基於事件的銷售：計劃產生潛在客戶的事件
已發表: 2022-04-10使用 COVID-19，基於事件的銷售額顯著下降。 我曾經依靠會議和研討會作為我公司的營銷工具。
僅在科技行業，10 場被取消的活動將耗資超過 11 億美元。
許多公司正在取消活動或將活動推遲到危機結束後。 然而，許多將參加這些活動的關鍵決策者被困在家裡無所事事，這提供了一個明顯的機會。
基於事件的銷售也是與潛在客戶聯繫並將其轉變為客戶的好方法。
在本文中，我將告訴您將活動從實體轉換為虛擬的原因。 首先，讓我們看看為什麼基於事件的銷售對一個組織來說很重要。
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通過各種過濾器將您想要達到的潛在客戶歸零。 這很瘋狂，但您可以找到所有符合以下條件的人：
- 金融服務或銀行業的公司
- 員工人數超過 10 人
- 花錢買 Adwords
- 誰使用 Hubspot
- 誰目前有營銷幫助的職位空缺
- 具有人力資源經理的角色
- 僅擔任該職位不到 1 年
基於事件的銷售虛擬會議的優點和局限性
以下是我發現有趣的四個統計數據。
- 許多公司現在依靠網絡研討會來產生潛在客戶。
- 網絡研討會在 B2B 公司中比其他類型的企業更受歡迎。
- 參加網絡研討會的人數往往佔註冊人數的 40%50%。
- 網絡研討會最好在周二和周三舉辦。
- 網絡研討會的時長為 30-45 分鐘。
如您所見，網絡研討會在在線活動中非常常見。 它們幾乎用於每個利基市場。
這些統計數據表明，虛擬活動有很多好處。 然而，兩個最顯著的弱點是：
- 很難讓人們參加僅是虛擬的活動。
- 一旦他們出現，就很難讓他們保持興趣。
大多數人會在家觀看虛擬活動，因為他們不希望參加活動受到負面污名。
這不被視為工作。
基於事件的銷售的恥辱使人們很難參加。 也許如果與會者可以聯網，他們會以不同的方式看待活動。
這造成了一個問題，因為人們很容易被互聯網分散注意力。 很難讓他們來參加活動。
很難：
- 我了解到，如果我想主持一個會議，它應該持續不超過兩個小時。
- 幾天來，我一直在為相同的觀眾舉辦活動。
值得慶幸的是，您可以做一些事情來幫助您的員工多元化。
如果您的目標受眾被困在家中工作，那麼虛擬會議可能比其他方式更具吸引力。 它不僅與物理事件一樣好 - 它讓人們擺脫孤立。
虛擬活動的主要好處是更容易讓人們採取行動。
我希望我對我們所做的事情很感興趣。 如果是這樣，這裡是如何找到更多關於它的信息。
1. 如何計劃基於虛擬活動的銷售
在直播和網絡研討會方面，有很多很棒的工具可供使用。 但是舉辦活動所涉及的後勤工作可能很困難。
Digital Olympus 的創始人 Alex Tachalova 建議會議組織者通過做一些以前沒有人做過的事情來使他們的活動與眾不同。
在接下來的幾篇文章中，我們將探討如何為成功的數字活動做準備。 讓我們從頭開始。
如何選擇網絡研討會主題（和定位活動）
雖然數字活動可能具有師生氛圍，但在線活動實際上只是一個具有明確和可操作結果的研討會。
如果您要舉辦活動以產生潛在客戶，那麼提出研討會主題應該非常簡單。 第一的：
- 確定您的客戶遇到的痛點，看看您是否可以幫助他們。
- 我想為參加數字活動的人創建一個福利列表。
- 讓參加會議的人在與他們聯繫後知道對您有什麼期望。
如果您對您的在線活動應該是什麼內容感到困惑，您可以訪問 Eventbrite。 只需輸入您的利基 + 研討會 + Eventbrite + 大城市，它就會為您提供與該主題相關的研討會列表。
