Etkinlik Tabanlı Satışlar: Müşteri Adayları Yaratan Bir Etkinlik Planlayın

Yayınlanan: 2022-04-10

COVID-19 ile etkinlik bazlı satışlarda önemli bir düşüş oldu. Şirketim için pazarlama araçları olarak konferanslara ve çalıştaylara güvenirdim.

Yalnızca teknoloji endüstrisinde, iptal edilen 10 etkinlik 1,1 milyar dolardan fazlaya mal olacak.

Birçok şirket etkinlikleri iptal ediyor veya kriz bitene kadar erteliyor. Bununla birlikte, bu etkinliklerde yer alacak olan birçok kilit karar verici, yapacak bir şeyleri olmadan evde sıkışıp kalıyor ve bu bariz bir fırsat sunuyor.

Etkinlik tabanlı satışlar, potansiyel müşterilerle bağlantı kurmanın ve onları müşteriye dönüştürmenin harika bir yoludur.

Bu yazımda size etkinliğinizi fizikselden sanala geçirmenin nedenlerini anlatacağım. Öncelikle olay bazlı satışların genel olarak bir organizasyon için neden önemli olduğuna bir bakalım.

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
10'dan fazla çalışanı olan
Adwords'e para harcayanlar
Hubspot'u kimler kullanır?
Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
İK Müdürü rolü ile
Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.

Etkinlik Tabanlı Satışlar için Sanal Konferansın Avantajları ve Sınırlamaları

Aşağıda ilginç bulduğum dört istatistik var.

Birçok şirket artık potansiyel müşteriler oluşturmak için web seminerlerine güveniyor.
Web seminerleri, B2B şirketleri arasında diğer işletme türlerinden daha popülerdir.
Web seminerine katılım, kaydolan kişilerin %40 %50'si olma eğilimindedir.
Web seminerleri en iyi Salı ve Çarşamba günleri düzenlenir.
Web seminerlerinin 30-45 dakika sürmesi amaçlanmıştır.

Gördüğünüz gibi, web seminerleri çevrimiçi etkinlikler için çok yaygındır. Hemen hemen her nişte kullanılırlar.

Bu istatistikler, sanal etkinliklerin birçok faydası olduğunu göstermektedir. Bununla birlikte, en önemli zayıflıklardan ikisi şunlardır:

İnsanları yalnızca sanal olan bir etkinliğe katılmaya ikna etmek zordur.
Bir kez ortaya çıktıklarında, ilgilenmelerini sağlamak zor.

Çoğu insan evde sanal bir etkinlik izleyecek çünkü bir tanesine katılmanın olumsuz damgasını istemiyorlar.

İş sayılmaz.

Olaya dayalı satışların damgalanması, insanların katılmasını zorlaştırıyor. Belki katılımcılar ağ kurabilseydi, olayı farklı şekilde görebilirlerdi.

Bu bir sorun yaratır çünkü insanların dikkati internet tarafından çok kolay dağılır. Bir etkinlik için gelip kalmalarını sağlamak zor.

Zor:

Bir toplantıya ev sahipliği yapmak istersem iki saatten fazla sürmemesi gerektiğini öğrendim.
Birkaç gündür aynı kitle için etkinlikler yürütüyorum.

Neyse ki, iş gücünüzü çeşitlendirmeye yardımcı olmak için yapabileceğiniz bazı şeyler var.

Hedef kitleniz evden çalışmaya mahkumsa, sanal bir konferans, aksi halde olduğundan daha çekici olabilir. Bu sadece fiziksel olay kadar iyi bir olay değil - insanların izolasyondan kaçmasına izin veriyor.

Sanal etkinliklerin ana yararı, insanları harekete geçirmenin daha kolay olmasıdır.

Umarım yaptığımız şeyle ilginizi çekmişimdir. Eğer öyleyse, bunun hakkında nasıl daha fazla bilgi edineceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Sanal Etkinlik Tabanlı Satışlarınızı Nasıl Planlayabilirsiniz?

Canlı akış ve web seminerleri söz konusu olduğunda, birçok harika araç mevcuttur. Ancak bir etkinliğe ev sahipliği yapmakla ilgili lojistik zor olabilir.

Digital Olympus'un kurucusu Alex Tachalova, konferans organizatörlerine daha önce kimsenin yapmadığı bir şeyi yaparak etkinliklerini benzersiz hale getirmelerini tavsiye ediyor.

Sonraki birkaç makalede, başarılı bir dijital etkinliğe nasıl hazırlanılacağını keşfedeceğiz. En baştan başlayalım.

