如何使用 Google Docs 寫博客（提高寫作效率）

Google Docs 是博主創建內容的最高效方式。

當然，您可以在任何地方書寫您的內容：在您的 CMS 中，在特定的書寫應用程序（如Scrivener ）上，或者像過去那樣在筆和紙上書寫。

但 Google 文檔為您提供了最簡單、最簡單的方式來格式化您的內容、與合作者共享，甚至立即上傳到您使用的任何 CMS。

但你可能已經知道這一點。 Google Docs 是適用於 SMB 的第一大 SaaS 工具是有原因的。

然而，您可能不知道的是，您可以在博客方面極大地提高 Google Docs 的工作效率。 您可以縮短製作時間，推送更多內容（以及更高質量的內容）。 所有這一切都意味著，根據您寫博客的原因，您可以賺更多的錢並在博客上獲得更好的投資回報率。

如果您遵循這篇博文中的提示，它將使您的 Google Docs 博客生產力大致翻倍（當然，這取決於您目前擁有的知識水平）。 無論您當前的生產力水平如何，本指南中幾乎肯定有一些內容可以幫助您榨取更多價值。

Google Docs 博客的基本生產力建議

讓我們先了解一下基礎知識。

除了技巧、技巧和工具，在 Google 文檔中寫博客時，您如何真正提高工作效率？

不性感的答案？ 重點。

Google Docs 的美妙之處在於它讓我們可以連接到 Internet 工作，因此我們可以實時與他人合作、從網絡添加筆記，或使用上述任意數量的擴展程序和工具。

消極的部分？ 它使您可以連接到互聯網工作，在那裡您更容易分心。

雖然那裡有無限量的生產力技巧，從番茄鐘計時器到雙相睡眠計劃，當然還有無數與生產力相關的補充劑和植物（如卡瓦、CBD、益智藥等），但我建議您消除盡可能多的干擾你可以，開始。

從那裡開始，嘗試消除“無用的工作”。

我認為這些東西實際上並沒有為您的寫作增加價值或質量。 這包括緩慢打字、使用緩慢的點擊選項而不是鍵盤快捷鍵，以及將您的時間浪費在管理任務上，例如將 Google 文檔上傳到 WordPress（我們有一個工具可以讓您每篇文章 2-5 小時）。 使用 Wordable 從 Google Docs 上傳到 WordPress 可以節省數百家公司的時間——從健身博客到我們自己的軟件公司博客。

在那之後？ 這完全取決於您和您的獨特癖好。 我喜歡喝太多咖啡，一邊寫作一邊聽響亮的說唱音樂，我只能在清晨和晚上寫作。

這對其他人有用嗎？ 可能不是。

當談到優化最後 5% 的生產力時，您真的必須嘗試不同的工作方式和方法，並找到最適合您的方法。

但生產力的簡單答案：

• 消除乾擾（關閉其他標籤並將手機置於“請勿打擾”狀態）。
• 消除無用的工作。
  • 學習鍵盤快捷鍵。
  • 輸入更快。
  • 使用 Wordable 和其他節省時間的工具。
• 找到你的心流狀態。

Google Docs 博客模板：以正確的方式開始

每個人都想要一個快速簡單的模板，對吧？

Google Docs 確實提供了許多模板。 他們提供簡歷、論文、提案等模板。

不過，他們並沒有真正提供博客文章模板。

這可能是因為在很大程度上，博客文章的格式和風格因出版物而異。 然而，他們中的大多數都在正常帖子的範圍內：

• 標題
• 副標題
• 正文段
• 結論

因此，我們製作了一個易於使用的模板，您只需複制一份即可開始編寫。 沒什麼特別的； 只是為您完成的一些格式化工作。

但是，如果您想要一個好的 Google Docs 博客模板，請隨時查看。 它不僅有格式，還有計劃提示，以幫助您更好地撰寫文章。

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

現在，讓我們深入探討可以提高 Google Docs 博客輸出的方法。 我們將介紹常見的 Google Docs 快捷方式和技巧、Google Docs 插件，以及與 Google Docs 交互以創建更好的博客體驗的其他工具。

讓我們潛入。

12 個用於博客的 Google Docs 快捷方式和技巧（或任何用例，真的）

Google Docs 的一些基本功能可以幫助您寫博客，但它們也可以幫助您更有效地在 Google Docs 中運行，無論您要完成什麼任務。

畢竟，寫作就是寫作，一些功能可以幫助您更快地完成寫作，無論您是否打算發布它。

首先是字數。

（注意：我們在這裡主要介紹了 Mac 快捷方式。幾乎所有 Windows 快捷方式都基本相同，但在 Windows 上，通常您將 ⌘ 換成“ctrl”。更多信息請點擊此處。）

