إدارة المخزون في متناول يدك مع Sortly

تعد إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية للأعمال التجارية ، وخاصة المنظمات الموجهة نحو المنتجات.

سيضمن لك الحصول على الكمية المناسبة من المخزون في المواقع المناسبة في الوقت المناسب لتعزيز استمرارية الأعمال وتحقيق عوائد أكبر.

ومع ذلك ، إذا لم تتم إدارة مخزونك بشكل صحيح ، فقد تظهر العديد من المشكلات ، مثل عدم كفاية المخزون ، والتكديس الزائد ، والأضرار ، والسرقة ، وما إلى ذلك ، مما يؤثر سلبًا على عملك.

هذا هو المكان الذي يكون فيه استخدام برنامج إدارة المخزون الجيد مفيدًا.

دعونا نناقش ماهية إدارة المخزون وتحدياتها وكيفية معالجتها.

ماذا تقصد بإدارة المخزون؟

تعني إدارة المخزون تتبع المخزون الخاص بك وإدارته ، من وقت شرائه من المورد إلى تخزينه واستخدامه في التصنيع والتسليم النهائي للعميل. بصرف النظر عن المخزون ، فإنه يشمل أيضًا إدارة معالجة هذه العناصر وتخزينها.

يشير المخزون إلى السلع والعناصر والمواد التي تستخدمها الشركة لإنتاج المنتج النهائي المطلوب. يقوم بإنشاء منتجات للبيع في السوق المستهدفة لتحقيق ربح. إنها من أنواع مختلفة - المواد الخام ، والسلع النهائية ، والسلع قيد التنفيذ (WIP) ، وسلع MRO ، وأكثر من ذلك.

يمكنك معالجة المواد الخام لإنشاء منتج جديد أو تقسيم العنصر بالجملة إلى أجزاء مكونة لبيعها بشكل منفصل. يمكن أن يكون المخزون ملموسًا ، مثل قطعة قماش أو قطن ، أو عنصر غير ملموس ، مثل البرامج.

لذلك ، تهدف إدارة المخزون إلى ضمان حصولك على الحجم المناسب للمخزون في الوقت والمكان المناسبين. توفر لك إدارة مخزونك بشكل صحيح أنك لا تفرط في المخزون أو تنقصه ولكن تلبي متطلبات العملاء وتتجنب الهدر.

يمكنك اختيار أوضاع مختلفة لإدارة المخزون - القلم أو الورق أو برنامج إدارة المخزون مثل Sortly. في حين أن الخيار الأول يدوي ، ويستغرق وقتًا ، ويمكن أن يتضمن أخطاء بشرية ليصبح محفوفًا بالمخاطر في نهاية المطاف ، فإن الأخير يوفر قوة الأتمتة بين يديك. يساعد ذلك في تسريع إدارة المخزون مع ضمان عمليات خالية من الأخطاء.

التحديات في إدارة المخزون

• المخزون الزائد: في بعض الأحيان ، تحتفظ بمخزون أكثر مما تحتاجه بالفعل ولكن لا يمكنك بيعها جميعًا. قد يؤدي هذا إلى نفقات غير ضرورية وإهدار ، خاصة إذا كانت البضائع تنتمي إلى فئات تنتهي صلاحيتها أو أصبحت قديمة.
• المخزون غير الكافي: يعد الاحتفاظ بالمخزون القليل جدًا مما هو مطلوب تحديًا أيضًا. قد ينتج عن هذا سيناريو لا يمكنك فيه تلبية الطلبات وتلبية توقعات العملاء. في النهاية ، قد تفقد العميل.
• نقص الوضوح: إذا كنت لا تفهم السلع الموجودة في مخزونك أو موقعها ، خاصة عندما يكون لديك مستودعات في أماكن متعددة ، فلا يمكنك تحديد أي منها تريد إعادة تخزينه أو التخلص منه. وبالتالي ، قد تفتقر إلى الموارد أثناء الإنتاج ، مما يؤدي إلى تأخير العملية ، أو زيادة المخزون للمساهمة في الهدر.
• الاستخدام غير المناسب لمساحة المستودع: إذا لم تستخدم مساحة المستودع الخاصة بك بشكل صحيح ، فقد تخزن مخزونًا أقل ، حتى لو كانت المساحة كبيرة. لذلك ، ستستمر في الدفع مقابل مساحة أكبر حتى لو لم تستخدمها كثيرًا.
• الأمان : يمكن أن يكون مخزونك مسؤولية لأنه ينطوي على مخاطر السرقة والفساد والتلف وما إلى ذلك. هذا هو السبب في أن مخزونك يحتاج إلى الأمان على الصعيدين المادي والبيانات.
• المتطلبات المتغيرة: تتغير طلبات العملاء بسرعة. لذلك ، إذا كان لديك مخزون كبير ولكن لا يمكنك بيعها جميعًا ولم يعد العملاء يريدون هذه المنتجات ، فهذا يمثل تحديًا مرة أخرى.
• طرق عفا عليها الزمن: محاولة إدارة مخزونك باستخدام عمليات يدوية عفا عليها الزمن يمكن أن تؤدي إلى أخطاء جسيمة ، ووضع في غير موضعها ، وعمليات بطيئة.

