9 ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นสู่องค์กร

ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชม (VMS) กำลังเป็นที่นิยมเนื่องจากองค์กรจำเป็นต้องยกระดับเกมของตนเนื่องจากความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับมาตรฐานด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตามรายงาน ขนาดตลาดสำหรับระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมทั่วโลกมีแนวโน้มที่จะขยายจาก 1.1 พันล้านดอลลาร์ในปี 2564 เป็น 2.3 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2569

ปัจจัยต่างๆ มีส่วนรับผิดชอบต่อการเติบโต รวมถึงความตระหนักด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น ความต้องการงานแบบไร้กระดาษ และความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการระบาดของ Covid-19 ซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในวิธีที่อุตสาหกรรมเคยทำงาน

เทคโนโลยีและระบบความปลอดภัยได้ก้าวล้ำหน้าเพื่อรับมือกับแรงงานดิจิทัลและสถานการณ์หลังโควิด-19

ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมสามารถช่วยให้องค์กรปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่นในขณะที่นำเสนอบริการ ผลิตภัณฑ์ และประสบการณ์ผู้เยี่ยมชมที่ดีที่สุด

มาพูดคุยกันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้และวิธีที่จะช่วยคุณได้

การจัดการผู้เข้าชมคืออะไร?

การจัดการผู้เยี่ยมชมหมายถึงกระบวนการติดตามและจัดการผู้เยี่ยมชมที่มาและออกจากสถานที่ขององค์กรของคุณ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีพนักงานต้อนรับหรือไม่ก็ตาม การจัดการผู้มาเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานของคุณและความปลอดภัยของบริษัท

แม้ว่าคุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริการ และการบริการลูกค้าที่โดดเด่น การจัดการผู้เยี่ยมชมก็ก้าวไปข้างหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะออกจากสถานที่ของคุณด้วยความประทับใจ ไม่เพียงแต่เพิ่มชื่อเสียงให้กับแบรนด์ของคุณและเพิ่มการรับรู้ แต่ยังกระตุ้นให้ผู้คนเดินมาหาคุณอีกครั้งเมื่อคุณต้องการ

ตอนนี้ คุณอาจคิดว่าเราเรียกใครมาเยี่ยมที่นี่ ผู้เข้าชมสามารถ:

• ผู้ขายและผู้รับเหมา
• ผู้เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลหรือตรวจสอบ
• ผู้สมัครสัมภาษณ์งาน
• ผู้ส่งสาร
• คนกำลังหาข้อมูล
• คนส่งของ

นอกจากนั้น ผู้เยี่ยมชมสามารถเป็นพนักงานที่อาจไม่ได้มาเยี่ยมชมสถานที่บ่อยเหมือนคนทำงานจากที่บ้าน บางครั้งการดรอปอินที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน

ระบบการจัดการผู้เข้าชมคืออะไร?

ระบบหรือซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชม (VMS) เป็นเครื่องมือที่ติดตามและจัดการผู้คนที่มายังสถานที่ประกอบธุรกิจและออกจากพวกเขา แสดงถึงกระบวนการต่างๆ ในการจัดการการไหลของผู้มาเยือนตั้งแต่ขาเข้าไปจนถึงขาออก เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รับประกันความปลอดภัยและการปฏิบัติตามธุรกิจของทุกคน

ธุรกิจทุกขนาดสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมได้ ไม่ใช่แค่บริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น นอกจากนี้ VMS ยังมีประสิทธิภาพสำหรับอุตสาหกรรมแนวดิ่งต่างๆ รวมถึงการป้องกันและการบินและอวกาศ ยานยนต์ เคมีภัณฑ์ บริการและอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ สินค้าอุปโภคบริโภค การจัดจำหน่าย การดูแลสุขภาพ ไอที อิเล็กทรอนิกส์ วิศวกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย

มี VMS หลายประเภทให้เลือก:

