如何讓您的人力資源人員為成功做好準備

人力資源部門做的不僅僅是處理文書工作和麵試求職者。 他們負責確保您的公司配備適當的人員並遵守法律。 一旦您的人力資源員工加入人才，他們就有責任讓每個人都滿意和忠誠。 這可能意味著在處理文書工作和填補空缺職位時干預員工之間的衝突。

總是有另一疊表格要填寫，收件箱裡裝滿了未答复的電子郵件。 在已經僱用的人、即將僱用的人和現在需要雇用的人之間兼顧職責，您的人力資源團隊成員很容易不知所措。

好消息是你可以讓你的人力資源團隊取得成功。 從創建提供基本指南的手冊到了解何時該研究國際人力資源服務，我們提供了寶貴的建議，這些建議將有助於建立更高效的人力資源團隊。

1. 投資技術以提高效率和準確性

也許您無法減少 HR 團隊成員負責完成的任務數量。 您可以減少的是他們完成待辦事項清單上的一些任務所花費的時間。 為此，您需要尋找盡可能多地自動化您的人力資源流程的技術。

人力資源自動化使您的員工能夠專注於戰略、決策制定以及與員工和求職者的有價值的互動。 它通過將許多手動任務轉變為需要很少時間或人類思考的自動化任務來做到這一點。

聊天機器人是機器人技術如何為您的人力資源員工節省一些時間的一個很好的例子。 您可以讓這些機器人自動回答問題並向求職者提供信息。 他們可以在您的公司網站以及大多數社交媒體渠道上工作。 您的公司仍然對詢問做出響應，而您的員工永遠不需要重複回答相同的問題。

2. 為遠程工作者設置

2021 年 9 月，有 25% 的全職工作的美國人在偏遠地區工作。 另有 20% 的人以兼職方式遠程工作。 這意味著近一半的全職員工至少有一部分時間在辦公室之外工作。 如果您還沒有，那麼您的公司將來很有可能會利用遠程工作安排。

遠程工作可以改變遊戲規則，因為它使您可以接觸到更多高素質的求職者。 如果您打算讓員工在您的辦公室外工作，那麼他們是否位於城鎮對面、另一個州甚至另一個國家都沒有關係。

您當前的人力資源人員可能涵蓋一個地點甚至一個州或地區內的所有地點的所有內容。 但我們談論的是一套不同的國際招聘規則，您的公司必須遵守所有這些規則。 幸運的是，有兩種人力資源服務可以處理從招聘到工資和福利的所有事務，同時確保您的公司完全遵守所有國際法律：

• 如果您在僱用工人的國家/地區已經擁有法人實體，則專業雇主組織 (PEO) 是正確的選擇。 只要您在該國擁有合法權力並繼續負責遵守法律，他們就可以代表您管理所有人力資源任務。
• 如果您尚未在您希望僱用工人的國家/地區建立法人實體，您可以使用記錄雇主(EOR)。 EOR 可以做 PEO 會做的所有事情，同時作為您的法律實體並讓您的公司遵守當地法律。

將這些服務視為您當前人力資源部門的延伸。 您的公司可以跨越國界傳播其價值觀和文化，同時遵守國際法。 同時，你不會對你的人力資源員工負擔過重。

3. 確保創建人力資源手冊

如果您可以購買帶有用戶指南的預組裝人力資源部門會怎樣？ 後者將作為一本手冊，準確地告訴你如何利用人力資源團隊的每個成員。 創建一個適用於每家公司的指南是不可能的，但你明白了。 許多企業沒有意識到他們可以為他們獨特的人力資源需求創建該手冊。

列出您的人力資源人員需要完成的所有任務。 將這些任務分為招聘、入職、文書工作和員工紀律或審查等類別。 然後為每個類別創建易於重複的流程。 與其擁有一個永無止境的待辦事項清單，您現在擁有一些您的團隊可以立即實施的流程。

每個人力資源團隊成員都應該有一份明確定義的職責清單。 他們應該知道這些職責在整個部門流程中的位置。 他們應該擁有有效完成這些職責所需的所有工具和資源。

4. 將您的報價競爭力提高 10% 或更多

您多久將您當前的薪酬結構和福利與競爭對手的比較？ 你知道你的五個最大競爭對手的頂尖人才目前的收入是多少嗎？ 如果您跟不上您所在行業的數據，您最終會發現自己正在迎頭趕上。 當您注意到您的員工轉向更綠色的牧場時，這可能為時已晚。

這與您的人力資源部門有什麼關係？ 一切！

如果您的人力資源團隊成員無法提供有競爭力的薪水或小時工資，他們將難以招到合格的員工。 如果他們不能提供求職者在其他地方提供的福利，他們就會輸掉人才大戰。 這使他們的工作壓力更大，成功率更低。

您可以通過允許他們在工資和福利方面發出更大的聲音來支持您的人力資源員工。 您的主管和會計人員可能擁有表明您的公司能夠負擔得起的所有數字。 你仍然需要在人的層面上投入，以了解如何確保你需要的人才。

首先打開 HR 和您的主管之間的溝通渠道。 鼓勵 HR 和您的財務部門比較筆記和情報。 確保每個部門在做出重大決策之前通知其他部門。 你最終會得到一個更滿意的人力資源團隊，他們會感到被傾聽和重視。 由於具有競爭力的薪酬，您還應該最終獲得更多合格的人才。

把它們放在一起

人力資源通常是一個被忽視的部門，話語權有限。 在您遇到員工短缺或可預防的法律問題之前，您可能不會意識到人力資源員工的重要性。 您可以將這些職責完全保留在內部，也可以聘請外部實體來承擔一些基本職責。 無論哪種方式，支持對於 HR 的成功都是必不可少的。