การปรับตัวที่แท้จริง: สร้างช่องทางภายในของคุณ Chameleon

ความสามารถในการปรับตัวที่แท้จริงหมายถึงอะไร? ในฐานะผู้จัดการโครงการ (PMs) เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเราจะเป็นตัวจริงให้กับผู้คนได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้? ความเป็นของแท้ได้กลายเป็นคำที่นิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ดังนั้นฉันจึงต้องการที่จะเจาะลึกถึงความหมายของการเป็นตัวตนที่แท้จริงสำหรับตัวคุณเองในขณะเดียวกันก็ช่วยเหลือผู้อื่นด้วย

ในฐานะผู้นำและนายกรัฐมนตรี เราต้องสวมหมวกจำนวนมากและจัดการกับความต้องการและความท้าทายของโครงการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เรามีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามงานและกำหนดเวลา ครอบคลุมเป้าหมายของลูกค้าและวัตถุประสงค์ของโครงการ และแม้แต่โอกาสในการขายที่เพิ่มขึ้น งานไม่มีวันจบสิ้น และสามารถพิสูจน์ได้แม้กระทั่งบางครั้งหากคุณต้องการเป็น PM ที่ประสบความสำเร็จ

อีกแง่มุมหนึ่งของการเป็น PM ที่ประสบความสำเร็จแม้ว่าจะเป็นนัยโดยปริยายก็คือ การรู้ว่าจะเป็นผู้นำที่สมาชิกในทีมของคุณต้องการได้อย่างไร ฉันพูดแบบนี้ในฐานะที่เป็นคนที่ชอบใจที่ปฏิรูป แต่ฉันเชื่อว่าการได้รู้ว่าผู้คนต้องการอะไรและปรับตัวได้ (ถึงจุดหนึ่ง) นั้นมีค่ามาก ในโครงการใดก็ตาม คุณจะพบกับบุคลิกที่แตกต่างกัน และแต่ละคนจะเติบโตภายใต้ปัจจัยที่แตกต่างกัน ผู้คนต่างก็มีความชอบของตัวเอง และฉันคิดว่าเราจะสามารถทำได้ที่ไหน มันเป็นเรื่องที่เป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับทีมและบริษัท (และตัวเราเอง) ในการปรับตัวโดยคำนึงถึงการเติบโตและความสามารถในการขยายในอนาคต

การกำหนดผู้จัดการโครงการ

การหาจุดร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณและพบกับพวกเขาในที่ที่พวกเขาอยู่เป็นส่วนสำคัญในการเป็นผู้นำที่ดีและ PM แต่คุณไม่สามารถพึ่งพาความฉลาดทางอารมณ์เพียงอย่างเดียวในการทำงานให้ดีได้ PM ที่ยิ่งใหญ่จะแต่งงานกับทั้ง EQ และ IQ ทั้งความสัมพันธ์และยุทธวิธี และเมื่อฉันนึกถึงความหมายของการเป็นผู้จัดการและผู้นำโครงการแบบขี่หรือตายที่ยอดเยี่ยม ฉันก็นึกถึงคุณลักษณะสองสามประการ (จำคำเหล่านี้ไว้เพราะฉันจะวนกลับมาอีกสักหน่อย):

• เชื่อถือได้
• เป็นระเบียบ
• ขับเคลื่อน
• ปรับตัวได้
• ไม่หยุดยั้ง
• ใจดี
• แจ้ง
• เด็ดขาด

เอาล่ะ ฉันได้พูดคุยกันยาวถึงสิ่งที่ประกอบกันเป็นผู้จัดการโครงการที่ปรับเปลี่ยนได้และเป็นตัวจริง แต่ฉันให้อาหารแก่คุณเพื่อความคิดมากกว่าที่จะนำไปดำเนินการได้ แล้วเราจะนำแนวทางที่ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้มาใช้ในโครงการและทีมของเราได้อย่างไร โดยไม่ขัดขวางความพยายามของเราโดยไม่ได้ตั้งใจ นี่คือรายการสิ่งที่ไม่ควรทำในระยะสั้นซึ่งหวังว่าจะช่วยคุณตอบคำถามนั้นได้

