Penjualan Berbasis Acara: Rencanakan Acara yang Menghasilkan Prospek

Diterbitkan: 2022-04-10

Dengan COVID-19, terjadi penurunan yang signifikan dalam penjualan berbasis acara. Saya dulu mengandalkan konferensi dan lokakarya sebagai alat pemasaran untuk perusahaan saya.

Di industri teknologi saja, 10 acara yang dibatalkan akan menelan biaya lebih dari $1,1 miliar.

Banyak perusahaan membatalkan acara atau menundanya sampai setelah krisis berakhir. Namun, banyak pembuat keputusan utama yang akan menghadiri acara ini terjebak di rumah tanpa melakukan apa-apa dan ini menghadirkan peluang yang jelas.

Penjualan berbasis acara juga merupakan cara yang bagus untuk terhubung dengan prospek dan mengubahnya menjadi pelanggan.

Dalam artikel ini, saya akan memberi tahu Anda alasan untuk mengalihkan acara Anda dari fisik ke virtual. Pertama-tama, mari kita lihat mengapa penjualan berbasis acara penting bagi organisasi secara umum.

Butuh Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospek Penjualan Anda?

LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.

Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda capai. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:

Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
Itu menghabiskan uang di AdWords
Siapa yang menggunakan Hubspot?
Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
Dengan peran Manajer SDM
Itu hanya dalam peran ini kurang dari 1 tahun

Hanya untuk memberi Anda ide.

Keuntungan & Batasan Konferensi Virtual untuk Penjualan Berbasis Acara

Di bawah ini adalah empat statistik yang menurut saya menarik.

Banyak perusahaan sekarang mengandalkan webinar untuk menghasilkan prospek.
Webinar lebih populer di kalangan perusahaan B2B daripada jenis bisnis lainnya.
Kehadiran webinar cenderung 40% 50% dari orang yang mendaftar.
Webinar paling baik diselenggarakan pada hari Selasa dan Rabu.
Webinar dimaksudkan untuk berdurasi 30-45 menit.

Seperti yang Anda lihat, webinar sangat umum untuk acara online. Mereka digunakan di hampir setiap ceruk.

Statistik ini menunjukkan bahwa acara virtual memiliki banyak manfaat. Namun, dua kelemahan yang paling signifikan adalah:

Sulit untuk membuat orang menghadiri acara yang hanya virtual.
Begitu mereka muncul, sulit untuk membuat mereka tetap tertarik.

Kebanyakan orang akan menonton acara virtual di rumah karena mereka tidak ingin stigma negatif yang melekat pada menghadirinya.

Itu tidak dianggap bekerja.

Stigma penjualan berbasis acara membuat orang sulit untuk hadir. Mungkin jika peserta dapat berjejaring, mereka akan melihat acara tersebut secara berbeda.

Ini menimbulkan masalah karena orang sangat mudah terganggu oleh internet. Sulit untuk membuat mereka datang dan tinggal untuk sebuah acara.

Sangat sulit untuk:

Saya telah belajar bahwa jika saya ingin menjadi tuan rumah pertemuan, itu harus berlangsung tidak lebih dari dua jam.
Saya telah menjalankan acara untuk audiens yang sama selama lebih dari beberapa hari.

Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu mendiversifikasi tenaga kerja Anda.

Jika audiens target Anda terjebak bekerja dari rumah, konferensi virtual mungkin lebih menarik daripada yang seharusnya. Acara ini tidak hanya sebagus acara fisik – acara ini memungkinkan orang untuk keluar dari keterasingan.

Manfaat utama dari acara virtual adalah lebih mudah untuk membuat orang mengambil tindakan.

Saya harap saya telah membuat Anda tertarik dengan apa yang kami lakukan. Jika demikian, berikut adalah cara mengetahuinya lebih lanjut.

1. Bagaimana Merencanakan Penjualan Berbasis Acara Virtual Anda

Dalam hal streaming langsung dan webinar, ada banyak alat hebat yang tersedia. Tetapi logistik yang terlibat dalam menyelenggarakan suatu acara bisa jadi sulit.

Alex Tachalova, pendiri Digital Olympus, menyarankan penyelenggara konferensi untuk membuat acara mereka unik dengan melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

Dalam beberapa artikel berikutnya, kita akan membahas bagaimana mempersiapkan acara digital yang sukses. Mari kita mulai dari awal.

