Manajemen Inventaris ada di Ujung Jari Anda dengan Sortly

Manajemen persediaan sangat penting untuk bisnis, terutama organisasi yang berorientasi produk.

Ini akan memastikan Anda memiliki jumlah inventaris yang tepat di lokasi yang tepat pada waktu yang tepat untuk mendorong kelangsungan bisnis dan mencapai pengembalian yang lebih besar.

Namun, jika inventaris Anda tidak dikelola dengan baik, banyak masalah dapat muncul, seperti stok yang tidak mencukupi, kelebihan stok, kerusakan, pencurian, dan sebagainya, yang berdampak negatif pada bisnis Anda.

Di sinilah menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris yang baik sangat membantu.

Mari kita bahas apa itu manajemen inventaris, tantangannya, dan cara mengatasinya.

Apakah yang Anda maksud: manajemen persediaan

Manajemen inventaris berarti melacak dan mengelola inventaris Anda, mulai dari saat dibeli dari pemasok hingga penyimpanannya, penggunaan di pabrik, dan pengiriman akhir ke pelanggan. Selain inventaris, ini juga mencakup pengelolaan pemrosesan barang-barang ini dan pergudangannya.

Persediaan mengacu pada barang, barang, dan bahan yang digunakan perusahaan untuk menghasilkan produk akhir yang diinginkan. Ini menciptakan produk untuk dijual di pasar yang ditargetkan untuk mendapatkan keuntungan. Ini dari berbagai jenis – bahan baku, barang jadi, barang dalam proses (WIP), barang MRO, dan banyak lagi.

Anda dapat memproses bahan mentah untuk membuat produk baru atau memecah item massal menjadi bagian-bagian penyusunnya untuk dijual secara terpisah. Inventaris dapat berwujud, seperti sepotong kain atau kapas, atau barang tidak berwujud, seperti perangkat lunak.

Jadi, manajemen inventaris bertujuan untuk memastikan Anda memiliki volume inventaris yang tepat pada waktu dan lokasi yang tepat. Mengelola inventaris Anda dengan benar memastikan bahwa Anda tidak terlalu banyak menimbun atau kekurangan stok tetapi memenuhi permintaan pelanggan dan menghindari pemborosan.

Anda dapat memilih berbagai mode untuk mengelola inventaris Anda – pena, kertas, atau perangkat lunak manajemen inventaris seperti Sortly. Meskipun opsi pertama bersifat manual, memakan waktu, dan dapat melibatkan kesalahan manusia hingga akhirnya berisiko, opsi terakhir menawarkan kekuatan otomatisasi di tangan Anda. Ini membantu mempercepat manajemen inventaris sekaligus memastikan operasi bebas kesalahan.

Tantangan dalam Manajemen Inventaris

• Persediaan berlebih: Terkadang, Anda menyimpan terlalu banyak persediaan daripada yang sebenarnya Anda butuhkan tetapi tidak dapat menjual semuanya. Hal ini dapat mengakibatkan pengeluaran dan pemborosan yang tidak perlu, terutama jika barang tersebut termasuk dalam kategori yang kedaluwarsa atau lebih cepat usang.
• Persediaan yang tidak memadai: Menyimpan persediaan yang terlalu sedikit dari yang dibutuhkan juga merupakan tantangan. Hal ini dapat mengakibatkan skenario di mana Anda tidak dapat memenuhi pesanan dan memenuhi harapan pelanggan. Akhirnya, Anda bisa kehilangan pelanggan.
• Kurang jelas: Jika Anda tidak memahami barang apa yang Anda miliki di inventaris atau lokasinya, terutama jika Anda memiliki gudang di banyak tempat, Anda tidak dapat memutuskan mana yang akan diisi ulang atau dibuang. Akibatnya, Anda mungkin kekurangan sumber daya selama produksi, yang menunda proses, atau terlalu banyak menimbun untuk berkontribusi pada pemborosan.
• Pemanfaatan ruang gudang yang tidak tepat: Jika Anda tidak memanfaatkan ruang gudang Anda dengan benar, Anda dapat menyimpan lebih sedikit inventaris, bahkan jika ruangnya besar. Jadi, Anda akan tetap membayar untuk ruang yang lebih besar meskipun Anda tidak banyak menggunakannya.
• Keamanan : Persediaan Anda dapat menjadi tanggung jawab karena melibatkan risiko pencurian, pembusukan, kerusakan, dan sebagainya. Inilah sebabnya mengapa inventaris Anda membutuhkan keamanan baik secara fisik maupun data.
• Tuntutan yang berubah : Tuntutan pelanggan berubah dengan cepat. Jadi, jika Anda memiliki persediaan besar tetapi tidak dapat menjual semuanya dan pelanggan tidak lagi menginginkan produk tersebut, itu lagi-lagi menjadi tantangan.
• Metode usang: Mencoba mengelola inventaris Anda dengan proses manual yang sudah ketinggalan zaman dapat mengakibatkan kesalahan besar, salah penempatan, dan operasi yang lamban.

