Autentyczne możliwości adaptacji: ukierunkowuj swój wewnętrzny kameleon

Co oznacza autentyczna zdolność adaptacji? W jaki sposób my, jako kierownicy projektów (PM) możemy zapewnić, że możemy być jak najbardziej autentyczni dla jak największej liczby osób? Autentyczność stała się modnym hasłem w ostatnich latach, więc chcę naprawdę zagłębić się w to, co to znaczy być wiernym sobie, a jednocześnie być przychylnym dla innych.

Jako liderzy i PM musimy nosić wiele czapek i żonglować ciągle zmieniającymi się wymaganiami i wyzwaniami projektowymi. Jesteśmy odpowiedzialni za śledzenie zadań i terminów, nadrzędne cele klienta i cele projektu, a nawet potencjalne możliwości sprzedaży dodatkowej. Praca nigdy się nie kończy, a czasami może nawet okazać się przytłaczająca, jeśli chcesz odnieść sukces jako premier.

Innym, choć ukrytym, aspektem bycia odnoszącym sukcesy PM jest wiedza, jak być liderem, którego potrzebują członkowie zespołu. Mówię to jako zadowolony z reformowanych ludzi, ale wierzę, że warto wiedzieć, czego ludzie potrzebują i dostosować się do tego (do pewnego stopnia). W każdym projekcie spotkasz różne osobowości, a każda z nich będzie się rozwijać pod różnymi parametrami. Ludzie będą mieli własne preferencje i myślę, że tam, gdzie jesteśmy w stanie, w najlepszym interesie zespołu i firmy (i nas samych) jest dostosowanie się, mając na uwadze przyszły wzrost i skalowalność.

Definiowanie kierownika projektu

Znalezienie wspólnej płaszczyzny porozumienia z członkami zespołu i spotykanie się z nimi tam, gdzie są, jest istotną częścią bycia dobrym liderem i PM, ale nie możesz polegać wyłącznie na inteligencji emocjonalnej, aby wykonać dobrą pracę. Wielki premier poślubi zarówno EQ, jak i IQ, zarówno relacje, jak i taktykę. A kiedy myślę o tym, co to znaczy być świetnym kierownikiem projektu i liderem, który jeździ lub umiera, przychodzi mi na myśl kilka cech. (Zapamiętaj te słowa, bo za chwilę do nich wrócę.):

• Wiarygodny
• Zorganizowany
• Napędzany
• Dający się przystosować
• Nieustępliwy
• Uprzejmy
• Powiadomiony
• Decydujący

W porządku, długo mówiłem o tym, co składa się na zdolnego do adaptacji i autentycznego kierownika projektu, ale tak naprawdę dałem ci tylko do myślenia, a nie praktyczne wnioski. Jak więc przyjąć elastyczne, elastyczne podejście do naszych projektów i naszego zespołu, bez nieumyślnego utrudniania własnych wysiłków? Oto moja krótka lista zakazów, które, mam nadzieję, pomogą ci odpowiedzieć na to pytanie.

1. Nie udawaj, dopóki tego nie zrobisz.

Odkryłem, że ludzie na ogół potrafią stwierdzić, kiedy po prostu przechodzisz przez ruchy, a nie naprawdę przechodzisz do wymagań nowej roli, projektu lub wyzwania. Jeśli myślą, że nie wiesz, co robisz, trudno będzie im zaufać twojemu kierunkowi i osądowi. Radzę nie tylko podwoić ilość zebranych informacji i zagłębiać się w wyzwania, ale także obserwować innych. W jaki sposób koledzy komunikują się z Tobą, współpracownikami i klientami? Jak twoje przywództwo współdziała z tymi samymi grupami? Odnajdując te obserwacje, szukaj różnych wzorów do naśladowania w branży, ucz się na ich sukcesach i niedociągnięciach i ulepszaj je.

Uzbrojony w te dane, będziesz mógł testować różne podejścia i rozwijać swój styl przywództwa bez konieczności zdobywania go. Dodatkową zaletą jest to, że w trakcie tego procesu będziesz gromadzić dane o sobie, co szybko eliminuje potrzebę „podrabiania”.