Cara Memilih Topik Webinar (& Memposisikan Acara)

Sementara acara digital mungkin memiliki getaran guru-siswa, acara online sebenarnya hanyalah sebuah lokakarya dengan hasil yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Jika Anda menyelenggarakan acara untuk menghasilkan prospek, seharusnya cukup mudah untuk membuat topik lokakarya. Pertama:

Identifikasi titik-titik rasa sakit yang dialami pelanggan Anda dan lihat apakah Anda dapat membantu mereka.
Saya ingin membuat daftar manfaat bagi orang-orang yang menghadiri acara digital.
Biarkan orang-orang yang hadir tahu apa yang diharapkan dari Anda setelah mereka dihubungi.

Anda dapat pergi ke Eventbrite jika Anda kesulitan dengan ide tentang acara online Anda. Cukup ketik niche Anda + workshop + Eventbrite + kota besar, dan itu akan memberi Anda daftar lokakarya yang terkait dengan topik itu.

Jika Anda berpikir untuk mengadakan konferensi, fokuslah pada topik yang paling menarik.

Anda telah menentukan tempat dan tanggal untuk acara Anda, jadi sekarang saatnya untuk memikirkan bagaimana Anda akan menyusunnya setiap hari.

Format Apa yang Akan Anda Gunakan untuk Penjualan Berbasis Acara Anda?

Anda dapat menggunakan tiga format berbeda untuk acara online Anda. Pendekatan pertama adalah umpan video langsung, yang kedua adalah ruang obrolan interaktif dengan video yang telah direkam sebelumnya dan format ketiga menggunakan tayangan slide untuk menyajikan konten.

Presentasi: presenter berbicara kepada peserta dan mereka mendengarkan.
Diskusi panel adalah presentasi dengan dua atau lebih pembicara yang membahas dan menjawab pertanyaan tentang topik yang sama.
Ruang kerja kelompok adalah cara yang bagus untuk mendorong kolaborasi dan kreativitas.

Ada banyak format yang dapat Anda gunakan untuk presentasi. Saya akan segera mengikuti webinar di mana acara utamanya adalah presentasi individu, dan akan diakhiri dengan diskusi panel.

Anda dapat menggunakan tiga format untuk menciptakan pengalaman konferensi virtual yang serupa dengan yang ditawarkan oleh acara fisik Anda.

Ruang kerja kelompok adalah tren yang relatif baru yang tidak tersedia di sebagian besar platform webinar. Mereka dapat digunakan dengan Zoom, dan kemungkinan Anda pernah melihatnya sebelumnya.

Kemampuan untuk mengatur tugas grup adalah fitur yang bagus untuk peserta, karena membantu mereka membangun jaringan dan membuat acara lebih menarik. Saya ingin bereksperimen dengan ini di acara mendatang.

Senang rasanya mengetahui bahwa jika orang lain menonton video tersebut, mereka tidak bisa hanya berkeliaran dan melakukan sesuatu yang lain. Ini membantu memotivasi orang-orang yang mengadakan acara.

Adam Franklin, seorang pembicara media sosial, baru-baru ini menyelenggarakan acara yang memanfaatkan ruang breakout. Dia menemukan itu menjadi cara sempurna baginya dan tim pembicara untuk melakukan pekerjaan mereka.

Saya memiliki semua rencana perjalanan untuk Intensif Klien 2 Hari saya di Australia, tetapi karena undang-undang perjalanan yang ketat dan pembatasan setelah serangan teroris, saya perlu memutar dan menjalankan seluruh acara melalui Zoom sebagai gantinya.

Awalnya saya tidak yakin, tetapi saya segera menyadari bahwa itu tidak terlalu buruk.

Acara ini sukses karena lebih banyak orang yang bisa hadir, bukan hanya penduduk setempat. Itu juga membuka mata banyak orang yang hadir.

Ruang kerja kelompok adalah fitur yang menonjol dari acara ini karena peserta dapat bertemu semua orang, dan kami secara acak menugaskan orang ke dalam kelompok. Umpan baliknya sangat fantastis.

Selanjutnya akan jauh lebih fokus pada sisi bisnis. Saya sangat menantikannya.

Saat merencanakan diskusi panel, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi pembicara yang relevan. Untuk sesi breakout, platform perlu mendukung fitur ini dan menetapkan batas waktu yang jelas.

Pilih Waktu yang Cocok

Saat menyelenggarakan acara virtual, penting untuk menentukan demografi target Anda dan wilayah atau negara yang Anda targetkan. Misalnya, jika jam 10 pagi di Anchorage di pantai barat Amerika tetapi jam 1 siang untuk orang yang tinggal di zona waktu pantai timur (Chicago).

