O Guia Completo Para Imposto de Renda e Impostos sobre a Folha de Pagamento do Estado de Washington

Os impostos sobre a folha de pagamento de Washington não incluem impostos de renda estaduais, pois Washington está entre os poucos estados que não cobram imposto de renda.

No entanto, os empresários no estado de Washington não estão completamente fora do gancho quando se trata de impostos sobre a folha de pagamento. Ainda há impostos federais e impostos sobre folha de pagamento em nível estadual de Washington que as empresas são responsáveis ​​por pagar ou reter em nome de seus funcionários. Se você está pronto para lidar com os impostos sobre a folha de pagamento de Washington, nós o cobrimos.

Neste guia, você encontrará tudo o que precisa saber sobre os impostos sobre a folha de pagamento no estado de Washington, incluindo um guia passo a passo para calcular os impostos sobre a folha de pagamento.

O que é o imposto de renda do estado de Washington?

O estado de Washington não cobra imposto de renda de pessoas físicas ou jurídicas.

No entanto, quaisquer entidades não isentas envolvidas em negócios no estado de Washington podem ser responsáveis ​​pelo pagamento de impostos comerciais e de ocupação (B&O) e/ou impostos de utilidade pública, quando aplicável. Em alguns casos, as empresas podem ser obrigadas a pagar um imposto, mas não o outro.

Impostos federais e estaduais sobre folha de pagamento em Washington

Os proprietários de empresas no estado de Washington devem pagar e reter impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento, incluindo impostos FICA, FUTA, impostos estaduais de desemprego, impostos B&O, impostos de serviços públicos e muito mais. Entender quais impostos sobre a folha de pagamento você é responsável é o primeiro passo para calcular os impostos sobre a folha de pagamento como um profissional.

Continue lendo para obter uma análise dos impostos mais comuns sobre a folha de pagamento de Washington.

Imposto de Renda Federal

Os empregadores de Washington são responsáveis ​​por reter o imposto de renda federal dos ganhos dos funcionários não isentos. Os EUA usam uma alíquota de imposto progressiva com rendimentos mais baixos tributados a uma alíquota menor do que os de renda mais alta.

As alíquotas do imposto de renda federal de 2022 para depositantes únicos são as seguintes:

• 10% sobre o lucro tributável de $ 10.275 ou menos
• 12% sobre o lucro tributável acima de $ 10.275
• 22% sobre o lucro tributável acima de $ 41.775
• 24% sobre o lucro tributável acima de $ 89.075
• 32% sobre o lucro tributável acima de US$ 170.050
• 35% sobre o lucro tributável acima de $ 215.950
• 37% sobre o lucro tributável acima de US$ 539.900

As alíquotas do imposto de renda federal para casais que declaram em conjunto são as seguintes:

• 10% sobre o lucro tributável de $ 20.550 ou menos
• 12% sobre o lucro tributável acima de $ 20.550
• 22% sobre o lucro tributável acima de $ 83.550
• 24% sobre o lucro tributável acima de $ 178.150
• 32% sobre o lucro tributável acima de US$ 340.100
• 35% sobre o lucro tributável acima de US$ 431.900
• 37% sobre o lucro tributável acima de US$ 647.850

Imposto de Negócios e Ocupação de Washington

O imposto B&O de Washington é um imposto sobre a renda bruta de uma empresa, receitas de vendas ou valor do produto. Se sua empresa se envolver em vendas no varejo, seu imposto B&O conta como imposto sobre vendas no varejo da sua empresa. Como o imposto B&O é um imposto bruto, não são feitas deduções do valor bruto do recebimento.

As taxas de imposto B&O de Washington são baseadas na classificação da sua empresa. As quatro classificações fiscais B&O mais comuns e suas alíquotas são:

• Varejo: 0,00471
• Atacado: 0,00484
• Fabricação: 0,00484
• Serviço (e outras atividades): 0,015

Além dessas classificações B&O mais comuns, há também 31 classificações fiscais B&O especializadas nas quais sua empresa pode se enquadrar, cada uma com alíquotas que variam de 0,00138 a 0,0330 da receita bruta de sua empresa.

Imposto de Utilidade Pública de Washington

O estado de Washington cobra um imposto de utilidade pública sobre empresas de serviços públicos. Essencialmente, se sua empresa presta um serviço público, você pode esperar pagar um dos seguintes impostos de utilidade pública.

