9 أفضل نظام إدارة زائر لبدء التشغيل للمؤسسات

أصبحت أنظمة إدارة الزوار (VMS) شائعة حيث يتعين على المؤسسات رفع مستوى لعبتها بسبب زيادة المخاطر المتعلقة بمعايير الصحة والسلامة والامتثال.

وفقًا لأحد التقارير ، من المرجح أن يتوسع حجم السوق لنظام إدارة الزوار العالمي من 1.1 مليار دولار أمريكي في عام 2021 إلى 2.3 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2026.

هناك عوامل مختلفة مسؤولة عن نموها ، بما في ذلك زيادة الوعي الأمني ​​، والطلب على العمل اللاورقي ، والحاجة إلى الالتزام باللوائح. إنه واضح بشكل خاص بعد اندلاع Covid-19 ، مما أدى إلى تغييرات كبيرة في الطريقة التي كانت تعمل بها الصناعات.

تطورت أنظمة التكنولوجيا والأمن لمواكبة القوى العاملة الرقمية وسيناريوهات ما بعد COVID.

يمكن أن يساعد نظام إدارة الزوار المؤسسات على التكيف مع التغييرات بسلاسة مع تقديم أفضل الخدمات والمنتجات وتجربة الزائر الممكنة.

دعونا نناقش هذا البرنامج وكيف يمكن أن يساعدك.

ما هي إدارة الزوار؟

تشير إدارة الزوار إلى عملية تتبع وإدارة الزوار الذين يأتون ويذهبون من مقر مؤسستك. سواء كان لدى مؤسستك موظف استقبال أم لا ، فإن إدارة الزوار ضرورية لموظفيك وسلامة الشركة.

حتى إذا كنت تقدم منتجات وخدمات وخدمة عملاء متميزة ، فإن إدارة الزوار تتقدم خطوة للأمام للتأكد من مغادرتهم لمقرك بانطباع جيد. إنه لا يعزز فقط سمعة علامتك التجارية ويزيد من الوعي ولكنه يشجع الناس أيضًا على السير إليك مرة أخرى عند الحاجة.

الآن ، قد تعتقد من نسميه الزوار هنا. يمكن للزوار أن يكونوا:

• الباعة والمقاولون
• الحضور لاجتماع عمل
• المهنيين التنظيميين أو المراجعين
• المرشحين لمقابلة العمل
• رسل
• الناس يبحثون عن بعض المعلومات
• الأشخاص التسليم

بصرف النظر عن ذلك ، يمكن للزوار أن يكونوا موظفين قد لا يكونوا زوارًا متكررين للمباني مثل الأشخاص الذين يعملون من المنزل. في بعض الأحيان ، قد يحدث أيضًا انسحاب غير متوقع.

ما هو نظام إدارة الزوار؟

نظام أو برنامج إدارة الزوار (VMS) هو أداة تتعقب وتدير الأشخاص القادمين إلى أماكن العمل ومغادرتهم. إنه يمثل عمليات مختلفة لإدارة تدفق الزوار من الوصول إلى المغادرة لتوفير أفضل تجربة مع ضمان سلامة الجميع وامتثال الأعمال.

يمكن للشركات من جميع الأحجام استخدام برامج إدارة الزوار ، وليس فقط الشركات الكبرى. بالإضافة إلى ذلك ، يعد نظام VMS فعالاً للعديد من قطاعات الصناعة ، بما في ذلك الدفاع والفضاء والسيارات والمواد الكيميائية والخدمات التجارية والإمدادات والسلع الاستهلاكية والتوزيعات والرعاية الصحية وتكنولوجيا المعلومات والإلكترونيات والهندسة وغيرها الكثير.

