Daha İyi Bir Uzaktan Çalışma Deneyimi için Teknik Çözümler

Uzaktan çalışma süresiz olarak burada kalacak gibi görünüyor. Tüm sektörlerdeki şirketler bu konuda karışık duygulara sahip olma eğilimindedir, bazıları salgın öncesi ofis hayatına mümkün olan en kısa sürede geri dönmeyi tercih ederken, diğerleri kalıcı uzaktan çalışma düzenlemelerine daha açıktır.

Çalışanlar, sunduğu önemli özgürlük ve esneklik sayesinde, genellikle uzaktan çalışmaya devam etmeye en istekli paydaşlardır. Bununla birlikte, uzaktan çalışmanın hem işverenler hem de çalışanlar için dezavantajları da vardır ve birleşik bir iletişim platformuna sahip olmak iyi bir çözüm olabilir. Bunu akılda tutarak, her yerde daha iyi bir uzaktan çalışma deneyimi için önemli teknik çözümlerden bazıları aşağıdadır.

Video konferans

Milyonlarca insan evden çalışırken insanların etkileşimde bulunmasını ve işbirliği yapmasını sağlamak için görüntülü toplantılar her zamankinden daha önemli. İş dünyasının liderlerinin çoğunluğu, pandemi kontrol altına alındıktan sonra bile personelin telekomünikasyon çalışmasına izin vermeyi beklerken, video konferans kalıcı olacak gibi görünüyor. Video konferans yazılımını nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı bilmek, görüntülü toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza ve çalışanlarınızı daha mutlu ve üretken hale getirmenize yardımcı olabilir.

İnsanların sadece sesli değil, video konferans kullanırken etkileşime girme olasılığı daha yüksektir. Bu yazılım, hızlı bir şekilde bir toplantı planlamak, yeni çalışanları eğitmek veya performans incelemeleri yapmak için kullanılabilir. Diğer insanların yüzlerini görebilmek iletişimi teşvik eder ve ekipleri bir araya getirmenin yanı sıra işbirliğini geliştirir ve morali yükseltir.

Sizin için önerilir: COVID-19'un Sağlık Krizi Uzaktan Erişimi Nasıl Değiştirdi (ardından bir Vaka Çalışması)?

Oda Sistemleri

İşletmeler, bir toplantı yerine video konferans eklemek için oda sistemlerini kullanır. Çalışanlar, bire bir görüntülü iletişim için video konferans yazılımı kullanır, ancak oda sistemleri, bir toplantı alanını, odadaki herkesin kendi cihazını getirmek zorunda kalmadan katılmasına olanak tanıyan teknolojiyle donatır.

Video konferans yazılımı genellikle oda sistemlerini bir eklenti veya yardımcı ürün olarak içerir. Ancak bazı sağlayıcılar, video konferans ve oda sistemleri arasında ayrım yapmaz ve bunları tek bir paket olarak sunar. Bazı satıcılar, bir firmayı kurmak ve çalıştırmak için şirketin mevcut donanımıyla birlikte kullanılabilecek kendi özel donanımlarını içerecektir.

Bulut Telefon

Modern işletmeler için en kritik faktör şirket sürekliliğidir ve şirket içi sistemleriniz arızalanırsa müşteriler şirketinizle iletişim kuramaz. Bu tür senaryolarda ilk başvurunuz, genellikle sorunu çözmenize yardımcı olabilecek bir BT uzmanı aramaktır. Ancak, bu süre zarfında yine de iş fırsatlarını kaçıracaksınız. Müşteriler, iş kaybı anlamına gelebilecek kesinti süresinin bir sonucu olarak rahatsız olacaktır.

Bulut tabanlı bir telefon sisteminiz varsa, internete erişiminiz olana kadar çalışmaya devam edecektir. İnternet bağlantınız yoksa, bağlantı ve sürekliliği sağlamak için sesli posta kullanabilir ve arama kaydından yararlanabilirsiniz. Ek olarak, yazılımın otomatik görevlisini de kullanabilirsiniz.

