Sortly ile Stok Yönetimi Parmaklarınızın Ucunda

Envanter yönetimi, bir işletme için, özellikle ürün odaklı kuruluşlar için çok önemlidir.

İş sürekliliğini teşvik etmek ve daha fazla getiri elde etmek için doğru zamanda doğru yerde doğru miktarda envantere sahip olmanızı sağlayacaktır.

Ancak envanteriniz doğru yönetilmezse yetersiz stok, fazla stoklama, hasar, hırsızlık vb. işinizi olumsuz etkileyen birçok sorun ortaya çıkabilir.

İyi bir envanter yönetimi yazılımı kullanmanın yararlı olduğu yer burasıdır.

Envanter yönetiminin ne olduğunu, zorluklarını ve bunların nasıl ele alınacağını tartışalım.

Envanter Yönetimi ile ne demek istiyorsunuz?

Envanter yönetimi, envanterinizin tedarikçiden satın alındığı andan depolanmasına, üretimde kullanılmasına ve müşteriye nihai teslimatına kadar takibi ve yönetimi anlamına gelir. Envanter dışında, bu kalemlerin işlenmesinin ve depolanmasının yönetilmesini de içerir.

Envanter, bir şirketin nihai, istenen ürünü üretmek için kullandığı malları, kalemleri ve malzemeleri ifade eder. Kar elde etmek için hedeflenen pazarda satılacak ürünleri yaratır. Farklı türlerdedir – hammaddeler, bitmiş ürünler, devam eden ürünler (WIP) ürünleri, MRO ürünleri ve daha fazlası.

Yeni bir ürün oluşturmak için hammaddeleri işleyebilir veya ayrı olarak satmak için toplu bir ürünü bileşen parçalara ayırabilirsiniz. Bir envanter, bir parça kumaş veya pamuk gibi somut veya yazılım gibi maddi olmayan bir öğe olabilir.

Bu nedenle, envanter yönetimi, doğru zamanda ve yerde doğru envanter hacmine sahip olmanızı sağlamayı amaçlar. Envanterinizi doğru yönetmek, ne fazla ne de eksik stok yapmanızı, müşteri taleplerini karşılamanızı ve israfı önlemenizi sağlar.

Envanterinizi yönetmek için çeşitli modları seçebilirsiniz - kalem, kağıt veya Sortly gibi envanter yönetimi yazılımı. İlk seçenek manuel, zaman alıcı ve sonunda riskli hale gelen insan hatalarını içerebilirken, ikincisi otomasyonun gücünü size sunuyor. Bu, hatasız operasyonlar sağlarken envanter yönetimini hızlandırmaya yardımcı olur.

Envanter Yönetimindeki Zorluklar

• Fazla envanter: Bazen, gerçekte ihtiyaç duyduğunuzdan çok fazla envanter tutarsınız, ancak hepsini satamazsınız. Bu, özellikle malların süresi dolan veya daha erken eskiyen kategorilere ait olması durumunda gereksiz harcamalara ve israfa neden olabilir.
• Yetersiz envanter: Gerekenden çok az envanter tutmak da bir zorluktur. Bu, siparişleri karşılayamadığınız ve müşteri beklentilerini karşılayamadığınız bir senaryoya neden olabilir. Sonunda, müşteriyi kaybedebilirsiniz.
• Netlik eksikliği: Envanterinizde veya konumlarında hangi malların bulunduğunu anlamıyorsanız, özellikle birden fazla yerde depolarınız varsa, hangisini stoklayacağınıza veya hangisinden kurtulacağınıza karar veremezsiniz. Sonuç olarak, üretim sırasında, süreci geciktiren kaynaklara sahip olmayabilirsiniz veya israfa katkıda bulunmak için stok fazlası olabilir.
• Yanlış depo alanı kullanımı: Depo alanınızı doğru kullanmazsanız, alan büyük olsa bile daha az stok depolayabilirsiniz. Böylece, fazla kullanmasanız bile daha büyük alan için ödeme yapmaya devam edeceksiniz.
• Güvenlik : Hırsızlık, bozulma, hasar vb. riskleri içerdiğinden envanteriniz bir sorumluluk olabilir. Bu nedenle envanterinizin hem fiziksel hem de veri açısından güvenliğe ihtiyacı vardır.
• Değişen talepler: Müşteri talepleri hızla değişiyor. Dolayısıyla, büyük bir envanteriniz varsa ancak hepsini satamıyorsanız ve müşteriler artık bu ürünleri istemiyorsa, bu yine bir zorluktur.
• Eski yöntemler: Envanterinizi modası geçmiş, manuel işlemlerle yönetmeye çalışmak büyük hatalara, yanlış yerleştirmelere ve yavaş işlemlere neden olabilir.