• การจัดการผู้เข้าชมแบบบริการตนเอง : ตู้ใช้สำหรับเช็คอิน ที่นี่ผู้เยี่ยมชมรอในคิว กรอกรายละเอียด และส่งเอกสารที่จำเป็นเพื่อรับตราแขก
• VMS ที่ดูแล โดยเจ้าหน้าที่ : เจ้าหน้าที่ขององค์กรจะตรวจสอบและควบคุมผู้เยี่ยมชมโดยใช้ซอฟต์แวร์
• VMS ที่ใช้คอมพิวเตอร์ : เป็นระบบคอมพิวเตอร์แบบหน้าต่างเดียวเพื่อให้บริษัทตรวจสอบและควบคุมผู้เยี่ยมชมได้ สามารถรวบรวมข้อมูลในแบบเรียลไทม์และทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น
• VMS ที่ใช้ SaaS : เป็นซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบและควบคุมผู้เยี่ยมชมจากธุรกิจที่มีขนาดต่างกัน ที่นี่ องค์กรไม่จำเป็นต้องจัดการโครงสร้างพื้นฐานหรือใช้เวลาในการบำรุงรักษา ผู้ให้บริการใส่ใจในเรื่องนั้นและค่าใช้จ่ายก็ไม่แพง

จำเป็นต้องมีระบบจัดการผู้เข้าชมอย่างไร?

ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมมีความสำคัญสำหรับองค์กรในการเฝ้าติดตามและจัดการผู้เยี่ยมชม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างและหลังวิกฤตการณ์ระดับโลก เช่น โควิด-19 ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับความท้าทายใหม่ ๆ และรับรองความปลอดภัยของพนักงานและผู้เยี่ยมชมของคุณ

ที่กล่าวว่าการประชุมทางธุรกิจแบบเห็นหน้ากันยังคงมีอยู่แม้ในยุคของการสัมมนาผ่านเว็บแบบสดและการประชุมทางวิดีโอ อันที่จริง ธุรกิจจำนวนมากได้เปิดให้บริการแล้วในขณะนี้และอนุญาตให้ผู้มาเยี่ยมชมได้ ดังนั้น จึงมั่นใจได้ว่าผู้เยี่ยมชมทุกคนจะได้รับการพิจารณาพร้อมทั้งรับรองความปลอดภัย ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมมีบทบาทสำคัญ

มาดูประโยชน์บางประการของ VMS:

ประสบการณ์ผู้เยี่ยมชมที่ดีขึ้น

การนำเสนอประสบการณ์ที่ดีแก่ผู้เยี่ยมชมจะสร้างชื่อเสียงให้กับแบรนด์ของคุณและต้อนรับผู้เยี่ยมชมมากขึ้น ผู้คนจะเลือกคุณแทนที่จะเป็นคู่แข่ง หากคุณมั่นใจว่าพวกเขาออกจากสถานที่ของคุณอย่างมีความสุข VMS สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้โดยให้คุณจัดการทุกอย่างได้อย่างง่ายดายโดยไม่สร้างความยุ่งยากให้ผู้เยี่ยมชม

ขั้นตอนการรับที่คล่องตัว

ด้วย VMS ที่ดี กระบวนการทั้งหมดจะได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่รับผู้เยี่ยมชมไปจนถึงออกเดินทาง การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถปฏิบัติต่อแขกของคุณโดยพิจารณาจากเหตุผลที่พวกเขามาเยี่ยมคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการการประชุมและช่วยให้การประชุมเริ่มตรงเวลา และผู้มาเยี่ยมจะไม่ผิดหวังกับการรอที่ล็อบบี้

การติดตามความปลอดภัยและไร้สัมผัส

ซอฟต์แวร์ VMS จะช่วยให้คุณดำเนินการติดตามและจัดการผู้เยี่ยมชมแบบไม่ต้องสัมผัส มันจะรับรองความปลอดภัยของทุกคนภายในอาคารของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถรักษาการปกป้องที่เหนือกว่าจากปัญหาด้านสุขภาพ เช่น โควิด-19 หรือโรคติดเชื้ออื่นๆ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์จะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญา ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และอื่นๆ

การปฏิบัติตาม

เมื่อใช้ VMS คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำคัญที่รวบรวมจากผู้เข้าชม รวมทั้งข้อมูลส่วนบุคคล บัตรประจำตัว เอกสารทางการแพทย์ และเอกสารอื่นๆ มันจะช่วยให้คุณจัดการได้ง่ายและเก็บบันทึก ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น GDPR, HIPAA เป็นต้น

ติดตามพนักงาน/พนักงาน

นอกเหนือจากการจัดการผู้เยี่ยมชม ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมของพนักงานหรือพนักงานของคุณ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดและช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญ เนื่องจากความเสี่ยงสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งภายนอกและภายใน การเฝ้าสังเกตพนักงานภายในของคุณจะช่วยลดความเสี่ยงได้