Perangkat lunak manajemen inventaris seperti Sortly adalah cara yang bagus untuk mengatasi tantangan ini. Begini caranya.

Bagaimana Sorly bisa membantu?

Mari kita pahami apa itu Sortly dan fitur-fiturnya untuk mengetahui bagaimana Sortly dapat mengatasi tantangan yang dihadapi oleh bisnis dalam manajemen inventaris.

Sortly hanyalah sebuah sistem perangkat lunak manajemen inventaris. Ini adalah salah satu perangkat lunak inventaris terbaik yang dapat digunakan usaha kecil untuk melacak dan mengelola aset dan inventaris mereka.

Lebih dari 10.000 organisasi, termasuk HP, Sanford Health, Yale, dan Lyft, telah mendapatkan manfaat dari Sortly dengan melacak dan mengelola inventaris mereka. Tidak masalah di industri apa Anda beroperasi;

Sortly bekerja secara efisien untuk semua dengan menyediakan manajemen inventaris ujung ke ujung, mulai dari pengadaan barang dari pemasok hingga pemrosesannya menjadi produk akhir dan penjualan.

Fitur Utama Sortly

Pelacakan Cerdas

Anda harus mengetahui semua barang di gudang Anda dan di mana harus membuat keputusan yang tepat pada waktu yang tepat. Dengan Sortir, Anda dapat melacak setiap item dalam inventaris Anda dengan bantuan pemindaian QR dan kode batang.

Dengan pemindai bawaan, Anda dapat memindahkan item ke pelanggan, lokasi, proses, atau karyawan dalam hitungan detik. Ini juga akan membantu Anda memperbarui barang Anda sesering mungkin dan memastikan Anda tidak terlalu banyak menimbun atau kekurangan persediaan.

Kompatibilitas dengan Pemindai Genggam

Anda dapat menggunakan pemindai Bluetooth atau kabel apa pun untuk mulai mencari, mengelola, dan melacak inventaris untuk kenyamanan yang lebih baik dan hasil yang lebih cepat.

Peringatan dan Pemberitahuan Otomatis

Sortly menawarkan pemberitahuan dan peringatan otomatis yang dapat Anda atur dan terima langsung melalui email atau aplikasi yang diinstal pada perangkat Anda.

Ini akan membantu Anda menerima peringatan langsung pada tanggal penting, tingkat stok, dan pemberitahuan lainnya. Jadi, bahkan jika beberapa masalah terjadi, Anda dapat dengan cepat menanggapinya sambil mengontrol inventaris Anda secara efektif.

Lintas-Platform

Sortly adalah aplikasi lintas platform, yang berarti Anda dapat menggunakannya di perangkat apa pun yang Anda inginkan, baik yang memiliki komputer, laptop, tablet, atau smartphone. Ini kompatibel dengan versi Android dan iOS. Ini akan membantu Anda mengelola dan melacak inventaris Anda kapan pun Anda mau, di mana pun Anda berada.

Kolaborasi

Kolaborasi yang efektif di antara setiap anggota tim diperlukan untuk merampingkan alur kerja, menghindari kebingungan, dan mencapai tujuan Anda lebih cepat.