يعد برنامج إدارة المخزون مثل Sortly طريقة رائعة لمواجهة هذه التحديات. إليك الطريقة.

كيف يمكن أن يساعد Sortly؟

دعونا نفهم ما هو Sortly وميزاته لمعرفة كيف يمكنه مواجهة التحديات التي تواجهها الشركات في إدارة المخزون.

Sortly هو ببساطة نظام برنامج إدارة المخزون. إنه أحد أفضل برامج المخزون التي يمكن للشركات الصغيرة استخدامها لتتبع وإدارة أصولها ومخزونها.

استفادت أكثر من 10 آلاف مؤسسة ، بما في ذلك HP و Sanford Health و Yale و Lyft ، من Sortly من خلال تتبع مخزونهم وإدارته. لا يهم الصناعة التي تعمل في ظلها ؛

يعمل Sortly بكفاءة للجميع من خلال توفير إدارة المخزون الشاملة ، من توريد البضائع من الموردين إلى معالجتها إلى المنتج النهائي والبيع.

الميزات الرئيسية لـ Sortly

التتبع الذكي

يجب أن تعرف جميع العناصر الموجودة في المستودع الخاص بك ومكان اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب. باستخدام Sortly ، يمكنك تتبع كل عنصر في مخزونك بمساعدة QR ومسح الباركود.

باستخدام الماسح المدمج ، يمكنك نقل العناصر إلى العملاء أو المواقع أو العمليات أو الموظفين في ثوانٍ. سيساعدك هذا أيضًا على تحديث البضائع الخاصة بك بشكل متكرر والتأكد من أنك لا تفرط في مخزونك أو تقلل من مخزونك.

التوافق مع الماسحات الضوئية المحمولة

يمكنك استخدام أي ماسح ضوئي سلكي أو بلوتوث لبدء البحث عن المخزون وإدارته وتتبعه للحصول على راحة أكبر ونتائج أسرع.

التنبيهات والإخطارات التلقائية

يقدم Sortly إشعارات وتنبيهات تلقائية يمكنك إعدادها واستلامها مباشرة عبر رسائل البريد الإلكتروني أو التطبيق المثبت على جهازك.

سيساعدك على تلقي تنبيهات فورية بشأن التواريخ المهمة ومستويات المخزون وإخطارات أخرى. لذلك ، حتى في حالة حدوث بعض المشكلات ، يمكنك الرد عليها بسرعة أثناء التحكم في مخزونك بشكل فعال.

عبر منصة

Sortly هو تطبيق متعدد الأنظمة الأساسية ، مما يعني أنه يمكنك استخدامه على أي جهاز تريده ، سواء كان لديك جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. إنه متوافق مع كل من إصدارات Android و iOS. سيساعدك هذا في إدارة المخزون الخاص بك وتتبعه وقتما تشاء ، بغض النظر عن مكان وجودك.

تعاون

يعد التعاون الفعال بين كل عضو في الفريق أمرًا ضروريًا لتبسيط سير العمل وتجنب الارتباك وتحقيق أهدافك بشكل أسرع.

يمكن لـ Sortly إبقاء الجميع على اتصال من خلال جلب جميع الموظفين المعنيين إلى مكان واحد حيث يمكنهم التعاون والمضي قدمًا في كل خطوة. سيبقي الجميع في الحلقة للتأكد من أنهم يعرفون حالة المخزون والخطوات التالية.