تتوفر أنواع مختلفة من VMS:

• إدارة زوار الخدمة الذاتية : يستخدم الكشك لتسجيل الوصول. هنا ، ينتظر الزوار في قوائم الانتظار ، ويملأون التفاصيل ، ويقدمون المستندات المطلوبة للحصول على شارة الضيف.
• نظام إدارة الفيديو الذي يديره الموظفون : يراقب موظفو المؤسسة الزوار ويتحكمون فيها باستخدام البرنامج.
• نظام إدارة الفيديو المعتمد على الكمبيوتر : إنه نظام كمبيوتر من نافذة واحدة للسماح للشركة بمراقبة الزوار والتحكم بهم. يمكنه جمع البيانات في الوقت الفعلي وأتمتة المهام اليدوية للحصول على تجربة أفضل.
• نظام إدارة الفيديو المستند إلى SaaS : إنه برنامج تابع لجهة خارجية لمراقبة الزائرين من الشركات ذات المقاييس المختلفة والتحكم فيها. هنا ، لا يتعين على المؤسسات إدارة البنية التحتية أو قضاء الوقت في الصيانة ؛ يهتم مقدمو الخدمة بذلك ، والتكلفة في متناول الجميع.

ما هي الحاجة إلى نظام إدارة الزوار؟

تعد أنظمة إدارة الزوار أمرًا حيويًا للمؤسسات لمراقبة وإدارة الزوار ، خاصة أثناء وبعد أزمة عالمية مثل Covid-19. يساعدك على التكيف مع التحديات الجديدة وضمان سلامة القوى العاملة والزائرين.

ومع ذلك ، لا تزال اجتماعات العمل وجهًا لوجه قائمة حتى في هذا العصر من الندوات الحية عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو. في الواقع ، العديد من الشركات مفتوحة الآن وتسمح للزوار ، وبالتالي ، ضمان محاسبة جميع الزوار مع ضمان السلامة ؛ تلعب أنظمة إدارة الزوار دورًا فعالاً.

لنلقِ نظرة على بعض مزايا VMS:

تجربة زائر أفضل

سيؤدي تقديم تجربة جيدة للزائر إلى بناء سمعة علامتك التجارية والترحيب بمزيد من الزوار. سيختارك الناس بدلاً من المنافسين إذا تأكدت من مغادرتهم لمقرك بسعادة. يمكن أن يساعدك VMS في تحقيق ذلك من خلال السماح لك بإدارة كل شيء بسهولة دون خلق متاعب للزوار.

عملية استقبال مبسطة

مع وجود نظام VMS جيد ، ستتم إدارة جميع العمليات بكفاءة ، من استقبال الزوار إلى المغادرة. يسمح استخدام البرنامج لموظفيك بمعاملة ضيوفك بناءً على أسباب زيارتهم لك. سيساعدك أيضًا في إدارة الاجتماعات والتأكد من أنها تبدأ في الوقت المناسب ، ولن يشعر الزوار بالإحباط من الانتظار في الردهة.

السلامة والتتبع بدون تلامس

سيساعدك برنامج VMS في أداء تتبع وإدارة الزوار بدون تلامس. سيضمن سلامة الجميع داخل مبنى المبنى الخاص بك. نتيجة لذلك ، يمكنك الحفاظ على حماية فائقة من المشكلات المتعلقة بالصحة مثل COVID أو الأمراض المعدية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك البرنامج في الدفاع عن مؤسستك من المخاطر المتعلقة بالملكية الفكرية وسلامة مكان العمل وما إلى ذلك.

امتثال

باستخدام VMS ، يمكنك تسجيل البيانات المهمة التي تم جمعها من الزوار ، بما في ذلك معلوماتهم الشخصية ومعرفاتهم ووثائقهم الطبية وأوراق أخرى. سيساعدك ذلك على إدارتها بسهولة والاحتفاظ بسجل ، حتى لا تتعرض لمخاطر الامتثال مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، HIPAA ، إلخ.