Sortly gibi envanter yönetimi yazılımı, bu zorlukların üstesinden gelmenin harika bir yoludur. İşte nasıl.

Sorly nasıl yardımcı olabilir?

Envanter yönetiminde işletmelerin karşılaştığı zorlukları nasıl çözebileceğini bilmek için Sortly'nin ne olduğunu ve özelliklerini anlayalım.

Sortly basitçe bir envanter yönetimi yazılım sistemidir. Küçük işletmelerin varlıklarını ve envanterlerini izlemek ve yönetmek için kullanabilecekleri en iyi envanter yazılımlarından biridir.

HP, Sanford Health, Yale ve Lyft dahil olmak üzere 10.000'den fazla kuruluş envanterlerini takip edip yöneterek Sortly'den yararlandı. Hangi sektörde faaliyet gösterdiğinizin bir önemi yok;

Sortly, malları tedarikçilerden tedarik etmekten nihai ürüne ve satışa kadar, uçtan uca envanter yönetimi sağlayarak herkes için verimli bir şekilde çalışır.

Sortly'nin Temel Özellikleri

Akıllı İzleme

Deponuzdaki tüm ürünleri ve doğru zamanda doğru kararları nerede vereceğinizi bilmelisiniz. Sortly ile envanterinizdeki her bir ürünü QR ve barkod tarama yardımı ile takip edebilirsiniz.

Yerleşik tarayıcı ile öğeleri müşterilere, konumlara, süreçlere veya çalışanlara saniyeler içinde taşıyabilirsiniz. Bu aynı zamanda mallarınızı sık sık güncellemenize yardımcı olur ve envanterinizi fazla veya eksik stoklamamanızı sağlar.

Elde Taşınabilir Tarayıcılarla Uyumluluk

Daha fazla rahatlık ve daha hızlı sonuçlar için envanteri aramaya, yönetmeye ve izlemeye başlamak için herhangi bir Bluetooth veya kablolu tarayıcıyı kullanabilirsiniz.

Otomatik Uyarılar ve Bildirimler

Sortly, doğrudan e-postalar veya cihazınızda yüklü uygulama aracılığıyla ayarlayabileceğiniz ve alabileceğiniz otomatik bildirimler ve uyarılar sunar.

Önemli tarihler, stok seviyeleri ve diğer bildirimler hakkında anında uyarılar almanıza yardımcı olacaktır. Böylece, bir sorun olsa bile, envanterinizi etkin bir şekilde kontrol ederken bunlara hızlı bir şekilde yanıt verebilirsiniz.

Çapraz Platform

Sortly bir çapraz platform uygulamasıdır, yani ister bilgisayarınız, ister dizüstü bilgisayarınız, tabletiniz veya akıllı telefonunuz olsun, istediğiniz herhangi bir cihazda kullanabilirsiniz. Hem Android hem de iOS sürümleriyle uyumludur. Bu, nerede olursanız olun envanterinizi istediğiniz zaman yönetmenize ve izlemenize yardımcı olacaktır.

İşbirliği

İş akışını kolaylaştırmak, karışıklığı önlemek ve hedeflerinize daha hızlı ulaşmak için her ekip üyesi arasında etkili bir işbirliği gereklidir.

Sorly, ilgili tüm personeli işbirliği yapabilecekleri ve her adımda ilerleyebilecekleri tek bir yere getirerek herkesi birbirine bağlı tutabilir. Envanter durumunu ve sonraki adımları bilmelerini sağlamak için herkesi döngüde tutacaktır.

Erişim Kontrolleri

Birçok kişiyi kendilerine atanan görevlerde çalışmak üzere envanter yönetimi yazılımını kullanmaya davet etmeniz gerekebilir. Ancak bu, her bir veri parçasının herkese görünür olması gerektiği anlamına gelmez. Her birinin rollerine ve sorumluluklarına bağlı olarak değişebilir.