• Distribuição de Água: 0,05029
• Geração ou Distribuição de Energia Elétrica: 0,038734
• Transporte de toras: 0,013696
• Empresas Telegráficas/Distribuição de Gás Natural/Coleta de Esgoto: 0,03852
• Transporte Urbano e Embarcação (menos de 65 pés de comprimento): 0,00642
• Ferrovias/Empresas Ferroviárias/Transporte Motorizado/Todas as Outras Empresas de Serviços Públicos: 0,01926

Geralmente, o imposto de utilidade pública é pago em vez do imposto B&O para as empresas sob as quais o imposto se aplica. Os recursos do imposto de utilidade pública são adicionados ao fundo geral do estado, mas também podem ser usados ​​para financiar a manutenção de instalações de obras públicas.

Imposto sobre seguranca Social

Os impostos de seguridade social e Medicare foram estabelecidos sob o Federal Insurance Contributions Act (FICA), portanto, os dois impostos são comumente agrupados e chamados de impostos FICA.

A alíquota da previdência social federal é de 12,4%, com contribuições divididas entre o empregador e o empregado. Como empregador, você é responsável por reter 6,2% do salário de seu funcionário como contribuição para os impostos da previdência social. Você também é responsável por pagar os outros 6,2% do próprio bolso.

Observe que os impostos previdenciários operam sob uma base salarial de $ 147.000, o que significa que quaisquer ganhos acima de $ 147.000 não estão sujeitos a impostos previdenciários.

Imposto de Medicare

A taxa de imposto atual do Medicare é de 1,45% para empregadores e funcionários. Os empregadores devem reter 1,45% dos salários dos funcionários e fazer uma contribuição de 1,45% para o Medicare.

Quaisquer indivíduos que ganhem mais de US$ 200.000 estão sujeitos a uma contribuição de imposto adicional de 0,09% do Medicare. O imposto adicional do Medicare de 0,09% é uma contribuição exclusiva dos funcionários, portanto, os empregadores não precisam pagar nada do próprio bolso para cobrir o imposto adicional.

Imposto Federal de Seguro Desemprego

Os empregadores de Washington devem pagar um imposto federal de seguro-desemprego (FUTA) de 6% sobre os primeiros US$ 7.000 pagos a um funcionário a cada ano. Se sua empresa espera dever mais de US$ 500 em impostos FUTA, você deverá fazer pelo menos um pagamento trimestral de impostos.

Impostos sobre o Seguro Desemprego do Estado de Washington

No nível estadual, os empregadores de Washington também devem pagar o imposto estadual de seguro-desemprego até a base salarial tributável de US$ 62.500.

Novos empregadores podem receber uma taxa de imposto de seguro-desemprego de até 5,4%, enquanto empregadores qualificados podem pagar até 6,02%. Os empregadores inadimplentes podem receber uma taxa de imposto estadual de seguro-desemprego de até 8,03%.

Existem 40 classes diferentes de taxas de seguro-desemprego que podem ser atribuídas a uma empresa com base no uso do fundo de seguro-desemprego por seus ex-funcionários.

Imposto sobre vendas e uso de Washington

A alíquota de imposto sobre vendas e uso do estado de Washington é de 6,5% mais quaisquer alíquotas de imposto sobre vendas locais aplicáveis. As taxas de impostos sobre vendas locais variam de acordo com o local, portanto, você pode usar a ferramenta de pesquisa de taxas de impostos de Washington para determinar sua responsabilidade de impostos sobre vendas.

Se sua empresa entrega itens aos clientes na loja, a alíquota do imposto sobre vendas é baseada na localização da loja. No entanto, se você entregar ou enviar itens para outro lugar no estado, a alíquota do imposto sobre vendas dependerá do destino final do item.

Contribuições de licença médica e familiar pagas em Washington

Os empregadores de Washington devem reter e/ou fazer pagamentos para os prêmios de Licença Médica e Família Paga do estado.

Os empregadores podem optar por cobrir a parte de seus funcionários da contribuição premium de licença médica e familiar remunerada. Os empregadores com menos de 50 funcionários devem reter 0,6% do salário bruto de um funcionário até o limite salarial de US$ 147.000.

Empregadores com 50 ou mais empregados devem pagar uma parcela de 26,78% do prêmio e cobrir a parcela de 73,22% dos empregados por meio de retenção.

