Sortly 讓庫存管理觸手可及

庫存管理對於企業來說至關重要，尤其是面向產品的組織。

它將確保您在正確的時間在正確的地點擁有適量的庫存，以促進業務連續性並獲得更大的回報。

但是，如果您的庫存管理不善，就會出現許多問題，例如庫存不足、庫存積壓、損壞、盜竊等，從而對您的業務產生負面影響。

這是使用良好的庫存管理軟件很有幫助的地方。

讓我們討論一下什麼是庫存管理、它的挑戰以及如何解決這些問題。

庫存管理是什麼意思？

庫存管理意味著跟踪和管理您的庫存，從從供應商處購買到其存儲、製造中的使用以及最終交付給客戶的整個過程。 除了庫存，它還包括管理這些物品的處理及其倉儲。

庫存是指公司用於生產最終所需產品的貨物、物品和材料。 它創造產品在目標市場銷售以賺取利潤。 它有不同的類型——原材料、成品、在製品 (WIP) 商品、MRO 商品等等。

您可以加工原材料以創建新產品或將散裝物品分解為組成部分以單獨銷售。 庫存可以是有形的，例如一塊布或棉花，也可以是無形的物品，例如軟件。

因此，庫存管理旨在確保您在正確的時間和地點擁有正確的庫存量。 正確管理您的庫存可以確保您既不會庫存過多也不會庫存不足，而是可以滿足客戶需求並避免浪費。

您可以選擇各種模式來管理您的庫存——筆、紙或像 Sortly 這樣的庫存管理軟件。 雖然前一種選擇是手動的、耗時的，並且可能涉及人為錯誤最終變得有風險，但後者提供了自動化的力量。 這有助於加速庫存管理，同時確保無差錯操作。

庫存管理的挑戰

• 庫存過剩：有時，您保留的庫存比實際需要的多，但無法全部出售。 這可能會導致不必要的費用和浪費，主要是如果商品屬於過期或過時的類別。
• 庫存不足：保持比所需庫存太少也是一個挑戰。 這可能會導致您無法完成訂單並滿足客戶期望的情況。 最終，您可能會失去客戶。
• 缺乏明確性：如果您不了解您的庫存中有哪些商品或它們的位置，尤其是當您在多個地方擁有倉庫時，您無法決定要補貨或清除哪一個。 因此，您可能會在生產過程中缺乏資源，從而延遲流程，或者庫存過多導致浪費。
• 倉庫空間利用不當：如果您沒有正確利用倉庫空間，即使空間很大，您也可能存儲較少的庫存。 因此，即使您不經常使用它，您也會繼續為更大的空間付費。
• 安全性：您的庫存可能是一種責任，因為它涉及盜竊、損壞、損壞等風險。 這就是為什麼您的庫存需要物理和數據方面的安全性。
• 不斷變化的需求：客戶需求正在迅速變化。 因此，如果您有大量庫存但無法全部出售，而客戶不再需要這些產品，這又是一個挑戰。
• 過時的方法：嘗試使用過時的手動流程管理庫存可能會導致巨大的錯誤、錯位和操作遲緩。

像 Sortly 這樣的庫存管理軟件是解決這些挑戰的好方法。 就是這樣。

Sortly 如何提供幫助？

讓我們了解什麼是 Sortly 及其功能，以了解它如何解決企業在庫存管理方面面臨的挑戰。

Sortly 只是一個庫存管理軟件系統。 它是小型企業可以用來跟踪和管理其資產和庫存的最佳庫存軟件之一。

包括 HP、Sanford Health、Yale 和 Lyft 在內的超過 10,000 個組織通過跟踪和管理其庫存而從 Sortly 中受益。 您在哪個行業經營並不重要；

Sortly 通過提供端到端的庫存管理，從從供應商處採購貨物到加工成最終產品和銷售，為所有人高效地工作。

排序的主要特點

智能追踪

您必須了解倉庫中的所有物品以及在正確的時間在哪裡做出正確的決定。 借助 Sortly，您可以藉助 QR 和條形碼掃描跟踪庫存中的每件商品。

借助內置掃描儀，您可以在幾秒鐘內將物品移至客戶、位置、流程或員工處。 這也將幫助您經常更新您的商品，並確保您不會過度庫存或庫存不足。

與手持式掃描儀的兼容性

您可以使用任何藍牙或有線掃描儀開始搜索、管理和跟踪庫存，以獲得更大的便利和更快的結果。

自動警報和通知

Sortly 提供自動通知和警報，您可以通過電子郵件或安裝在設備上的應用程序直接設置和接收這些通知和警報。

它將幫助您接收有關重要日期、庫存水平和其他通知的即時警報。 因此，即使發生一些問題，您也可以在有效控制庫存的同時快速響應它們。

跨平台

Sortly 是一個跨平台的應用程序，這意味著你可以在任何你想要的設備上使用它，無論你有電腦、筆記本電腦、平板電腦還是智能手機。 它與 Android 和 iOS 版本兼容。 這將幫助您隨時隨地管理和跟踪您的庫存，無論您身在何處。