Bu nedenle Sortly size, farklı kullanıcılara kolayca erişim izni verebileceğiniz ancak bireysel izin düzeylerini etkin bir şekilde yönetebileceğiniz erişim kontrolleri seçeneği sunar. Bu, verilerin açığa çıkmasını sınırlamaya yardımcı olur ve güvenlik ve gizliliğe katkıda bulunur.

Kullanıcı Faaliyetlerini İzleme

Sortly'de envanterinizi ve her kullanıcının etkinliğini takip edebilirsiniz. Her kullanıcının olması gerekeni yapmasını ve ötesinde değil, doğru ayrıcalıklardan yararlanmasını sağlayacaktır. Yani, bir şey değişirse veya yanlış bir şey olursa, her üyeden şüphelenmeden bunu kimin ve ne zaman yaptığını bilirsiniz.

Raporlama

Envanterinizdeki ve kurumsal varlıklarınızdaki her bir öğenin büyük verileriyle uğraştığınız göz önüne alındığında, muhtemelen her şeyi hatırlayamazsınız. Ayrıca, bilmeniz ve bir fikir oluşturmanız veya bir karar vermeniz için önemli olan belirli etkinlikleri kaçırabilirsiniz.

Şu anda, raporlama yardımcı olur. Sortly, her aktiviteyi, görevi, kullanıcıyı ve envanteri analiz etmek için PDF ve CSV raporları oluşturabileceğiniz sağlam bir raporlama özelliği sunar.

Ayrıca, rapor oluşturmak için verilerinizi filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz. Bu aynı zamanda sorunları anlamanıza, bunlarla mücadele etmenize ve bilinçli iş kararları vermenize yardımcı olacaktır.

Kim Sortly Kullanıyor ve Neden?

Sortly, envanteri hatasız bir şekilde izlemek ve yönetmek için farklı kullanım durumlarında endüstriler arasında kullanılan basit bir envanter yönetimi aracıdır.

Varlık takibi

Bir şirketin, ürünlerden ve bunların hammaddelerinden ve ekipmanlarından her bir sandalyeye, masaya ve diğer ofis malzemelerine ve verilerine kadar çeşitli varlıkları vardır.

Bu nedenle işletmelerin, doğru şekilde kullanılması ve kaybolmasını veya zarar görmesinin önlenmesi için her bir varlığı izlemesi ve yönetmesi gerekir. BT veya başka herhangi bir sektör için varlık takibi olsun, varlık takibi yoluyla bu konuda Sorly yardımcı olur.

Barkod envanter takibi

Sortly'yi kullanarak ve her bir öğeyi tarayarak envanterinizi kolayca yönetebilir ve takip edebilirsiniz. Platform, takip edebilmeniz için QR etiketlerini ve barkodları her bir öğeye kolayca bağlayacaktır.

Envanter yönetimi

Sortly ile envanter yönetimi, Android, iOS, tablet veya bilgisayar fark etmeksizin kullandığınız herhangi bir cihazda mümkündür. Ayrıca envanterinizi analiz etmek için değişiklikler ve raporlar hakkında bildirimler alacaksınız.

Depo yönetimi

Sortly ile varlık ve envanter yönetiminin yanı sıra depolarınızı da yönetebilirsiniz. Depolar farklı yerlerde bulunabileceğinden, güncellemeleri almak için her birini ziyaret edemezsiniz. Bunun yerine, Sortly'yi elde taşınır cihazınızda veya bilgisayarınızda kolayca kullanabilir ve her öğeyi, depolama alanını ve tesisi yönetebilirsiniz.

Ev envanter yönetimi

Sorly, ev envanterini yönetmek için de yararlıdır. Evinizde veya birden fazla evde bulunan her eşya için kayıt oluşturabilir, ürün detaylarını ve fotoğraflarını ekleyebilir, kolayca yönetebilirsiniz.

Envanter taşıma

Envanteriniz veya ürünleriniz hareket halindeyken bile, bunları Sortly üzerinden takip edip yönetirseniz hiçbir şey envanterinizi etkilemez. Uygulama, her bir öğenin doğru ve hedefe doğru beklendiği gibi paketlenmesini sağlayacaktır.

