La gestion des stocks est à portée de main avec Sortly

La gestion des stocks est cruciale pour une entreprise, en particulier pour les organisations axées sur les produits.

Cela vous assurera d'avoir la bonne quantité de stocks aux bons endroits au bon moment pour favoriser la continuité des activités et obtenir de meilleurs rendements.

Cependant, si votre inventaire n'est pas correctement géré, de nombreux problèmes peuvent survenir, tels qu'un stock insuffisant, un surstockage, des dommages, des vols, etc., ce qui a un impact négatif sur votre entreprise.

C'est là que l'utilisation d'un bon logiciel de gestion des stocks est utile.

Discutons de ce qu'est la gestion des stocks, de ses défis et de la manière de les relever.

Qu'entendez-vous par gestion des stocks ?

La gestion des stocks signifie le suivi et la gestion de votre stock, depuis son achat auprès du fournisseur jusqu'à son stockage, son utilisation dans la fabrication et sa livraison finale au client. Outre l'inventaire, cela comprend également la gestion du traitement de ces articles et de leur entreposage.

L'inventaire fait référence aux biens, articles et matériaux qu'une entreprise utilise pour produire le produit final souhaité. Il crée les produits à vendre sur le marché ciblé pour réaliser un profit. Il s'agit de différents types : matières premières, produits finis, produits en cours (WIP), produits MRO, etc.

Vous pouvez transformer des matières premières pour créer un nouveau produit ou décomposer un article en vrac en éléments constitutifs pour le vendre séparément. Un inventaire peut être tangible, comme un morceau de tissu ou de coton, ou un élément immatériel, comme un logiciel.

Ainsi, la gestion des stocks vise à garantir que vous disposez du bon volume de stock au bon moment et au bon endroit. Une bonne gestion de votre inventaire vous permet de ne pas avoir de surstock ou de sous-stock, mais de répondre aux demandes des clients et d'éviter le gaspillage.

Vous pouvez opter pour différents modes de gestion de votre inventaire - stylo, papier ou logiciel de gestion des stocks comme Sortly. Alors que la première option est manuelle, prend du temps et peut impliquer des erreurs humaines pour devenir éventuellement risquée, la seconde offre le pouvoir de l'automatisation entre vos mains. Cela permet d'accélérer la gestion des stocks tout en garantissant des opérations sans erreur.

Défis dans la gestion des stocks

• Inventaire excédentaire : parfois, vous conservez trop d'inventaire que vous n'en avez réellement besoin, mais vous ne pouvez pas tous les vendre. Cela pourrait entraîner des dépenses et des gaspillages inutiles, principalement si les marchandises appartiennent à des catégories qui expirent ou deviennent obsolètes plus tôt.
• Inventaire inadéquat : Garder un inventaire trop petit que nécessaire est également un défi. Cela pourrait entraîner un scénario dans lequel vous ne pourriez pas exécuter les commandes et répondre aux attentes des clients. Finalement, vous pourriez perdre le client.
• Manque de clarté : si vous ne comprenez pas quelles marchandises vous avez dans votre inventaire ou leur emplacement, en particulier lorsque vous avez des entrepôts à plusieurs endroits, vous ne pouvez pas décider lequel réapprovisionner ou vous débarrasser. Par conséquent, vous pouvez soit manquer de ressources pendant la production, ce qui retarde le processus, soit surstocker pour contribuer au gaspillage.
• Mauvaise utilisation de l'espace d'entrepôt : si vous n'utilisez pas correctement l'espace de votre entrepôt, vous risquez de stocker moins d'inventaire, même si l'espace est grand. Ainsi, vous continuerez à payer pour un espace plus grand même si vous ne l'utilisez pas beaucoup.
• Sécurité : Votre inventaire peut être une responsabilité car il comporte des risques de vol, de détérioration, de détérioration, etc. C'est pourquoi votre inventaire a besoin de sécurité à la fois physiquement et au niveau des données.
• Demandes changeantes : les demandes des clients évoluent rapidement. Donc, si vous avez un stock important mais que vous ne pouvez pas tous les vendre et que les clients ne veulent plus ces produits, c'est encore un défi.
• Méthodes obsolètes : Essayer de gérer votre inventaire avec des processus manuels obsolètes peut entraîner d'énormes erreurs, des erreurs de placement et des opérations lentes.

Un logiciel de gestion des stocks comme Sortly est un excellent moyen de relever ces défis. Voici comment.

Comment Sortly peut-il vous aider ?

Comprenons ce qu'est Sortly et ses fonctionnalités pour savoir comment il peut relever les défis auxquels sont confrontées les entreprises en matière de gestion des stocks.