Contribuições do Fundo Washington WA Cares

A partir de 1º de janeiro de 2023, os empregadores de Washington devem reter 0,58% dos ganhos brutos dos funcionários como contribuições para o WA Cares Fund do estado, que fornece seguro de invalidez de longo prazo para trabalhadores elegíveis de Washington. Os empregadores não são obrigados a pagar uma parte dos prêmios do WA Cares Fund.

Imposto sobre despesas com folha de pagamento de Seattle

Seattle implementou recentemente um imposto de despesas de folha de pagamento destinado a grandes corporações que fazem negócios na cidade. As empresas devem registrar e pagar o imposto de despesas da folha de pagamento de Seattle se atenderem às seguintes condições para o ano fiscal associado:

• Ano fiscal de 2021: $ 7 milhões ou mais em despesas totais de folha de pagamento para o ano fiscal de 2020 ou pelo menos um funcionário ganhando $ 150.000 ou mais em 2021
• Ano fiscal de 2022: $ 7.386.494 ou mais em despesas totais de folha de pagamento para o ano fiscal de 2021 ou pelo menos um funcionário ganhando $ 158.282 ou mais em 2022
• Ano fiscal de 2023: $ 8.135.746 ou mais em despesas totais de folha de pagamento para o ano fiscal de 2021 ou pelo menos um funcionário ganhando $ 174.337 ou mais em 2023

As taxas de imposto de despesas com folha de pagamento de Seattle em 2022 começam em 0,7% e aumentam até 2,4% com base nas despesas totais com folha de pagamento e nas taxas de remuneração anual. Os limites de impostos para o imposto de despesas de folha de pagamento de Seattle serão ajustados pela inflação a cada ano.

Este imposto é um imposto somente do empregador, portanto, os empregadores precisarão pagar esse imposto do próprio bolso.

Para obter mais informações sobre o imposto de despesas de folha de pagamento de Seattle, visite a página de impostos de despesas de folha de pagamento do City Finance de Seattle.

Outros impostos comerciais de Washington

Embora não sejam impostos sobre a folha de pagamento ou impostos específicos de renda, existem vários outros impostos comerciais de Washington que as empresas devem estar cientes e considerar ao criar o orçamento geral de seus negócios.

Em geral, Washington cobra 45 impostos diferentes, dependendo do tipo de negócio ou vendas em que sua empresa está envolvida, desde vendas de bebidas alcoólicas até coleta de lixo.

Para obter uma lista completa dos impostos comerciais do estado de Washington, visite a página de utilidade pública estadual e outras classificações fiscais do Departamento de Receita de Washington.

Exclusões e isenções fiscais da folha de pagamento de Washington

O estado de Washington opera mais de 60 programas de incentivo fiscal para empresas qualificadas para aproveitarem os créditos fiscais, diferimentos, isenções e taxas reduzidas. Confira a lista do DOR estadual de programas de incentivo fiscal para empresas.

Além disso, a maioria das empresas classificadas como organizações isentas de impostos no nível federal está isenta do pagamento de impostos no nível estadual. O IRS classifica instituições de caridade, organizações religiosas, igrejas, fundações privadas, organizações políticas e a maioria das organizações sem fins lucrativos como isentas de impostos.

Finalmente, os assalariados de baixa renda que atendem aos requisitos de renda, status de arquivamento, idade e status de deficiência podem ser isentos de retenção de imposto de renda, créditos fiscais e deduções.

Leis trabalhistas de Washington e outros requisitos de RH

Mesmo com um funcionário, suas responsabilidades como empregador aumentam exponencialmente. Dos requisitos do dia de pagamento às políticas de compensação dos trabalhadores, os empregadores em Washington precisam trabalhar duro para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas do estado.

Aqui está um detalhamento das leis trabalhistas de Washington e requisitos de RH.

Salário Mínimo Washington

O salário mínimo estadual em Washington é de US$ 14,49 por hora e pode estar sujeito a um ajuste de custo de vida com base no Índice de Preços ao Consumidor. Qualquer aumento do salário mínimo entrará em vigor em 1º de janeiro do ano seguinte.

Atualmente, duas localidades no estado de Washington têm salários mínimos e regras trabalhistas separadas. O salário mínimo de Seattle é de $ 17,27 por hora, enquanto a cidade de SeaTac tem um salário mínimo de $ 17,54 por hora.

As empresas devem pagar todas as gorjetas e taxas de serviço aos funcionários e não podem usar esses fundos para pagar o salário mínimo dos funcionários.