Anda akan ingin menemukan waktu yang cocok untuk audiens Anda.

Orang-orang lebih cenderung menghadiri acara pada hari kerja, jadi jika Anda mengadakan konferensi atau acara yang juga diadakan secara langsung, pertimbangkan untuk menjadwalkannya pada hari yang sama dalam seminggu. Jika hanya virtual, akhir pekan tidak dapat dipertimbangkan karena peserta Anda akan memiliki komitmen lain.

Buat Urutan Email

Setelah Anda memiliki topik, saatnya untuk mulai memikirkan materi pemasaran Anda. Ada dua hal penting yang perlu dipersiapkan:

Saat pertama kali membuat acara ini, saya membuka situs web bernama “Eventbrite” dan menemukan opsi untuk halaman keikutsertaan.
Anda akan mengirimi mereka seri email saat mereka mendaftar.

Halaman keikutsertaan sederhana harus memiliki formulir pendaftaran, beberapa informasi tentang apa yang akan mereka pelajari di acara tersebut dan siapa yang menyelenggarakannya. Sertakan bio singkat tuan rumah untuk kredibilitas.

Jika Anda menggunakan platform webinar tanpa pembuat halaman, maka ada opsi untuk menggunakan halaman arahan.

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menawarkan insentif. Ini bisa berupa apa saja dari doorprize untuk peserta atau jenis bonus lainnya. Banyak penelitian telah dilakukan tentang topik ini yang menunjukkan insentif meningkatkan tingkat konversi.

Anda harus memiliki urutan email untuk orang yang mendaftar. Biasanya, tiga atau empat email sebelum acara.

Email selamat datang
Menjelang tanggal acara, saya ingin mengingatkan Anda tentang hal itu.
Email pengingat dikirim sehari sebelumnya untuk mengingatkan orang-orang tentang webcast ini.
Satu pengingat terakhir tentang pertemuan itu. Anda akan ingin tiba setidaknya satu jam sebelum dijadwalkan.

Mengirim email pengingat akan menyebabkan peningkatan drastis dalam kehadiran. Tabel di bawah ini menunjukkan korelasi antara berapa kali kami mengirim email dan apakah mereka datang atau tidak.

2. Cara Mempromosikan Acara Virtual Anda

Anda memiliki materi dan Anda tahu jenis perusahaan apa yang akan ditargetkan. Langkah selanjutnya adalah membuat prospek tersebut tertarik dengan acara tersebut.

Pertama, promosikan acara tersebut di situs web perusahaan Anda dan melalui saluran media sosial seperti LinkedIn. Jika Anda melakukan penjangkauan pribadi, mintalah orang-orang untuk meneruskannya kepada siapa pun yang mereka kenal yang mungkin tertarik untuk hadir.

Saluran pemasaran yang jelas tercakup.

Kedua, minta pembicara mempromosikan acara Anda di saluran sosial mereka. Buatlah semudah mungkin bagi mereka untuk melakukan ini dengan membuat spanduk dan materi pemasaran lain yang dapat mereka gunakan.

Untuk mengetahui apakah sebuah perusahaan sedang merekrut, coba gunakan email atau LinkedIn untuk melihat siapa yang harus Anda hubungi di organisasi itu. Anda dapat menggunakan sesuatu seperti Voila Norbert untuk mendapatkan alamat prospek.

Anda perlu melakukan kontak dengan prospek, bahkan jika mereka tidak menghadiri acara Anda. Ini penting untuk penjualan di masa depan.

Ketika Anda menggunakan strategi yang disebutkan di atas, seharusnya mudah untuk mendapatkan jumlah peserta yang layak. Namun, tujuan Anda bukan hanya mendapatkan sebanyak mungkin orang di sana.

3. Tips untuk Menjadi Tuan Rumah Acara Anda

Jika Anda seorang pembicara webinar, penting untuk mengetahui cara menampilkan diri Anda. Anda memiliki audiens yang akan menilai penampilan Anda dan jika mereka berpikir Anda tidak melihat bagiannya, orang mungkin tidak akan menyelesaikan presentasi Anda sampai akhir.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang presentasi:

Beri tahu pewawancara tentang latar belakang Anda dan apa yang membuat Anda melamar posisi ini.
Memenuhi apa yang Anda janjikan kepada audiens.
Konten adalah hal yang paling penting.
Jaga agar suasana tetap ringan dengan menceritakan beberapa lelucon di sana-sini.
Beri mereka sesuatu untuk dinanti-nantikan di akhir semuanya. Misalnya, doorprize.
Sediakan sesi tanya jawab
Saya ingin mengakhiri dengan ajakan bertindak, meminta Anda untuk mempertimbangkan poin-poin yang dibuat dalam artikel ini.