如果您正在考慮舉辦會議，請關注最感興趣的主題。
您已經確定了活動的地點和日期，所以現在是時候考慮如何安排每一天了。
您應該使用什麼格式進行基於事件的銷售
您可以為您的在線活動使用三種不同的格式。 第一種方法是實時視頻源，第二種方法是帶有預先錄製的視頻的交互式聊天室，第三種格式使用幻燈片來呈現內容。
- 演講：演講者與與會者交談，他們傾聽。
- 小組討論是由兩個或多個發言人討論和回答有關同一主題的問題的演示文稿。
- 分組討論室是鼓勵協作和創造力的好方法。
您可以使用多種格式進行演示。 我將很快參加一個網絡研討會，主要活動是個人演講，並以小組討論結束。
您可以使用這三種格式來創建類似於您的實體活動所提供的虛擬會議體驗。
分組討論室是一種相對較新的趨勢，在大多數網絡研討會平台上都沒有。 它們可以與 Zoom 一起使用，您可能以前見過它們。
設置小組任務的能力對與會者來說是一個很好的功能，因為它可以幫助他們建立網絡並使活動更具吸引力。 我急於在未來的活動中對此進行試驗。
知道如果其他人正在觀看視頻，他們不能只是四處走動並做其他事情，這是一種很棒的感覺。 這有助於激勵舉辦活動的人。
社交媒體發言人亞當·富蘭克林最近舉辦了一場利用分組討論室的活動。 他發現這是他和他的演講者團隊開展工作的完美方式。
我為我在澳大利亞的 2 天客戶密集課程製定了所有旅行計劃，但由於恐怖襲擊後嚴格的旅行法律和限制，我需要轉而通過 Zoom 進行整個活動。
起初我不確定，但我很快意識到它並沒有那麼糟糕。
這次活動取得了成功，因為更多的人能夠參加，而不僅僅是當地人。 也讓不少在場的人大開眼界。
分組討論室是本次活動的突出特點，因為與會者可以與其他人見面，我們將人員隨機分組。 反饋很棒。
下一個將更加專注於業務方面。 我真的非常期待。
在計劃小組討論時，您必須首先確定相關發言人。 對於分組會議，平台需要支持此功能並設置明確的時間限制。
選擇合適的時間
舉辦虛擬活動時，定義您的目標人群和您定位的地區或國家非常重要。 例如，如果在美國西海岸的安克雷奇是上午 10 點，但對於居住在東海岸時區（芝加哥）的人們來說是下午 1 點。
您將希望找到適合您的聽眾的時間。
人們更有可能在工作日參加活動，因此，如果您要主持的會議或活動也親自進行，請考慮將其安排在一周中的同一天。 但是，如果它只是虛擬的，則不能考慮週末，因為您的與會者將有其他承諾。
創建電子郵件序列
一旦有了主題，就該開始考慮您的營銷材料了。 有兩個關鍵的事情需要準備：
- 當我第一次創建這個活動時，我去了一個名為“Eventbrite”的網站，找到了一個選擇加入頁面的選項。
- 當他們註冊時，您將向他們發送電子郵件系列。
一個簡單的選擇加入頁面應該有一個註冊表，一些關於他們將在活動中學習的信息以及主辦方的信息。 包括主持人的簡短簡歷以提高可信度。
如果您使用的是沒有頁面構建器的網絡研討會平台，則可以選擇使用登錄頁面。
提供激勵總是一個好主意。 它可以是任何東西，從參加者的門獎或其他類型的獎金。 已經對這個主題進行了大量研究，表明激勵措施可以提高轉化率。
您需要為註冊的人提供電子郵件序列。 通常是在活動開始前的三四封電子郵件。
- 歡迎電子郵件
- 隨著活動日期的臨近，我想提醒您。
- 前一天發送了一封提醒電子郵件，以提醒人們注意此網絡廣播。
- 關於會議的最後一個提醒。 您將希望至少比預定時間提前一個小時到達。
發送電子郵件提醒將導致出席人數急劇增加。 下表顯示了我們發送電子郵件的次數與他們是否來訪之間的相關性。