ضوابط الوصول

قد تضطر إلى دعوة العديد من الأشخاص لاستخدام برنامج إدارة المخزون للعمل على المهام المعينة لهم. لكن هذا لا يعني أن كل جزء من البيانات يجب أن يكون مرئيًا للجميع. يمكن أن تختلف حسب الأدوار والمسؤوليات لكل واحد منهم.

هذا هو السبب في أن Sortly يقدم لك خيار التحكم في الوصول حيث يمكنك بسهولة منح الوصول إلى مستخدمين مختلفين ولكن إدارة مستويات الأذونات الفردية بشكل فعال. يساعد هذا في الحد من تعرض البيانات ويساهم في الأمان والخصوصية.

تتبع أنشطة المستخدم

يمكنك تتبع مخزونك ونشاط كل مستخدم على Sortly. سيضمن أن يعمل كل مستخدم بما يفترض به أن يتمتع بالامتيازات الصحيحة ، وليس أبعد من ذلك. لذا ، إذا تم تغيير أي شيء أو حدث خطأ ما ، فستعرف من فعل ذلك ومتى دون الشك في كل عضو.

الإبلاغ

ربما لا يمكنك تذكر كل شيء ، نظرًا لأنك تتعامل مع بيانات كبيرة لكل عنصر في مخزونك وأصولك التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تفوتك أنشطة معينة مهمة بالنسبة لك لتعرفها وتشكل رأيًا أو تتخذ قرارًا.

في هذا الوقت ، تساعد التقارير. يوفر Sortly ميزة إعداد تقارير قوية حيث يمكنك إنشاء تقارير بتنسيق PDF و CSV لتحليل كل نشاط ومهمة ومستخدم ومخزون.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصفية وفرز بياناتك لإنتاج التقارير. سيساعدك هذا أيضًا على فهم المشكلات والتصدي لها واتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

من يستخدم Sortly ولماذا؟

Sortly هي أداة بسيطة لإدارة المخزون تُستخدم عبر الصناعات في حالات الاستخدام المختلفة لتتبع وإدارة المخزون بكفاءة دون أخطاء.

تتبع الأصول

تمتلك الشركة مجموعة متنوعة من الأصول ، من المنتجات والمواد الخام والمعدات إلى كل كرسي وطاولة ومستلزمات وبيانات مكتبية أخرى.

لهذا السبب تحتاج الشركات إلى تتبع وإدارة كل أصل حتى يتم استخدامه بشكل صحيح وتجنب فقده أو إتلافه. يساعد Sortly في ذلك من خلال تتبع الأصول ، سواء كان ذلك تتبع الأصول لتكنولوجيا المعلومات أو أي صناعة أخرى.

تتبع مخزون الباركود

يمكنك بسهولة إدارة وتتبع المخزون الخاص بك باستخدام Sortly ومسح كل عنصر. ستقوم المنصة بسهولة بربط ملصقات QR والرموز الشريطية بكل عنصر حتى تتمكن من متابعتها.

ادارة المخزون

يمكن إدارة المخزون باستخدام Sortly مع أي جهاز تستخدمه ، سواء كان Android أو iOS أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر. ستحصل أيضًا على إخطارات بشأن التغييرات والتقارير لتحليل مخزونك.

إدارة المستودعات

بصرف النظر عن إدارة الأصول والمخزون ، يمكنك إدارة مستودعاتك أيضًا باستخدام Sortly. نظرًا لأن المستودعات يمكن أن تكون موجودة في أماكن مختلفة ، فلا يمكنك زيارة كل منها للحصول على التحديثات. بدلاً من ذلك ، يمكنك بسهولة استخدام Sortly على جهازك المحمول أو الكمبيوتر وإدارة كل عنصر ومساحة تخزين ومنشأة.

إدارة مخزون المنزل

Sortly مفيد أيضًا لإدارة مخزون المنزل. يمكنك إنشاء إدخالات لكل عنصر محفوظ في منزلك أو عدة منازل ، وإضافة تفاصيل المنتج والصور ، وإدارتها بسهولة.

جرد متحرك

حتى عندما يكون مخزونك أو منتجاتك في حالة تنقل ، فلن يؤثر أي شيء على مخزونك إذا قمت بتتبعها وإدارتها من خلال Sortly. سيضمن التطبيق تعبئة كل عنصر بشكل صحيح وكما هو متوقع نحو الوجهة.