1. อย่าเสแสร้งจนกว่าคุณจะสร้างมันขึ้นมา

ฉันพบว่าผู้คนทั่วไปสามารถบอกได้ว่าคุณเพิ่งผ่านการเคลื่อนไหวและไม่ได้เปลี่ยนไปสู่ความต้องการของบทบาท โปรเจ็กต์ หรือความท้าทายใหม่อย่างแท้จริง หากพวกเขาคิดว่าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังทำอะไร มันจะยากสำหรับพวกเขาที่จะเชื่อทิศทางและวิจารณญาณของคุณ คำแนะนำของฉันคือไม่เพียงแค่เพิ่มการรวบรวมงานวิจัยและเจาะลึกความท้าทายเท่านั้น แต่ให้สังเกตผู้อื่นด้วย เพื่อนร่วมงานสื่อสารกับคุณ เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าของพวกเขาอย่างไร ความเป็นผู้นำของคุณมีปฏิสัมพันธ์กับกลุ่มเดียวกันอย่างไร ในขณะที่คุณพบข้อสังเกตเหล่านั้น ให้มองหาแบบอย่างของอุตสาหกรรมที่หลากหลาย และเรียนรู้จากความสำเร็จ และ ข้อบกพร่องของพวกเขา และปรับปรุงพวกเขา

ด้วยข้อมูลนี้ คุณจะสามารถทดสอบแนวทางต่างๆ และพัฒนารูปแบบความเป็นผู้นำของคุณได้โดยไม่ต้องผูกมัด โบนัสเพิ่มเติมคือคุณจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองในกระบวนการนี้ ซึ่งขัดต่อความจำเป็นในการ "ปลอมแปลง" อย่างรวดเร็ว

2. อย่าเสียสมดุล

มีแบบทดสอบประวัติบุคลิกภาพมากมาย และส่วนใหญ่จะเสนอข้อจำกัดความรับผิดชอบว่าคนทั่วไปไม่เหมาะกับกล่องเดียว บุคลิกที่แท้จริงของคุณอยู่ที่ไหนสักแห่งในระดับระหว่างสองขั้ว ในทำนองเดียวกัน ลองนึกถึงแนวทางความเป็นผู้นำของคุณในระดับที่ปิดสนิทที่ปลายด้านหนึ่งและเปิดกว้างที่ไม่มีการกรองที่อีกด้านหนึ่ง คุณจะพอดีกับที่ใดที่หนึ่งในระดับนั้น แต่เป้าหมายคือการเขยิบตัวเองไปในทิศทางเดียวหรืออีกทางหนึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คราวนี้ลองพิจารณาอีกระดับหนึ่งที่แยกจากกันซึ่งเริ่มจากการดิ้นรนและไม่คุ้นเคยไปสู่ความรอบรู้และประสบการณ์ อีกครั้ง ขึ้นอยู่กับหัวข้อหรือสถานการณ์ คุณจะนั่งที่ไหนสักแห่งในระดับนี้โดยธรรมชาติ

ตอนนี้สำหรับเรขาคณิตบางส่วน ลองนึกภาพตาชั่งทั้งสองตัดกันในที่ที่คุณใส่ได้พอดี เป็นการดีที่จะมั่นใจในบทบาทของคุณและชัดเจนในทิศทางของโครงการ แต่นั่นจะไม่เกิดขึ้นเสมอไป ในบางจุดของอาชีพการงานของทุกคน เราจะได้พบกับดินแดนที่ไม่คุ้นเคย ไม่ว่าจะเป็นบทบาทใหม่ ประเภทโครงการที่แตกต่างออกไป หรือบุคลิกที่ยากลำบาก ในช่วงเวลาดังกล่าว ทั้งสองหรือตาชั่งของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างมาก แต่ถ้าคุณถูกปิดพร้อมกันและระงับข้อมูลจากทีมของคุณหรือลูกค้า โครงการมีความเสี่ยงที่จะล้มเหลว ดังนั้น เมื่อความไม่แน่นอนเข้ามาหาคุณ คุณควรหาจุดสมดุลระหว่างความโปร่งใสและความมั่นใจ และเตรียมที่จะปรับเทียบใหม่บ่อยๆ หากคุณกำลังดิ้นรนกับจุดเริ่มต้น โปรดดูข้อ #1 ด้านบน