تعقب الموظفين / الموظفين

بصرف النظر عن إدارة الزوار ، سيساعدك البرنامج في تتبع أنشطة موظفيك أو موظفيك. سيزيد من إنتاجيتهم ويساعدهم على التركيز على المجالات الحاسمة. نظرًا لأن المخاطر يمكن أن تكون خارجية وداخلية ، فإن مراقبة موظفيك الداخليين يساعد في تقليل المخاطر.

إذا كنت ترغب في الاستفادة من هذه المزايا ، فإليك بعضًا من أفضل مزودي خدمة VMS في السوق.

iLobby

iLobby هي شركة عالمية رائدة في إدارة زوار المؤسسات ، وهي موثوقة من قبل المطارات الدولية والبنوك الكبرى وشركات Fortune 500 والحكومة لإدارة ومراقبة وتتبع الزوار.

امسح مستند بطاقة هوية الصورة ضوئيًا للحصول على المعلومات باستخدام ماسح ضوئي مخصص أو كاميرا مدمجة لضمان التعرف الصحيح. استخدم قاعدة بيانات تابعة لجهة خارجية أو قائمة مراقبة داخلية للتحقق على الفور والإبلاغ عن الضيوف غير المرغوب فيهم أو رفضهم.

أثناء حالة الطوارئ ، سينبه كل موظف ويزودك بقائمة من الموجودين على الموقع للمساعدة في عدد الموظفين. يقوم بأتمتة العملية المعقدة للغاية للتحقق من صحة الأفراد ومراقبتهم وفحصهم في جميع المواقع لتلبية متطلبات الامتثال والسلامة والأمن والخصوصية.

يمكنك فحص الزوار والمقاولين والموظفين والزائرين العائدين والأنواع المخصصة والمقابلات والاجتماعات والأحداث والتسليمات. قم بتأمين عملك عن طريق التحقق من المتواجدين في المبنى الخاص بك ، وتبسيط عملية تسجيل دخول الزوار ، وأتمتة الامتثال والأمان ، والتحكم في الوصول المادي.

اجعل زوارك يعرفون عن المستندات القانونية مثل المسؤولية والتنازلات واتفاقيات عدم الإفشاء وجمع التوقيعات الرقمية الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتخزين جميع المستندات القانونية في مكان واحد بشكل آمن لتنزيلها عند الحاجة. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة بسهولة بنقرات قليلة وعرض جميع تقارير لوحة المعلومات أو تصدير المعلومات.

كن دائمًا جاهزًا لعمليات التدقيق من خلال الاحتفاظ بقائمة من المستندات الموقعة والبيانات الأخرى. التكامل مع أدوات عملك مثل Skype for Business و Google Hangouts و Slack والمكالمات الصوتية وأدلة المستخدم مثل Azure Active Directory و Cisco وهويات Google وما إلى ذلك ، تسجيل الدخول الفردي Okta و Onelogin و CRMs والبريد الإلكتروني والتقويم ومحركات الأقراص والوصول السيطرة ، وأكثر من ذلك بكثير.

احصل عليه مجانًا للتجربة أو اختر خطة تبدأ من 199 دولارًا في الشهر.

زوار المبعوثين

امنح تجربة جديدة لنفسك ولكل من يزور مكان عملك مع Envoy Visitors. حافظ على مكان عملك آمنًا من خلال نظام إدارة الزوار ووفر وقتك. تحقق من من ولماذا ومتى يزور شخص ما وقم بتقييد الزائر الذي لا يستوفي معاييرك.

بالإضافة إلى ذلك ، اجعل مكان عملك أكثر صحة بمساعدة خيارات تسجيل الدخول بدون لمس. ليست هناك حاجة لتعقب الموظفين وتتبع المستندات الموقعة أو شارات الكتابة اليدوية. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على كل شيء على لوحة معلومات واحدة لتتبع كل ما تريد مع خيار تنزيل بعض المستندات.

