Adaptasi Otentik: Salurkan Bunglon Batin Anda

Apa yang dimaksud dengan kemampuan beradaptasi yang otentik? Bagaimana kita, sebagai manajer proyek (PM), memastikan bahwa kita bisa seotentik mungkin kepada orang sebanyak mungkin? Keaslian telah menjadi kata kunci dalam beberapa tahun terakhir, jadi saya ingin benar-benar menggali apa artinya jujur ​​pada diri sendiri, sementara juga mengakomodasi orang lain.

Sebagai pemimpin dan PM, kita diharuskan memakai banyak topi dan menangani tuntutan dan tantangan proyek yang selalu berubah. Kami bertanggung jawab untuk melacak tugas dan tenggat waktu, sasaran klien dan sasaran proyek yang menyeluruh, dan bahkan peluang penjualan potensial. Pekerjaan ini tidak pernah berakhir dan bahkan terkadang terbukti sangat melelahkan jika Anda ingin menjadi PM yang sukses.

Aspek lain, meskipun implisit, menjadi seorang PM yang sukses adalah mengetahui bagaimana menjadi pemimpin yang dibutuhkan anggota tim Anda. Saya mengatakan ini sebagai orang yang menyenangkan orang yang telah direformasi, tetapi saya percaya bahwa sangat berharga untuk dapat mengetahui apa yang dibutuhkan orang dan mengakomodasi itu (sampai titik tertentu). Pada setiap proyek tertentu, Anda akan menemukan kepribadian yang berbeda dan masing-masing akan berkembang di bawah parameter yang berbeda. Orang-orang akan memiliki preferensi mereka sendiri dan saya pikir di mana kami mampu, itu adalah kepentingan terbaik dari tim dan perusahaan (dan kami sendiri) untuk beradaptasi sambil mengingat pertumbuhan dan skalabilitas di masa depan.

Mendefinisikan Manajer Proyek

Menemukan kesamaan dengan anggota tim Anda dan bertemu dengan mereka di mana mereka berada adalah bagian penting untuk menjadi pemimpin dan PM yang baik, tetapi Anda tidak bisa hanya mengandalkan kecerdasan emosional untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Seorang PM yang hebat akan mengawinkan EQ dan IQ, baik hubungan maupun taktik. Dan ketika saya berpikir tentang apa artinya menjadi manajer dan pemimpin proyek yang hebat, mengendarai atau mati, beberapa sifat muncul di benak saya. (Ingat kata-kata ini karena saya akan melingkarinya sebentar lagi.):

• Dapat diandalkan
• terorganisir
• didorong
• Dapat beradaptasi
• tanpa henti
• Baik
• Diberitahukan
• Penentu

Baiklah, saya sudah berbicara panjang lebar sekarang tentang apa yang membuat seorang manajer proyek yang dapat beradaptasi dan otentik, tetapi saya benar-benar hanya memberi Anda makanan untuk dipikirkan daripada takeaways yang dapat ditindaklanjuti. Jadi, bagaimana kita mengadopsi pendekatan yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk proyek dan tim kita, tanpa secara tidak sengaja menghambat upaya kita sendiri? Inilah daftar pendek saya tentang Larangan yang mudah-mudahan akan membantu Anda menjawab pertanyaan itu.

1. Jangan memalsukannya sampai Anda berhasil.

Saya telah menemukan bahwa orang-orang pada umumnya dapat mengetahui kapan Anda baru saja melalui gerakan dan tidak benar-benar beralih ke tuntutan peran, proyek, atau tantangan baru. Jika mereka berpikir bahwa Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan, akan sulit bagi mereka untuk memercayai arahan dan penilaian Anda. Saran saya adalah untuk tidak hanya menggandakan koleksi penelitian dan menggali tantangan, tetapi juga mengamati orang lain. Bagaimana rekan kerja berkomunikasi dengan Anda, rekan kerja mereka, dan klien mereka? Bagaimana kepemimpinan Anda berinteraksi dengan kelompok yang sama? Saat Anda menemukan pengamatan tersebut, carilah berbagai model peran industri dan pelajari dari keberhasilan dan kekurangannya, dan tingkatkan.

Berbekal data ini, Anda akan dapat menguji berbagai pendekatan dan mengembangkan gaya kepemimpinan Anda tanpa harus mengubahnya. Bonus tambahan untuk ini adalah Anda akan mengumpulkan data tentang diri Anda sendiri dalam prosesnya, yang dengan cepat meniadakan kebutuhan untuk "memalsukannya."

