Управление запасами у вас под рукой с Sortly

Управление запасами имеет решающее значение для бизнеса, особенно для организаций, ориентированных на продукт.

Это гарантирует, что у вас будет нужный объем запасов в нужных местах в нужное время, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса и добиться большей отдачи.

Однако, если ваши запасы не управляются должным образом, может возникнуть множество проблем, таких как нехватка запасов, затоваривание, повреждения, кражи и т. д., что негативно влияет на ваш бизнес.

Здесь полезно использовать хорошее программное обеспечение для управления запасами.

Давайте обсудим, что такое управление запасами, его проблемы и способы их решения.

Что вы подразумеваете под управлением запасами?

Управление запасами означает отслеживание и управление вашими запасами с момента их покупки у поставщика до их хранения, использования в производстве и окончательной доставки покупателю. Помимо инвентаризации, это также включает в себя управление обработкой этих предметов и их складированием.

Запасы относятся к товарам, предметам и материалам, которые компания использует для производства конечного желаемого продукта. Он создает продукты для продажи на целевом рынке, чтобы получить прибыль. Они бывают разных типов: сырье, готовая продукция, незавершенное производство (WIP), товары для технического обслуживания и многое другое.

Вы можете перерабатывать сырье для создания нового продукта или разбивать оптом на составные части для продажи по отдельности. Инвентарь может быть материальным, например куском ткани или хлопка, или нематериальным, например, программным обеспечением.

Таким образом, управление запасами направлено на то, чтобы у вас был нужный объем запасов в нужное время и в нужном месте. Правильное управление запасами гарантирует, что у вас не будет ни избыточного, ни недостаточного запаса, но вы сможете удовлетворить требования клиентов и избежать потерь.

Вы можете выбрать различные режимы управления своим инвентарем — ручка, бумага или программное обеспечение для управления запасами, такое как Sortly. В то время как первый вариант выполняется вручную, занимает много времени и может включать человеческие ошибки, которые в конечном итоге становятся рискованными, последний предлагает мощь автоматизации в ваших руках. Это помогает ускорить управление запасами, обеспечивая при этом безошибочную работу.

Проблемы управления запасами

• Избыточные запасы: иногда у вас слишком много запасов, чем вам действительно нужно, но вы не можете продать их все. Это может привести к ненужным расходам и потерям, особенно если товары относятся к категориям, срок годности которых истекает или устаревает раньше.
• Недостаточный инвентарь: Хранение слишком малого инвентаря, чем требуется, также является проблемой. Это может привести к ситуации, когда вы не сможете выполнить заказы и оправдать ожидания клиентов. В конце концов, вы можете потерять клиента.
• Отсутствие ясности: если вы не понимаете, какие товары у вас есть в вашем инвентаре или их местонахождение, особенно когда у вас есть склады в нескольких местах, вы не можете решить, какой из них пополнить или избавиться. Следовательно, у вас может либо не хватать ресурсов во время производства, что задерживает процесс, либо их избыток, что способствует потерям.
• Неправильное использование складских площадей: если вы не используете свои складские площади должным образом, вы можете хранить меньше запасов, даже если они большие. Таким образом, вы будете продолжать платить за большее пространство, даже если вы не используете его много.
• Безопасность : Ваш инвентарь может быть ответственностью, поскольку он связан с риском кражи, порчи, повреждения и так далее. Вот почему ваш инвентарь нуждается в безопасности как физически, так и с точки зрения данных.
• Изменение требований: требования клиентов быстро меняются. Так что, если у вас есть большие запасы, но вы не можете продать их все, а клиентам больше не нужны эти продукты, это снова проблема.
• Устаревшие методы. Попытка управлять своим инвентарем с помощью устаревших ручных процессов может привести к огромным ошибкам, неправильному размещению и медленным операциям.

Программное обеспечение для управления запасами, такое как Sortly, — отличный способ решить эти проблемы. Вот как.

Как Сортли может помочь?

Давайте разберемся, что такое Sortly и его функции, чтобы узнать, как он может решить проблемы, с которыми сталкиваются предприятия при управлении запасами.

Sortly — это просто система управления запасами. Это одно из лучших программ для инвентаризации, которое малые предприятия могут использовать для отслеживания и управления своими активами и запасами.