Ödül ve Tanıma Yazılımı

Yöneticiler, çalışan tanıma yazılımı sayesinde doğrudan raporlarını kolayca tanıyabilir. Zamanında takdir almayan çalışanların, yüksek düzeyde performans gösterme motivasyonunun ve teşviklerinin azaldığı iyi bilinmektedir. Bir teknik çözümün yokluğunda, çalışanlardan herhangi bir geri bildirim veya takdir almak için genellikle iki yılda bir ve yıllık performans incelemelerini beklemeleri istenir. Bu tür gecikmeli tanıma çabalarının sonucu genellikle tanınma, övgü ve geri bildirimin daha az etkili ve anlamlı olmasıdır.

Bu nedenle, zamanında tanınma sağlamak çok önemlidir ve yazılım bunu mümkün kılar. Yöneticiler artık personelini tanımak için bilgisayarlarının önünde beklemek veya oturmak zorunda değil. Bunu dünyanın herhangi bir yerinden ve anında yapabilirler.

İşe Alım

Uzaktan çalışmayı mümkün kılmak için işe alım teknolojisinin tartışmasız bir şekilde gerekli olduğu giderek daha açık hale geldi. İşe alım söz konusu olduğunda, doğru teknolojiye sahip olmak, işe alacağınız roller için doğru insanları bulmak için çok önemlidir.

Dijital bir işe alım süreci kullanmak, işletmelere yetenek edinmede bir avantaj sağlar, çünkü yalnızca en geniş ağı oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda nitelikli adayların seçilmesi söz konusu olduğunda en bilinçli kısa liste kararlarını vermek üzere programlanabilen AI ve algoritmaları kullanır. Özellikle uluslararası bir işgücü piyasasında herkes evden çalıştığında ve iş başvurusunda bulunduğunda, işe alım süreçlerinizi düzenli tutmak için yetenek edinme araçlarına ihtiyacınız vardır.

İlginizi çekebilir: Uzaktan Satışlarınızı Artırmanın 5 İlginç Yolu.

Mobil öğrenme

Çalışanlarınıza ilgili ve kapsamlı eğitim sağlamak için tamamen işlevsel bir ÖYS'ye sahip olmak çok önemliyken, bunu bir mobil öğrenme uygulamasıyla birleştirmek, çalışanlarınızın eğitimlerine her yerden erişmelerini sağlar. Çalışanlarınız ister bir masada çalışsın, ister her zaman hareket halinde olsunlar, şüphesiz hepsi cep telefonlarına yapıştırılmış ve bağlıdırlar.

Neden bundan faydalanmıyorsunuz ve onlara zaten bu kadar çok zaman harcadıkları cihazda eğitim vermiyorsunuz? Çalışanların ihtiyaç duydukları beceri ve bilgilerle donatılan yüksek kaliteli eğitim almaları için artık bir masaüstü terminalde olmaları gerekmiyor.

Zaman Takibi

Odaklanmak, uzaktan çalışmanın çeşitli tuzaklarından biridir. Sabah işe gidip gelme, bir ofis çalışanının iş moduna geçmesine izin verir, böylece işe geldiklerinde işe başlamaya ve akış durumuna girmeye hazır olurlar.

Uzaktan çalışma, bu rutinde hem zihinsel hem de fiziksel değişiklikler anlamına gelir. Yolculuk, yatak odanızdan çalışma alanınıza yürümeyi içeriyorsa ve özellikle bu çalışma alanı televizyonlar, yatağınız ve potansiyel olarak aile üyeleri gibi şeyleri içeriyorsa, bu geçiş zor olabilir. Zaman yönetimi yazılımı, insanları şirket zamanında oldukları gerçeğinden haberdar ederek yardımcı olur.

Basit bir zaman izleme uygulaması kullanarak çalışanları sorumlu ve üretken tutabilirsiniz. İnsanlardan kendi zamanlarını takip etmelerini istemek dağınık olabilir ve çalışan ile işveren arasında iyi bir çalışma ilişkisi için gerekli olan önemli sorumluluktan kaçınır.

VPN'ler

Daha fazla çalışan ofis dışında çalıştıkça, özellikle kullanıcılar genel veya kişisel ağlar üzerinden bağlanıyorsa, siber güvenlik daha fazla endişe kaynağı olur. Kimlik avı girişimleri, dağıtılmış hizmet reddi (DDoS), uzak masaüstü hesabı saldırıları ve Bluekeep açıkları, uzak çalışanlar için en yaygın riskler arasındadır. Ne yazık ki, birçok çalışan siber güvenlik konusunda ya bunu fark edecek kadar eğitimli değil ya da bu tür saldırılardan habersiz, bu da onları özellikle ihlallere açık ve savunmasız hale getiriyor.