2. Nie trać równowagi.

Istnieje wiele testów profili osobowości, a większość z nich oferuje zastrzeżenie, że ludzie na ogół nie pasują do jednego pudełka. Twoja prawdziwa osobowość leży gdzieś na skali pomiędzy dwiema skrajnościami. Podobnie pomyśl o swoim podejściu do przywództwa na skalę, która jest całkowicie zamknięta z jednej strony, z niefiltrowaną otwartością z drugiej. Naturalnie będziesz pasował gdzieś na tej skali, ale celem jest popchnięcie się w jednym lub drugim kierunku, w zależności od okoliczności. Rozważmy teraz inną, odrębną skalę, która przechodzi od brednej i nieznanej do kompetentnej i doświadczonej. Ponownie, w zależności od tematu lub sytuacji, naturalnie usiądziesz gdzieś na tej skali.

Teraz trochę geometrii. Wyobraź sobie, że obie łuski przecinają się tam, gdzie bez wysiłku pasujesz. Wspaniale jest być pewnym swojej roli i jasno wskazywać kierunek projektu, ale nie zawsze tak się stanie. W pewnym momencie kariery każdego z nas napotkamy niezbadane terytorium, niezależnie od tego, czy będzie to nowa rola, inny rodzaj projektu, czy też trudna osobowość. W tych czasach obie lub twoje łuski z pewnością radykalnie się przesuną. Ale jeśli jednocześnie jesteś odcięty i ukrywasz informacje przed swoim zespołem lub klientem, projekt jest zagrożony niepowodzeniem. Tak więc, gdy pojawia się niepewność, ważne jest, aby znaleźć równowagę między przejrzystością a pewnością i często przygotowywać się do ponownej kalibracji. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zobacz punkt 1 powyżej.

3. Nie staraj się być doskonały.

Jest takie stare powiedzenie przypisywane Wolterowi: „doskonałość jest wrogiem dobra”. Być może słyszałeś o zasadzie Pareto (lub regule 80–20), która mówi, że zwykle 20% czasu poświęca się na wykonanie 80% zadania, a wykonanie ostatnich 20% zadania wymaga 80% wysiłek. Nawiasem mówiąc, często stosujemy tę zasadę w naszych działaniach SEO dla witryn klientów – lepiej jest szybciej wprowadzić kilka znaczących optymalizacji, a następnie poświęcić dodatkowy czas i energię na opracowanie bardziej dogłębnej strategii optymalizacji.

Dotyczy to również ról przywódczych i zdolności adaptacyjnych. O wiele lepiej jest stopniowo zmieniać swoje podejście, niż próbować radykalnie zmienić całą swoją osobowość za jednym razem. Pod koniec dnia nigdy nie będziemy bezbłędni. Zawsze będzie jakaś drobna poprawa lub modyfikacja, którą możemy wprowadzić, sytuacja, z którą moglibyśmy sobie poradzić lepiej, lub ślepa upadek, którą powinniśmy byli widzieć. Zamiast pozwolić, aby doskonałość Cię sparaliżowała, zrób coś, cokolwiek, aby stać się ucieleśnieniem świetnego kierownika projektu.

Ukierunkowanie autentycznej adaptacji w swoim życiu

Ostatecznie prawdziwa autentyczna zdolność adaptacji sprowadza się do znalezienia specyficznego przecięcia między tym, kim jesteś, a tym, kim chcesz być. Pozostań wierny tym, gdzie są teraz twoje umiejętności, ale bądź otwarty na zmiany, abyś mógł stać się ulepszoną wersją swojego autentycznego ja. Zrób listę kamieni węgielnych, które obecnie posiadasz lub do których aspirujesz, a następnie zapoznaj się z powyższymi wskazówkami, aby je udoskonalić lub stworzyć. To moje:

✓ Słuchacz
✓ Zwolennik
✓ Motywator
✓ Powiernik
✓ Adwokat
✓ Doradca
✓ Lider
✓ Przyjaciel

Powyżej wymieniłem cechy, które powinien mieć silny PM. Ale to tylko arbitralne cechy. Każdy może być zorganizowany i poinformowany, ale kiedy te cechy są połączone z autentycznością i zdolnościami adaptacyjnymi, nabierają znaczenia dla twojego życia i pracy. Umiejętności połączone z autentycznością stanowią podstawę przywództwa.

Pamiętaj, wprowadzaj drobne zmiany wzorowane na szanowanych osobach i badaniach, jednocześnie dążąc do utrzymania stale zmieniającej się równowagi. Przede wszystkim ważne jest, aby pozostać wiernym sobie, aby znaleźć swoją autentyczność. Jest dużo do żonglowania, ale kierownicy projektów i liderzy mają dużo praktyki.

Co jest na twojej liście? Kim chcesz być? Powiedz mi w komentarzach – bardzo chciałbym usłyszeć Twoje zdanie!