اترك انطباعًا جيدًا عندما يظهر الضيف عن طريق إرسال الاتجاهات إلى مكان العمل ، واستطلاع رأيهم لمعرفة تجربتهم ، وجعلهم يقولون نجاح باهر مع تسجيل الدخول إلى iPad. يمكنك أيضًا التقاط كل شيء وتخزينه بأمان للبقاء متوافقًا مع اللوائح.

أثناء عمليات التدقيق ، قم بتصدير البيانات الضرورية بسرعة لمراجعة سهلة. بالإضافة إلى ذلك ، أنشئ خيارات متعددة لتسجيل الدخول تطرح أسئلة مختلفة لمعرفة الغرض من زيارة كل ضيف. سيتلقى موظفوك أيضًا إشعارات فورية وتلقائية عند وصول الضيوف.

فحص كل زائر من خلال تعيين بعض المعايير والتحقق مما إذا كانت تظهر في قوائم المراقبة الداخلية أو الخارجية. احصل أيضًا على تقارير وتحليلات حول حجم الزائر وتصدير البيانات بسرعة في بعض النقرات. يمكنك أيضًا مطالبة ضيوفك بتوقيع المستندات القانونية مثل التنازلات واتفاقيات عدم الإفشاء على جهاز iPad.

علاوة على ذلك ، أنشئ شارات مخصصة أو اسمح لزوار Envoy بطباعة الشارات تلقائيًا عند تسجيل دخول الزائر. اطلب من ضيوفك التقاط صورة حتى يتمكن مضيفهم من الترحيب بهم بثقة. يمكنك أيضًا إنشاء مكان عمل صحي وآمن ، ومراقبة المكتب ، والحصول على البيانات للعمل بشكل أكثر ذكاءً ، والحفاظ على تركيز موظفيك.

احصل على ميزات محدودة إذا اخترت خطة مجانية أو اخترت الخطة الأنسب لعملك مقابل 99 دولارًا في الشهر / الموقع.

تحية

Greetly هي منصة سهلة وبسيطة لاستخدام نظام إدارة الزوار للحفاظ على مكان عملك آمنًا. بدلاً من استخدام موظف استقبال تقليدي ، استخدم هذا النظام الأساسي سهل الاستخدام والقابل للتخصيص بالكامل والذي يتيح لك دمج CRMs وتطبيقات المراسلة المعروفة.

تتأكد الأداة دائمًا من أن العضو المناسب سيتلقى إشعارًا بمجرد انتهاء الضيف من عملية تسجيل الدخول. بغض النظر عن مكان وجودك ، ستتلقى تنبيهات فورية بوصول ضيوفك حتى تتمكن من اتخاذ الإجراءات بسرعة.

يهدف Greetly إلى جعل الواجهة أكثر سهولة بالنسبة للزوار لفهمها واستخدامها في مكتب الاستقبال. كما أنه يوسع الروح بسعادة إلى وظائف الواجهة الأخرى. يمكنك إكمال عملية الإعداد في غضون دقائق وتكون جاهزًا لاستخدامه في نفس اليوم.

يمكن أن تمثل الأداة عملك كما تريد أن تفعل مع مهام سير عمل تسجيل الوصول القابلة للتخصيص بالكامل. إنه يجمع جميع البيانات من الزوار ويبسطها حتى يحصل الزوار على أفضل تجربة. يمكنك أيضًا تخصيص الواجهة الترحيبية وفقًا لاحتياجاتك وعملائك والسماح لـ Greetly بأن تكون يد العون.

يعد الأمان جزءًا مهمًا من أي مكتب استقبال ، وتقوم Greetly بطباعة الشارات التي تعرض صور الزائر وتفاصيله ومعلومات أخرى ذات صلة على الفور. يقدم عرضًا تجريبيًا مجانيًا ويرحب بك بدليل تفصيلي للبدء.

تبدأ الخطط المدفوعة من 79 دولارًا شهريًا لكل موقع.