Sortly est simplement un système logiciel de gestion des stocks. C'est l'un des meilleurs logiciels d'inventaire que les petites entreprises peuvent utiliser pour suivre et gérer leurs actifs et leurs stocks.

Plus de 10 000 organisations, dont HP, Sanford Health, Yale et Lyft, ont bénéficié de Sortly en suivant et en gérant leur inventaire. Peu importe l'industrie dans laquelle vous opérez;

Sortly travaille efficacement pour tous en assurant une gestion des stocks de bout en bout, de l'approvisionnement des marchandises auprès des fournisseurs à leur transformation en produit final et à la vente.

Principales caractéristiques de Sortly

Suivi intelligent

Vous devez connaître tous les articles de votre entrepôt et savoir où prendre les bonnes décisions au bon moment. Avec Sortly, vous pouvez suivre chaque article de votre inventaire à l'aide du QR et de la lecture de codes-barres.

Avec le scanner intégré, vous pouvez déplacer des articles vers des clients, des emplacements, des processus ou des employés en quelques secondes. Cela vous aidera également à mettre à jour fréquemment vos marchandises et à vous assurer de ne pas surstocker ou sous-stocker votre inventaire.

Compatibilité avec les scanners portables

Vous pouvez utiliser n'importe quel scanner Bluetooth ou filaire pour commencer à rechercher, gérer et suivre l'inventaire pour une plus grande commodité et des résultats plus rapides.

Alertes et notifications automatiques

Sortly propose des notifications et alertes automatiques que vous pouvez paramétrer et recevoir directement par e-mail ou via l'application installée sur votre appareil.

Il vous aidera à recevoir des alertes immédiates sur les dates importantes, les niveaux de stock et d'autres notifications. Ainsi, même si un problème survient, vous pouvez y répondre rapidement tout en contrôlant efficacement votre inventaire.

Multiplateforme

Sortly est une application multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil que vous voulez, que vous ayez un ordinateur, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Il est compatible avec les versions Android et iOS. Cela vous aidera à gérer et à suivre votre inventaire quand vous le souhaitez, où que vous soyez.

Collaboration

Une collaboration efficace entre chaque membre de l'équipe est nécessaire pour rationaliser le flux de travail, éviter la confusion et atteindre vos objectifs plus rapidement.

Sortly peut garder tout le monde connecté en réunissant tout le personnel concerné à un seul endroit où ils peuvent collaborer et avancer à chaque étape. Cela tiendra tout le monde au courant pour s'assurer qu'ils connaissent l'état de l'inventaire et les prochaines étapes.

Contrôles d'accès

Vous devrez peut-être inviter de nombreuses personnes à utiliser le logiciel de gestion des stocks pour travailler sur les tâches qui leur sont assignées. Mais cela ne signifie pas que chaque donnée doit être visible par tous. Cela peut varier selon les rôles et les responsabilités de chacun d'entre eux.

C'est pourquoi Sortly vous offre l'option de contrôles d'accès dans lesquels vous pouvez facilement accorder l'accès à différents utilisateurs mais gérer efficacement les niveaux d'autorisation individuels. Cela permet de limiter l'exposition des données et contribue à la sécurité et à la confidentialité.

Suivi des activités des utilisateurs

Vous pouvez suivre votre inventaire et l'activité de chaque utilisateur sur Sortly. Cela garantira que chaque utilisateur travaille comme il est censé le faire et bénéficie des bons privilèges, pas au-delà. Ainsi, si quelque chose est changé ou si quelque chose ne va pas, vous saurez qui a fait cela et quand sans soupçonner chaque membre.

Rapports

Vous ne pouvez pas vous souvenir de tout, étant donné que vous traitez de grandes quantités de données sur chaque article de votre inventaire et vos actifs organisationnels. De plus, vous pourriez passer à côté de certaines activités qu'il est important pour vous de connaître et de vous forger une opinion ou de prendre une décision.

À ce stade, le signalement aide. Sortly offre une fonctionnalité de rapport robuste dans laquelle vous pouvez générer des rapports PDF et CSV pour analyser chaque activité, tâche, utilisateur et inventaire.

De plus, vous pouvez filtrer et trier vos données pour produire des rapports. Cela vous aidera également à comprendre les problèmes, à les contrer et à prendre des décisions commerciales éclairées.

Qui utilise Sortly et pourquoi ?

Sortly est un outil de gestion des stocks simple utilisé dans différents secteurs d'activité pour suivre et gérer efficacement les stocks sans erreur.

Suivi des actifs

Une entreprise possède une variété d'actifs, des produits et leurs matières premières et équipements à chaque chaise, table et autres fournitures de bureau et données.