Ekipman ve bileşen takibi

Nihai ürünü üretmek için fabrika zemininizde sahip olduğunuz her bir ekipmanı takip edebilirsiniz. İşinize bağlı olarak makineler, aletler, yağlayıcılar, soğutucular, iğneler vb. olabilir.

Ayrıca, nihai üründe işlenmesi veya kullanılması gereken, tedarik ettiğiniz her bir bileşeni de takip edebilirsiniz.

Sortly kullanan sektörler

• BT: Bilgi Teknolojisi (BT) şirketleri, varlık takibi ve yönetimi için Sortly'yi kullanır. Yazılım, ağ, donanım ve veri gibi gerçek varlıklarını yakalamalarına yardımcı olur. Sortly kullanan bazı önemli kuruluşlar New York Post, Forbes ve daha fazlasını içerir.
• Okullar ve Üniversiteler: Dünya çapındaki okullar ve üniversiteler, veri, kağıt ve fiziksel şeyler dahil olmak üzere envanterlerini ve varlıklarını daha hızlı, kolay ve doğru bir şekilde basitleştirmek için Sortly'yi kullanır. Sortly kullanan önemli kurumlar arasında Yale bulunmaktadır.
• Sağlık Hizmeti: Sortly, hastanelere, acil bakım tesislerine, diş hekimlerine, fizyoterapistlere ve diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarına tıbbi ekipman ve sarf malzemelerinin yanı sıra hasta bilgileri, ilaç verileri, son kullanma tarihleri ​​vb. yönetme ve izleme konusunda yardımcı olur. Önemli kullanıcılar arasında Sanford Health bulunur.
• Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar: Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kuruluşun ihtiyaç sahiplerine sağladığı yiyecek, giysi, kırtasiye malzemeleri vb. envanterlerini yönetmek için Sortly'yi kullanabilir.
• Devlet: Devlet kurumları, savunma, finans, dış ilişkiler ve diğer kurumlardaki verilerini ve varlıklarını yönetmek için Sortly'yi kullanabilir.
• İnşaat: İnşaat şirketleri, müteahhitler ve bu alandaki diğer profesyoneller Sortly'yi malzeme, ekipman, malzeme vb. inşaat envanterinin yanı sıra konum, miktar, fiyat vb. verileri yönetmek için kullanabilir. Rock Mechanical, Laney LA gibi şirketler, vb., dikkate değer kullanıcılardır.
• Mücevher: Mücevher markaları ve bağımsız tasarımcılar, mağazalarındaki taşları, değerli metalleri (pırlanta ve altın gibi), değerli taşları, ekipmanları, tasarımları ve varlıkları, ayrıntıları, fiyatları, tedarikçi adları vb. ile birlikte yönetmek ve izlemek için Sortly'yi kullanabilir.
• İç tasarım: İç tasarım firmaları ve bağımsız iç mimarlar, tasarımlarını, yazılımlarını, ekipmanlarını, araçlarını ve daha fazlasını yönetmek için Sortly'yi kullanabilir.

Sortly Nasıl Kurulur ve Kullanılır

Sortly'yi kullanmaya başlamak, herhangi bir eğitim gerektirmeden dakikalar içinde kolaydır. Kurmak ve kullanmak için uzun kılavuzlardan geçmenize gerek kalmayacak.

Sortly'nin resmi web sitesine gidin ve bir hesap oluşturmak için geçerli bilgilerinizle kaydolun. Tam adınızı ve iş e-posta adresinizi isteyecek ve oturum açarken hatırlamanız gereken bir şifre oluşturmanızı isteyecektir. Veya daha basit olan Google hesabı kimlik bilgilerinizle kaydolabilirsiniz.

Sortly'nin envanter uygulamasını iOS veya Android akıllı telefonunuzda kullanmak istiyorsanız, Apple Store veya Google Play'den indirebilir ve telefonunuza yükleyebilirsiniz. Ardından, hesap bilgilerinizi kullanarak giriş yapabilir ve envanterinizi yönetmeye başlayabilirsiniz.

Bu kullanımı kolay platform, her bir varlık, ürün, mal, ekipman, araç, ofis malzemeleri, hammaddeler, bitmiş ürünler, MRO sarf malzemeleri ve daha fazlasını içeren envanterinizi fotoğraf gibi ayrıntılarıyla birlikte hızlı bir şekilde girmenize olanak tanır. , son kullanma tarihleri, fiyatlandırma ve daha fazlası.