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์เหล่านี้ ต่อไปนี้คือผู้ให้บริการ VMS ที่ดีที่สุดในตลาด

iLobby

iLobby เป็นผู้นำระดับโลกในด้านการจัดการผู้เยี่ยมชมองค์กร ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากสนามบินนานาชาติ ธนาคารรายใหญ่ บริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 และรัฐบาลให้จัดการ ตรวจสอบ และติดตามผู้เยี่ยมชม

สแกนเอกสาร Photo ID Card เพื่อรับข้อมูลโดยใช้เครื่องสแกนเฉพาะหรือกล้องในตัวเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุตัวตนที่ถูกต้อง ใช้ฐานข้อมูลรายการเฝ้าดูของบุคคลที่สามหรือภายในเพื่อตรวจสอบทันที และตั้งค่าสถานะหรือปฏิเสธแขกที่ไม่ได้รับเชิญ

ในระหว่างเกิดเหตุฉุกเฉิน จะแจ้งเตือนพนักงานทุกคนและให้รายชื่อพนักงานที่ไซต์งานเพื่อช่วยในการนับจำนวนพนักงาน มันทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนสูงในการตรวจสอบ ตรวจสอบ และคัดกรองบุคคลในทุกสถานที่เป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถคัดกรองผู้เยี่ยมชม ผู้รับเหมา พนักงาน ผู้เยี่ยมชมที่กลับมา ประเภทแบบกำหนดเอง การสัมภาษณ์ การประชุม งานกิจกรรม และการส่งมอบ รักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณด้วยการตรวจสอบว่าใครอยู่ในอาคารของคุณ ปรับปรุงกระบวนการลงชื่อเข้าใช้ของผู้เยี่ยมชม ปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยโดยอัตโนมัติ และควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ

ทำให้ผู้เข้าชมของคุณทราบเกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมาย เช่น ความรับผิด การสละสิทธิ์ และ NDA และรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลของพวกเขา นอกจากนี้ จัดเก็บเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดไว้ในที่เดียวอย่างปลอดภัยเพื่อดาวน์โหลดเมื่อจำเป็น คุณยังสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และดูรายงานแดชบอร์ดทั้งหมดหรือส่งออกข้อมูล

พร้อมเสมอสำหรับการตรวจสอบโดยการรักษารายการเอกสารที่ลงนามและข้อมูลอื่น ๆ ผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจของคุณ เช่น Skype for Business, Google Hangouts, Slack, การโทรด้วยเสียง, ไดเรกทอรีผู้ใช้ เช่น Azure Active Directory, Cisco, ข้อมูลประจำตัวของ Google เป็นต้น การลงชื่อเพียงครั้งเดียว Okta, Onelogin, CRMs, อีเมลและปฏิทิน, ไดรฟ์, การเข้าถึง การควบคุมและอื่น ๆ อีกมากมาย

ทดลองใช้งานฟรีหรือเลือกแผนเริ่มต้นที่ $199/เดือน

ทูตเยี่ยมชม

มอบประสบการณ์ใหม่ให้กับตัวคุณเองและทุกคนที่มาเยี่ยมชมสถานที่ทำงานของคุณด้วย Envoy Visitors รักษาสถานที่ทำงานของคุณให้ปลอดภัยด้วยระบบการจัดการผู้มาเยี่ยมและประหยัดเวลาของคุณ ตรวจสอบว่าใคร เหตุใด และเมื่อใดที่มีผู้เข้าชม และจำกัดผู้เยี่ยมชมที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ

นอกจากนี้ ทำให้สถานที่ทำงานของคุณมีสุขภาพที่ดีขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัส ไม่จำเป็นต้องติดตามพนักงานและติดตามเอกสารที่ลงนามหรือป้ายลายมือ คุณจะได้รับทุกอย่างในแดชบอร์ดเดียวเพื่อติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วยตัวเลือกในการดาวน์โหลดเอกสารบางฉบับ

สร้างความประทับใจเมื่อมีแขกมาโดยส่งเส้นทางไปยังสถานที่ทำงาน สำรวจพวกเขาเพื่อทราบประสบการณ์ของพวกเขา และทำให้พวกเขาต้องร้องว้าวด้วยการลงชื่อเข้าใช้ iPad คุณยังสามารถจับภาพและจัดเก็บทุกอย่างได้อย่างปลอดภัยเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ

ในระหว่างการตรวจสอบ ให้ส่งออกข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็วเพื่อการตรวจสอบที่ไม่ยุ่งยาก นอกจากนี้ ให้สร้างหลายตัวเลือกสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ที่ถามคำถามต่างๆ เพื่อทราบจุดประสงค์ของการเยี่ยมชมของแขกทุกคน พนักงานของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีและโดยอัตโนมัติเมื่อแขกมาถึง

คัดกรองผู้เข้าชมแต่ละรายโดยกำหนดเกณฑ์บางอย่างและตรวจสอบว่าปรากฏในรายการเฝ้าระวังของบุคคลที่สามหรือภายใน รับรายงานและการวิเคราะห์เกี่ยวกับปริมาณผู้เข้าชมและส่งออกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในบางครั้ง คุณยังสามารถแจ้งให้แขกของคุณลงนามในเอกสารทางกฎหมาย เช่น การสละสิทธิ์และ NDA บน iPad

นอกจากนี้ ให้สร้างป้ายที่กำหนดเองหรืออนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมทูตพิมพ์ป้ายโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เยี่ยมชมลงชื่อเข้าใช้ ขอให้แขกของคุณถ่ายภาพเพื่อให้โฮสต์ของพวกเขาสามารถทักทายพวกเขาได้อย่างมั่นใจ คุณยังสามารถสร้างสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและปลอดภัย คอยดูแลสำนักงาน รับข้อมูลเพื่อทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และทำให้พนักงานของคุณมีสมาธิจดจ่อ

รับคุณสมบัติที่จำกัด หากคุณเลือกใช้แผนบริการฟรีหรือเลือกแผนบริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในราคาเพียง $99/เดือน/สถานที่ตั้ง

สวัสดี

Greetly เป็นแพลตฟอร์มที่ง่ายและไม่ซับซ้อนในการใช้ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมเพื่อให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัย แทนที่จะใช้พนักงานต้อนรับแบบเดิมๆ ให้ใช้แพลตฟอร์มที่เป็นมิตรกับผู้ใช้และปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ซึ่งช่วยให้คุณผสานรวม CRM และแอปพลิเคชันการส่งข้อความที่เป็นที่รู้จักดี

เครื่องมือนี้ช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกที่ถูกต้องจะได้รับแจ้งทันทีที่แขกเสร็จสิ้นกระบวนการลงชื่อเข้าใช้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับการมาถึงของแขก เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

Greetly มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงอินเทอร์เฟซได้ง่ายขึ้นและเพื่อให้คุณใช้งานที่แผนกต้อนรับ นอกจากนี้ยังขยาย ethos ไปยังฟังก์ชันอินเทอร์เฟซอื่นๆ อย่างมีความสุข คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาทีและพร้อมใช้งานในวันเดียวกัน

เครื่องมือนี้สามารถเป็นตัวแทนของธุรกิจของคุณได้ตามที่คุณต้องการด้วยเวิร์กโฟลว์การเช็คอินที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ รวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากผู้เยี่ยมชมและปรับปรุงเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด คุณยังสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซต้อนรับได้ตามความต้องการและของลูกค้า และอนุญาตให้ Greetly เป็นตัวช่วย

การรักษาความปลอดภัยเป็นส่วนสำคัญของแผนกต้อนรับ และ Greetly จะพิมพ์ป้ายที่มีรูปถ่าย รายละเอียด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของผู้เข้าชมในทันที มีการสาธิตฟรีและยินดีต้อนรับคุณด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเริ่มต้น

แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ 79 ดอลลาร์/เดือนต่อสถานที่

ลงชื่อเข้าใช้แอป

แอปลงชื่อเข้าใช้สร้างขึ้นสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่ ซึ่งปลอดภัยและชาญฉลาดสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้สำหรับการจัดการผู้มาเยี่ยม ผู้รับเหมาและพนักงานลงชื่อเข้าใช้ และการจองห้องโต๊ะทำงาน มี Spaces ซึ่งเป็นส่วนเสริมการจองห้องประชุมและห้องประชุมที่ยืดหยุ่นและชาญฉลาด

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณรองรับกำลังคนสูงสุดและจัดการความสามารถอย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมลงชื่อเข้าใช้โดยใช้สมาร์ทโฟนของพวกเขาผ่านเครื่องสแกนรหัส QR แขกของคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปแยกต่างหาก การลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัสมีความปลอดภัยและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับอุตสาหกรรม

นอกจากนี้ ให้สร้างแบบสอบถามสำหรับผู้เยี่ยมชมทุกกลุ่มโดยการสร้างคำถามแบบปรนัย ดูแลสุขภาพและความเป็นส่วนตัวของบริษัทหรือข้อกำหนดด้านความปลอดภัยโดยลดเวลาลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้ยังให้การควบคุมข้อมูลอย่างสมบูรณ์

แอพลงชื่อเข้าใช้สมดุลการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญเพื่อความปลอดภัยและการรายงานในขณะที่รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้เยี่ยมชม มันถูกสร้างขึ้นเพื่อพัฒนาตัวเองด้วยฟังก์ชันและคุณสมบัติใหม่ และมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นแก่ผู้เยี่ยมชม รับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ผู้เยี่ยมชมที่ลงทะเบียนล่วงหน้า การลงชื่อเข้าใช้ของพนักงาน การจัดการผู้รับเหมา แอพร่วม ข้อความ นโยบาย NDA ฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดเอง ฯลฯ

คุณยังจะได้รับประโยชน์จากรายชื่อการอพยพ หลายไซต์ ภาษา กิจกรรม การส่งมอบ หน้าจอต้อนรับ การผสานการทำงาน ป้ายแบบกำหนดเองสำหรับผู้เยี่ยมชมทุกคน การแจ้งเตือน และอื่นๆ อีกมากมาย ปรับแต่งแพ็คเกจที่คุณต้องการหรือทดลองใช้งานฟรี 15 วัน หากคุณพบว่ามีประโยชน์ ให้เปลี่ยนไปใช้การสมัครแบบชำระเงินได้ทุกเมื่อ

Proxyclick

ให้อำนาจผู้เยี่ยมชม ผู้รับเหมา และพนักงานของคุณกลับมาอย่างปลอดภัยในขณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามทั่วโลกด้วย Proxyclick การจองโต๊ะเป็นวิธีที่ง่าย ปลอดภัย และง่ายดายในการต้อนรับพนักงานสู่ที่ทำงาน

ให้พนักงานของคุณเลือกได้ว่าจะนั่งกับใคร กับใคร และเมื่อใดภายในพื้นที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะมองเห็นได้ชัดเจนว่าใครกำลังทำงานและทุกคนนั่งอยู่ที่ใด จะช่วยคุณจัดระเบียบสถานที่ทำงานให้มีความปลอดภัย เป็นกันเอง และมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรวจปริมาณและความลึกของความเป็นไปได้ด้วยระบบสุดขั้ว ผสานรวมเครื่องมือที่คุณและทีมของคุณคุ้นเคยเพื่อการใช้งานที่ราบรื่น นี่เป็น VMS เดียวที่มีการรับรองความเป็นส่วนตัว ISAE 3000 Type 1 ที่สมบูรณ์ เพื่อให้ผู้คนสามารถไว้วางใจคุณได้

รองรับการเข้าชม 30 ล้านครั้งในสถานที่ 7000 แห่ง เพื่อช่วยให้คุณพึ่งพาทีมของคุณมากขึ้น คุณยังสามารถปรับขนาดด้วย VMS ที่มีโฮสต์ คีออสก์ และผู้เยี่ยมชมได้ไม่จำกัด รับรายการคุณสมบัติที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชมแต่ละราย ปรับปรุงแผนกต้อนรับ และรักษาทรัพย์สินให้ปลอดภัย

ฟีเจอร์ต่างๆ ได้แก่ การจองโต๊ะและพนักงาน โฟลว์ผู้เยี่ยมชม แดชบอร์ดที่ทรงพลัง โฟลว์อัจฉริยะสำหรับผู้เยี่ยมชมและพนักงาน การผสานรวมระดับพรีเมียม การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง บริการระดับองค์กร ความสำเร็จของลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ คุณสามารถรักษาพนักงานและผู้มาเยี่ยมของคุณให้ปลอดภัยด้วยโปรแกรมป้องกัน COVID-19

คัดกรองผู้มาเยี่ยมและพนักงานของคุณก่อนที่พวกเขาจะมาถึง แบ่งปันคำแนะนำด้านความปลอดภัย ให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงด้วยรหัส QR อยู่อย่างปลอดภัยและยืดหยุ่น และจำกัดความเสี่ยงต่อสุขภาพ ไปที่แผนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดในราคา $100/เดือน ต่อสถานที่