C'est pourquoi les entreprises doivent suivre et gérer chaque actif afin qu'il soit correctement utilisé et éviter de les manquer ou de les endommager. Sortly aide à cela grâce au suivi des actifs, qu'il s'agisse du suivi des actifs pour l'informatique ou tout autre secteur.

Suivi des stocks par code-barres

Vous pouvez facilement gérer et suivre votre inventaire en utilisant Sortly et en scannant chaque article. La plate-forme reliera facilement les étiquettes QR et les codes-barres à chaque article afin que vous puissiez les suivre.

Gestion de l'inventaire

La gestion de l'inventaire avec Sortly est possible avec n'importe quel appareil que vous utilisez, qu'il s'agisse d'Android, d'iOS, d'une tablette ou d'un ordinateur. Vous recevrez également des notifications sur les changements et des rapports pour analyser votre inventaire.

Gestion d'entrepôt

Outre la gestion des actifs et des stocks, vous pouvez également gérer vos entrepôts à l'aide de Sortly. Étant donné que les entrepôts peuvent être situés à différents endroits, vous ne pouvez pas visiter chacun d'eux pour obtenir des mises à jour. Au lieu de cela, vous pouvez facilement utiliser Sortly sur votre appareil portable ou votre ordinateur et gérer chaque élément, espace de stockage et installation.

Gestion de l'inventaire de la maison

Sortly est également utile pour gérer l'inventaire de la maison. Vous pouvez créer des entrées pour chaque article conservé dans votre maison ou plusieurs maisons, ajouter des détails sur les produits et des photos, et les gérer facilement.

Inventaire mobile

Même lorsque votre inventaire ou vos produits sont en mouvement, rien n'aura d'impact sur votre inventaire si vous les suivez et les gérez via Sortly. L'application s'assurera que chaque article est emballé correctement et comme prévu vers la destination.

Suivi des équipements et des composants

Vous pouvez suivre chaque pièce d'équipement dont vous disposez dans votre usine pour produire le produit final. Il peut s'agir de machines, d'outils, de lubrifiants, de liquides de refroidissement, d'aiguilles, etc., en fonction de votre activité.

De plus, vous pouvez également suivre chaque composant que vous avez acheté et qui doit être traité ou utilisé dans le produit final.

Industries utilisant Sortly

• Informatique : les entreprises de technologie de l'information (IT) utilisent Sortly pour le suivi et la gestion des actifs. Il les aide à capturer leurs actifs réels, tels que les logiciels, le réseau, le matériel et les données. Certaines organisations notables utilisant Sortly incluent le New York Post, Forbes, etc.
• Écoles et universités : les écoles et les universités du monde entier utilisent Sortly pour simplifier leur inventaire et leurs actifs, y compris les données, les papiers et les éléments physiques, avec plus de rapidité, de facilité et de précision. Les institutions notables utilisant Sortly incluent Yale.
• Soins de santé : Sortly aide les hôpitaux, les établissements de soins d'urgence, les dentistes, les physiothérapeutes et d'autres prestataires de soins de santé à gérer et à suivre l'équipement et les fournitures médicales ainsi que les informations sur les patients, les données sur les médicaments, les dates d'expiration, etc. Les utilisateurs notables incluent Sanford Health.
• Organisations à but non lucratif : les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Sortly pour gérer leur inventaire, comme la nourriture, les vêtements, les articles de papeterie, etc., que l'organisation fournit aux nécessiteux.
• Gouvernement : les institutions gouvernementales peuvent utiliser Sortly pour gérer leurs données et leurs actifs dans les domaines de la défense, des finances, des affaires extérieures et d'autres organismes.
• Construction : les entreprises de construction, les entrepreneurs et d'autres professionnels du domaine peuvent utiliser Sortly pour gérer les stocks de construction tels que les fournitures, l'équipement, les matériaux, etc., ainsi que des données telles que l'emplacement, la quantité, le prix, etc. Des entreprises telles que Rock Mechanical, Laney LA, etc., sont des utilisateurs notables.
• Bijoux : les marques de bijoux et les créateurs indépendants peuvent utiliser Sortly pour gérer et suivre les pierres, les métaux précieux (comme les diamants et l'or), les pierres précieuses, les équipements, les designs et les actifs dans leurs magasins, ainsi que leurs détails, prix, noms de fournisseurs, etc.
• Design d'intérieur : les entreprises de design d'intérieur et les designers d'intérieur indépendants peuvent utiliser Sortly pour gérer leurs conceptions, logiciels, équipements, outils, etc.