Web Semineri Konusu Nasıl Seçilir (& Etkinliği Konumlandırın)

Dijital etkinlikler bir öğretmen-öğrenci havasına sahip olsa da, çevrimiçi bir etkinlik aslında net ve eyleme geçirilebilir sonuçlara sahip bir atölye çalışmasıdır.

Potansiyel müşteri oluşturmak için bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, bir atölye konusu bulmak oldukça basit olmalıdır. Birinci:

Müşterilerinizin yaşadığı acı noktalarını belirleyin ve onlara yardım edip edemeyeceğinizi görün.
Dijital etkinliğe katılan insanlar için bir fayda listesi oluşturmak istiyorum.
Katılan kişilerin, sizinle iletişime geçildikten sonra sizden ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlayın.

Çevrimiçi etkinliğinizin ne hakkında olması gerektiği konusunda bir fikriniz yoksa Eventbrite'a gidebilirsiniz. Sadece nişinizi + atölyenizi + Eventbrite + büyük şehrinizi yazın, size bu konuyla ilgili atölyelerin bir listesini verecektir.

Bir konferansa ev sahipliği yapmayı düşünüyorsanız, en çok ilgi çeken konulara odaklanın.

Etkinliğiniz için bir yer ve tarih belirlediniz, şimdi her günü nasıl yapılandıracağınızı düşünmenin zamanı geldi.

Etkinlik Bazlı Satışlarınız İçin Hangi Formatı Kullanacaksınız?

Çevrimiçi etkinliğiniz için üç farklı format kullanabilirsiniz. İlk yaklaşım, canlı bir video beslemesidir, ikincisi, önceden kaydedilmiş videoların bulunduğu etkileşimli bir sohbet odasıdır ve üçüncü format, içeriği sunmak için slayt gösterileri kullanır.

Sunum: Sunucu, katılımcılarla konuşur ve dinler.
Panel tartışması, aynı konu hakkında tartışan ve soruları yanıtlayan iki veya daha fazla konuşmacının yer aldığı bir sunumdur.
Ara odaları, işbirliğini ve yaratıcılığı teşvik etmenin harika bir yoludur.

Bir sunum için kullanabileceğiniz birçok format vardır. Yakında ana etkinliğin bireysel sunum olduğu bir web seminerinde olacağım ve bir panel tartışmasıyla sona erecek.

Fiziksel etkinliğinizin sunabileceğine benzer bir sanal konferans deneyimi oluşturmak için üç formatı kullanabilirsiniz.

Ara odaları, çoğu web semineri platformunda bulunmayan nispeten yeni bir trend. Zoom ile kullanılabilirler ve muhtemelen onları daha önce görmüşsünüzdür.

Grup görevleri belirleme yeteneği, ağ oluşturmalarına yardımcı olduğu ve etkinliği daha ilgi çekici hale getirdiği için katılımcılar için güzel bir özelliktir. Gelecekteki etkinliklerde bunu denemek için sabırsızlanıyorum.

Videoyu izleyen birinin başka bir şey yapamayacağını bilmek harika bir duygu. Bu, etkinliklere ev sahipliği yapan insanları motive etmeye yardımcı olur.

Bir sosyal medya konuşmacısı olan Adam Franklin, kısa süre önce ara odalarının kullanıldığı bir etkinliğe ev sahipliği yaptı. Kendisi ve konuşmacı ekibinin işlerini yapmaları için mükemmel bir yol olduğunu buldu.

Avustralya'daki 2 Günlük Yoğun Müşterim için tüm seyahat planlarım vardı, ancak bir terörist saldırının ardından gelen katı seyahat yasaları ve kısıtlamaları nedeniyle, bunun yerine tüm etkinliği Zoom üzerinden döndürmem ve yürütmem gerekiyordu.

İlk başta emin değildim, ama çabucak o kadar da kötü olmadığını anladım.

Etkinlik bir başarıydı çünkü sadece yerliler değil daha fazla insan katılabildi. Ayrıca katılan birçok kişinin gözünü açtı.

Ara odaları, bu etkinliğin öne çıkan özelliğiydi çünkü katılımcılar herkesle tanışabiliyordu ve biz insanları rastgele gruplara ayırdık. Geri bildirim harikaydı.

Bir sonraki, iş tarafına çok daha fazla odaklanacak. Onu gerçekten dört gözle bekliyorum.

Bir panel tartışması planlarken, öncelikle ilgili konuşmacıları belirlemelisiniz. Ara oturumları için platformun bu özelliği desteklemesi ve net zaman sınırlarına sahip olması gerekir.