Existem algumas exceções às leis do salário mínimo no estado de Washington, incluindo:

• Menores (14 e 15 anos) e aprendizes em exercício certificados podem receber pelo menos 85% do salário mínimo estadual.
• Trabalhadores certificados com deficiência, alguns aprendizes e trabalhadores empregados em empregos isentos da Lei do Salário Mínimo podem receber menos do que o salário mínimo.

Leis do dia de pagamento de Washington

Os empregadores de Washington devem pagar aos funcionários pelo menos uma vez por mês. Os funcionários devem ser pagos regularmente nos dias de pagamento programados acordados.

Os funcionários que foram demitidos ou se demitiram devem receber seu salário final antes ou no próximo salário programado regularmente.

O pagamento de diárias, o pagamento de plantão e o pagamento de comparecimento não são exigidos pela lei estadual. No entanto, os funcionários devem ser pagos por todo o trabalho realizado e todas as horas trabalhadas.

Política de licença médica de Washington

A política de licença médica paga do estado de Washington exige que os empregadores permitam que os funcionários ganhem pelo menos uma hora de licença médica para cada 40 horas trabalhadas. Os empregadores também são responsáveis ​​por informar a todos os funcionários que eles têm direito ao acúmulo de licença médica remunerada e ao tempo livre.

Os funcionários são elegíveis para começar a acumular licença médica assim que seu primeiro dia de trabalho. No entanto, os funcionários não podem usar licença médica até 90 dias após o primeiro dia de trabalho. Se um funcionário não usar todas as suas licenças médicas durante o ano civil, os empregadores devem acumular até 40 horas de licença médica para o próximo ano.

Finalmente, a licença médica do funcionário pode ser usada para gerenciar a doença física ou mental do funcionário ou de seus familiares próximos, situações de violência doméstica e qualquer fechamento de local de trabalho ou escola relacionado a riscos à saúde.

Licença médica e familiar remunerada do estado de Washington

Quase todos os funcionários são elegíveis para o programa de licença médica e familiar remunerada de Washington, desde que tenham trabalhado pelo menos 820 horas em um período de qualificação de:

• Os quatro primeiros dos últimos cinco trimestres completos do calendário; ou
• Os últimos quatro trimestres completos do calendário

O programa de licença remunerada de Washington cobre até 18 semanas de licença médica e familiar qualificada, incluindo cuidados para problemas de saúde mental, problemas de saúde física, cuidados com membros da família, licença familiar militar e tempo de união familiar.

Embora a licença médica e familiar remunerada forneça proteção ao emprego, os empregadores não são obrigados a manter o emprego de um funcionário se:

• O empregador tem menos de 50 funcionários
• O funcionário trabalha na empresa há menos de um ano
• O empregado trabalhou menos de 1.250 horas no ano anterior ao afastamento

Os funcionários de Washington também podem se qualificar para licença não remunerada e com proteção ao emprego sob a Lei Federal de Licença Médica e Familiar (FMLA). Este ato concede aos funcionários até 26 semanas de trabalho, dependendo do status do serviço militar.

Compensação dos Trabalhadores de Washington

Os empregadores em Washington são obrigados a levar seguro de compensação dos trabalhadores para funcionários e alguns contratados independentes.

A compensação de trabalhadores privados é ilegal no estado de Washington, portanto, a cobertura de compensação de trabalhadores deve ser adquirida através do Departamento de Trabalho e Indústrias do Estado de Washington. Somente aqueles que são autosseguradores qualificados podem ter cobertura de seguro de acidentes de trabalho privado.

Para saber mais sobre como solicitar o seguro de compensação dos trabalhadores em Washington, confira o guia passo a passo do estado para obter o seguro de compensação dos trabalhadores em Washington.

Seguro de Invalidez Washington

Não há requisitos de seguro de invalidez de curto prazo em Washington, portanto, os empregadores não precisam ter esse tipo de seguro.

Washington recentemente promulgou o WA Cares Fund para fornecer seguro de invalidez de longo prazo para aqueles que precisam. A partir de 1º de janeiro de 2023, quase todos os trabalhadores farão contribuições para o WA Cares Fund a uma taxa de até US$ 0,58 por US$ 100 ganhos.

Embora alguns grupos não sejam obrigados a fazer contribuições ao fundo, a maioria dos funcionários deve fazer contribuições, e os trabalhadores autônomos têm a opção de participar e fazer contribuições.