3. อย่าพยายามสมบูรณ์แบบ

มีสุภาษิตโบราณของวอลแตร์ว่า “ศัตรูแห่งความดีสมบูรณ์แบบ” และคุณอาจเคยได้ยินหลักการพาเรโต (หรือกฎ 80-20) ซึ่งระบุว่าโดยปกติ 20% ของเวลานั้นอุทิศให้กับการทำงานให้เสร็จ 80% และเพื่อให้งาน 20% เสร็จลุล่วงนั้นต้องใช้ 80% ของเวลาทั้งหมด ความพยายาม. ในทางกลับกัน เราใช้หลักการนี้บ่อยมากในความพยายาม SEO ของเราสำหรับเว็บไซต์ลูกค้า – เป็นการดีกว่าที่จะผลักดันการเพิ่มประสิทธิภาพที่มีความหมายอย่างรวดเร็วอย่างรวดเร็ว แล้วใช้เวลาและพลังงานเพิ่มเติมในการพัฒนากลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพในเชิงลึกยิ่งขึ้น

สิ่งนี้ใช้ได้กับบทบาทความเป็นผู้นำและความสามารถในการปรับตัวด้วย ดีกว่ามากที่จะเปลี่ยนวิธีการของคุณทีละน้อยแทนที่จะพยายามเปลี่ยนบุคลิกภาพทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว ท้ายที่สุดแล้ว เราจะไม่มีวันผิดพลาด จะมีการปรับปรุงหรือแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ ที่เราสามารถทำได้เสมอ สถานการณ์ที่เราสามารถจัดการได้ดีขึ้น หรือจุดบอดที่เราควรจะเห็นว่ากำลังจะเกิดขึ้น แทนที่จะปล่อยให้ความสมบูรณ์แบบมาขวางทางคุณ ให้ทำอะไรสักอย่าง อะไรก็ได้ เพื่อที่จะเป็นศูนย์รวมของผู้จัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม

ช่องทางการปรับตัวที่แท้จริงในชีวิตของคุณ

ท้ายที่สุดแล้ว ความสามารถในการปรับตัวที่แท้จริงอย่างแท้จริง ล้วนแล้วแต่ต้องการค้นหาจุดตัดที่เจาะจงระหว่างตัวคุณและคนที่คุณอยากเป็น ยังคงแน่วแน่ในความสามารถของคุณในตอนนี้ แต่พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงเพื่อที่คุณจะได้เป็นตัวตนที่แท้จริงของคุณที่ดีขึ้น จัดทำรายการเสาหลักที่คุณครอบครองหรือปรารถนาในปัจจุบัน จากนั้นทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อขัดเกลาหรือสร้างมันขึ้นมา นี่คือของฉัน:

✓ ผู้ฟัง
✓ ผู้สนับสนุน
✓ แรงจูงใจ
✓ มั่นใจ
✓ ทนาย
✓ ที่ปรึกษา
✓ ผู้นำ
✓ เพื่อน

ข้างต้น ฉันได้ระบุคุณลักษณะที่ PM ควรมีไว้ แต่มันเป็นเพียงแค่นั้น – ลักษณะโดยพลการ ทุกคนสามารถจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลได้ แต่เมื่อคุณลักษณะเหล่านั้นรวมกับความถูกต้องและความสามารถในการปรับตัว ก็จะมีความหมายต่อชีวิตและการทำงานของคุณ ทักษะควบคู่ไปกับความถูกต้องเป็นหลักสำคัญสำหรับความเป็นผู้นำ

อย่าลืมทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ตามแบบจำลองของบุคคลและการวิจัยที่เคารพ ในขณะเดียวกันก็พยายามรักษาสมดุลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เหนือสิ่งอื่นใด สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์ต่อตัวเองเพื่อค้นหาตัวตนที่แท้จริงของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องเล่นปาหี่ แต่ผู้จัดการโครงการและผู้นำมีการฝึกฝนมากมาย

มีอะไรอยู่ในรายการของคุณ? คุณอยากเป็นใคร บอกฉันในความคิดเห็น - ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดเห็นของคุณ!