تسجيل الدخول التطبيق

تم تصميم تطبيق تسجيل الدخول لمكان العمل الحديث ، وهو آمن وذكي لتسجيل الدخول. يمكنك استخدام هذا البرنامج لإدارة الزوار وتسجيل الدخول للمقاول والموظفين وحجز غرفة المكتب. تتميز بالمساحات - وهي إضافة مرنة وذكية لحجز غرف الاجتماعات والمكتب.

تساعدك المنصة على احتضان الحد الأقصى من القوى العاملة لديك وإدارة السعة بفعالية. يمكنك أيضًا السماح للزائرين بتسجيل الدخول باستخدام هواتفهم الذكية عبر ماسح رمز الاستجابة السريعة. لا يحتاج ضيوفك إلى تثبيت أي تطبيق منفصل ؛ تسجيل الدخول بدون تلامس آمن وقابل للتخصيص بالكامل للصناعات.

بالإضافة إلى ذلك ، قم ببناء استبيان لكل مجموعة زوار عن طريق إنشاء أسئلة الاختيار من متعدد. اعتن بصحة الشركة وخصوصيتها أو متطلبات السلامة من خلال تقليل وقت تسجيل الدخول. سيوفر أيضًا تحكمًا كاملاً في البيانات.

يوازن تطبيق Sign In App تخزين المعلومات الضرورية والحاسمة للسلامة والإبلاغ مع الحفاظ على خصوصية الزوار. تم تصميمه لتطوير نفسه بوظائف وميزات جديدة وتقديم تجربة أفضل للزوار. احصل على ميزات متقدمة مثل الزائرين المسجلين مسبقًا ، وتسجيل دخول الموظفين ، وإدارة المقاول ، والتطبيق المصاحب ، والرسائل ، والسياسات ، واتفاقيات عدم الإفشاء ، وحقول البيانات المخصصة ، إلخ.

ستحصل أيضًا على مزايا قائمة الإخلاء ، والمواقع المتعددة ، واللغات ، والأحداث ، وعمليات التسليم ، وشاشة الترحيب ، والتكاملات ، والشارات المخصصة لكل زائر ، والإشعارات ، وغيرها الكثير. قم بتخصيص الحزمة التي تحتاجها أو احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا. إذا وجدت أنه مفيد ، فانتقل إلى اشتراك مدفوع في أي وقت.

بروكسي كليك

قم بتمكين الزوار والمقاولين والموظفين لديك من العودة بأمان مع احترام الخصوصية والبقاء متوافقين على مستوى العالم مع Proxyclick. الحجز المكتبي هو وسيلة سهلة وآمنة وبسيطة للترحيب بالموظفين في مكان العمل.

اسمح لموظفيك باختيار المكان ومع من ومتى يجلسون داخل المساحات المحددة مسبقًا. سوف تحصل على رؤية كاملة لمن يعمل وأين يجلس الجميع. سيساعدك على تنظيم مكان العمل ليكون آمنًا ومرحبًا وفعالًا.

علاوة على ذلك ، يمكنك استكشاف حجم وعمق الاحتمالات باستخدام الأنظمة المتطرفة. ادمج الأدوات التي تعرفها أنت وفريقك لإجراء عمليات تنفيذ سلسة. هذا هو VMS الوحيد الذي يحتوي على شهادة خصوصية ISAE 3000 Type 1 كاملة بحيث يمكن للناس أن يثقوا بك.

يدعم 30 مليون زيارة في 7000 موقع لمساعدتك على الاعتماد على فريقك أكثر. يمكنك أيضًا التوسع باستخدام VMS الذي يوفر مضيفين وأكشاكًا وزوارًا غير محدودين. احصل على قائمة لا تنتهي من الميزات لتحسين تجربة كل زائر وتبسيط مكتب الاستقبال وتأمين الأصول.