2. 如何推廣您的虛擬活動
你有你的材料，你知道目標公司的類型。 下一步是讓那些潛在客戶對該活動感興趣。
首先，在您的公司網站上以及通過 LinkedIn 等社交媒體渠道宣傳活動。 如果您正在進行個人外展活動，請讓人們將其轉發給他們認識的任何可能有興趣參加的人。
覆蓋了明顯的營銷渠道。
其次，讓演講者在他們的社交渠道上宣傳您的活動。 通過創建他們可以使用的橫幅和其他營銷材料，讓他們盡可能容易地做到這一點。
要了解一家公司是否正在招聘，請嘗試使用電子郵件或 LinkedIn 來查看您應該聯繫該組織中的誰。 您可以使用 Voila Norbert 之類的工具來獲取潛在客戶的地址。
您需要與潛在客戶聯繫，即使他們不參加您的活動。 這對未來的銷售很重要。
當您使用上述策略時，應該很容易獲得相當數量的與會者。 但是，您的目標不僅僅是讓盡可能多的人到達那裡。
3. 舉辦活動的技巧
如果您是網絡研討會演講者，了解如何展示自己很重要。 你有一個觀眾會評判你的外表，如果他們認為你看起來不像這個角色，人們可能要到最後才能看完你的演講。
以下是您需要了解的有關演示的信息：
- 告訴面試官你的背景以及你申請這個職位的原因。
- 兌現你對觀眾的承諾。
- 內容是最重要的。
- 通過在這里和那裡講一些笑話來保持心情輕鬆。
- 在這一切結束時給他們一些期待的東西。 例如，門獎。
- 提供問答環節
- 最後，我想呼籲採取行動，請您考慮本文中提出的觀點。
因此，跟進您的電子郵件訂閱者的一種方法是向他們發送擠壓頁面。 對於那些有興趣了解更多關於您的服務的人來說，這可以作為一個機會。
你需要盡你所能來鼓勵你的聽眾。 這意味著長時間的講座不是辦法，但簡短而有趣的課程將幫助他們學習。
4. 如何跟進您的虛擬活動
跟進對於事件營銷至關重要。 您想吸引熱情的潛在客戶並產生銷售，或者至少與他們建立關係，以便他們在做出購買決定時會考慮您。
在您的感謝中，您發送電子郵件，提供免費諮詢會議或折扣產品，費用為 1000 美元，以表示對他們時間的感謝。
將電子郵件發送給所有人，包括那些沒有參加的人。 您還可以從他們的演示文稿中發送指向幻燈片的鏈接。
不要忘記向您的潛在客戶詢問有關您舉辦的網絡研討會或活動的反饋。 您可以在決定是否持有另一個時使用它。
包起來
COVID-19 危機給我們帶來了很多變化。 您可能正坐在家裡閱讀這篇文章，而不允許在辦公室。
我分享了我對虛擬事件的個人經驗。 我還包括了其他營銷人員和活動組織者的見解，他們成功地運行了它們。
以下是一些關鍵要點：
- 當你在頭腦風暴活動的內容時，它的好處是讓人們對它感興趣。 這些好處也應該出現在您的營銷材料中。
- 如果您在編寫註冊頁面時遇到問題，Eventbrite 上有許多模板可以幫助您入門。
- 您需要廣泛宣傳該活動。 您也應該使用 LinkedIn 來定位您的專業網絡。
- 在活動開始前發送一系列電子郵件將有助於那些報名參加但隨後被 Netflix 排隊的人。
- 嘗試視頻會議來增加與會者的責任感。 分組討論室將幫助參加會議的人感覺他們真的在那裡。
- 您要做的最後一件事是以冷淡的方式結束您的數字活動。 您應該在他們離開之前嘗試讓他們暖和起來，或者至少詢問他們的聯繫信息。
人們使用視頻會議來與他人聯繫似乎是一種趨勢。
未來，將有更多的銷售人員通過在線活動與潛在客戶建立聯繫，從而獲得率先上市的機會。
這是你冒險的機會。
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