Após 10 anos de contribuições e pelo menos 500 horas trabalhadas por ano, os moradores de Washington receberão acesso vitalício aos benefícios. Isso desde que nunca tenha havido interrupção de contribuição por mais de 5 anos.

Os trabalhadores nascidos após 1968 que contribuíram para o fundo por pelo menos um ano receberão benefícios parciais vitalícios.

Relatórios de Nova Contratação no Estado de Washington

Em conjunto com as leis federais, os empregadores de Washington são obrigados a relatar todos os funcionários recontratados e recém-contratados à Divisão de Apoio à Criança. O relatório de novas contratações deve ser feito dentro de 20 dias após a contratação.

São considerados novos contratados aqueles que:

• Nunca trabalhou para você antes
• Já trabalhou com você antes, mas faz pelo menos 60 dias desde a última vez que trabalhou para você
• Estão trabalhando para você sob um novo Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN)

Observe que, se sua empresa emprega indivíduos em vários estados, você pode se registrar como empregador multiestadual para simplificar o processo de comunicação de novas contratações.

Para obter mais informações sobre como relatar novas contratações em Washington, consulte a página de Relatórios de Nova Contratação do Departamento de Serviços Sociais e de Saúde do Estado de Washington.

Leis de Trabalho Infantil do Estado de Washington

Para contratar trabalhadores menores, as empresas devem:

• Ganhe um endosso de permissão de trabalho menor em sua licença comercial
• Obtenha um formulário de automatização da escola preenchido pelos pais ou responsáveis ​​e pela escola
• Verifique a idade e a identidade do funcionário

Embora os menores de 14 anos possam trabalhar fora do setor de trabalho agrícola, eles só podem trabalhar em empregos casuais, em casa, voluntários para organizações de caridade e carregar jornais.

Em poucas palavras, todos os menores na força de trabalho não estão autorizados a:

• Trabalhar na indústria de processamento de carne, telhados, demolição ou escavação
• Operar ou se envolver com máquinas pesadas
• Manuseie ou seja exposto à maioria dos produtos químicos tóxicos
• Trabalhe em qualquer lugar em que greves, disputas trabalhistas ou bloqueios estejam acontecendo no momento

Trabalhadores menores em Washington são categorizados em faixas etárias: 14-15, 15-16 e 16-17, respectivamente.

Cada faixa etária menor está sujeita a várias restrições relacionadas às funções que os trabalhadores menores podem desempenhar, as indústrias em que podem trabalhar, seus salários e os horários em que podem trabalhar.

Para obter uma lista mais detalhada das leis de trabalho infantil em Washington, visite o portal de empregos para jovens do Departamento de Trabalho e Indústrias do Estado de Washington. O local abriga muitos recursos de emprego para jovens, desde regulamentos de pausas para descanso até uma lista exaustiva de deveres proibidos.

Dever de júri pago pelo estado de Washington

Não há leis estaduais que exijam que os empregadores paguem aos jurados por seus serviços. No entanto, dependendo do tribunal, os jurados podem receber pagamento por seus serviços dos tribunais.

Oportunidades iguais de emprego no estado de Washington

Existem várias leis estaduais de Washington que protegem os trabalhadores da discriminação e outras práticas desleais de emprego na força de trabalho. É ilegal discriminar ou se envolver em práticas trabalhistas injustas devido a:

• Idade (40+)
• Orientação sexual
• Identidade de gênero
• Crença
• Status de HIV, AIDS ou Hepatite C
• origem nacional
• Crença
• Raça ou cor
• Deficiências físicas ou mentais
• Uso de animal de serviço treinado ou cão-guia
• Status de denunciante (cuidados de saúde ou funcionários do estado)
• Oposição a uma prática discriminatória

Pausas para refeições em Washington

Além de fornecer acesso razoável aos banheiros para todos os trabalhadores, os empregadores de Washington são responsáveis ​​por gerenciar o descanso dos funcionários e os intervalos para refeições.

Todos os funcionários de Washington têm direito a um descanso remunerado de pelo menos 10 minutos para cada quatro horas trabalhadas.

Além disso, todos os trabalhadores têm direito a um intervalo para refeição de 30 minutos para cada cinco horas trabalhadas e dois intervalos para refeição de 30 minutos para turnos superiores a 11 horas. As pausas para refeições podem não ser remuneradas desde que o empregado tenha sido completamente dispensado de suas funções de trabalho durante toda a duração da pausa para refeição.

