9 Лучшая система управления посетителями для запуска на предприятие

Системы управления посетителями (VMS) становятся популярными, поскольку от организаций требуется повышать уровень своей игры из-за повышенных рисков, связанных со стандартами здоровья, безопасности и соответствия.

Согласно отчету, размер рынка глобальной системы управления посетителями, вероятно, вырастет с 1,1 миллиарда долларов США в 2021 году до 2,3 миллиарда долларов США к 2026 году.

Его рост обусловлен различными факторами, в том числе повышенным вниманием к вопросам безопасности, спросом на безбумажную работу и необходимостью соблюдения нормативных требований. Это особенно очевидно после вспышки коронавируса Covid-19, которая привела к серьезным изменениям в методах работы отраслей.

Технологии и системы безопасности были усовершенствованы, чтобы справиться со сценариями мира цифровой рабочей силы и пост-COVID.

Система управления посетителями может помочь организациям легко адаптироваться к изменениям, предлагая наилучшие услуги, продукты и опыт посетителей.

Давайте обсудим это программное обеспечение и то, как оно может вам помочь.

Что такое управление посетителями?

Управление посетителями относится к процессу отслеживания и управления посетителями, которые приходят и уходят из помещения вашей организации. Независимо от того, есть ли в вашей организации администратор или нет, управление посетителями важно для ваших сотрудников и безопасности компании.

Даже если вы предлагаете выдающиеся продукты, услуги и обслуживание клиентов, управление посетителями идет на шаг впереди, чтобы они оставляли ваше помещение с хорошим впечатлением. Это не только укрепляет репутацию вашего бренда и повышает узнаваемость, но и побуждает людей снова подходить к вам, когда в этом есть необходимость.

Теперь вы можете подумать, кого мы здесь называем посетителями. Посетителями могут быть:

• Продавцы и подрядчики
• Участники деловой встречи
• Специалисты в области регулирования или аудита
• Кандидаты на собеседование
• Мессенджеры
• Люди ищут информацию
• Доставщики

Кроме того, посетителями могут быть сотрудники, которые могут не часто посещать помещения, как люди, работающие из дома. Иногда также могут произойти неожиданные падения.

Что такое система управления посетителями?

Система или программное обеспечение управления посетителями (VMS) - это инструмент, который отслеживает и управляет людьми, которые приходят в офисные помещения и покидают их. Он представляет собой различные процессы для управления потоком посетителей от прибытия до отправления, чтобы обеспечить лучший опыт, обеспечивая при этом безопасность всех и соблюдение правил ведения бизнеса.

Компании любого размера могут использовать программное обеспечение для управления посетителями, не только более крупные компании. Кроме того, VMS эффективна для различных отраслевых вертикалей, включая оборонную и аэрокосмическую, автомобильную, химическую, коммерческие услуги и расходные материалы, потребительские товары, дистрибуцию, здравоохранение, информационные технологии, электронику, машиностроение и многие другие.

Доступны различные типы VMS:

• Самостоятельное управление посетителями : для регистрации используется киоск. Здесь посетители ждут в очередях, заполняют реквизиты и представляют необходимые документы для получения гостевого бейджа.
• VMS, управляемая персоналом. Персонал организации отслеживает и контролирует посетителей с помощью программного обеспечения.
• Компьютерная VMS : это компьютерная система с одним окном, позволяющая компании отслеживать и контролировать посетителей. Он может собирать данные в режиме реального времени и автоматизировать ручные задачи для лучшего опыта.
• VMS на основе SaaS : это стороннее программное обеспечение для мониторинга и контроля посетителей из предприятий различного масштаба. Здесь организациям не нужно управлять инфраструктурой или тратить время на обслуживание; Поставщики услуг заботятся об этом, и их стоимость вполне доступна.

Зачем нужна система управления посетителями?

Системы управления посетителями жизненно важны для организаций для мониторинга и управления посетителями, особенно во время и после глобального кризиса, такого как Covid-19. Это поможет вам адаптироваться к новым вызовам и обеспечить безопасность ваших сотрудников и посетителей.

Тем не менее, личные деловые встречи по-прежнему существуют даже в наш век живых вебинаров и видеоконференцсвязи. Фактически, многие предприятия сейчас открыты и допускают посетителей, следовательно, обеспечивая учет всех посетителей при обеспечении безопасности; Системы управления посетителями играют важную роль.

Давайте посмотрим на некоторые преимущества VMS:

Лучшее впечатление от посетителей

Хорошее обслуживание посетителей укрепит репутацию вашего бренда и привлечет больше посетителей. Люди выберут вас вместо конкурентов, если вы убедитесь, что они с радостью покинут ваше помещение. VMS может помочь вам в этом, позволяя легко управлять всем, не создавая проблем для посетителей.

Оптимизированный процесс приема

При наличии хорошей VMS все процессы будут управляться эффективно, от приема посетителей до отъезда. Использование программного обеспечения позволяет вашим сотрудникам угощать ваших гостей в зависимости от причин, по которым они приехали к вам. Это также поможет вам управлять встречами и следить за тем, чтобы они начинались вовремя, и посетители не расстраивались, ожидая в холле.

Безопасность и бесконтактное отслеживание

Программное обеспечение VMS поможет вам осуществлять бесконтактное отслеживание и управление посетителями. Это обеспечит безопасность всех в помещении вашего здания. В результате вы можете поддерживать превосходную защиту от проблем, связанных со здоровьем, таких как COVID или другие инфекционные заболевания. Кроме того, программное обеспечение поможет защитить вашу организацию от рисков, связанных с интеллектуальной собственностью, безопасностью рабочего места и т. Д.