WhosOnLocation

รักษาผู้รับเหมา ผู้เยี่ยมชม และพนักงานของคุณให้ปลอดภัยด้วยการตรวจสอบสุขภาพ การติดตามผู้ติดต่อ การลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัส และอื่นๆ ในขณะที่ทำงานนอกสถานที่และในสถานที่ด้วย WhosOnLocation เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมที่จัดการการลงทะเบียนล่วงหน้า การระบุตัวตนของผู้เยี่ยมชม การติดตามผู้ติดต่อ การแจ้งเตือนความปลอดภัย และสร้างการรับรู้นโยบายของผู้เยี่ยมชม

จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดการแจ้งเตือนอันตรายของผู้รับเหมา การจัดการการเหนี่ยวนำในสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ และการเข้าร่วม คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์และการแสดงตนของพนักงานเพื่อสนับสนุนการรักษาความปลอดภัยไซต์และโปรไฟล์ ไม่ต้องพูดถึง ทุกอย่างได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลเชิงลึกและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ

เครื่องมือนี้นำเสนอการลงชื่อเข้าใช้ที่ง่ายดายและไม่ต้องสัมผัสเพื่อติดตามพนักงานแต่ละคนที่ทำงานคนเดียว รับคุณสมบัติฉุกเฉิน เช่น การยืนยันตนเอง รายงานการอพยพและการรวบรวม ข้อมูลเชิงลึกและการทำงานร่วมกัน และการเรียกด้วยตนเอง จำกัดการเข้าถึงพนักงาน ผู้รับเหมา และผู้เยี่ยมชมที่มีคุณสมบัติและได้รับอนุญาตเพื่อรักษาความปลอดภัยสถานที่ของคุณ

WhosOnLocation ช่วยคุณคัดกรองผู้เยี่ยมชม ผู้รับเหมา และพนักงาน เพื่อลดความเสี่ยงของผู้บุกรุกหรือแขกที่ไม่ได้รับอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าใครได้รับอนุญาตให้อยู่ในสถานที่และได้ตรวจสุขภาพเรียบร้อยแล้ว

มีแผนงานสำหรับทุกคน โดยไม่คำนึงถึงขนาดของบริษัท จัดการทุกอย่างในราคาเริ่มต้น $599/ปี ต่อสถานที่

ฉุดแขก

ให้องค์กรของคุณมีที่แห่งเดียวในการจัดการ ควบคุม และรักษาความปลอดภัยให้กับกระบวนการดำเนินการของผู้เยี่ยมชมทั้งหมดด้วย Traction Guest Traction Guest ช่วยให้ไซต์ของคุณปลอดภัย ปฏิบัติตามกระบวนการ และพนักงานมีความปลอดภัย มั่นใจได้ว่าการโต้ตอบแต่ละครั้งจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด

ช่วยให้ผู้เข้าชมและพนักงานสามารถค้นหาทางเข้าและที่ตั้งที่ถูกต้อง ตรวจสอบหรือสแกนบัตรประจำตัว พบกับโฮสต์ เลือกภาษาของพวกเขา นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามว่าใครอยู่ในไซต์เพื่อรักษามาตรการฉุกเฉินและความปลอดภัย รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เป็นตัวแทนแบรนด์ของคุณเมื่อคุณยินดีต้อนรับผู้เยี่ยมชมเพื่อสร้างประสบการณ์และสร้างผลกระทบต่อภาพที่ทำให้ทุกการเยี่ยมชมน่าจดจำและมีประสิทธิผล ด้วยความช่วยเหลือของระบบที่กำหนดค่าได้เพียงระบบเดียว ตอบสนองความต้องการของคุณเกี่ยวกับที่ตั้งทั่วโลก เช่น การอนุญาต ภาษา และข้อมูล

ใช้แผนที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณในราคาเพียง $115/เดือน/iPad

ผู้มาเยี่ยมเยียน

Pronestor Visitor นำเสนอแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยในการจัดการผู้เยี่ยมชม เป็นโซลูชันการจัดการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่คุณสามารถดูภาพรวมทั้งหมดของผู้เยี่ยมชมจากอดีต ปัจจุบัน หรืออนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามทุกการประชุมและการจองโดยให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