Ekibinizin Sortly'ye erişmesini sağlamak, platformdan etkili bir şekilde işbirliği yapmak için de zahmetsizdir. Ayrıca, izinlerini kontrol edebilir, uyarılar ayarlayabilir ve basit arayüzünde herhangi bir zorluk yaşamadan raporlar oluşturabilirsiniz.

Hatta verilerinizi otomatik olarak yedekleyebilir ve bulutta senkronize edebilir, PDF ve CSV dosyalarını paylaşabilir, içe ve dışa aktarabilirsiniz. Ve tahmin et ne oldu? Tüm bunları yapmak, uzman düzeyinde becerilere sahip olmanızı gerektirmez.

Sortly'nin fiyatlandırma modelleri

Sortly'nin basit bir fiyatlandırma modeli var. Dört fiyatlandırma katmanı sunar:

• Ücretsiz: Ücretsiz bir sürümdür ve yeni başlayanlar ve bireyler için en iyisidir.
• Gelişmiş: Ayda 29$'a mal olur ve küçük işletmeler için en iyisidir.
• Ultra: Ayda 71 dolara mal oluyor ve büyüyen işletmeler için en iyisi.
• Kurumsal: Ek kontrol, destek ve güvenlik gerektiren kuruluşlar için en iyisidir. Onlarla özelleştirilmiş bir fiyatlandırma planı hakkında konuşun.

Sortly için En İyi Alternatifler

Sortly, envanterinizi izlemek ve yönetmek için QR ve barkod tarama, raporlar, uyarılar vb. gibi iyi bir dizi özellik sunmasına ve ücretsiz deneme sürümüyle gelmesine rağmen, oradaki her işletme için uygun olmayabilir. Sebep, kullanıcıya bağlı olarak kullanım kolaylığı, paranın karşılığı, satın alınabilirlik vb. gibi herhangi bir şey olabilir.

Yani, Sortly alternatifleri arıyorsanız, işte birkaç seçenek.

inFlow

Hepsi bir arada bir envanter yönetim sistemi arıyorsanız, inFlow'u düşünebilirsiniz. Stok ve konumu hakkında daha iyi bilgi için siparişleri ve envanteri izlemenize yardımcı olur.

Her şeyi telefonunuzdan yönetebilir ve uyarılar alabilirsiniz. Ayrıca barkod taraması sunar ve siparişlerinizi almak, paketlemek ve taşımak için aynı aracı kullanabilirsiniz. 95+ araç ve platformla entegre olabilir.

Cin7

Sipariş ve envanter yönetimi için bir araç arıyorsanız Cin7'yi deneyin. Siparişlerinizi, ürünlerinizi, depolarınızı, stok konumlarınızı, iş akışlarınızı, raporlarınızı ve satış kanallarınızı tek bir otomatik çözüme bağlayabilir. Bu ayrıca ekip işbirliğini artırmaya yardımcı olur ve 700'den fazla entegrasyonun keyfini çıkarabilirsiniz.

Veeqo

Veeqo, e-ticaret işletmeleri ve satıcılar için mükemmel bir platformdur. Her şeye kolayca erişmek için birleşik bir sistem sağlamak için tüm depolarınızı, konumlarınızı ve e-ticaret kanallarınızı birbirine bağlayabilir.

Özellikleri arasında DHL, DPD, Royal Mail gibi birden fazla yerleşik nakliye platformu, gelişmiş envanter kontrolü ve takibi, dinamik tahmin, otomasyon iş akışları, raporlar ve 21'den fazla doğrudan entegrasyon bulunur.

Çözüm

Bir iş yürütüyorsanız, özellikle e-ticaret, üretim veya başka herhangi bir ürün odaklı şirkete aitseniz, envanterinizi ve varlıklarınızı yönetmek ve izlemek önemlidir.

Sortly gibi bir envanter yönetimi yazılımı kullanmak, depolarınızda doğru miktarda stok bulundurmanız ve doğru iş kararlarını verebilmeniz için envanterinizdeki her bir kalemi yönetmenize yardımcı olacaktır.