İK Personelinizi Başarıya Nasıl Hazırlarsınız?

İnsan kaynakları departmanları, evrak işlerini işlemekten ve iş adaylarıyla röportaj yapmaktan daha fazlasını yapar. Şirketinizin uygun şekilde kadrolu olmasını ve yasalara uygun olmasını sağlamaktan sorumludurlar. İK personeliniz yeteneği bünyesine kattıktan sonra, herkesi memnun ve sadık tutma görevine sahip olurlar. Bu, evrakları işlerken ve boş pozisyonları doldururken çalışanlar arasındaki çatışmalara müdahale etmek anlamına gelebilir.

Her zaman doldurulacak başka bir form yığını ve yanıtlanmamış e-postalarla dolu bir gelen kutusu vardır. Halihazırda işe alınanlar, yakında işe alınacaklar ve şimdi işe alınması gerekenler arasında sorumlulukları bir arada yürütürken, İK ekibi üyeleriniz kolayca bunalabilir.

İyi haber şu ki, İK ekibinizi başarıya hazırlayabilirsiniz. Temel yönergeler sağlayan kılavuzlar oluşturmaktan uluslararası İK hizmetlerine bakma zamanının geldiğini bilmeye kadar, daha verimli bir İK ekibine yol açacak değerli tavsiyelerimiz var.

1. Verimliliği ve Doğruluğu Artırmak için Teknolojiye Yatırım Yapın

Belki de İK ekip üyelerinizin tamamlamaktan sorumlu olduğu görevlerin sayısını azaltamazsınız. Azaltabileceğiniz şey, onların yapılacaklar listelerindeki bazı görevleri tamamlamaları için geçen süredir. Bunu, mümkün olduğu kadar çok İK süreçlerinizi otomatikleştiren teknolojiyi arayarak yaparsınız.

İK otomasyonu, çalışanlarınızın stratejiye, karar vermeye ve çalışanlar ve iş adaylarıyla değerli etkileşimlere odaklanmasına olanak tanır. Bunu, birçok manuel görevi, insanlardan çok az zaman veya düşünce gerektiren otomatik görevlere dönüştürerek yapar.

Sohbet robotları, robotiğin İK personelinize nasıl zaman kazandırabileceğinin iyi bir örneğidir. Bu botların soruları otomatik olarak yanıtlamasına ve iş arayanlara bilgi sağlamasına izin verebilirsiniz. Şirketinizin web sitesinde ve çoğu sosyal medya kanalında çalışabilirler. Şirketiniz sorulara yanıt vermeye devam ederken, insan çalışanlarınızın asla aynı soruları tekrar tekrar yanıtlamaları gerekmez.

2. Uzak Çalışanlar için Kurulum

Eylül 2021'de, tam zamanlı işi olan Amerikalıların %25'i uzak yerlerden çalıştı. Diğer %20'si ise yarı zamanlı olarak uzaktan çalıştı. Bu, tüm tam zamanlı çalışanların yarısına yakınının zamanlarının en azından bir kısmını ofis dışında çalışarak geçirdiği anlamına geliyor. Henüz orada değilseniz, şirketinizin gelecekte uzaktan çalışma düzenlemelerinden yararlanma şansı yüksektir.

Uzaktan çalışma, çok daha büyük bir yüksek nitelikli iş adayları havuzuna erişmenizi sağladığı için oyunun kurallarını değiştirebilir. Çalışanların ofisinizin dışında çalışmasına izin verecekseniz, şehrin diğer ucunda, başka bir eyalette veya hatta başka bir ülkede olmaları fark etmez.

Mevcut İK personeliniz, bir konum veya hatta bir eyalet veya bölgedeki tüm konumlar için her şeyi kapsayabilir. Ancak uluslararası işe alımda farklı bir kurallar dizisinden bahsediyoruz ve şirketinizin hepsine uyması gerekiyor. Neyse ki, şirketinizin tüm uluslararası yasalara tam olarak uymasını sağlarken işe alımdan bordro ve avantajlara kadar her şeyi halledebilen iki İK hizmeti vardır:

• Çalışanları işe aldığınız ülkede halihazırda bir tüzel kişiliğiniz varsa, profesyonel bir işveren kuruluşu (PEO) doğru seçenektir. Ülkede yasal yetkiniz olduğu ve yasalara uyumdan sorumlu olduğunuz sürece tüm İK görevlerini sizin adınıza yönetebilirler.
• İşçi kiralamak istediğiniz ülkede bir tüzel kişilik oluşturmadıysanız, kayıtlı bir işveren (EOR) kullanabilirsiniz. Bir EOR, tüzel kişiliğiniz olarak hizmet ederken ve şirketinizi yerel yasalara uygun tutarken bir PEO'nun yapacağı her şeyi yapabilir.