Comment configurer et utiliser Sortly

Démarrer avec Sortly est facile en quelques minutes sans nécessiter de formation. Il n'aura pas besoin de passer par de longs manuels pour l'installer et l'utiliser.

Allez sur le site officiel de Sortly et inscrivez-vous avec vos informations valides pour créer un compte. Il nécessitera votre nom complet et votre adresse e-mail professionnelle et vous demandera de créer un mot de passe dont vous devrez vous souvenir lors de la connexion. Ou, vous pouvez vous inscrire avec les informations d'identification de votre compte Google, ce qui est plus simple.

Si vous souhaitez utiliser l'application d'inventaire de Sortly sur votre smartphone iOS ou Android, vous pouvez la télécharger depuis Apple Store ou Google Play et l'installer sur votre téléphone. Ensuite, vous pouvez vous connecter en utilisant les détails de votre compte et commencer à gérer votre inventaire.

Cette plate-forme facile à utiliser vous permettra d'entrer votre inventaire, y compris chaque actif, articles, marchandises, équipements, outils, fournitures de bureau, matières premières, produits finis, fournitures MRO, et plus rapidement, ainsi que leurs détails tels que des photos , les dates d'expiration, les prix, etc.

Fournir à votre équipe un accès à Sortly se fait également sans effort depuis la plateforme pour collaborer efficacement. De plus, vous pouvez contrôler leurs autorisations, configurer des alertes et générer des rapports dans son interface simple sans aucune difficulté.

Vous pouvez même sauvegarder automatiquement vos données et les synchroniser sur le cloud et partager, importer et exporter des fichiers PDF et CSV. Et devine quoi? Faire tout cela ne vous obligera pas à avoir des compétences de niveau expert.

Modèles de tarification de Sortly

Sortly a un modèle de tarification simple. Il propose quatre niveaux de tarification :

• Gratuit : Il s'agit d'une version gratuite, idéale pour les startups et les particuliers.
• Avancé : Il coûte 29 $/mois et convient mieux aux petites entreprises.
• Ultra : Il coûte 71 $/mois et est idéal pour les entreprises en croissance.
• Entreprise : il est idéal pour les organisations nécessitant un contrôle, une assistance et une sécurité supplémentaires. Parlez-leur d'un plan tarifaire personnalisé.

Meilleures alternatives à Sortly

Bien que Sortly offre un bon ensemble de fonctionnalités pour suivre et gérer votre inventaire, telles que la lecture de QR et de codes-barres, les rapports, les alertes, etc., et est livré avec un essai gratuit, il peut ne pas convenir à toutes les entreprises. La raison peut être n'importe quoi, comme la facilité d'utilisation, le rapport qualité-prix, l'abordabilité, etc., en fonction de l'utilisateur.

Donc, si vous recherchez des alternatives à Sortly, voici quelques options.

afflux

Si vous recherchez un système de gestion des stocks tout-en-un, vous pouvez envisager inFlow. Il vous aide à suivre les commandes et l'inventaire pour une meilleure compréhension du stock et de son emplacement.

Vous pouvez tout gérer depuis votre téléphone et recevoir des alertes. Il propose également la lecture de codes-barres et vous pouvez utiliser le même outil pour récupérer, emballer et déplacer vos commandes. Il peut s'intégrer à plus de 95 outils et plates-formes.

Cin7

Si vous recherchez un outil de gestion des commandes et des stocks, essayez Cin7. Il peut connecter vos commandes, produits, entrepôts, emplacements de stockage, flux de travail, rapports et canaux de vente en une seule solution automatisée. Cela permet également de renforcer la collaboration en équipe et vous pouvez profiter de plus de 700 intégrations.

Veeqo

Veeqo est une excellente plateforme pour les entreprises et les vendeurs de commerce électronique. Il peut connecter tous vos entrepôts, emplacements et canaux de commerce électronique pour fournir un système unifié permettant d'accéder facilement à tout.

Ses fonctionnalités incluent plusieurs plates-formes d'expédition intégrées telles que DHL, DPD, Royal Mail, un contrôle et un suivi avancés des stocks, des prévisions dynamiques, des flux de travail d'automatisation, des rapports et plus de 21 intégrations directes.

Conclusion

La gestion et le suivi de votre inventaire et de vos actifs sont importants si vous exploitez une entreprise, principalement si vous appartenez au commerce électronique, à la fabrication ou à toute autre entreprise axée sur les produits.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks comme Sortly vous aidera à gérer chaque article de votre inventaire afin que vous ayez la bonne quantité de stock dans vos entrepôts et que vous puissiez prendre les bonnes décisions commerciales.