Sortly dapat membuat semua orang tetap terhubung dengan membawa semua personel terkait ke satu tempat di mana mereka dapat berkolaborasi dan bergerak maju dengan setiap langkah. Ini akan membuat semua orang dalam lingkaran untuk memastikan mereka mengetahui status inventaris dan langkah selanjutnya.

Kontrol Akses

Anda mungkin harus mengundang banyak orang untuk menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mengerjakan tugas yang diberikan kepada mereka. Tetapi itu tidak berarti bahwa setiap bagian data harus dapat dilihat oleh semua orang. Itu bisa bervariasi tergantung pada peran dan tanggung jawab masing-masing dari mereka.

Inilah sebabnya Sortly menawarkan Anda opsi kontrol akses di mana Anda dapat dengan mudah memberikan akses ke pengguna yang berbeda tetapi secara efektif mengelola tingkat izin individu. Ini membantu membatasi paparan data dan berkontribusi pada keamanan dan privasi.

Melacak Aktivitas Pengguna

Anda dapat melacak inventaris Anda dan aktivitas setiap pengguna di Sortly. Ini akan memastikan setiap pengguna bekerja sebagaimana mestinya dan menikmati hak istimewa yang tepat, bukan lebih dari itu. Jadi, jika ada yang berubah atau terjadi sesuatu yang salah, Anda akan tahu siapa yang melakukannya dan kapan tanpa mencurigai setiap anggota.

Pelaporan

Anda mungkin tidak dapat mengingat semuanya, mengingat Anda berurusan dengan data besar dari setiap item dalam inventaris dan aset organisasi Anda. Selain itu, Anda mungkin melewatkan aktivitas tertentu yang penting untuk Anda ketahui dan membentuk opini atau membuat keputusan.

Saat ini, pelaporan membantu. Sortly menawarkan fitur pelaporan yang tangguh di mana Anda dapat membuat laporan PDF, dan CSV untuk menganalisis setiap aktivitas, tugas, pengguna, dan inventaris.

Selain itu, Anda dapat memfilter dan mengurutkan data untuk menghasilkan laporan. Ini juga akan membantu Anda memahami masalah, mengatasinya, dan membuat keputusan bisnis yang tepat.

Siapa yang Menggunakan Sortly dan Mengapa?

Sortly adalah alat manajemen inventaris sederhana yang digunakan di seluruh industri dalam berbagai kasus penggunaan untuk melacak dan mengelola inventaris secara efisien tanpa kesalahan.

Pelacakan aset

Sebuah perusahaan memiliki beragam aset, mulai dari produk dan bahan baku serta peralatannya hingga setiap kursi, meja, serta perlengkapan dan data kantor lainnya.

Inilah sebabnya mengapa bisnis perlu melacak dan mengelola setiap aset agar dapat digunakan dengan benar dan menghindari kehilangan atau kerusakannya. Sangat membantu dalam hal ini melalui pelacakan aset, apakah itu pelacakan aset untuk TI atau industri lainnya.

Pelacakan inventaris kode batang

Anda dapat dengan mudah mengelola dan melacak inventaris Anda menggunakan Sortir dan memindai setiap item. Platform akan dengan mudah menautkan label QR dan kode batang ke setiap item sehingga Anda dapat mengikutinya.

Manajemen persediaan

Mengelola inventaris dengan Sortly dapat dilakukan dengan perangkat apa pun yang Anda gunakan, baik Android, iOS, tablet, atau komputer. Anda juga akan mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan dan laporan untuk menganalisis inventaris Anda.

Manajemen Gudang

Selain manajemen aset dan inventaris, Anda juga dapat mengelola gudang menggunakan Sortly. Karena gudang dapat ditemukan di tempat yang berbeda, Anda tidak dapat mengunjungi masing-masing untuk mendapatkan pembaruan. Sebagai gantinya, Anda dapat dengan mudah menggunakan Sortly di perangkat genggam atau komputer Anda dan mengelola setiap item, ruang penyimpanan, dan fasilitas.