تتبع المعدات والمكونات

يمكنك تتبع كل قطعة من المعدات الموجودة في أرض المصنع لإنتاج المنتج النهائي. يمكن أن تكون آلات ، أدوات ، مواد تشحيم ، مبردات ، إبر ، إلخ ، بناءً على عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تتبع كل مكون حصلت عليه من مصادر يجب معالجته أو استخدامه في المنتج النهائي.

الصناعات التي تستخدم Sortly

• تكنولوجيا المعلومات: تستخدم شركات تكنولوجيا المعلومات (IT) Sortly لتتبع الأصول وإدارتها. يساعدهم في الحصول على أصولهم الحقيقية ، مثل البرامج والشبكات والأجهزة والبيانات. بعض المنظمات البارزة التي تستخدم Sortly تشمل New York Post و Forbes والمزيد.
• المدارس والجامعات: تستخدم المدارس والجامعات في جميع أنحاء العالم Sortly لتبسيط مخزونها وأصولها ، بما في ذلك البيانات والأوراق والأشياء المادية ، بسرعة وسهولة ودقة أفضل. المؤسسات البارزة التي تستخدم Sortly تشمل Yale.
• الرعاية الصحية: تساعد Sortly المستشفيات ومرافق رعاية الطوارئ وأطباء الأسنان والمعالجين الفيزيائيين وغيرهم من مقدمي الرعاية الصحية على إدارة وتتبع المعدات والإمدادات الطبية جنبًا إلى جنب مع معلومات المريض وبيانات الأدوية وتواريخ انتهاء الصلاحية وما إلى ذلك ، ومن بين المستخدمين البارزين Sanford Health.
• المنظمات غير الربحية: يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام Sortly لإدارة مخزونها ، مثل الطعام والملابس والأدوات المكتبية وما إلى ذلك ، التي توفرها المنظمة للمحتاجين.
• الحكومة: يمكن للمؤسسات الحكومية استخدام Sortly للتعامل مع بياناتها وأصولها في الدفاع والتمويل والشؤون الخارجية والهيئات الأخرى.
• البناء: يمكن لشركات البناء والمقاولين وغيرهم من المتخصصين في هذا المجال استخدام Sortly لإدارة مخزون البناء مثل الإمدادات والمعدات والمواد وما إلى ذلك ، إلى جانب بيانات مثل الموقع والكمية والسعر وما إلى ذلك. شركات مثل Rock Mechanical و Laney LA ، وما إلى ذلك ، من المستخدمين البارزين.
• المجوهرات: يمكن لماركات المجوهرات والمصممين المستقلين استخدام Sortly لإدارة وتتبع الأحجار والمعادن الثمينة (مثل الماس والذهب) والأحجار الكريمة والمعدات والتصميمات والأصول في متاجرهم ، إلى جانب تفاصيلها وأسعارها وأسماء الموردين وما إلى ذلك.
• التصميم الداخلي: يمكن لشركات التصميم الداخلي ومصممي الديكور الداخلي المستقلين استخدام Sortly لإدارة تصميماتهم وبرامجهم ومعداتهم وأدواتهم والمزيد.

كيفية إعداد واستخدام Sortly

بدء استخدام Sortly سهل في دقائق دون الحاجة إلى أي تدريب. لن تحتاج إلى مراجعة كتيبات مطولة لتثبيتها واستخدامها.

انتقل إلى موقع Sortly الرسمي وقم بالتسجيل باستخدام بياناتك الصحيحة لإنشاء حساب. سيتطلب اسمك الكامل والبريد الإلكتروني الخاص بالعمل ويطلب منك إنشاء كلمة مرور يجب أن تتذكرها أثناء تسجيل الدخول. أو يمكنك التسجيل باستخدام بيانات اعتماد حساب Google الخاص بك ، وهو أمر أكثر وضوحًا.

إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق مخزون Sortly على هاتفك الذكي الذي يعمل بنظام iOS أو Android ، فيمكنك تنزيله من متجر Apple أو Google Play وتثبيته على هاتفك. بعد ذلك ، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حسابك والبدء في إدارة مخزونك.