Se o intervalo de refeição de um funcionário for interrompido e ele precisar retornar ao trabalho, o funcionário terá direito a ser pago pela meia hora completa como se tivesse trabalhado o tempo todo.

Como calcular os impostos da folha de pagamento em Washington

Os impostos sobre a folha de pagamento de Washington não são fáceis, mas vale a pena conhecê-los. Agora que você tem uma boa ideia de quais impostos sobre a folha de pagamento sua empresa precisa lidar, você pode começar a calcular os impostos sobre a folha de pagamento. Abaixo, veremos o processo de cálculo dos impostos sobre a folha de pagamento de Washington para pequenas empresas. Vamos mergulhar.

Passo 1: Compile uma lista de impostos sobre a folha de pagamento de Washington

Como há tantos impostos federais e estaduais para calcular, é melhor começar com uma lista completa dos impostos sobre a folha de pagamento com os quais você trabalhará. Aqui está uma rápida atualização dos impostos mais comuns sobre a folha de pagamento do estado de Washington e suas taxas:

• Impostos Federais de Renda: Variando de 10% a 30% do lucro tributável retido na fonte
• Imposto FUTA: 6% dos primeiros US$ 7.000 pagos a um funcionário a cada ano pagos do próprio bolso
• Imposto de UI de Washington: até 8,03% sobre os primeiros US$ 62.500 pagos a um funcionário a cada ano, pagos do próprio bolso
• Imposto de Previdência Social: 6,2% retido e 6,2% pago do próprio bolso até a base salarial tributável de US$ 147.000
• Imposto Medicare: 1,45% retido na fonte e 1,45% pago do próprio bolso
• Imposto adicional do Medicare: 0,09% adicional retido da renda tributável do funcionário acima de US$ 200.000 ganhos
• Licença médica e familiar paga em Washington: 0,6% da renda tributável do funcionário retido até a base salarial tributável de US$ 147.000 (empresas com mais de 50 funcionários podem dividir esse prêmio em 26,78%/73,22%, com o funcionário pagando a taxa mais alta)
• Contribuições do WA Cares Fund: 0,58% do lucro tributável retido até a base salarial tributável

Etapa 2: calcular os salários brutos de todos os funcionários

Os salários brutos de um funcionário são seus ganhos antes de descontar os impostos sobre a folha de pagamento. Os salários brutos podem ser calculados de forma diferente, dependendo se um funcionário recebe um salário ou por hora.

Normalmente, os funcionários assalariados ganham uma quantia definida ao longo do ano civil, independentemente das horas trabalhadas. Calcular os salários brutos para empregados assalariados é tão simples quanto dividir seu salário pelo número de períodos de pagamento por ano.

Por exemplo, se um funcionário ganha $ 96.000 por ano e é pago duas vezes por mês (24 períodos de pagamento anuais), ele ganharia $ 4.000 por período de pagamento.

Os trabalhadores horistas podem ter mais variedade em seus ganhos brutos porque são pagos com base nas horas que trabalharam. Para calcular o salário bruto de um trabalhador por hora, multiplique o número de horas trabalhadas por seu salário por hora.

Por exemplo, um funcionário que ganha $ 32/hora trabalhando 80 horas por período de pagamento ganharia $ 2.560 por período de pagamento.

Ganhos suplementares, como gorjetas, comissões, horas extras, bônus e muito mais, precisam ser adicionados aos ganhos brutos do funcionário. Esses ganhos geralmente estão sujeitos a impostos e também devem ser relatados como renda.

Etapa 3: fazer deduções antes de impostos

Algumas deduções da folha de pagamento devem ser feitas para os ganhos brutos de um funcionário. Os ganhos antes de impostos incluem:

• Contribuições 401(k) tradicionais
• Prêmios de seguro saúde
• Prêmios de seguro de vida
• Prêmios de seguro de invalidez
• Contas HSA
• Algumas opções de benefícios

Se alguma dessas deduções se aplicar a seus funcionários, certifique-se de retê-las antes de calcular os impostos sobre a folha de pagamento e denunciá-las, conforme aplicável.