تشمل ميزاته حجز المكتب والموظفين ، وتدفقات الزوار ، ولوحات المعلومات القوية ، والتدفقات الذكية للزوار والموظفين ، والتكامل المتميز ، والأمن المتقدم ، وخدمات المؤسسات ، ونجاح العملاء ، وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحفاظ على سلامة موظفيك وزوارك من خلال برنامج الوقاية من COVID-19.

افحص زوارك وموظفيك قبل وصولهم ، وشارك تعليمات السلامة ، وامنحهم الوصول باستخدام رمز الاستجابة السريعة ، وحافظ على الأمان والمرونة ، وحد من المخاطر الصحية. اختر خطة تناسب متطلباتك على أفضل وجه مقابل 100 دولار شهريًا لكل موقع.

WhosOnLocation

حافظ على أمان المقاولين والزوار والموظفين لديك من خلال فحوصات الصحة وتتبع جهات الاتصال وتسجيل الدخول بدون لمس والمزيد أثناء العمل خارج الموقع وفي الموقع باستخدام WhosOnLocation. إنه حل شامل يدير التسجيلات المسبقة ، وهوية الزائر ، وتتبع جهات الاتصال ، والتنبيهات الأمنية ، ويخلق وعيًا بسياسة الزائر.

إدارة الامتثال لإشعار المخاطر للمقاولين ، وإدارة التعريف عبر مختلف المرافق ، والحضور. يمكنك أيضًا إدارة أذونات الموظفين وحضورهم لدعم أمان الموقع وملفات التعريف. ناهيك عن أن كل شيء مدعوم برؤية وتقارير قوية.

توفر الأداة خاصية عدم اللمس وتسجيل الدخول السهل لتتبع كل موظف يعمل بمفرده. احصل أيضًا على ميزات الطوارئ مثل التحقق الذاتي والإخلاء وحشد التقارير والرؤية والتعاون والمكالمات اليدوية. تقييد الوصول إلى الموظفين والمقاولين والزوار المؤهلين والمصرح لهم لتأمين منشآتك.

يساعدك WhosOnLocation على فحص الزوار والمقاولين والموظفين لتقليل مخاطر الدخلاء أو الضيوف غير المصرح لهم. تأكد أيضًا من المسموح به في الموقع ومن أنهى الفحص الصحي.

لديها خطط تناسب الجميع ، بغض النظر عن حجم الشركة. إدارة كل شيء بسعر يبدأ من 599 دولارًا في السنة لكل موقع.

ضيف الجر

امنح مؤسستك مكانًا واحدًا لإدارة ، وحكم ، وتأمين عملية كاملة من عمليات الزوار باستخدام Traction Guest. يحافظ Traction Guest على أمان مواقعك والعمليات المتوافقة وآمنة الموظفين ، مما يضمن أن يؤدي كل تفاعل إلى أقصى قدر من الإنتاجية.

يساعد الزوار والموظفين في العثور على مدخلهم الصحيح وموقعهم ، والتحقق من هويتهم أو مسحها ضوئيًا ، ومقابلة مضيفهم ، واختيار لغتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع الأشخاص الموجودين في الموقع للحفاظ على بروتوكولات الطوارئ والسلامة. أيضا ، جمع البيانات اللازمة لتلبية معايير الامتثال.

مثل علامتك التجارية عندما ترحب بالزوار لبناء الخبرات وخلق تأثير بصري يجعل كل زيارة لا تُنسى ومثمرة. بمساعدة نظام واحد قابل للتكوين ، عالج متطلباتك الخاصة بالموقع العالمي مثل الأذونات واللغات والبيانات.

خذ خطة مناسبة لمؤسستك بسعر 115 دولارًا شهريًا / iPad.

الزائر المؤيد

يقدم Pronestor Visitor منصة آمنة لإدارة الزوار. إنه حل إداري مبتكر حيث يمكنك الحصول على نظرة عامة كاملة للزوار من الماضي أو الحاضر أو ​​المستقبل. كما يسمح لك بتتبع كل اجتماع وحجز من خلال تقديم إشعارات آلية.

