イベントベースの販売：リードを生み出すイベントを計画する
公開: 2022-04-10COVID-19により、イベントベースの売上が大幅に減少しました。 私は以前、会社のマーケティングツールとして会議やワークショップに依存していました。
テクノロジー業界だけでも、キャンセルされた10件のイベントの費用は11億ドルを超えます。
多くの企業は、危機が終わるまでイベントをキャンセルまたは延期しています。 ただし、これらのイベントに参加する多くの主要な意思決定者は、何もすることがなく、家に閉じ込められており、これは明らかな機会を提供します。
イベントベースの販売は、リードとつながり、リードを顧客に変えるための優れた方法でもあります。
この記事では、イベントを物理から仮想に切り替える理由を説明します。 まず、組織全体でイベントベースの販売が重要である理由を見てみましょう。
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さまざまなフィルターを通過して、到達したいリードに焦点を合わせます。 これは非常に具体的ですが、以下に一致するすべての人を見つけることができます。
- 金融サービスまたは銀行業界の会社
- 従業員が10人以上の人
- それはアドワーズにお金を使う
- Hubspotを使用する人
- 現在、マーケティング支援のための求人がある人
- 人事マネージャーの役割で
- それは1年未満の間この役割になっているだけです
イベントベースの販売のための仮想会議の利点と制限
以下は私が面白いと思った4つの統計です。
- 現在、多くの企業がリードを生成するためにウェビナーに依存しています。
- ウェビナーは、他の種類の企業よりもB2B企業の間で人気があります。
- ウェビナーへの参加者は、登録した人の40％から50％になる傾向があります。
- ウェビナーは火曜日と水曜日に開催するのが最適です。
- ウェビナーの長さは30〜45分です。
ご覧のとおり、ウェビナーはオンラインイベントで非常に一般的です。 それらはほとんどすべてのニッチで使用されています。
これらの統計は、仮想イベントには多くの利点があることを示しています。 ただし、最も重大な弱点の2つは次のとおりです。
- バーチャルなイベントに人々を参加させるのは難しい。
- 彼らが現れたら、彼らを興味を持っておくのは難しいです。
ほとんどの人は、仮想イベントに参加することに否定的な汚名を付けたくないので、自宅で仮想イベントを見るでしょう。
それは仕事とは見なされません。
イベントベースの販売の柱頭は、人々が参加することを困難にします。 参加者がネットワークを構築できれば、イベントの見方が変わるかもしれません。
人々はインターネットに気が散りやすいので、これは問題を引き起こします。 彼らをイベントに来て滞在させるのは難しいです。
それは難しいです：
- 私が会議を主催したいのであれば、それは2時間以内に続くべきであることを学びました。
- 私は数日以上同じ聴衆のためにイベントを運営してきました。
ありがたいことに、従業員の多様化を支援するためにできることがいくつかあります。
ターゲットオーディエンスが自宅で仕事をしている場合、仮想会議はそうでない場合よりも魅力的である可能性があります。 それは物理的なイベントと同じくらい良いイベントではありません–それは人々が孤立から逃れることを可能にします。
バーチャルイベントの主な利点は、人々に行動を起こさせるのが簡単になることです。
私たちの仕事に興味をそそられたことを願っています。 もしそうなら、ここにそれについてもっと知る方法があります。
1.バーチャルイベントベースの販売を計画する方法
ライブストリーミングやウェビナーに関しては、利用できる優れたツールがたくさんあります。 ただし、イベントの開催に伴うロジスティクスは難しい場合があります。
DigitalOlympusの創設者であるAlexTachalovaは、会議の主催者に、これまで誰もやったことのないことをして、イベントをユニークにするようアドバイスしています。
次のいくつかの記事では、成功するデジタルイベントの準備方法を探ります。 最初から始めましょう。
ウェビナートピックの選び方（＆イベントの配置）
デジタルイベントには教師と生徒の雰囲気があるかもしれませんが、オンラインイベントは、実際には明確で実用的な結果をもたらす単なるワークショップです。
リードを生成するイベントを主催している場合は、ワークショップのトピックを考え出すのは非常に簡単です。 初め：
- 顧客が経験している問題点を特定し、あなたが彼らを助けることができるかどうかを確認します。
- デジタルイベントに参加する人のための特典のリストを作成したいと思います。
- 連絡を受けた後、出席した人々にあなたに何を期待するかを知らせてください。
オンラインイベントの内容がわからない場合は、Eventbriteにアクセスできます。 ニッチ+ワークショップ+Eventbrite+大都市を入力するだけで、そのトピックに関連するワークショップのリストが表示されます。
会議の開催を検討している場合は、最も関心のあるトピックに焦点を当ててください。
イベントの会場と日付がわかったので、今度は毎日どのように構成するかを考えましょう。