Bu hizmetleri mevcut İK departmanınızın uzantıları olarak düşünün. Şirketiniz, uluslararası yasalara uygunluğunu korurken değerlerini ve kültürünü sınırların ötesine yayabilir. Bu arada, İK personelinizi fazla zorlamazsınız.

3. İnsan Kaynakları El Kitabının Oluşturulmasını Sağlayın

Bir kullanıcı kılavuzu ile tamamlanmış, önceden birleştirilmiş bir İK departmanı satın alabilseydiniz ne olurdu? İkincisi, İK ekibinin her bir üyesini tam olarak nasıl kullanacağınızı anlatan bir kılavuz görevi görecektir. Her şirkette işe yarayacak tek bir kılavuz oluşturmak imkansız, ama siz anladınız. Birçok işletme, benzersiz İK ihtiyaçları için bu kılavuzu oluşturabileceklerinin farkında değil.

İK personelinizin tamamlaması gereken tüm görevlerin bir listesini yapın. Bu görevleri işe alım, işe alım, evrak işleri ve çalışan disiplini veya incelemeleri gibi kategorilere ayırın. Ardından, bu kategorilerin her biri için kolayca tekrarlanabilen süreçler oluşturun. Hiç bitmeyen bir yapılacaklar listesine sahip olmak yerine, artık ekibinizin hemen uygulayabileceği birkaç süreciniz var.

Her İK ekibi üyesinin açıkça tanımlanmış bir görev listesi olmalıdır. Bu görevlerin genel departman süreci içinde nereye düştüğünü bilmelidirler. Ve bu görevleri verimli bir şekilde tamamlamak için ihtiyaç duydukları tüm araçlara ve kaynaklara sahip olmalıdırlar.

4. Tekliflerinizin Rekabet Gücünü %10 veya Daha Fazla Arttırın

Mevcut ödeme yapınızı ve avantajlarınızı rakiplerinizinkiyle ne sıklıkta karşılaştırıyorsunuz? En büyük beş rakibinizdeki en yetenekli kişinin şu anda ne kazandığını biliyor musunuz? Sektörünüzle ilgili verilere ayak uyduramazsanız, kendinizi eninde sonunda yakalamaya çalışırken bulacaksınız. Çalışanlarınızın daha yeşil meralara geçtiğini fark ettiğinizde bu çok geç gelebilir.

Bunun İK departmanınızla ne ilgisi var? Her şey!

İK ekibinizin üyeleri rekabetçi maaşlar veya saatlik ücretler sunamazlarsa, kalifiye çalışanları işe almak için mücadele edeceklerdir. İş adaylarına başka bir yerde sunulan faydaları sağlayamazlarsa, yetenek savaşını kaybedeceklerdir. Bu, işlerini çok daha stresli ve daha az başarılı hale getirir.

İK personelinize ücretler ve yan haklar konusunda daha yüksek sesle ses vermelerini sağlayarak destek olabilirsiniz. Yöneticileriniz ve muhasebe personeliniz, şirketinizin karşılayabileceğini söyleyen tüm sayılara sahip olabilir. İhtiyacınız olan yeteneği güvence altına almak için ne gerektiğini anlamak için hala insan düzeyinde girdiye ihtiyacınız var.

İK ve yöneticileriniz arasındaki iletişim hatlarını açarak başlayın. İK'yı ve finans departmanınızı notları ve istihbaratı karşılaştırmaya teşvik edin. Büyük kararlar alınmadan önce her departmanın diğerlerini bilgilendirdiğinden emin olun. Duyulduğunu ve değer verildiğini hisseden daha memnun bir İK ekibine sahip olacaksınız. Ayrıca rekabetçi tazminat nedeniyle daha nitelikli yeteneklere sahip olmalısınız.

Hepsini bir araya koy

İnsan kaynakları genellikle sınırlı bir sese sahip ihmal edilen bir departmandır. Çalışan sıkıntısı veya önlenebilir bir yasal sorun yaşayana kadar İK personelinin önemini anlayamayabilirsiniz. Bu sorumlulukları tamamen şirket içinde tutabilir veya bazı temel görevleri üstlenmesi için bir dış kuruluşla bağlantı kurabilirsiniz. Her iki durumda da, İK başarısı için destek şarttır.