1. 查找字數

顯然，字數對博主來說很重要。 在 Google 文檔中也很容易找到。 只需轉到任務欄上的“工具”，然後單擊“字數統計”。

在“字數統計”旁邊，您可以看到獲取此信息的鍵盤快捷鍵：

⌘+Shift+C

很簡單的東西。

在 Windows 上，這將是：

Ctrl + Shift + c

2. 對齊文字或圖片

我經常發現自己需要將圖像與文檔中心對齊，也需要將文本與中心對齊。

Google Docs 工具欄上有一個明確的位置可以執行此操作：

還有一種更簡單的方法可以使用鍵盤快捷鍵來做到這一點（提醒，這些是 Mac。在 Windows 中將 ⌘ 替換為 Ctrl）：

• 居中：⌘+Shift+E
• 右對齊：⌘+Shift+R
• 左對齊：⌘+Shift+L

3. 風格化文本

您將需要將文本加粗、斜體並經常加下劃線（有時同時，如果您確實需要說明問題的話）。

甚至不要考慮為此使用工具欄。 只需在以下三個方面使用鍵盤快捷鍵，您就可以節省十幾個小時的博客時間：

• 粗體文本 – ⌘+B
• 斜體文本 – ⌘+I
• 下劃線文本 – ⌘+U

簡單。

您可能還需要刪除線文本。 只需使用 ⌘+Shift+X。

4. 做一個項目符號列表

列表是我使用鍵盤快捷鍵最常見的事情之一。 首先，您可以很快地了解如何在工具欄上創建列表。 有序（編號）和無序（項目符號）列表均出現在此處：

只需使用鍵盤快捷鍵，您就可以更輕鬆地創建列表：

• 有序列表：⌘+Shift+7
• 無序列表：⌘+Shift+8

5.設置文本段落樣式

這也是一個相對容易的。 您可以導航到工具欄並單擊您想要的工具欄：

或者您可以使用以下快捷方式：

• 普通文本：⌘+Shift+0
• 標題 1：⌘+Shift+1
• 標題 2：⌘+Shift+2
• 標題 3：⌘+Shift+3

...等，你可以看到模式。

6. 拼寫檢查

這不是鍵盤快捷鍵，但很重要。

要在 Google 文檔中設置拼寫檢查，請轉至工具欄中的工具 > 拼寫 > 拼寫檢查。

這將調出您久經考驗的真正本機拼寫檢查器：

不過，快速推薦：使用Grammarly 。 它比一般的拼寫檢查工具要好得多。 如果您是一位多產的作家並且不使用 Grammarly，那麼您絕對應該至少嘗試一下。

7. 更改邊距

首先，檢查標尺是否在文檔上方可見。 轉到“查看”並按“顯示標尺”。

現在，您只需移動 Google 文檔頂部的博客按鈕，即可輕鬆調整文檔左側或右側的頁邊距……

您還可以通過轉到“文件”>“頁面設置”將這些內容設置為您需要的確切規範。

在那裡，您可以將邊距調整為您需要的任何值：

8.縮進文本塊

如果您想強調一個文本塊或使其從文本正文的其餘部分突出，您可能需要縮進它。 工具欄上有一個按鈕可以執行此操作：

但是你也可以簡單地使用鍵盤命令：⌘+]

如果您想使用長引文或其他一些引用材料，這將非常有用。

9. 顯示大綱

尤其是對於長篇幅的內容，但實際上對於我寫的任何博客文章，我都喜歡在完成大綱的同時查看大綱。 它看起來像這樣：

如果您將與其他作家和/或編輯合作，這會更有幫助。 它可以幫助您獲得文章的頂級視圖，並且您可以輕鬆導航到不同的部分。

為此，只需轉到查看，然後顯示文檔大綱。 大綱將在左側打開。

對於鍵盤快捷鍵，請使用 Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H。 雖然我只是一直保持我的大綱功能打開，只是為了簡單和方便。

