suchen, können Sie inFlow in Betracht ziehen. Es hilft Ihnen, Bestellungen und Inventar zu verfolgen, um bessere Einblicke in den Lagerbestand und seinen Standort zu erhalten.

Sie können alles von Ihrem Telefon aus verwalten und Benachrichtigungen erhalten. Es bietet auch das Scannen von Barcodes, und Sie können dasselbe Tool verwenden, um Ihre Bestellungen abzuholen, zu verpacken und zu transportieren. Es kann mit über 95 Tools und Plattformen integriert werden.

Cin7

Wenn Sie nach einem Tool für die Auftrags- und Bestandsverwaltung suchen, probieren Sie Cin7 aus. Es kann Ihre Bestellungen, Produkte, Lager, Lagerorte, Arbeitsabläufe, Berichte und Vertriebskanäle in einer einzigen automatisierten Lösung verbinden. Dies trägt auch zur Förderung der Teamzusammenarbeit bei, und Sie können mehr als 700 Integrationen nutzen.

Veeqo

Veeqo ist eine hervorragende Plattform für E-Commerce-Unternehmen und -Verkäufer. Es kann alle Ihre Lager, Standorte und E-Commerce-Kanäle verbinden, um ein einheitliches System bereitzustellen, mit dem Sie einfach auf alles zugreifen können.

Zu den Funktionen gehören mehrere integrierte Versandplattformen wie DHL, DPD, Royal Mail, erweiterte Bestandskontrolle und -verfolgung, dynamische Prognosen, Automatisierungsworkflows, Berichte und über 21 direkte Integrationen.

Fazit

Die Verwaltung und Verfolgung Ihres Inventars und Ihrer Vermögenswerte ist wichtig, wenn Sie ein Unternehmen führen, vor allem, wenn Sie zum E-Commerce-, Fertigungs- oder einem anderen produktorientierten Unternehmen gehören.

Die Verwendung von Bestandsverwaltungssoftware wie Sortly hilft Ihnen, jeden Artikel in Ihrem Bestand zu verwalten, damit Sie die richtige Menge an Lagerbeständen in Ihren Lagern haben und die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen können.