Manajemen inventaris rumah

Sortir juga membantu untuk mengelola inventaris rumah. Anda dapat membuat entri untuk setiap item yang disimpan di rumah atau beberapa rumah Anda, menambahkan detail produk dan foto, dan mengelolanya dengan mudah.

Memindahkan inventaris

Bahkan saat inventaris atau produk Anda sedang dipindahkan, tidak ada yang akan memengaruhi inventaris Anda jika Anda melacak dan mengelolanya melalui Sortly. Aplikasi akan memastikan bahwa setiap item dikemas dengan benar dan seperti yang diharapkan menuju tujuan.

Pelacakan peralatan dan komponen

Anda dapat melacak setiap peralatan yang Anda miliki di lantai pabrik untuk menghasilkan produk akhir. Ini bisa berupa mesin, peralatan, pelumas, pendingin, jarum, dll., berdasarkan bisnis Anda.

Selain itu, Anda juga dapat melacak setiap komponen yang Anda sumber yang harus diproses atau digunakan dalam produk akhir.

Industri menggunakan Sortir

• TI: Perusahaan Teknologi Informasi (TI) menggunakan Sortly untuk pelacakan dan manajemen aset. Ini membantu mereka menangkap aset nyata mereka, seperti perangkat lunak, jaringan, perangkat keras, dan data. Beberapa organisasi terkenal yang menggunakan Sortly termasuk New York Post, Forbes, dan banyak lagi.
• Sekolah dan Universitas: Sekolah dan universitas di seluruh dunia menggunakan Sortly untuk menyederhanakan inventaris dan aset mereka, termasuk data, kertas, dan barang fisik, dengan kecepatan, kemudahan, dan akurasi yang lebih baik. Institusi terkenal yang menggunakan Sortly termasuk Yale.
• Perawatan Kesehatan: Sangat membantu rumah sakit, fasilitas perawatan darurat, dokter gigi, terapis fisik, dan penyedia layanan kesehatan lainnya mengelola dan melacak peralatan dan persediaan medis bersama dengan informasi pasien, data obat, tanggal kedaluwarsa, dll. Pengguna terkenal termasuk Sanford Health.
• Nirlaba: Organisasi nirlaba dapat menggunakan Sortly untuk mengelola inventaris mereka, seperti makanan, pakaian, alat tulis, dll., yang diberikan organisasi kepada yang membutuhkan.
• Pemerintah: Lembaga pemerintah dapat menggunakan Sortly untuk menangani data dan aset mereka di bidang pertahanan, keuangan, urusan luar negeri, dan badan lainnya.
• Konstruksi: Perusahaan konstruksi, kontraktor, dan profesional lainnya di lapangan dapat menggunakan Sortly untuk mengelola inventaris konstruksi seperti persediaan, peralatan, bahan, dll., bersama dengan data seperti lokasi, jumlah, harga, dll. Perusahaan seperti Rock Mechanical, Laney LA, dll., adalah pengguna terkenal.
• Perhiasan: Merek perhiasan dan desainer independen dapat menggunakan Sortly untuk mengelola dan melacak batu, logam mulia (seperti berlian dan emas), permata, peralatan, desain, dan aset di toko mereka, beserta detail, harga, nama pemasok, dll.
• Desain interior: Perusahaan desain interior dan desainer interior independen dapat menggunakan Sortly untuk mengelola desain, perangkat lunak, peralatan, peralatan, dan lainnya.

Cara Mengatur dan Menggunakan Sortir

Memulai Sortly mudah dalam hitungan menit tanpa memerlukan pelatihan apa pun. Anda tidak perlu melalui manual yang panjang untuk menginstal dan menggunakannya.

Buka situs web resmi Sortly dan daftar dengan detail valid Anda untuk membuat akun. Ini akan membutuhkan nama lengkap dan email kantor Anda dan meminta Anda untuk membuat kata sandi yang harus Anda ingat saat masuk. Atau, Anda dapat mendaftar dengan kredensial akun Google Anda, yang lebih mudah.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi inventaris Sortly di smartphone iOS atau Android Anda, Anda dapat mengunduhnya dari Apple Store atau Google Play dan menginstalnya di ponsel Anda. Selanjutnya, Anda dapat masuk menggunakan detail akun Anda dan mulai mengelola inventaris Anda.