10. 設置離線模式

如果您想在飛機上或在海灘上寫作，我建議您啟用離線模式。 這使您可以在斷開連接的情況下處理文檔。

為此，請轉到 Google Docs 主頁並單擊左側的菜單按鈕：

然後按“設置”。

現在只需打開離線模式並獲取 Chrome 擴展程序（如果您需要下載）：

瞧！ 即使沒有 WiFi 的便利，您也可以打開和編輯文檔。

11. 與協作者共享 Google 文檔

據推測，您正在與其他創作者合作。 Google Docs 是我所知道的與他人合作和項目協作的最佳平台。 做這一切很容易。 只需訪問右上角的“共享”按鈕。

這裡有兩個主要選項。 第一種是簡單地將某人的電子郵件地址添加到文檔中，以便他們可以訪問它。 在這方面，您可以為他們提供三種類型的訪問權限：

• 看法
• 評論
• 編輯

然後，您還可以共享一個獨立鏈接以授予某人訪問權限。 此處存在相同的選項：

• 看法
• 評論
• 使用權

根據我的經驗，此鏈接共享功能非常適合與公眾共享您不想編輯的文檔。 諸如模板、示例等之類的東西……

12. 跟踪變更和版本控制

同樣，如果您與其他人協作，您可能希望能夠查看文檔的舊版本。 例如，您可能想返回到舊版本，或者至少查看以前編寫的內容。 Google Docs 可讓您做到這一點。

您所要做的就是轉到“文件”>“版本歷史”>“查看版本歷史”。

這使您可以完全訪問已存在的文檔的每個版本，以及誰對給定版本進行了更改。 您還可以選擇恢復舊版本。

獎勵：Google Drive 中更廣泛的快捷方式

您可能還希望更快地瀏覽您的 Google 雲端硬盤，而不僅僅是提高您的 Google 文檔使用效率。 為此，我們有兩個非常有用的鍵盤快捷鍵：

• Shift + t = 創建新文檔。
• Shift + p = 創建新的演示文稿。
• Shift + s = 創建新電子表格。
• / = 搜索您的雲端硬盤。

如果您是一個真正的生產力狂，請轉到 Google 自己的文檔並記住他們所有的 Google Drive 快捷方式。

請注意，我們確實跳過了複製和粘貼，但每個人都應該知道如何在鍵盤上執行此操作。

不管你做什麼，盡量不要不小心使用 ⌘+W。 它會關閉您的瀏覽器/應用程序。

前 5 個 Google 文檔博客插件

Google 雲端硬盤具有多種功能，可讓您安裝附加產品以進一步增加其功能集，從而提高您的工作效率。

有大量的附加組件。 但是，當您使用 Google Docs 撰寫博客時，這 5 個是最重要的附加組件：

1.SEMrush SEO寫作助手

如果你在寫博客，SEO 很重要應該是一個固有的事實。 這是長期流量和業務的來源。 它不受快速高峰和興奮的影響，但它是許多博客和企業的基礎。

那麼您怎麼知道您在編寫時考慮了 SEO 最佳實踐呢？ 許多人對此產生了指尖感覺，但聰明的人使用像SEMrush 的 SEO 寫作助手這樣的工具。

它就像 Yoast，但適用於您的 Google 文檔。 基本上，它為您提供：

• 整體 SEO 分數。
• 可讀性度量。
• 您的核心關鍵字。
• 額外推薦的關鍵字。

它確實是一個漂亮的小工具，可以幫助您成為更好的博主。

2. 谷歌保留

Google Keep允許您剪輯筆記並保存和標記不同的筆記。 它有點像 Evernote，但可以通過 Google Docs 立即訪問。

圖片來源

如果你做了大量的研究，或者真的，如果你只是做一般的筆記（就像所有作家一樣，在某種程度上），這是一個值得安裝的附加組件。 它確實縮短了捕獲、查找和利用關鍵筆記所需的時間。

一般而言，您越能將所有生產力工具集中在一個地方（即 Google 文檔中），您的境況就越好。

3. 谷歌翻譯

這取決於您的具體經驗和用例，但如果您是為國際受眾寫作，則必須使用Google 翻譯插件。

即使您目前不為國際觀眾寫作或本地化您的內容，也可能值得一試。 它使內容本地化變得如此容易，以至於它可能會激發您這樣做（並擴大您可以覆蓋的潛在受眾網絡）。

4. LucidCharts

LucidCharts可讓您輕鬆創建流程圖、UML、線框、思維導圖和更多圖表，並將其直接插入到 Google 文檔中。

如果您是視覺內容創作者，這是必須的。 它使創建快速視覺效果以支持您的書面文字變得如此容易。

此外，他們製作了有史以來最偉大的宣傳視頻之一：

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder=”0″ allow=”autoplay; 加密媒體”allowfullscreen></iframe>

5. 超級指標

我非常喜歡衡量您博客的有效性。 你做得越好，你對你的進展和結果以及如何改進的可見性就越大。

SuperMetrics是一款出色的產品，可讓您將各種形式的數據混合在一起，包括來自 Google Analytics、Facebook、YouTube、Twitter、AdWords、Bing Ads、Moz 和 Google Webmaster Tools 的數據。

無論如何，那是他們的核心產品。 Google Docs 插件可讓您將此信息提取到您的 Google Doc 中以便於訪問。 這使得編寫內部報告變得容易，但它也可以讓您為博客文章發布添加不同的圖表和圖形。

5 個最大化 Google Docs 以提高博客效率的工具

我們已經介紹了可幫助您更有效地寫博客的 Google Docs 附加組件，但還有一些工具可以幫助您從安排中獲得更多收益。

1. 可字

你在 Wordable 博客上，你期待什麼？

Wordable 將比此列表中的任何其他技巧為您節省更多時間。 它也非常易於使用，而且價格也不貴。

它有什麼作用？ 讓您在幾秒鐘內以完美的格式將您的 Google 文檔上傳到 WordPress。

您通常需要多長時間在 WordPress 中重寫您的博客文章？ 一小時？ 二？ 更多的？

重溫那段時光。 試試 Wordable 。 它可能對你有用。

2. 語法

我在上面已經提到了 Grammarly，但我想在這裡重申一下。 Grammarly 讓你的寫作變得更好。

它還可以節省您的時間。

我不確定您的流程是什麼，但我的流程是這樣的：

1. 花一點時間盯著空白頁。
2. 獲得一些靈感並瘋狂地寫一篇博文。 把它都扔出去。
3. 清理錯誤和草率的語言。
4. 編輯格式、結構和样式。
5. 完成並發貨。

看第三步。 幾乎每個人都有這樣的經歷。 由於寫得很快，你的初稿幾乎總是點綴著一些簡單的錯誤。

Grammarly 將幫助您找出所有這些錯誤並修復它們，最終節省您專注於製作高價值內容的時間。

3. 特雷洛

圖片來源

Trello 是一個簡單的工作流管理工具，可以為許多不同的人做很多事情。 首先，在這種情況下，它是一種可用於構建和管理編輯日曆的工具。

隨著生產力和發布頻率的提高，在一個位置管理您的工作流程、想法和預定的帖子變得越來越重要。 特別是如果您與多個貢獻者一起工作，您需要這樣的東西來保持理智。 Trello 使可視化項目和文章創建的離散階段變得非常容易，並且與他人協作也很容易。

Trello 是我所知道的編輯日曆創建的最佳解決方案，主要是因為它的簡單性、靈活性和無處不在。

4. 海明威應用

如果你有過度誇張的傾向，並使用令人眼花繚亂的白話實力展示，而不是有助於理解的平淡散文，那麼你可能應該得到一個工具來幫助你寫得更簡單、更清晰。

海明威幫助你做到這一點。

基本上，如果 Grammarly 幫助你避免草率寫作和一般寫作錯誤，海明威有助於你的風格。 可讀性是博客的一個大問題。 特別是因為可讀性和讀者體驗可能會幫助您在搜索引擎中排名。

如果您已經採用清晰的寫作風格，也許您不需要這個。 但它仍然值得一試。

5. TypeForm

這聽起來可能很奇怪，因為谷歌提供了自己的調查解決方案。 Google 問卷調查很棒，但 TypeForm 更好。

如果您在內容創作中進行了多次採訪，那麼您可能正在使用某種形式的調查工具。 如果您可以自動化傳輸來自所述表單的數據和提交的過程，那該有多棒。

好吧，多虧了 Zapier，你可以。 只需使用此 Zap 進行設置，您將節省大量時間手動將 TypeForm 數據傳送過來。

結論

Google Docs 是創建內容的最佳方式。 它具有協作性，並提供了大量開箱即用的工具，可讓您提高工作效率。 此外，它提供了許多附加組件和額外的工具來真正提高您的博客文章的質量（和頻率）。

這篇文章涵蓋了幾個方面：

• 基本的鍵盤快捷鍵和提示
• 為博主推薦的 Google Docs 插件
• 為使用 Google Docs 的博主推薦的工具
• 為博主提供的基本生產力建議。
• 一個 Google Docs 博客模板。

Google Docs 有更多要討論的內容； 當然，沒有任何話題可以在一篇博文中涵蓋。

但是這篇文章觸及了 Google Docs 中為博主提供生產力的大部分領域，至少是那些真正有效的重要領域。

如果你覺得我們錯過了任何重要的東西（工具、技巧、例程），請務必在評論中大喊大叫。

我節省了大量時間，使用 Wordable 一鍵將這篇文章從 Google Docs 導入到 WordPress。