ستتيح لك هذه المنصة سهلة الاستخدام إدخال مخزونك ، بما في ذلك كل أصل ، وعناصر ، وسلع ، ومعدات ، وأدوات ، ومستلزمات مكتبية ، ومواد أولية ، وسلع تامة الصنع ، ومستلزمات MRO ، والمزيد بسرعة ، بالإضافة إلى تفاصيلها مثل الصور وتواريخ انتهاء الصلاحية والتسعير والمزيد.

إن توفير وصول فريقك إلى Sortly سهل أيضًا من النظام الأساسي للتعاون بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحكم في أذوناتهم ، وإعداد التنبيهات ، وإنشاء التقارير في واجهته المباشرة دون أي صعوبات.

يمكنك أيضًا إجراء نسخ احتياطي لبياناتك تلقائيًا ومزامنتها على السحابة ومشاركة ملفات PDF و CSV واستيرادها وتصديرها. وتخيل ماذا؟ لن يتطلب القيام بكل هذا امتلاك مهارات على مستوى الخبراء.

نماذج تسعير Sortly

Sortly لديه نموذج تسعير بسيط. يقدم أربعة مستويات للتسعير:

• مجاني: إنه إصدار مجاني وهو الأفضل للشركات الناشئة والأفراد.
• متقدم: يكلف 29 دولارًا شهريًا وهو الأفضل للشركات الصغيرة.
• ULTRA: تكلفته 71 دولارًا في الشهر وهي الأفضل للشركات المتنامية.
• Enterprise: إنه الأفضل للمؤسسات التي تتطلب مزيدًا من التحكم والدعم والأمان. تحدث معهم حول خطة تسعير مخصصة.

أفضل بدائل لـ Sortly

على الرغم من أن Sortly تقدم مجموعة جيدة من الميزات لتتبع وإدارة مخزونك ، مثل مسح QR والباركود ، والتقارير ، والتنبيهات ، وما إلى ذلك ، وتأتي مع نسخة تجريبية مجانية ، فقد لا تكون مناسبة لكل الأعمال التجارية هناك. يمكن أن يكون السبب أي شيء ، مثل سهولة الاستخدام ، والقيمة مقابل المال ، والقدرة على تحمل التكاليف ، وما إلى ذلك ، بناءً على المستخدم.

لذلك ، إذا كنت تبحث عن بدائل Sortly ، فإليك بعض الخيارات.

تدفق

إذا كنت تبحث عن نظام إدارة مخزون الكل في واحد ، فيمكنك التفكير في inFlow. يساعدك على تتبع الطلبات والمخزون للحصول على رؤى أفضل للمخزون وموقعه.

يمكنك إدارة كل شيء من هاتفك وتلقي التنبيهات. يوفر أيضًا مسحًا ضوئيًا للرموز الشريطية ، ويمكنك استخدام نفس الأداة لالتقاط طلباتك وتعبئتها ونقلها. يمكن أن يتكامل مع أكثر من 95 أداة ومنصة.

سين 7

إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة الطلبات والمخزون ، فجرّب Cin7. يمكنه توصيل طلباتك ومنتجاتك ومستودعاتك ومواقع المخزون ومهام سير العمل والتقارير وقنوات المبيعات في حل تلقائي واحد. يساعد هذا أيضًا في تعزيز تعاون الفريق ، ويمكنك الاستمتاع بأكثر من 700 عملية تكامل.

فيكو

Veeqo عبارة عن منصة ممتازة لشركات التجارة الإلكترونية والبائعين. يمكنه ربط جميع المستودعات والمواقع وقنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك لتوفير نظام موحد للوصول إلى كل شيء بسهولة.

تتضمن ميزاته العديد من منصات الشحن المدمجة مثل DHL و DPD و Royal Mail والتحكم المتقدم في المخزون والتتبع والتنبؤ الديناميكي وسير عمل الأتمتة والتقارير وأكثر من 21 تكامل مباشر.

استنتاج

تعد إدارة وتتبع مخزونك وأصولك أمرًا مهمًا إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، خاصة إذا كنت تنتمي إلى التجارة الإلكترونية أو التصنيع أو أي شركة أخرى موجهة نحو المنتجات.

سيساعدك استخدام برنامج إدارة المخزون مثل Sortly في إدارة كل عنصر في مخزونك بحيث يكون لديك الكمية المناسبة من المخزون في مستودعاتك ويمكنك اتخاذ قرارات العمل الصحيحة.