Çalışanlar, bir şirketin veri güvenliğine bilgisayar korsanları ve siber suçlular kadar zarar verebilir, bu nedenle evden çalışırken cihazlarını güvende tutmak pazarlık konusu olamaz. VPN'ler, çalışanların bir kuruluşun dahili ağına ve verilerine uzaktan güvenli erişim sağlar. Araç, kullanıcının cihazı ile şirket verileri arasında güvenli bir tünel oluşturarak iki uç nokta arasında gönderilen her şeyi şifreler.

antivirüs

Fiziksel ofisiniz tüm iş istasyonlarını idare edecek siber güvenlik kapasitesine sahip olsa da, ev bilgisayarlarınız üzerinde aynı miktarda kontrole sahip değilsiniz. Uzak bir bilgisayar için, Windows 10 ile standart olarak gelen Windows Defender, yeterli bir antivirüs çözümünden daha fazlasıdır.

Uç nokta güvenlik yazılımı, Macintosh kullanan her uzak çalışan tarafından da kullanılmalıdır.

Tüm ev çalışanlarının şirketin kaynaklarına bağlanan tüm makinelerde bir virüsten koruma ürünü kullanmasını gerektiren bir politika oluşturun ve iş istasyonlarınızı takip etmek için bulut tabanlı bir izleme sistemi kullanmanız gerekip gerekmediğini düşünün. Şu anda kullanmakta olduğunuz destek konsolu araçlarını ve ayrıca doğrudan kontrolünüz ve gözetiminiz altında olmayan makinelere erişmek için gerek duyabileceğiniz lisansları inceleyin. Uzaktan erişim kurulumuna yardımcı olmak için BT destek ekibinizin çalışanların ev bilgisayarlarına uzaktan erişmesine izin vermek için uzaktan çözümler ayarlayabilirsiniz.

Gider Takip Yazılımı

Çevrimiçi bir gider yönetimi çözümü, çalışanların gider hesaplarına her yerden erişmelerini sağlar. Uzak çalışanlar, evden veya yolda, muhasebe veya bordro ekibinin hemen değerlendirip onaylayacağı, ofise gelmeden herkesi aynı hızda ve aynı sayfada tutacak harcamaları sunabilir.

Entegre bir gider yönetimi çözümü kullandığınızda, masrafları onaylamak ve geri ödemek için gereken süre yarıya iner. Bunun alternatifi, finans çalışanlarınızın uzaktan çalışmasını sağlamak ve yetkilendirme için zaman gerektiren çok sayıda sanal makbuz almaktır. Her makbuz, ödenmeden önce şirket politikasına göre gözden geçirilmelidir, bu da çalışan ödemesini geciktirir.

Şunlar da hoşunuza gidebilir : COVID-19'da Uzak Yazılım Geliştiricisi olarak Kişisel Gelişim İçin İpuçları.

Çözüm

Uzaktan çalışma, birçok yönden ekonomiyi ve işgücünü kör etti ve en hafif tabirle kurulu düzeni altüst eden şeyleri bir gecede yapmak için yeni yöntemler getirdi. Çalışma hayatımız o kadar uzun süredir ofis ve birbirine yakın olmakla şekilleniyor ki, uzaktan çalışma, aradan yaklaşık iki yıl geçmesine rağmen hala birçok kişi ve şirkete yabancı.

Uzaktan çalışmayı mümkün kılan teknolojinin patlaması, tüm bunların gümüş astarı oldu. Artık uzaktan çalışmanın getirdiği hemen hemen her sorun ve zorluk için teknoloji ve yazılım çözümleri var.

Sanal olarak işbirliğini kolaylaştıran teknolojiden, uzak bir çalışma ortamında çalışanları bulmayı ve dahil etmeyi kolaylaştıran teknolojiye kadar, uzaktan çalışma tuzaklarının birçoğunun üstesinden gelmenin yolları vardır. Yukarıdaki örnekleri aklınızda tutun ve işletmenizin, ilgili herkes için uzaktan çalışmayı daha üretken ve eğlenceli hale getirmek için var olan her şeyden yararlandığından emin olun.