イベントベースの販売にどのフォーマットを使用するか
オンラインイベントには3つの異なる形式を使用できます。 最初のアプローチはライブビデオフィードであり、2番目のアプローチは事前に録画されたビデオを備えたインタラクティブなチャットルームであり、3番目のフォーマットはスライドショーを使用してコンテンツを提示します。
- プレゼンテーション：プレゼンターは出席者に話しかけ、出席者は耳を傾けます。
- パネルディスカッションは、同じトピックについて話し合い、質問に答える2人以上のスピーカーによるプレゼンテーションです。
- 小会議室は、コラボレーションと創造性を促進するための優れた方法です。
プレゼンテーションに使用できる形式はたくさんあります。 間もなくウェビナーに参加し、メインイベントは個人発表で、パネルディスカッションで終わります。
3つの形式を使用して、物理的なイベントが提供するものと同様の仮想会議エクスペリエンスを作成できます。
ブレイクアウトルームは比較的新しいトレンドであり、ほとんどのウェビナープラットフォームでは利用できません。 それらはZoomで使用でき、おそらく以前に見たことがあるでしょう。
グループタスクを設定する機能は、参加者がネットワークを構築し、イベントをより魅力的にするのに役立つため、参加者にとって優れた機能です。 今後のイベントでこれを試してみたいと思います。
他の誰かがビデオを見ている場合、彼らはたださまよって何か他のことをすることはできないということを知っているのは素晴らしい気分です。 これは、イベントを主催している人々のやる気を引き出すのに役立ちます。
ソーシャルメディアスピーカーのアダムフランクリンは最近、小会議室を利用したイベントを主催しました。 彼はそれが彼と彼のスピーカーチームが彼らの仕事をするための完璧な方法であることに気づきました。
私はオーストラリアでの2日間のクライアントインテンシブのすべての旅行計画を持っていましたが、テロ攻撃後の厳しい旅行法と制限のため、代わりにズームを介してイベント全体をピボットして実行する必要がありました。
最初はよくわかりませんでしたが、それほど悪くないことにすぐに気づきました。
地元の人だけでなく、より多くの人が参加できたので、イベントは成功しました。 それはまた、出席した多くの人々の目を開いた。
ブレイクアウトルームは、参加者が他のすべての人に会うことができたため、このイベントの際立った特徴であり、私たちはランダムに人々をグループに割り当てました。 フィードバックは素晴らしかった。
次は、ビジネス面にもっと焦点を当てます。 私は本当にそれを楽しみにしています。
パネルディスカッションを計画するときは、最初に関連する講演者を特定する必要があります。 ブレイクアウトセッションの場合、プラットフォームはこの機能をサポートし、明確な時間制限を設定する必要があります。
適切な時間を選択してください
バーチャルイベントを主催する場合、ターゲットとする人口統計とターゲットとする地域または国を定義することが重要です。 たとえば、アメリカ西海岸のアンカレッジでは午前10時ですが、東海岸のタイムゾーン（シカゴ）に住む人々の場合は午後1時です。
あなたはあなたの聴衆に適した時間を見つけたいと思うでしょう。
人々は平日にイベントに参加する可能性が高いため、直接開催される会議やイベントを主催する場合は、同じ曜日にスケジュールすることを検討してください。 ただし、仮想のみの場合、参加者には他のコミットメントがあるため、週末は考慮できません。
メールシーケンスの作成
トピックができたら、マーケティング資料について考え始めましょう。 準備する必要がある2つの重要なことがあります：
- このイベントを最初に作成したとき、「Eventbrite」というWebサイトにアクセスして、オプトインページのオプションを見つけました。
- サインアップ時に一連のメールを送信します。
簡単なオプトインページには、登録フォームと、イベントで何を学び、誰がイベントを主催するかについての情報が含まれている必要があります。 信頼性のためにホストの簡単な経歴を含めてください。
ページビルダーのないウェビナープラットフォームを使用している場合は、ランディングページを使用するオプションがあります。
インセンティブを提供することは常に良い考えです。 参加者のドアの賞品や別の種類のボーナスなど、何でもかまいません。 このトピックについては、インセンティブがコンバージョン率を高めることを示す多くの調査が行われています。
登録する人のために電子メールシーケンスを用意する必要があります。 通常、イベントの前に3〜4通のメールが送信されます。
- ウェルカムメール
- イベントの開催日が近づいてきましたので、お知らせしたいと思います。
- このWebキャストを人々に思い出させるために、前日にリマインダーメールが送信されました。
- 会議についての最後のリマインダー。 予定の少なくとも1時間前に到着したいと思うでしょう。
電子メールのリマインダーを送信すると、出席者が大幅に増加します。 次の表は、メールを送信した回数と、メールが届いたかどうかの相関関係を示しています。
2.バーチャルイベントを宣伝する方法