Pronestor Visitor ช่วยให้คุณส่งเส้นทางไปยังผู้มาเยี่ยมของคุณและจัดเตรียมบัตรขึ้นเครื่องเพื่อสแกนด้วยโทรศัพท์ของพวกเขาเพื่อเช็คอิน ด้วยรายงานที่เหมาะสม คุณจะรู้ว่าใครอยู่ที่ไหนและควรดูใคร เครื่องมือนี้ยังสามารถจัดการกับจุดเริ่มต้นได้หลายจุดในหลายๆ ตำแหน่งพร้อมกัน นอกจากนี้ คุณสามารถแจ้งแนวทางปฏิบัติแก่ผู้มาเยี่ยมเมื่อลงทะเบียนหรือก่อนการประชุม

แพลตฟอร์มนี้แสดงมุมมองกิจกรรมขององค์กรแบบ 360 องศา เริ่มรวมข้อเสนอแนะและข้อมูลเพื่อปรับปรุงความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ ซึ่งจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังช่วยให้แขกและองค์กรของคุณมีสุขภาพแข็งแรงและปลอดภัยได้ง่าย

รูดบน

สร้างระบบลงชื่อเข้าใช้ของพนักงานและผู้เยี่ยมชมที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุด SwipedOn ที่ปลอดภัย เรียบง่าย และคล่องตัว ช่วยให้คุณได้สัมผัสกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นพร้อมการจัดการสถานที่ทำงานที่สมบูรณ์

SwipedOn ช่วยให้คุณเปลี่ยนสถานที่ทำงานโดยแทนที่สมุดเยี่ยมเก่าด้วยโซลูชันการจัดการผู้มาเยี่ยมที่เรียบง่าย ทันสมัย ​​และทันสมัย รับสิทธิประโยชน์มากมายจากแพลตฟอร์มเดียวนี้ เช่น การดำเนินการของพนักงานแบบไม่ต้องสัมผัสและการลงชื่อเข้าใช้ของผู้เยี่ยมชม

คุณจะได้รับคุณสมบัติต่างๆ เช่น เครื่องมือติดตามผู้ติดต่อ การแจ้งเตือนทันที การพิมพ์ป้าย ID ข้อตกลงดิจิทัล บอร์ดเข้า-ออกของพนักงาน การจัดการการอพยพ และคำถามคัดกรองพร้อมการแจ้งเตือน ผู้เข้าชมสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้โดยตรงโดยการสแกนรหัส QR โดยใช้กล้องมือถือโดยไม่ต้องสัมผัสตัว มันจะป้องกันธุรกิจและพนักงานของคุณจากการสัมผัสกับโรคติดเชื้อ

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการทะเบียนความปลอดภัยและสุขภาพ นโยบาย COVID-19 ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย อุตสาหกรรมจำนวนมากใช้ SwipedOn เช่น การก่อสร้าง การขนส่ง ไม่แสวงหาผลกำไร สาธารณูปโภค การศึกษา การดูแลผู้สูงอายุ การผลิต กีฬา ทางทะเล การท่องเที่ยว การร่วมทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งที่ดีที่สุดคือ SwipedOn ปลูกต้นไม้สำหรับลูกค้าใหม่ทุกคน

สัมผัสประสบการณ์แพลตฟอร์มที่ดียิ่งขึ้นด้วยส่วนเสริมมากมาย เช่น การจัดเลี้ยง การจัดส่ง และ SMS ไม่จำกัด เพื่อตัวเลือกการจัดการที่ดียิ่งขึ้นสำหรับพนักงานและผู้เยี่ยมชมของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อ SwipedOn กับเครื่องมือทางธุรกิจเพื่อทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น เช่น Microsoft Active Directory หรือ Azure Active Directory

คุณจะพบว่าไม่มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง การติดตามผู้ติดต่อที่ง่ายดาย เครื่องมือคัดกรองผู้เยี่ยมชม และการลงชื่อเข้าใช้แบบไม่ต้องสัมผัสในทุกแผน ปรับปรุงแผนกต้อนรับสำหรับผู้เข้าชมให้ทันสมัยในราคาเพียง $49/เดือนสำหรับที่แห่งเดียว

บทสรุป

ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมเป็นที่ต้องการในปัจจุบันในอุตสาหกรรมและขนาดธุรกิจต่างๆ ซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ผู้เยี่ยมชมที่โดดเด่น ในขณะเดียวกันก็รับประกันความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร

ต่อไป สำรวจซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีม