القدرة الحقيقية على التكيف: قم بتوجيه الحرباء الداخلية

ماذا تعني القدرة الحقيقية على التكيف؟ كيف يمكننا ، بصفتنا مديري مشاريع (PMs) ، ضمان أننا يمكن أن نكون أصليين قدر الإمكان لأكبر عدد ممكن من الأشخاص؟ أصبحت الأصالة كلمة رنانة في السنوات الأخيرة ، لذلك أريد حقًا أن أتعمق في ما يعنيه أن تكون صادقًا مع نفسك ، بينما أستوعب الآخرين أيضًا.

كقادة ورؤساء وزراء ، نحن مطالبون بارتداء الكثير من القبعات والتوفيق بين متطلبات وتحديات المشروع المتغيرة باستمرار. نحن مسؤولون عن تتبع المهام والمواعيد النهائية ، وأهداف العميل الشاملة وأهداف المشروع ، وحتى فرص زيادة المبيعات المحتملة. لا ينتهي العمل أبدًا ويمكن أن يكون مربكًا في بعض الأحيان إذا كنت تريد أن تكون رئيسًا ناجحًا.

جانب آخر ، وإن كان ضمنيًا ، لكونك رئيس وزراء ناجحًا هو معرفة كيف تكون القائد الذي يحتاجه أعضاء فريقك. أقول هذا كإرضاء للناس تم إصلاحه ، لكنني أعتقد أنه من المفيد أن تكون قادرًا على معرفة ما يحتاجه الناس واستيعاب ذلك (إلى حد ما). في أي مشروع ، ستواجه شخصيات مختلفة وسيزدهر كل منها وفقًا لمعايير مختلفة. سيكون للناس تفضيلاتهم الخاصة وأعتقد أنه حيثما أمكننا ، فمن مصلحة الفريق والشركة (وأنفسنا) التكيف مع مراعاة النمو المستقبلي وقابلية التوسع.

تحديد مدير المشروع

إن إيجاد أرضية مشتركة مع أعضاء فريقك ومقابلتهم أينما كانوا هو جزء أساسي من كونك قائدًا جيدًا ورئيسًا للوزراء ، ولكن لا يمكنك الاعتماد فقط على الذكاء العاطفي للقيام بعمل جيد. سيتزوج رئيس الوزراء العظيم من كل من الذكاء العاطفي والذكاء ، في العلاقات والتكتيكات. وعندما أفكر في ما يعنيه أن تكون مدير مشروع وقائدًا رائعًا ، أو تموت أو تموت ، تتبادر إلى الذهن بعض السمات. (تذكر هذه الكلمات لأنني سأعود إليها بعد قليل.):

• موثوق
• منظم
• تحركها
• قابل للتكيف
• لا هوادة فيها
• طيب القلب
• أبلغ
• حاسم

حسنًا ، لقد تحدثت بإسهاب الآن حول ما الذي يشكل مدير مشروع حقيقي وقابل للتكيف ، لكنني أعطيتك طعامًا للفكر فقط بدلاً من الوجبات السريعة القابلة للتنفيذ. إذن كيف نتبنى نهجًا مرنًا وقابلًا للتكيف مع مشاريعنا وفريقنا ، دون إعاقة جهودنا عن غير قصد؟ فيما يلي قائمة قصيرة بالأمور المحظورة والتي نأمل أن تساعدك في الإجابة على هذا السؤال.

1. لا تزييفه حتى تصنعه.

لقد وجدت أنه يمكن للناس عمومًا معرفة متى تمر فقط بالحركات ولا تتحول حقًا إلى متطلبات دور أو مشروع أو تحدٍ جديد. إذا اعتقدوا أنك لا تعرف ما تفعله ، فسيكون من الصعب عليهم أن يثقوا في اتجاهك وحكمك. نصيحتي لا تقتصر على مضاعفة جمع الأبحاث والبحث في التحديات بل أيضًا مراقبة الآخرين. كيف يتواصل الزملاء معك ومع زملائهم في العمل وعملائهم؟ كيف تتفاعل قيادتك مع تلك المجموعات نفسها؟ بينما كنت تجد تلك الملاحظات، تبدو لمجموعة متنوعة من نماذج دور الصناعة والتعلم من النجاحات وأوجه القصور فيها، وتحسين عليها.

مسلحًا بهذه البيانات ، ستكون قادرًا على اختبار مناهج مختلفة وتطوير أسلوب قيادتك دون الحاجة إلى تعديله. ومن المزايا الإضافية لذلك أنك ستجمع بيانات عن نفسك في هذه العملية ، مما يلغي سريعًا الحاجة إلى "تزويرها".

2. لا تصبح غير متوازنة.

هناك عشرات من اختبارات الملف الشخصي هناك ، وسيقدم معظمها إخلاء المسؤولية بأن الأشخاص عمومًا لا يتناسبون بشكل جيد مع صندوق واحد. تكمن شخصيتك الحقيقية في مكان ما على مقياس بين طرفين. وبالمثل ، فكر في نهج قيادتك على نطاق مغلق تمامًا من جهة وانفتاح غير مصفي من جهة أخرى. من الطبيعي أن تتلاءم مع مكان ما على هذا المقياس ، لكن الهدف هو دفع نفسك في اتجاه أو آخر ، اعتمادًا على الظروف. الآن ضع في اعتبارك مقياسًا آخر منفصل ينتقل من التخبط وغير المألوف إلى واسع المعرفة والخبرة. مرة أخرى ، بناءً على الموضوع أو الموقف ، ستجلس بشكل طبيعي في مكان ما على هذا المقياس.

الآن لبعض الهندسة. تخيل أن كلا المقياسين يتقاطعان في المكان الذي يناسبك بسهولة. من الرائع أن تكون واثقًا من دورك وأن تكون واضحًا في اتجاه المشروع ، لكن هذا لن يحدث دائمًا. في مرحلة ما من مهن الجميع ، سنواجه منطقة مجهولة ، سواء كان ذلك دورًا جديدًا ، أو نوع مشروع مختلفًا ، أو شخصية صعبة. خلال تلك الأوقات ، من المؤكد أن كلا الميزتين أو الميزان الخاص بك سيتغيران بشكل كبير. ولكن ، إذا تم إغلاقك وحجب المعلومات عن فريقك أو العميل في نفس الوقت ، فإن المشروع معرض لخطر الفشل. لذلك ، عندما تأتيك حالة من عدم اليقين ، فمن المهم إيجاد توازن بين الشفافية والثقة والاستعداد لإعادة المعايرة كثيرًا. إذا كنت تكافح من أين تبدأ ، فراجع العنصر رقم 1 أعلاه.

3. لا تحاول أن تكون مثاليًا.

هناك قول مأثور منسوب إلى فولتير ، "الكمال عدو الخير." وربما تكون قد سمعت عن مبدأ باريتو (أو قاعدة 80-20) الذي ينص على تخصيص 20٪ من الوقت لإكمال 80٪ من المهمة ، ويتطلب إكمال آخر 20٪ من المهمة 80٪ من مجهود. جانباً ، نستخدم هذا المبدأ كثيرًا في جهود تحسين محركات البحث الخاصة بنا لمواقع العملاء - من الأفضل دفع حفنة من التحسينات الهادفة بشكل مباشر بسرعة أكبر ، ثم قضاء المزيد من الوقت والطاقة في تطوير إستراتيجية تحسين أكثر عمقًا.

هذا ينطبق أيضًا على الأدوار القيادية والقدرة على التكيف. من الأفضل تغيير نهجك بشكل تدريجي بدلاً من محاولة تغيير شخصيتك بالكامل دفعة واحدة. في نهاية اليوم ، لن نكون بلا عيب أبدًا. سيكون هناك دائمًا بعض التحسينات أو التعديلات الصغيرة التي يمكننا إجراؤها ، أو الموقف الذي كان من الممكن أن نتعامل معه بشكل أفضل ، أو الجانب الأعمى الذي كان يجب أن نشهده قادمًا. بدلًا من أن تجعل الكمال يشلّك ، افعل شيئًا ، أي شيء ، لكي تصبح تجسيدًا لمدير مشروع عظيم.

توجيه القدرة الحقيقية على التكيف في حياتك

في النهاية ، تتلخص قابلية التكيف الحقيقية الحقيقية في إيجاد التقاطع المحدد بين من أنت ومن تريد أن تكون. أن تظل صادقًا مع مكان قدراتك الآن ، ولكن تكون متقبلًا للتغيير بحيث يمكنك أن تصبح نسخة محسّنة من نفسك الأصيلة. قم بعمل قائمة بالأحجار الأساسية التي تمتلكها حاليًا أو تطمح إليها ، ثم اعمل من خلال النصائح أعلاه لصقلها أو صياغتها. هنا لي:

✓ المستمع
✓ مؤيد
✓ المحفز
✓ المقرب
✓ محامي
✓ مستشار
✓ القائد
✓ صديق

أعلاه ، قمت بإدراج السمات التي يجب أن يمتلكها رئيس الوزراء القوي. لكنها مجرد سمات اعتباطية. يمكن لأي شخص أن يكون منظمًا ومعلمًا ، ولكن عندما يتم دمج هذه السمات مع الأصالة والقدرة على التكيف ، فإنها تصبح ذات مغزى لحياتك وعملك. المهارات المقترنة بالأصالة تشكل أحجار الزاوية للقيادة.

تذكر ، قم بإجراء تغييرات صغيرة على غرار الأفراد والأبحاث المحترمة ، مع السعي في نفس الوقت للحفاظ على توازن دائم التغير. قبل كل شيء ، من المهم أن تظل صادقًا مع نفسك لتجد أصالتك. هناك الكثير من الأمور التي يجب التوفيق بينها ، لكن مديري المشاريع والقادة لديهم الكثير من الممارسة.

ماذا في قائمتك؟ من تريد ان تكون؟ قل لي في التعليقات - أحب أن أسمع رأيك!