Uygun Bir Zaman Seçin

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yaparken, hedef demografinizi ve hedeflediğiniz bölge veya ülkeyi tanımlamanız önemlidir. Örneğin, Amerika'nın batı kıyısındaki Anchorage'da saat 10:00, doğu kıyısındaki saat diliminde (Chicago) yaşayan insanlar için 13:00 ise.

Hedef kitlenize uygun bir zaman bulmak isteyeceksiniz.

İnsanların etkinliklere hafta içi günlerde katılma olasılığı daha yüksektir, bu nedenle bizzat gerçekleşen bir konferansa veya etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, bunu haftanın aynı günleri için planlamayı düşünün. Yine de yalnızca sanalsa, katılımcılarınızın başka taahhütleri olacağından hafta sonları dikkate alınamaz.

E-posta Sırası Oluştur

Bir konunuz olduğunda, pazarlama materyallerinizi düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Hazırlanması gereken iki önemli şey var:

Bu etkinliği ilk oluşturduğumda, “Eventbrite” adlı bir web sitesine gittim ve bir katılım sayfası seçeneğini buldum.
Kaydolduklarında onlara bir e-posta dizisi göndereceksiniz.

Basit bir katılım sayfasında bir kayıt formu, etkinlikte öğrenecekleri ve kimin ev sahipliği yaptığı hakkında bazı bilgiler bulunmalıdır. Güvenilirlik için ana bilgisayarların kısa bir biyografisini ekleyin.

Sayfa oluşturucu içermeyen bir web semineri platformu kullanıyorsanız, açılış sayfalarını kullanma seçeneği vardır.

Bir teşvik sunmak her zaman iyi bir fikirdir. Katılımcılar için kapı ödüllerinden veya başka bir bonus türünden herhangi bir şey olabilir. Teşviklerin dönüşüm oranlarını artırdığını gösteren bu konuda birçok araştırma yapılmıştır.

Kayıt olan kişiler için bir e-posta sıranız olması gerekir. Genellikle olaydan önce üç veya dört e-posta olur.

Hoş geldin e-postası
Etkinlik tarihi yaklaştıkça sizlere hatırlatmak istiyorum.
İnsanlara bu web yayınını hatırlatmak için bir gün önce bir hatırlatma e-postası gönderildi.
Toplantıyla ilgili son bir hatırlatma. Planlanandan en az bir saat önce varmak isteyeceksiniz.

E-posta hatırlatıcıları göndermek, katılımda ciddi bir artışa yol açacaktır. Aşağıdaki tablo size kaç kez e-posta gönderdiğimiz ile e-postaların gelip gelmediği arasındaki ilişkiyi gösterir.

2. Sanal Etkinliğinizi Nasıl Tanıtabilirsiniz?

Malzemeleriniz var ve ne tür şirketleri hedefleyeceğinizi biliyorsunuz. Bir sonraki adım, bu potansiyel müşterilerin etkinlikle ilgilenmesini sağlamaktır.

İlk olarak, şirketinizin web sitesinde ve LinkedIn gibi sosyal medya kanallarında etkinliği tanıtın. Kişisel sosyal yardım yapıyorsanız, insanlardan bunu katılmakla ilgilenebilecek tanıdıkları herkese iletmelerini isteyin.

Açık pazarlama kanalları kapsanmaktadır.

İkinci olarak, konuşmacıların etkinliğinizi sosyal kanallarında tanıtmasını sağlayın. Kullanabilecekleri afişler ve diğer pazarlama materyalleri oluşturarak bunu yapmalarını mümkün olduğunca kolaylaştırın.

Bir şirketin işe alıp almadığını öğrenmek için, o kuruluşta kiminle iletişim kurmanız gerektiğini görmek için bir e-posta veya LinkedIn kullanmayı deneyin. Potansiyel müşterilerin adresini almak için Voila Norbert gibi bir şey kullanabilirsiniz.

Etkinliğinize katılmasalar bile bir potansiyel müşteriyle iletişim kurmanız gerekir. Bu, gelecekteki satışlar için önemlidir.

Yukarıda bahsedilen stratejileri kullandığınızda, yeterli sayıda katılımcı elde etmek kolay olacaktır. Ancak amacınız, mümkün olduğunca çok sayıda insanı oraya götürmek değildir.

3. Etkinliğinize Ev Sahipliği Yapmak İçin İpuçları

Bir web semineri konuşmacısıysanız, kendinizi nasıl sunacağınızı bilmek önemlidir. Görünüşünüzü yargılayacak bir izleyici kitleniz var ve eğer rolünize bakmadığınızı düşünürlerse, insanlar sunumunuzu sonuna kadar anlayamayabilir.