يساعدك Pronestor Visitor في إرسال الاتجاهات إلى زوارك وتوفير بطاقة صعود للمسح الضوئي بهواتفهم لتسجيل الوصول. مع التقارير المناسبة ، ستعرف من هو وأين ومن تراه. يمكن للأداة أيضًا التعامل مع العديد من نقاط الدخول في مواقع متعددة في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إبلاغ الإرشادات للزائرين عند التسجيل أو قبل الاجتماعات.

تُظهر لك هذه المنصة عرضًا بزاوية 360 درجة لأنشطة المنظمة. ابدأ في الجمع بين الملاحظات والبيانات لتحسين توافر منشآتك ، وهو أمر ضروري للإنتاجية. علاوة على ذلك ، تجعل المنصة من السهل على ضيوفك ومؤسستك البقاء بصحة جيدة وأمان.

SwipedOn

قم ببناء نظام تسجيل الدخول للموظفين والزائرين الذي يسهل الوصول إليه SwipedOn بحيث يكون آمنًا وبسيطًا ومبسطًا. يتيح لك تجربة بيئة عمل مرنة مع إدارة كاملة لمكان العمل.

يساعدك SwipedOn على تغيير مكان العمل من خلال استبدال كتب الزوار القديمة بحل إدارة زائر بسيط وحديث وأنيق. احصل على الكثير من الفوائد من هذه المنصة الفردية ، مثل تسجيل دخول الموظف والزائر بدون تلامس.

ستحصل على ميزات مثل أدوات تتبع جهات الاتصال والإشعارات الفورية وطباعة شارة الهوية والاتفاقيات الرقمية ولوحة الموظفين الداخلية وإدارة الإخلاء وفحص الأسئلة باستخدام التنبيهات. يمكن للزوار تسجيل الدخول مباشرة عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام كاميرا الهاتف المحمول الخاصة بهم دون اتصال مادي. سوف يمنع عملك وموظفيك من التعرض للأمراض المعدية.

علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة التعامل مع سجلات السلامة والصحة ، وسياسة COVID-19 ، واتفاقيات عدم الإفشاء ، وما إلى ذلك. تستخدم العديد من الصناعات SwipedOn ، مثل الإنشاءات ، والخدمات اللوجستية ، وغير الهادفة للربح ، والمرافق ، والتعليم ، ورعاية المسنين ، والتصنيع ، والرياضة ، البحرية ، والسياحة ، والعمل المشترك ، وغيرها الكثير. أفضل شيء هو أن SwipedOn يزرع الأشجار لكل عميل جديد.

جرب النظام الأساسي بشكل أفضل مع العديد من الوظائف الإضافية مثل خدمات تقديم الطعام والتسليم والرسائل النصية غير المحدودة. للحصول على خيارات إدارة أفضل لموظفيك وزوارك ، يمكنك توصيل SwipedOn بأدوات الأعمال لتشغيل عملك بسلاسة ، مثل Microsoft Active Directory أو Azure Active Directory.

ستجد أيضًا تكاليف إعداد صفرية ، وتتبع جهات اتصال سهل ، وأدوات فحص للزائرين ، وتسجيل دخول بدون لمس في كل خطة. قم بتحديث مكتب الاستقبال للزوار مقابل 49 دولارًا شهريًا لموقع واحد فقط.

استنتاج

أنظمة إدارة الزوار مطلوبة هذه الأيام عبر مختلف الصناعات وأحجام الأعمال. يمكن أن يساعدك البرنامج في تقديم تجربة رائعة للزائر مع ضمان السلامة التنظيمية ، والأمن ، واحتياجات الامتثال.

بعد ذلك ، استكشف بعضًا من أفضل برامج تتبع الوقت للفريق.