Platform yang mudah digunakan ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan inventaris Anda, termasuk setiap aset, barang, barang, peralatan, alat, perlengkapan kantor, bahan baku, barang jadi, persediaan MRO, dan lebih cepat, beserta detailnya seperti foto , tanggal kedaluwarsa, harga, dan lainnya.

Memberikan akses tim Anda ke Sortly juga mudah dari platform untuk berkolaborasi secara efektif. Selain itu, Anda dapat mengontrol izin mereka, mengatur peringatan, dan membuat laporan dalam antarmuka langsung tanpa kesulitan.

Anda bahkan dapat mencadangkan data secara otomatis dan menyinkronkannya di cloud serta membagikan, mengimpor, dan mengekspor file PDF dan CSV. Dan coba tebak? Melakukan semua ini tidak akan mengharuskan Anda memiliki keterampilan tingkat ahli.

Model harga Sortly

Sortly memiliki model penetapan harga yang sederhana. Ini menawarkan empat tingkatan harga:

• Gratis: Ini adalah versi gratis dan terbaik untuk pemula dan individu.
• Lanjutan: Biayanya $29/bulan dan paling baik untuk usaha kecil.
• Ultra: Biayanya $71/bulan dan paling baik untuk bisnis yang sedang berkembang.
• Perusahaan: Sangat cocok untuk organisasi yang membutuhkan kontrol, dukungan, dan keamanan tambahan. Bicaralah dengan mereka tentang rencana harga yang disesuaikan.

Alternatif Terbaik untuk Sortly

Meskipun Sortly menawarkan serangkaian fitur yang bagus untuk melacak dan mengelola inventaris Anda, seperti pemindaian QR dan kode batang, laporan, peringatan, dll., dan dilengkapi dengan uji coba gratis, ini mungkin tidak cocok untuk setiap bisnis di luar sana. Alasannya bisa apa saja, seperti kemudahan penggunaan, nilai uang, keterjangkauan, dll, berdasarkan pengguna.

Jadi, jika Anda mencari alternatif Sortly, berikut adalah beberapa opsi.

inFlow

Jika Anda mencari sistem manajemen inventaris lengkap, Anda dapat mempertimbangkan inFlow. Ini membantu Anda melacak pesanan dan inventaris untuk wawasan yang lebih baik tentang stok dan lokasinya.

Anda dapat mengatur semuanya dari ponsel Anda dan menerima peringatan. Ini juga menawarkan pemindaian kode batang, dan Anda dapat menggunakan alat yang sama untuk mengambil, mengemas, dan memindahkan pesanan Anda. Itu dapat berintegrasi dengan 95+ alat dan platform.

Cin7

Jika Anda mencari alat untuk manajemen pesanan dan inventaris, coba Cin7. Ini dapat menghubungkan pesanan, produk, gudang, lokasi stok, alur kerja, laporan, dan saluran penjualan Anda ke dalam satu solusi otomatis. Ini juga membantu meningkatkan kolaborasi tim, dan Anda dapat menikmati 700+ integrasi.

Veeqo

Veeqo adalah platform luar biasa untuk bisnis dan penjual eCommerce. Itu dapat menghubungkan semua gudang, lokasi, dan saluran eCommerce Anda untuk menyediakan sistem terpadu untuk mengakses semuanya dengan mudah.

Fitur-fiturnya mencakup beberapa platform pengiriman bawaan seperti DHL, DPD, Royal Mail, kontrol dan pelacakan inventaris lanjutan, prakiraan dinamis, alur kerja otomatisasi, laporan, dan lebih dari 21 integrasi langsung.

Kesimpulan

Mengelola dan melacak inventaris dan aset Anda penting jika Anda menjalankan bisnis, terutama jika Anda termasuk dalam e-commerce, manufaktur, atau perusahaan berorientasi produk lainnya.

Menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris seperti Sortly akan membantu Anda mengelola setiap item dalam inventaris Anda sehingga Anda memiliki jumlah stok yang tepat di gudang Anda dan dapat membuat keputusan bisnis yang tepat.