あなたはあなたの資料を持っていて、あなたはどのタイプの会社をターゲットにするかを知っています。 次のステップは、それらの見込み客にイベントに興味を持ってもらうことです。
まず、会社のWebサイトやLinkedInなどのソーシャルメディアチャネルを通じてイベントを宣伝します。 個人的なアウトリーチを行っている場合は、参加に興味があるかもしれない知っている人に転送するように人々に依頼してください。
明らかなマーケティングチャネルがカバーされています。
次に、スピーカーにソーシャルチャネルでイベントを宣伝してもらいます。 使用できるバナーやその他のマーケティング資料を作成して、これをできるだけ簡単に行えるようにします。
会社が採用しているかどうかを確認するには、電子メールまたはLinkedInを使用して、その組織の誰に連絡する必要があるかを確認してください。 Voila Norbertのようなものを使用して、見込み客の住所を取得できます。
たとえ彼らがあなたのイベントに出席しなくても、あなたは見込み客と連絡を取る必要があります。 これは将来の販売にとって重要です。
上記の戦略を使用すると、適切な数の参加者を簡単に獲得できるはずです。 ただし、目標はできるだけ多くの人をそこに集めることではありません。
3.イベントを主催するためのヒント
あなたがウェビナースピーカーであるならば、あなた自身を提示する方法を知ることは重要です。 あなたにはあなたの外見を判断する聴衆がいて、彼らがあなたがその部分を見ていないと思うなら、人々は最後まであなたのプレゼンテーションを通り抜けないかもしれません。
プレゼンテーションについて知っておくべきことは次のとおりです。
- 面接官にあなたの経歴と、このポジションに応募したきっかけを教えてください。
- あなたが聴衆に約束したことを実現します。
- 内容は最も重要なことです。
- あちこちで冗談を言って、気分を明るくしてください。
- すべての終わりに彼らに楽しみにする何かを与えてください。 たとえば、ドアの賞品。
- Q＆Aセッションを提供する
- 最後に、この記事で指摘された点を考慮していただき、行動を呼びかけたいと思います。
したがって、電子メールサブスクライバーをフォローアップする1つの方法は、スクイーズページを送信することです。 これは、あなたのサービスについてもっと知りたいと思っている人たちのための機会として利用することができます。
あなたはあなたの聴衆を励ますためにあなたができることをする必要があります。 これは、長い講義は道ではないことを意味しますが、少し楽しみを投げ入れた短くて魅力的なレッスンは彼らが学ぶのを助けるでしょう。
4.バーチャルイベントをフォローアップする方法
イベントマーケティングにはフォローアップが不可欠です。 あなたはあなたの暖かいリードを引き付けて売り上げを生み出すか、少なくとも彼らとの関係を築き、彼らが購入決定をするときにあなたを考慮したいと思っています。
あなたの感謝の気持ちで、あなたは彼らの時間への感謝を示すために1000ドルかかるであろう無料の相談セッションまたは割引された製品を電子メールで送るか、提供します。
出席しなかった人も含めて、全員にメールを送信します。 プレゼンテーションからスライドへのリンクを送信することもできます。
主催したウェビナーやイベントについて、リードにフィードバックを求めることを忘れないでください。 別のものを保持するかどうかを決定するときに使用できます。
まとめ
COVID-19の危機は、私たちに多くの変化をもたらしました。 自宅でこの記事を読んでいて、オフィスで許可されていない可能性があります。
私の個人的な経験をバーチャルイベントと共有しました。 また、それらの実行に成功した他のマーケターやイベント主催者からの洞察も含めました。
重要なポイントは次のとおりです。
- イベントの内容をブレインストーミングする場合、その利点は人々にイベントに興味を持ってもらう方法です。 これらのメリットは、マーケティング資料にも表示されます。
- 登録ページの作成に問題がある場合は、Eventbriteに開始に役立つ多くのテンプレートがあります。
- あなたはイベントを広範囲に売り込む必要があります。 LinkedInを使用して専門家のネットワークもターゲットにする必要があります。
- イベントの前に一連の電子メールを送信すると、参加するためにサインアップしたが、その後Netflixキューに巻き込まれた人々に役立ちます。
- 出席者間の説明責任を高めるためにビデオ会議を試してください。 小会議室は、会議の参加者が実際にそこにいるように感じるのに役立ちます。
- あなたがしたい最後のことはあなたのデジタルイベントをコールドクローズで終わらせることです。 彼らが去る前に彼らを暖めようとするか、少なくとも彼らの連絡先情報を尋ねるべきです。
人々が他の人とつながるためにビデオ会議を使用する傾向があるようです。
将来的には、見込み客とつながるためにオンラインイベントを採用するときに、最初に市場に参入する機会を持つ営業担当者が増えるでしょう。
これはリスクを取るあなたの機会です。
- コメントするにはサインインしてください。 コメントコメントショー：最も古く、最も新しく、最も賛成
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