合作

每個團隊成員之間的有效協作對於簡化工作流程、避免混亂和更快地實現目標是必要的。

Sortly 可以通過將所有相關人員聚集到一個地方來保持每個人的聯繫，在那裡他們可以協作並推進每一步。 它將讓每個人都處於循環狀態，以確保他們了解庫存狀態和後續步驟。

訪問控制

您可能需要邀請許多人使用庫存管理軟件來處理分配給他們的任務。 但這並不意味著每條數據都必須對所有人可見。 它可能因每個人的角色和職責而異。

這就是為什麼 Sortly 為您提供訪問控制選項的原因，您可以在其中輕鬆地授予不同用戶訪問權限，同時有效地管理個人權限級別。 這有助於限制數據暴露並有助於安全和隱私。

跟踪用戶活動

您可以在 Sortly 上跟踪您的庫存和每個用戶的活動。 它將確保每個用戶按照他們應該做的工作並享受正確的特權，而不是超越。 因此，如果發生任何變化或發生錯誤，您將知道是誰在何時做的，而不會懷疑每個成員。

報告

鑑於您正在處理庫存和組織資產中每個項目的大量數據，您不可能記住所有內容。 此外，您可能會錯過某些對您了解和形成意見或做出決定很重要的活動。

此時，報告會有所幫助。 Sortly 提供強大的報告功能，您可以在其中生成 PDF 和 CSV 報告來分析每個活動、任務、用戶和庫存。

此外，您可以過濾和排序數據以生成報告。 這也將幫助您了解問題、解決問題並做出明智的業務決策。

誰使用 Sortly，為什麼？

Sortly 是一種簡單的庫存管理工具，可在不同用例中跨行業使用，以有效地跟踪和管理庫存而不會出錯。

資產追踪

一家公司擁有各種資產，從​​產品及其原材料和設備到每把椅子、桌子和其他辦公用品和數據。

這就是為什麼企業需要跟踪和管理每項資產，以便正確使用並避免丟失或損壞它們。 Sortly 通過資產跟踪在這方面提供幫助，無論是 IT 或任何其他行業的資產跟踪。

條碼庫存跟踪

您可以使用 Sortly 和掃描每個項目輕鬆管理和跟踪您的庫存。 該平台將輕鬆地將二維碼標籤和條形碼鏈接到每個項目，以便您關注它們。

庫存管理

使用您使用的任何設備（無論是 Android、iOS、平板電腦還是計算機）都可以使用 Sortly 管理庫存。 您還將收到有關更改和報告的通知，以分析您的庫存。

倉庫管理

除了資產和庫存管理，您還可以使用 Sortly 管理您的倉庫。 由於倉庫可以位於不同的地方，因此您無法訪問每個倉庫以獲取更新。 相反，您可以在手持設備或計算機上輕鬆使用 Sortly 並管理每個項目、存儲空間和設施。

