Sortly 让库存管理触手可及

库存管理对于企业来说至关重要，尤其是面向产品的组织。

它将确保您在正确的时间在正确的地点拥有适量的库存，以促进业务连续性并获得更大的回报。

但是，如果您的库存管理不善，就会出现许多问题，例如库存不足、库存积压、损坏、盗窃等，从而对您的业务产生负面影响。

这是使用良好的库存管理软件很有帮助的地方。

让我们讨论一下什么是库存管理、它的挑战以及如何解决这些问题。

库存管理是什么意思？

库存管理意味着跟踪和管理您的库存，从从供应商处购买到其存储、制造中的使用以及最终交付给客户的整个过程。 除了库存，它还包括管理这些物品的处理及其仓储。

库存是指公司用于生产最终所需产品的货物、物品和材料。 它创造产品在目标市场销售以赚取利润。 它有不同的类型——原材料、成品、在制品 (WIP) 商品、MRO 商品等等。

您可以加工原材料以创建新产品或将散装物品分解为组成部分以单独销售。 库存可以是有形的，例如一块布或棉花，也可以是无形的物品，例如软件。

因此，库存管理旨在确保您在正确的时间和地点拥有正确的库存量。 正确管理您的库存可以确保您既不会库存过多也不会库存不足，而是可以满足客户需求并避免浪费。

您可以选择各种模式来管理您的库存——笔、纸或像 Sortly 这样的库存管理软件。 虽然前一种选择是手动的、耗时的，并且可能涉及人为错误最终变得有风险，但后者提供了自动化的力量。 这有助于加速库存管理，同时确保无差错操作。

库存管理的挑战

• 库存过剩：有时，您保留的库存比实际需要的多，但无法全部出售。 这可能会导致不必要的费用和浪费，主要是如果商品属于过期或过时的类别。
• 库存不足：保持比所需库存太少也是一个挑战。 这可能会导致您无法完成订单并满足客户期望的情况。 最终，您可能会失去客户。
• 缺乏明确性：如果您不了解您的库存中有哪些商品或它们的位置，尤其是当您在多个地方拥有仓库时，您无法决定要补货或清除哪一个。 因此，您可能会在生产过程中缺乏资源，从而延迟流程，或者库存过多导致浪费。
• 仓库空间利用不当：如果您没有正确利用仓库空间，即使空间很大，您也可能存储较少的库存。 因此，即使您不经常使用它，您也会继续为更大的空间付费。
• 安全性：您的库存可能是一种责任，因为它涉及盗窃、损坏、损坏等风险。 这就是为什么您的库存需要物理和数据方面的安全性。
• 不断变化的需求：客户需求正在迅速变化。 因此，如果您有大量库存但无法全部出售，而客户不再需要这些产品，这又是一个挑战。
• 过时的方法：尝试使用过时的手动流程管理库存可能会导致巨大的错误、错位和操作迟缓。

像 Sortly 这样的库存管理软件是解决这些挑战的好方法。 就是这样。

Sortly 如何提供帮助？

让我们了解什么是 Sortly 及其功能，以了解它如何解决企业在库存管理方面面临的挑战。

Sortly 只是一个库存管理软件系统。 它是小型企业可以用来跟踪和管理其资产和库存的最佳库存软件之一。

包括 HP、Sanford Health、Yale 和 Lyft 在内的超过 10,000 个组织通过跟踪和管理其库存而从 Sortly 中受益。 您在哪个行业经营并不重要；

Sortly 通过提供端到端的库存管理，从从供应商处采购货物到加工成最终产品和销售，为所有人高效地工作。

排序的主要特点

智能追踪

您必须了解仓库中的所有物品以及在正确的时间在哪里做出正确的决定。 借助 Sortly，您可以借助 QR 和条形码扫描跟踪库存中的每件商品。

借助内置扫描仪，您可以在几秒钟内将物品移至客户、位置、流程或员工处。 这也将帮助您经常更新您的商品，并确保您不会过度库存或库存不足。

与手持式扫描仪的兼容性

您可以使用任何蓝牙或有线扫描仪开始搜索、管理和跟踪库存，以获得更大的便利和更快的结果。

自动警报和通知

Sortly 提供自动通知和警报，您可以通过电子邮件或安装在设备上的应用程序直接设置和接收这些通知和警报。

它将帮助您接收有关重要日期、库存水平和其他通知的即时警报。 因此，即使发生一些问题，您也可以在有效控制库存的同时快速响应它们。

跨平台

Sortly 是一个跨平台的应用程序，这意味着你可以在任何你想要的设备上使用它，无论你有电脑、笔记本电脑、平板电脑还是智能手机。 它与 Android 和 iOS 版本兼容。 这将帮助您随时随地管理和跟踪您的库存，无论您身在何处。

合作

每个团队成员之间的有效协作对于简化工作流程、避免混乱和更快地实现目标是必要的。

Sortly 可以通过将所有相关人员聚集到一个地方来保持每个人的联系，在那里他们可以协作并推进每一步。 它将让每个人都处于循环状态，以确保他们了解库存状态和后续步骤。

访问控制

您可能需要邀请许多人使用库存管理软件来处理分配给他们的任务。 但这并不意味着每条数据都必须对所有人可见。 它可能因每个人的角色和职责而异。

这就是为什么 Sortly 为您提供访问控制选项的原因，您可以在其中轻松地授予不同用户访问权限，同时有效地管理个人权限级别。 这有助于限制数据暴露并有助于安全和隐私。

跟踪用户活动

您可以在 Sortly 上跟踪您的库存和每个用户的活动。 它将确保每个用户按照他们应该做的工作并享受正确的特权，而不是超越。 因此，如果发生任何变化或发生错误，您将知道是谁在何时做的，而不会怀疑每个成员。

报告

鉴于您正在处理库存和组织资产中每个项目的大量数据，您不可能记住所有内容。 此外，您可能会错过某些对您了解和形成意见或做出决定很重要的活动。

此时，报告会有所帮助。 Sortly 提供强大的报告功能，您可以在其中生成 PDF 和 CSV 报告来分析每个活动、任务、用户和库存。

此外，您可以过滤和排序数据以生成报告。 这也将帮助您了解问题、解决问题并做出明智的业务决策。

谁使用 Sortly，为什么？

Sortly 是一种简单的库存管理工具，可在不同用例中跨行业使用，以有效地跟踪和管理库存而不会出错。

资产追踪

一家公司拥有各种资产，从产品及其原材料和设备到每把椅子、桌子和其他办公用品和数据。

这就是为什么企业需要跟踪和管理每项资产，以便正确使用并避免丢失或损坏它们。 Sortly 通过资产跟踪在这方面提供帮助，无论是 IT 或任何其他行业的资产跟踪。

条码库存跟踪

您可以使用 Sortly 和扫描每个项目轻松管理和跟踪您的库存。 该平台将轻松地将二维码标签和条形码链接到每个项目，以便您关注它们。

库存管理

使用您使用的任何设备（无论是 Android、iOS、平板电脑还是计算机）都可以使用 Sortly 管理库存。 您还将收到有关更改和报告的通知，以分析您的库存。

仓库管理

除了资产和库存管理，您还可以使用 Sortly 管理您的仓库。 由于仓库可以位于不同的地方，因此您无法访问每个仓库以获取更新。 相反，您可以在手持设备或计算机上轻松使用 Sortly 并管理每个项目、存储空间和设施。

家庭库存管理

Sortly 还有助于管理家庭库存。 您可以为家中或多间房屋中的每件物品创建条目，添加产品详细信息和照片，并轻松管理它们。

移动库存

即使您的库存或产品在移动，如果您通过 Sortly 跟踪和管理库存，也不会影响您的库存。 该应用程序将确保每件物品都按预期正确包装到目的地。

设备和组件跟踪

您可以跟踪工厂车间用于生产最终产品的每台设备。 根据您的业务，它可以是机器、工具、润滑剂、冷却剂、针等。

此外，您还可以跟踪您采购的每个必须在最终产品中加工或使用的组件。

使用 Sortly 的行业

• IT：信息技术 (IT) 公司使用 Sortly 进行资产跟踪和管理。 它帮助他们获取真实资产，例如软件、网络、硬件和数据。 一些使用 Sortly 的著名组织包括纽约邮报、福布斯等。
• 学校和大学：世界各地的学校和大学使用 Sortly 来简化他们的库存和资产，包括数据、论文和实物，更快、更轻松、更准确。 使用 Sortly 的著名机构包括耶鲁大学。
• 医疗保健： Sortly 帮助医院、急救护理机构、牙医、物理治疗师和其他医疗保健提供者管理和跟踪医疗设备和用品以及患者信息、药物数据、有效期等。著名用户包括 Sanford Health。
• 非营利组织：非营利组织可以使用 Sortly 来管理组织提供给有需要的人的库存，例如食物、衣服、文具等。
• 政府：政府机构可以使用 Sortly 处理其在国防、金融、对外事务和其他机构中的数据和资产。
• 建筑：建筑公司、承包商和该领域的其他专业人士可以使用 Sortly 管理建筑库存，如供应、设备、材料等，以及位置、数量、价格等数据。 Rock Mechanical、Laney LA 等公司，等，是著名的用户。
• 珠宝：珠宝品牌和独立设计师可以使用 Sortly 管理和跟踪商店中的宝石、贵金属（如钻石和黄金）、宝石、设备、设计和资产，以及它们的详细信息、定价、供应商名称等。
• 室内设计：室内设计公司和独立室内设计师可以使用 Sortly 来管理他们的设计、软件、设备、工具等。

如何设置和使用 Sortly

无需任何培训即可在几分钟内轻松开始使用 Sortly。 它不需要您阅读冗长的手册来安装和使用它。

访问 Sortly 的官方网站并使用您的有效详细信息进行注册以创建一个帐户。 它需要您的全名和工作电子邮件，并要求您创建一个登录时必须记住的密码。或者，您可以使用您的 Google 帐户凭据进行注册，这更简单。

如果您想在您的 iOS 或 Android 智能手机上使用 Sortly 的库存应用程序，您可以从 Apple Store 或 Google Play 下载并安装到您的手机上。 接下来，您可以使用您的帐户详细信息登录并开始管理您的库存。

这个易于使用的平台将允许您更快地输入您的库存，包括每项资产、物品、货物、设备、工具、办公用品、原材料、成品、MRO 用品等，以及它们的详细信息，例如照片、到期日期、定价等。

为您的团队提供对 Sortly 的访问权限也可以轻松地从平台进行有效协作。 此外，您可以在其简单的界面中轻松控制他们的权限、设置警报和生成报告。

您甚至可以自动备份您的数据并在云端进行同步，以及共享、导入和导出 PDF 和 CSV 文件。 你猜怎么着？ 做这一切不需要你具备专家级的技能。

Sortly 的定价模式

Sortly 有一个简单的定价模型。 它提供四个定价层：

• 免费：这是一个免费版本，最适合初创公司和个人。
• 高级：每月 29 美元，最适合小型企业。
• Ultra：每月收费 71 美元，最适合成长中的企业。
• 企业：最适合需要额外控制、支持和安全性的组织。 与他们讨论定制的定价计划。

Sortly 的最佳替代品

尽管 Sortly 提供了一组很好的功能来跟踪和管理您的库存，例如 QR 和条形码扫描、报告、警报等，并且提供免费试用版，但它可能并不适合所有企业。 原因可能是任何事情，例如易用性、物有所值、可负担性等，取决于用户。

因此，如果您正在寻找 Sortly 替代品，这里有一些选择。

流入

如果您正在寻找一体化库存管理系统，您可以考虑 inFlow。 它可以帮助您跟踪订单和库存，以便更好地了解库存及其位置。

您可以通过手机管理所有内容并接收警报。 它还提供条形码扫描，您可以使用相同的工具来取货、打包和移动您的订单。 它可以与 95 多种工具和平台集成。

Cin7

如果您正在寻找用于订单和库存管理的工具，请尝试 Cin7。 它可以将您的订单、产品、仓库、库存位置、工作流程、报告和销售渠道连接到一个单一的自动化解决方案中。 这也有助于促进团队协作，您可以享受 700 多种集成。

威高

Veeqo 是电子商务企业和卖家的绝佳平台。 它可以连接您所有的仓库、位置和电子商务渠道，以提供一个统一的系统来轻松访问所有内容。

它的功能包括多个内置运输平台，如 DHL、DPD、Royal Mail、高级库存控制和跟踪、动态预测、自动化工作流程、报告以及超过 21 种直接集成。

结论

如果您经营企业，主要是如果您属于电子商务、制造或任何其他以产品为导向的公司，管理和跟踪您的库存和资产很重要。

使用诸如 Sortly 之类的库存管理软件将帮助您管理库存中的每件商品，以便您在仓库中拥有适量的库存并做出正确的业务决策。