Etapa 4: use a fórmula do imposto sobre a folha de pagamento

A fórmula do imposto sobre a folha de pagamento é simples:

Usar a fórmula do imposto sobre a folha de pagamento é apenas inserir os números. Vamos calcular a contribuição WA Cares de 0,58% para nosso funcionário que ganha $ 4.000 em salários brutos por período de pagamento:

(US$ 4.000) X (0,58/100) = US$ 23,20

Neste exemplo, simplesmente multiplicaríamos $ 4.000 por 0,0058, com o empregador precisando reter $ 23,20 como contribuição WA Cares desse funcionário.

Você precisará usar essa fórmula para cada um dos impostos sobre a folha de pagamento aplicáveis ​​para cada funcionário. Resumindo, mantenha sua calculadora à mão porque você precisará realizar vários cálculos por funcionário.

Etapa 5: fazer deduções pós-impostos

Agora que você calculou os ganhos pós-impostos de seus funcionários, você pode fazer deduções pós-impostos em nome deles. As deduções pós-impostos incluem, mas não estão limitadas a, contribuições Roth IRA, penhoras salariais, impostos e taxas sindicais.

Etapa 6: executar a folha de pagamento

Depois de calcular as obrigações fiscais da folha de pagamento e fazer todas as deduções, você estará pronto para executar a folha de pagamento para o seu negócio.

Se você estiver usando um software de folha de pagamento, poderá automatizar o processo de envio de pagamentos por depósito direto ou impressão de cheques. Se você estiver fazendo o processo manualmente, basta assinar os cheques ou agendar manualmente os pagamentos.

Etapa 7: arquivar e fazer pagamentos de impostos sobre a folha de pagamento

A retenção de impostos sobre a folha de pagamento não é o fim da jornada de impostos sobre a folha de pagamento. As empresas são responsáveis ​​por arquivar relatórios de impostos sobre a folha de pagamento e fazer pagamentos às entidades apropriadas.

Os impostos federais sobre a folha de pagamento podem ser pagos usando o Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS). Caso contrário, as empresas de Washington podem acessar o portal SecureAccess Washington (SAW) do estado para relatar novas contratações e gerenciar pagamentos de pensão alimentícia.

As empresas de Washington podem usar o portal Employer Account Management Services (EAMS) para pagar dívidas de imposto de desemprego.

Etapa 8: considere um software de folha de pagamento para o seu negócio

Pode valer a pena procurar soluções de software de folha de pagamento para o seu negócio. Embora lidar manualmente com a folha de pagamento e os impostos sobre a folha de pagamento possa funcionar para microempresas, a folha de pagamento DIY não se adapta bem às empresas em crescimento. Além disso, como o novo programa WA Cares e o imposto sobre a folha de pagamento sugerem claramente, os impostos sobre a folha de pagamento não estão estagnados. Portanto, além de seus cálculos de impostos sobre a folha de pagamento, você precisará manter-se atualizado com as leis e alterações estaduais da folha de pagamento.

Se isso soa como o calvário demorado que é, talvez seja hora de considerar o software de folha de pagamento para o seu negócio. O software de folha de pagamento pode assumir o cálculo, o arquivamento e o pagamento de seus impostos sobre a folha de pagamento em dia. Além disso, coisas como relatórios de novas contratações, penhoras salariais e acompanhar as mudanças nos impostos sobre a folha de pagamento em seu estado são todas as tarefas que o software de folha de pagamento pode fazer pelo seu negócio.

Se você estiver interessado em testar o software de folha de pagamento para o seu negócio em Washington, confira nosso post sobre o melhor software de folha de pagamento. Em nosso guia, você encontrará uma análise detalhada das principais soluções de software de folha de pagamento do mercado, ofertas, preços e recursos.

Folha de pagamento de Washington e outros recursos estaduais

Felizmente, este guia forneceu uma base sólida para ajudar sua empresa a lidar com os impostos sobre a folha de pagamento de Washington. Embora reter, pagar e relatar impostos sobre a folha de pagamento possa ser um pouco tedioso, eles são necessários para qualquer empresa que priorize a conformidade fiscal.

No entanto, os impostos sobre a folha de pagamento são a menor das preocupações crescentes dos empresários. Está começando ou precisa de financiamento para o seu negócio?

Também temos um guia detalhado sobre os melhores empréstimos e opções de financiamento para pequenas empresas de Washington. Este guia mergulha profundamente nas opções de financiamento para pequenas empresas no estado Evergreen, incluindo empréstimos, requisitos do mutuário e o que procurar em uma boa opção de financiamento de negócios.

Perguntas frequentes sobre impostos do estado de Washington