Более 10 000 организаций, в том числе HP, Sanford Health, Yale и Lyft, воспользовались преимуществами Sortly, отслеживая и управляя своими запасами. Неважно, в какой отрасли вы работаете;

Sortly эффективно работает для всех, обеспечивая сквозное управление запасами, от поиска товаров у поставщиков до их переработки в конечный продукт и продажи.

Ключевые особенности сортировки

Умное отслеживание

Вы должны знать все предметы на своем складе и знать, где принимать правильные решения в нужное время. С Sortly вы можете отслеживать каждый предмет в своем инвентаре с помощью сканирования QR и штрих-кода.

С помощью встроенного сканера вы можете перемещать элементы к клиентам, местам, процессам или сотрудникам за считанные секунды. Это также поможет вам часто обновлять свои товары и гарантировать, что у вас нет избыточных или недостаточных запасов.

Совместимость с ручными сканерами

Вы можете использовать любой Bluetooth или проводной сканер, чтобы начать поиск, управление и отслеживание запасов для большего удобства и более быстрых результатов.

Автоматические оповещения и уведомления

Sortly предлагает автоматические уведомления и оповещения, которые вы можете настроить и получать непосредственно по электронной почте или через приложение, установленное на вашем устройстве.

Это поможет вам получать немедленные оповещения о важных датах, уровне запасов и другие уведомления. Таким образом, даже если возникают какие-то проблемы, вы можете быстро реагировать на них, эффективно контролируя свой инвентарь.

Кроссплатформенность

Sortly — это кроссплатформенное приложение, что означает, что вы можете использовать его на любом устройстве, будь то компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Он совместим как с версиями Android, так и с iOS. Это поможет вам управлять и отслеживать свой инвентарь в любое время, независимо от того, где вы находитесь.

Сотрудничество

Эффективное сотрудничество между каждым членом команды необходимо для оптимизации рабочего процесса, предотвращения путаницы и более быстрого достижения ваших целей.

Sortly может поддерживать связь между всеми, объединяя весь заинтересованный персонал в одном месте, где они могут сотрудничать и продвигаться вперед на каждом этапе. Это будет держать всех в курсе, чтобы они знали состояние запасов и следующие шаги.

Контроль доступа

Возможно, вам придется пригласить многих людей использовать программное обеспечение для управления запасами для работы над поставленными перед ними задачами. Но это не означает, что каждый фрагмент данных должен быть виден всем. Это может варьироваться в зависимости от ролей и обязанностей каждого из них.

Вот почему Sortly предлагает вам возможность управления доступом, с помощью которой вы можете легко предоставлять доступ разным пользователям, но эффективно управлять отдельными уровнями разрешений. Это помогает ограничить раскрытие данных и способствует безопасности и конфиденциальности.

Отслеживание действий пользователей

Вы можете отслеживать свой инвентарь и активность каждого пользователя на Sortly. Это гарантирует, что каждый пользователь работает так, как должен, и пользуется нужными привилегиями, а не более того. Таким образом, если что-то изменится или произойдет что-то не так, вы будете знать, кто это сделал и когда, не подозревая каждого участника.

Составление отчетов

Вы не можете помнить все, учитывая, что вы имеете дело с большими данными о каждом элементе в вашем инвентаре и ваших организационных активах. Кроме того, вы можете упустить определенные действия, которые важны для вас, чтобы вы могли составить мнение или принять решение.

В это время отчетность помогает. Sortly предлагает надежную функцию отчетности, в которой вы можете создавать отчеты в формате PDF и CSV для анализа каждого действия, задачи, пользователя и инвентаря.

Кроме того, вы можете фильтровать и сортировать данные для создания отчетов. Это также поможет вам понять проблемы, противодействовать им и принимать обоснованные деловые решения.

Кто использует Sortly и почему?

Sortly — это простой инструмент управления запасами, который используется в разных отраслях в различных сценариях использования для эффективного отслеживания запасов и управления ими без ошибок.

Отслеживание активов

Компания имеет множество активов, от продуктов и их сырья и оборудования до каждого стула, стола и других офисных принадлежностей и данных.