家庭庫存管理

Sortly 還有助於管理家庭庫存。 您可以為家中或多間房屋中的每件物品創建條目，添加產品詳細信息和照片，並輕鬆管理它們。

移動庫存

即使您的庫存或產品在移動，如果您通過 Sortly 跟踪和管理庫存，也不會影響您的庫存。 該應用程序將確保每件物品都按預期正確包裝到目的地。

設備和組件跟踪

您可以跟踪工廠車間用於生產最終產品的每台設備。 根據您的業務，它可以是機器、工具、潤滑劑、冷卻劑、針等。

此外，您還可以跟踪您採購的每個必須在最終產品中加工或使用的組件。

使用 Sortly 的行業

• IT：信息技術 (IT) 公司使用 Sortly 進行資產跟踪和管理。 它幫助他們獲取真實資產，例如軟件、網絡、硬件和數據。 一些使用 Sortly 的著名組織包括紐約郵報、福布斯等。
• 學校和大學：世界各地的學校和大學使用 Sortly 來簡化他們的庫存和資產，包括數據、論文和實物，更快、更輕鬆、更準確。 使用 Sortly 的著名機構包括耶魯大學。
• 醫療保健： Sortly 幫助醫院、急救護理機構、牙醫、物理治療師和其他醫療保健提供者管理和跟踪醫療設備和用品以及患者信息、藥物數據、有效期等。著名用戶包括 Sanford Health。
• 非營利組織：非營利組織可以使用 Sortly 來管理組織提供給有需要的人的庫存，例如食物、衣服、文具等。
• 政府：政府機構可以使用 Sortly 處理其在國防、金融、對外事務和其他機構中的數據和資產。
• 建築：建築公司、承包商和該領域的其他專業人士可以使用 Sortly 管理建築庫存，如供應、設備、材料等，以及位置、數量、價格等數據。 Rock Mechanical、Laney LA 等公司，等，是著名的用戶。
• 珠寶：珠寶品牌和獨立設計師可以使用 Sortly 管理和跟踪商店中的寶石、貴金屬（如鑽石和黃金）、寶石、設備、設計和資產，以及它們的詳細信息、定價、供應商名稱等。
• 室內設計：室內設計公司和獨立室內設計師可以使用 Sortly 來管理他們的設計、軟件、設備、工具等。

如何設置和使用 Sortly

無需任何培訓即可在幾分鐘內輕鬆開始使用 Sortly。 它不需要您閱讀冗長的手冊來安裝和使用它。

訪問 Sortly 的官方網站並使用您的有效詳細信息進行註冊以創建一個帳戶。 它需要您的全名和工作電子郵件，並要求您創建一個登錄時必須記住的密碼。或者，您可以使用您的 Google 帳戶憑據進行註冊，這更簡單。

如果您想在您的 iOS 或 Android 智能手機上使用 Sortly 的庫存應用程序，您可以從 Apple Store 或 Google Play 下載並安裝到您的手機上。 接下來，您可以使用您的帳戶詳細信息登錄並開始管理您的庫存。

這個易於使用的平台將允許您更快地輸入您的庫存，包括每項資產、物品、貨物、設備、工具、辦公用品、原材料、成品、MRO 用品等，以及它們的詳細信息，例如照片、到期日期、定價等。

為您的團隊提供對 Sortly 的訪問權限也可以輕鬆地從平台進行有效協作。 此外，您可以在其簡單的界面中輕鬆控制他們的權限、設置警報和生成報告。

您甚至可以自動備份您的數據並在雲端進行同步，以及共享、導入和導出 PDF 和 CSV 文件。 你猜怎麼著？ 做這一切不需要你具備專家級的技能。

Sortly 的定價模式

Sortly 有一個簡單的定價模型。 它提供四個定價層：

• 免費：這是一個免費版本，最適合初創公司和個人。
• 高級：每月 29 美元，最適合小型企業。
• Ultra：每月收費 71 美元，最適合成長中的企業。
• 企業：最適合需要額外控制、支持和安全性的組織。 與他們討論定制的定價計劃。

Sortly 的最佳替代品

儘管 Sortly 提供了一組很好的功能來跟踪和管理您的庫存，例如 QR 和條形碼掃描、報告、警報等，並且提供免費試用版，但它可能並不適合所有企業。 原因可能是任何事情，例如易用性、物有所值、可負擔性等，取決於用戶。

因此，如果您正在尋找 Sortly 替代品，這裡有一些選擇。

流入

如果您正在尋找一體化庫存管理系統，您可以考慮 inFlow。 它可以幫助您跟踪訂單和庫存，以便更好地了解庫存及其位置。

您可以通過手機管理所有內容並接收警報。 它還提供條形碼掃描，您可以使用相同的工具來取貨、打包和移動您的訂單。 它可以與 95 多種工具和平台集成。

Cin7

如果您正在尋找用於訂單和庫存管理的工具，請嘗試 Cin7。 它可以將您的訂單、產品、倉庫、庫存位置、工作流程、報告和銷售渠道連接到一個單一的自動化解決方案中。 這也有助於促進團隊協作，您可以享受 700 多種集成。

威高

Veeqo 是電子商務企業和賣家的絕佳平台。 它可以連接您所有的倉庫、位置和電子商務渠道，以提供一個統一的系統來輕鬆訪問所有內容。

它的功能包括多個內置運輸平台，如 DHL、DPD、Royal Mail、高級庫存控制和跟踪、動態預測、自動化工作流程、報告以及超過 21 種直接集成。

結論

如果您經營企業，主要是如果您屬於電子商務、製造或任何其他以產品為導向的公司，管理和跟踪您的庫存和資產很重要。

使用諸如 Sortly 之類的庫存管理軟件將幫助您管理庫存中的每件商品，以便您在倉庫中擁有適量的庫存並做出正確的業務決策。