2. Jangan menjadi tidak seimbang.

Ada sejumlah tes profil kepribadian di luar sana, dan sebagian besar akan menawarkan penafian bahwa orang umumnya tidak cocok dengan satu kotak. Kepribadian sejati Anda terletak di suatu tempat pada skala antara dua ekstrem. Demikian pula, pikirkan pendekatan kepemimpinan Anda pada skala yang benar-benar tertutup di satu sisi dengan keterbukaan tanpa filter di sisi lain. Anda secara alami akan cocok di suatu tempat pada skala itu, tetapi tujuannya adalah untuk mendorong diri Anda ke satu arah atau yang lain, tergantung pada situasinya. Sekarang pertimbangkan skala lain yang terpisah yang berubah dari menggelepar dan tidak terbiasa menjadi berpengetahuan dan berpengalaman. Sekali lagi, tergantung pada topik atau situasi, Anda secara alami akan duduk di suatu tempat pada skala ini.

Sekarang untuk beberapa geometri. Bayangkan kedua skala berpotongan di tempat Anda dapat dengan mudah menyesuaikan diri. Sangat bagus untuk percaya diri dalam peran Anda dan jelas dalam arah proyek, tapi itu tidak selalu akan terjadi. Pada titik tertentu dalam karir setiap orang, kita akan menghadapi wilayah yang belum dipetakan, apakah itu peran baru, jenis proyek yang berbeda, atau kepribadian yang sulit. Selama waktu itu, keduanya atau timbangan Anda pasti akan berubah secara dramatis. Namun, jika Anda secara bersamaan menutup dan menahan informasi dari tim atau klien Anda, proyek tersebut berisiko gagal. Jadi, ketika ketidakpastian menghampiri Anda, penting untuk menemukan keseimbangan antara transparansi dan kepercayaan diri dan bersiaplah untuk sering mengkalibrasi ulang. Jika Anda kesulitan memulai dari mana, lihat item #1 di atas.

3. Jangan mencoba untuk menjadi sempurna.

Ada pepatah lama yang dikaitkan dengan Voltaire, "sempurna adalah musuh kebaikan." Dan Anda mungkin pernah mendengar tentang prinsip Pareto (atau aturan 80-20) yang menyatakan bahwa biasanya 20% dari waktu dikhususkan untuk menyelesaikan 80% tugas, dan untuk menyelesaikan 20% tugas terakhir membutuhkan 80% dari upaya. Selain itu, kami banyak menggunakan prinsip ini dalam upaya SEO kami untuk situs web klien - lebih baik untuk mendorong beberapa pengoptimalan yang bermakna lebih cepat, dan kemudian menghabiskan waktu dan energi tambahan untuk mengembangkan strategi pengoptimalan yang lebih mendalam.

Ini juga berlaku dalam peran kepemimpinan dan kemampuan beradaptasi. Jauh lebih baik untuk mengubah pendekatan Anda secara bertahap daripada mencoba mengubah seluruh kepribadian Anda secara radikal sekaligus. Pada akhirnya, kita tidak akan pernah sempurna. Akan selalu ada beberapa perbaikan atau modifikasi kecil yang bisa kita lakukan, situasi yang seharusnya bisa kita tangani dengan lebih baik, atau sisi buruk yang seharusnya kita lihat akan datang. Daripada membiarkan kesempurnaan melumpuhkan Anda, lakukan sesuatu, apa saja, untuk menjadi perwujudan manajer proyek yang hebat.

Menyalurkan Kemampuan Adaptasi Otentik Dalam Hidup Anda

Pada akhirnya, kemampuan beradaptasi autentik sejati semuanya bermuara pada menemukan titik temu yang spesifik antara siapa Anda dan siapa yang Anda inginkan. Tetap setia pada kemampuan Anda saat ini, tetapi menerima perubahan sehingga Anda dapat menjadi versi yang lebih baik dari diri sejati Anda. Buatlah daftar landasan yang saat ini Anda miliki atau cita-citakan, kemudian kerjakan tips di atas untuk mengasah atau membuatnya. Ini milikku:

Pendengar
Pendukung
Motivator
Orang kepercayaan
Advokat
Penasihat
Pemimpin
Teman

Di atas, saya mencantumkan ciri-ciri yang harus dimiliki oleh seorang PM yang kuat. Tapi, mereka hanya itu – sifat yang sewenang-wenang. Siapa pun dapat diatur dan diinformasikan, tetapi ketika sifat-sifat itu digabungkan dengan keaslian dan kemampuan beradaptasi, mereka menjadi bermakna bagi kehidupan dan pekerjaan Anda. Keterampilan yang dipadukan dengan otentisitas merupakan landasan bagi kepemimpinan.

Ingat, buat perubahan kecil yang mengikuti model individu dan penelitian yang dihormati, sambil secara bersamaan berusaha untuk menjaga keseimbangan yang terus berubah. Di atas segalanya, penting untuk tetap setia pada diri sendiri untuk menemukan keaslian Anda. Banyak yang harus disulap, tetapi manajer dan pemimpin proyek memiliki banyak latihan.

Apa yang ada di daftar Anda? Anda ingin menjadi siapa? Beri tahu saya di komentar - Saya ingin mendengar pendapat Anda!