Вот почему компаниям необходимо отслеживать и управлять каждым активом, чтобы он использовался должным образом и не допускал его потери или повреждения. Sortly помогает в этом благодаря отслеживанию активов, будь то отслеживание активов для ИТ или любой другой отрасли.

Отслеживание запасов по штрих-коду

Вы можете легко управлять и отслеживать свой инвентарь, используя Sortly и сканируя каждый элемент. Платформа легко свяжет QR-этикетки и штрих-коды с каждым товаром, чтобы вы могли следить за ними.

Управление запасами

Управление запасами с помощью Sortly возможно с любого используемого вами устройства, будь то Android, iOS, планшет или компьютер. Вы также будете получать уведомления об изменениях и отчеты для анализа вашего инвентаря.

Управление складом

Помимо управления активами и запасами, вы также можете управлять своими складами с помощью Sortly. Поскольку склады могут быть расположены в разных местах, вы не можете посетить каждый, чтобы получить обновления. Вместо этого вы можете легко использовать Sortly на своем портативном устройстве или компьютере и управлять каждым элементом, местом для хранения и оборудованием.

Управление домашним инвентарем

Sortly также полезен для управления домашним инвентарем. Вы можете создавать записи для каждого предмета, хранящегося в вашем доме или нескольких домах, добавлять информацию о продукте и фотографии и легко управлять ими.

Перемещение инвентаря

Даже когда ваш инвентарь или продукты находятся в пути, ничто не повлияет на ваш инвентарь, если вы отслеживаете их и управляете ими с помощью Sortly. Приложение позаботится о том, чтобы каждый предмет был упакован правильно и в соответствии с ожиданиями по пути к месту назначения.

Отслеживание оборудования и компонентов

Вы можете отслеживать каждую единицу оборудования, которое у вас есть на заводе для производства конечного продукта. Это могут быть станки, инструменты, смазочные материалы, охлаждающие жидкости, иглы и т.д., исходя из вашего бизнеса.

Кроме того, вы также можете отслеживать каждый полученный вами компонент, который должен быть обработан или использован в конечном продукте.

Отрасли, использующие Sortly

• ИТ: компании, занимающиеся информационными технологиями (ИТ), используют Sortly для отслеживания активов и управления ими. Это помогает им захватить свои реальные активы, такие как программное обеспечение, сеть, оборудование и данные. Некоторые известные организации, использующие Sortly, включают New York Post, Forbes и другие.
• Школы и университеты. Школы и университеты по всему миру используют Sortly для упрощения своего инвентаря и активов, включая данные, документы и физические материалы, с большей скоростью, легкостью и точностью. Известные учреждения, использующие Sortly, включают Йельский университет.
• Здравоохранение: Sortly помогает больницам, учреждениям неотложной помощи, стоматологам, физиотерапевтам и другим поставщикам медицинских услуг управлять и отслеживать медицинское оборудование и расходные материалы, а также информацию о пациентах, данные о лекарствах, сроки годности и т. д. Известные пользователи включают Sanford Health.
• Некоммерческие организации: некоммерческие организации могут использовать Sortly для управления своими запасами, такими как продукты питания, одежда, канцелярские товары и т. д., которые организация предоставляет нуждающимся.
• Правительство: государственные учреждения могут использовать Sortly для обработки своих данных и активов в оборонных, финансовых, внешних связях и других органах.
• Строительство: строительные компании, подрядчики и другие специалисты в этой области могут использовать Sortly для управления строительным инвентарем, таким как расходные материалы, оборудование, материалы и т. д., а также такими данными, как местоположение, количество, цена и т. д. Такие компании, как Rock Mechanical, Laney LA, и т. д., являются известными пользователями.
• Ювелирные изделия: ювелирные бренды и независимые дизайнеры могут использовать Sortly для управления и отслеживания камней, драгоценных металлов (таких как алмазы и золото), драгоценных камней, оборудования, дизайнов и активов в своих магазинах, а также сведений о них, цен, названий поставщиков и т. д.
• Дизайн интерьера : фирмы, занимающиеся дизайном интерьера, и независимые дизайнеры интерьеров могут использовать Sortly для управления своим дизайном, программным обеспечением, оборудованием, инструментами и многим другим.

Как настроить и использовать Sortly

Начать работу с Sortly можно за считанные минуты, не требуя никакого обучения. Вам не нужно будет читать длинные инструкции по установке и использованию.

Перейдите на официальный сайт Sortly и зарегистрируйтесь, указав свои действительные данные, чтобы создать учетную запись. Вам потребуется ваше полное имя и рабочий адрес электронной почты, а также вам будет предложено создать пароль, который вы должны помнить при входе в систему. Или вы можете зарегистрироваться, используя учетные данные своей учетной записи Google, что более просто.

Если вы хотите использовать приложение инвентаризации Sortly на своем смартфоне iOS или Android, вы можете загрузить его из Apple Store или Google Play и установить на свой телефон. Затем вы можете войти в систему, используя данные своей учетной записи, и начать управлять своим инвентарем.

Эта простая в использовании платформа позволит вам быстро вводить свой инвентарь, включая каждый актив, предметы, товары, оборудование, инструменты, канцелярские товары, сырье, готовые товары, материалы для технического обслуживания и т. д., а также их детали, такие как фотографии. , срок годности, цены и многое другое.

Предоставление вашей команде доступа к Sortly также не требует усилий с платформы для эффективной совместной работы. Кроме того, вы можете без каких-либо трудностей контролировать их разрешения, настраивать оповещения и создавать отчеты в простом интерфейсе.

Вы даже можете автоматически создавать резервные копии своих данных и синхронизировать их в облаке, а также обмениваться, импортировать и экспортировать файлы PDF и CSV. И угадайте, что? Все это не потребует от вас навыков экспертного уровня.

Ценовые модели Sortly

Sortly имеет простую модель ценообразования. Он предлагает четыре ценовых уровня:

• Бесплатно: это бесплатная версия, которая лучше всего подходит для стартапов и частных лиц.
• Расширенный: это стоит 29 долларов в месяц и лучше всего подходит для малого бизнеса.
• Ультра: это стоит 71 доллар в месяц и лучше всего подходит для растущего бизнеса.
• Предприятие: лучше всего подходит для организаций, которым требуется дополнительный контроль, поддержка и безопасность. Поговорите с ними о индивидуальном тарифном плане.

Лучшие альтернативы Sortly

Хотя Sortly предлагает хороший набор функций для отслеживания и управления вашими запасами, таких как сканирование QR и штрих-кодов, отчеты, оповещения и т. д., и поставляется с бесплатной пробной версией, он может подойти не для каждого бизнеса. Причина может быть любой, например простота использования, соотношение цены и качества, доступность и т. д., в зависимости от пользователя.

Итак, если вы ищете альтернативу Sortly, вот несколько вариантов.

приток

Если вы ищете универсальную систему управления запасами, вы можете рассмотреть inFlow. Это помогает вам отслеживать заказы и запасы для лучшего понимания запасов и их местонахождения.

Вы можете управлять всем со своего телефона и получать оповещения. Он также предлагает сканирование штрих-кода, и вы можете использовать тот же инструмент для сбора, упаковки и перемещения ваших заказов. Он может интегрироваться с более чем 95 инструментами и платформами.

Cin7

Если вы ищете инструмент для управления заказами и запасами, попробуйте Cin7. Он может объединить ваши заказы, продукты, склады, складские помещения, рабочие процессы, отчеты и каналы продаж в единое автоматизированное решение. Это также помогает улучшить совместную работу команды, и вы можете использовать более 700 интеграций.

Veeqo

Veeqo — отличная платформа для предприятий и продавцов электронной коммерции. Он может соединить все ваши склады, местоположения и каналы электронной коммерции, чтобы обеспечить единую систему для легкого доступа ко всему.

Его функции включают в себя несколько встроенных платформ доставки, таких как DHL, DPD, Royal Mail, расширенный контроль и отслеживание запасов, динамическое прогнозирование, рабочие процессы автоматизации, отчеты и более 21 прямой интеграции.

Вывод

Управление и отслеживание ваших запасов и активов важно, если вы ведете бизнес, в основном, если вы принадлежите к электронной коммерции, производству или любой другой компании, ориентированной на продукт.

Использование программного обеспечения для управления запасами, такого как Sortly, поможет вам управлять каждым товаром в вашем инвентаре, чтобы у вас было нужное количество запасов на ваших складах и вы могли принимать правильные бизнес-решения.