Jadi salah satu cara untuk menindaklanjuti pelanggan email Anda adalah dengan mengirimkan mereka halaman pemerasan. Ini dapat digunakan sebagai peluang bagi mereka yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan Anda.

Anda perlu melakukan apa yang Anda bisa untuk mendorong audiens Anda. Ini berarti bahwa kuliah panjang bukanlah cara yang tepat, tetapi pelajaran singkat dan menarik dengan sedikit kesenangan akan membantu mereka belajar.

4. Cara Menindaklanjuti Acara Virtual Anda

Tindak lanjut sangat penting untuk pemasaran acara. Anda ingin melibatkan prospek hangat Anda dan menghasilkan penjualan, atau setidaknya mengembangkan hubungan dengan mereka sehingga mereka akan mempertimbangkan Anda saat mereka membuat keputusan pembelian.

Sebagai ucapan terima kasih, Anda mengirim email, menawarkan sesi konsultasi gratis atau produk diskon yang akan menelan biaya $1000 untuk menunjukkan penghargaan atas waktu mereka.

Kirim email ke semua orang, termasuk mereka yang tidak hadir. Anda juga dapat mengirim tautan ke slide dari presentasi mereka.

Jangan lupa untuk meminta umpan balik dari prospek Anda tentang webinar atau acara yang Anda selenggarakan. Anda dapat menggunakannya saat memutuskan apakah akan memegang yang lain atau tidak.

Membungkus

Krisis COVID-19 telah membawa banyak perubahan bagi kita. Ada kemungkinan Anda sedang duduk di rumah membaca artikel ini, dan tidak diperbolehkan berada di kantor.

Saya telah berbagi pengalaman pribadi saya dengan acara virtual. Saya juga menyertakan wawasan dari pemasar dan penyelenggara acara lain yang telah sukses menjalankannya.

Berikut adalah beberapa takeaways utama:

Saat Anda melakukan brainstorming tentang apa acara tersebut, manfaatnya adalah cara untuk membuat orang tertarik. Manfaat ini juga harus muncul pada materi pemasaran Anda.
Jika Anda kesulitan menulis halaman pendaftaran, ada banyak template di Eventbrite untuk membantu memulai.
Anda perlu memasarkan acara tersebut jauh dan luas. Anda juga harus menargetkan jaringan profesional Anda dengan LinkedIn.
Mengirim serangkaian email sebelum acara akan membantu orang yang mendaftar untuk hadir, tetapi kemudian terjebak dalam antrian Netflix mereka.
Cobalah konferensi video untuk meningkatkan akuntabilitas di antara peserta. Ruang istirahat akan membantu orang-orang di pertemuan Anda merasa seperti mereka benar-benar ada di sana.
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengakhiri acara digital Anda dengan penutupan yang dingin. Anda harus mencoba dan menghangatkan mereka sebelum mereka pergi, atau setidaknya meminta informasi kontak mereka.

Tampaknya menjadi tren bagi orang untuk menggunakan konferensi video untuk terhubung dengan orang lain.

Di masa depan, akan ada lebih banyak tenaga penjualan yang memiliki peluang pasar pertama saat mereka merangkul acara online untuk terhubung dengan prospek.

Ini adalah kesempatan Anda untuk mengambil risiko.

Masuk untuk berkomentar. Komentar Komentar Tampilkan: Terlama Terbaru Paling Banyak Upvotes
Butuh Bantuan Mengotomatiskan Proses Prospek Penjualan Anda?
LeadFuze memberi Anda semua data yang Anda butuhkan untuk menemukan prospek ideal, termasuk informasi kontak lengkap.
Telusuri berbagai filter untuk membidik prospek yang ingin Anda capai. Ini sangat spesifik, tetapi Anda dapat menemukan semua orang yang cocok dengan yang berikut ini:
- Sebuah perusahaan di industri Jasa Keuangan atau Perbankan
- Yang memiliki lebih dari 10 karyawan
- Itu menghabiskan uang di AdWords
- Siapa yang menggunakan Hubspot?
- Yang saat ini memiliki lowongan pekerjaan untuk bantuan pemasaran
- Dengan peran Manajer SDM
- Itu hanya dalam peran ini kurang dari 1 tahun
Hanya untuk memberi Anda ide.