Sunum hakkında bilmeniz gerekenler:

Mülakatı yapan kişiye geçmişinizi ve sizi bu pozisyona başvurmaya neyin yönlendirdiğini anlatın.
Seyirciye vaat ettiğiniz şeyi yerine getirin.
İçerik en önemli şeydir.
Arada burada birkaç fıkra anlatarak ruh halinizi aydınlatın.
Onlara her şeyin sonunda dört gözle bekleyecekleri bir şey verin. Örneğin, bir kapı ödülü.
Soru-Cevap oturumu sağlayın
Bu yazıda değinilen noktaları dikkate almanızı rica ederek bir eylem çağrısı ile bitirmek istiyorum.

Bu nedenle, e-posta abonelerinizi takip etmenin bir yolu, onlara bir sıkıştırma sayfası göndermektir. Bu, hizmetiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için bir fırsat olarak kullanılabilir.

Kitlenizi teşvik etmek için elinizden geleni yapmalısınız. Bu, uzun derslerin yolu olmadığı, ancak kısa ve ilgi çekici, biraz eğlence içeren derslerin öğrenmelerine yardımcı olacağı anlamına gelir.

4. Sanal Etkinliğinizi Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Etkinlik pazarlaması için takipler önemlidir. Sıcak müşteri adaylarınızla bağlantı kurmak ve satış yapmak ya da en azından satın alma kararları verirken sizi dikkate almaları için onlarla bir ilişki geliştirmek istiyorsunuz.

Teşekkür mesajınızda, e-posta gönderiyorsunuz, ücretsiz bir danışma oturumu sunuyorsunuz veya zamanlarının takdirini göstermek için 1000$'a mal olacak indirimli bir ürün sunuyorsunuz.

E-postayı katılmayanlar da dahil herkese gönderin. Ayrıca sunumlarından slaytlara bir bağlantı da gönderebilirsiniz.

Ev sahipliği yaptığınız web semineri veya etkinlik hakkında potansiyel müşterilerinizden geri bildirim istemeyi unutmayın. Bir tane daha tutup tutmamaya karar verirken bunu kullanabilirsiniz.

Toplama

COVID-19 krizi bizim için birçok değişikliğe yol açtı. Bu makaleyi okurken evde oturuyor olmanız ve ofise girmenize izin verilmemesi mümkündür.

Kişisel deneyimlerimi sanal etkinliklerle paylaştım. Ayrıca, onları yönetmede başarılı olan diğer pazarlamacıların ve etkinlik organizatörlerinin görüşlerini de ekledim.

İşte bazı önemli çıkarımlar:

Etkinliğin ne hakkında olacağı konusunda beyin fırtınası yaparken, faydaları insanların ilgisini çekmenin bir yoludur. Bu avantajlar, pazarlama malzemelerinizde de görünmelidir.
Kayıt sayfanızı yazarken sorun yaşıyorsanız, Eventbrite'ta başlamanıza yardımcı olacak birçok şablon vardır.
Etkinliği çok geniş bir alana pazarlamanız gerekiyor. LinkedIn ile profesyonel ağınızı da hedeflemelisiniz.
Etkinlikten önce bir dizi e-posta göndermek, katılmak için kaydolan ancak daha sonra Netflix kuyruğuna takılan kişilere yardımcı olacaktır.
Katılımcılar arasında hesap verebilirliği artırmak için video konferansı deneyin. Ara odaları, toplantınızdaki kişilerin gerçekten orada olduklarını hissetmelerine yardımcı olacaktır.
Dijital etkinliğinizi soğuk bir kapanışla bitirmek isteyeceğiniz son şey. Ayrılmadan önce onları ısıtmaya çalışmalı veya en azından iletişim bilgilerini sormalısınız.

İnsanların başkalarıyla bağlantı kurmak için video konferansı kullanması bir trend gibi görünüyor.

Gelecekte, potansiyel müşterilerle bağlantı kurmak için çevrimiçi etkinlikleri benimsediklerinde piyasaya ilk çıkma fırsatına sahip olan daha fazla satış elemanı olacaktır.

Bu, risk alma fırsatınız.

Yorum yapmak için giriş yapın. Yorum Yorum Gösterisi: En Eski En Yeni En Çok Oylanan
Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?
LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.
Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:
- Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
- 10'dan fazla çalışanı olan
- Adwords'e para harcayanlar
- Hubspot'u kimler kullanır?
- Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
- İK Müdürü rolü ile
- Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var
Sadece sana bir fikir vermek için.