Согласие

Используя VMS, вы можете записывать важные данные, полученные от посетителей, включая их личную информацию, удостоверения личности, медицинские документы и другие документы. Это поможет вам легко управлять ими и вести учет, поэтому вы не столкнетесь с рисками соответствия, такими как GDPR, HIPAA и т. Д.

Отслеживание сотрудников / персонала

Помимо управления посетителями, программа поможет вам отслеживать деятельность ваших сотрудников или персонала. Это максимизирует их продуктивность и поможет им сосредоточиться на важнейших областях. Поскольку риски могут быть внешними и внутренними, наблюдение за своим внутренним персоналом помогает снизить риски.

Если вы хотите воспользоваться этими преимуществами, вот некоторые из лучших поставщиков VMS на рынке.

iLobby

iLobby - мировой лидер в области корпоративного управления посетителями, которому международные аэропорты, крупные банки, компании из списка Fortune 500 и правительство доверяют управление, мониторинг и отслеживание посетителей.

Отсканируйте документ удостоверения личности с фотографией, чтобы получить информацию, используя специальный сканер или встроенную камеру, чтобы гарантировать правильную идентификацию. Используйте стороннюю или внутреннюю базу данных списков наблюдения, чтобы мгновенно проверить, пометить или отклонить нежелательных гостей.

Во время чрезвычайной ситуации он предупредит каждого сотрудника и предоставит вам список тех, кто находится на месте, чтобы помочь с подсчетом персонала. Он автоматизирует очень сложный процесс проверки, мониторинга и проверки людей во всех местах на предмет соответствия требованиям, безопасности, безопасности и конфиденциальности.

Вы можете проверять посетителей, подрядчиков, сотрудников, вернувшихся посетителей, настраиваемые типы, интервью, встречи, мероприятия и доставку. Защитите свой бизнес, проверяя, кто находится в вашем здании, оптимизируя процесс входа посетителей, автоматизируя соблюдение требований и безопасность, а также контролируя физический доступ.

Расскажите своим посетителям о юридических документах, таких как ответственность, отказы от прав и NDA, и соберите их цифровые подписи. Кроме того, храните все юридические документы в одном месте в надежном месте, чтобы при необходимости загружать их. Вы также можете легко создавать настраиваемые отчеты с помощью нескольких щелчков мышью и просматривать все отчеты панели мониторинга или экспортировать информацию.

Всегда будьте готовы к проверкам, ведя список подписанных документов и других данных. Интеграция с вашими бизнес-инструментами, такими как Skype для бизнеса, Google Hangouts, Slack, голосовой вызов, пользовательские каталоги, такие как Azure Active Directory, Cisco, идентификаторы Google и т. Д., Единый вход Okta, Onelogin, CRM, электронная почта и календарь, диски, доступ контроль и многое другое.

Получите его бесплатно для пробной версии или выберите план от 199 долларов в месяц.

Посланники Посетители

Дайте свежий опыт себе и всем, кто посещает ваше рабочее место с посетителями Envoy Visitors. Обеспечьте безопасность своего рабочего места с помощью системы управления посетителями и сэкономьте время. Проверьте, кто, почему и когда кто-то посещает, и ограничьте посетителя, который не соответствует вашим критериям.

Кроме того, сделайте свое рабочее место более здоровым с помощью параметров бесконтактного входа. Нет необходимости отслеживать сотрудников и отслеживать подписанные документы или почтовые бейджи. Вместо этого вы получаете все на единой панели управления, чтобы отслеживать все, что вы хотите, с возможностью загрузки некоторых документов.

Произведите хорошее впечатление, когда появляется гость, отправляя инструкции к месту работы, опрашивая их, чтобы узнать, что они пережили, и заставляя их сказать «Вау», войдя в систему с iPad. Вы также можете захватывать и хранить все в надежном месте, чтобы соответствовать требованиям.

Во время аудита быстро экспортируйте необходимые данные для безболезненной проверки. Кроме того, создайте несколько вариантов входа, которые задают различные вопросы, чтобы узнать цель визита каждого гостя. Ваши сотрудники также будут получать уведомления мгновенно и автоматически, когда приходят гости.

Проверяйте каждого посетителя, задав некоторые критерии и проверяйте, появляются ли они в сторонних или внутренних списках наблюдения. Кроме того, вы можете получать отчеты и аналитику по количеству посетителей и быстро экспортировать данные в несколько кликов. Вы также можете предложить своим гостям подписать юридические документы, такие как отказ от прав и NDA, на iPad.

Кроме того, вы можете создавать собственные значки или позволять посетителям-посланникам автоматически распечатывать значки при входе посетителя в систему. Попросите гостей сделать снимок, чтобы хозяин смог их с уверенностью поприветствовать. Вы также можете создать здоровое и безопасное рабочее место, следить за офисом, получать данные для более эффективной работы и сохранять сосредоточенность своих сотрудников.

Получите ограниченные возможности, если вы выберете бесплатный план или выберите план, наиболее подходящий для вашего бизнеса, всего за 99 долларов в месяц в каждом регионе.

Приветствую

Greetly - это легкая и простая платформа для использования системы управления посетителями, обеспечивающая безопасность вашего рабочего места. Вместо того, чтобы использовать традиционного администратора, используйте эту удобную и полностью настраиваемую платформу, которая позволяет интегрировать хорошо известные CRM и приложения для обмена сообщениями.

Инструмент всегда гарантирует, что нужный участник получит уведомление, как только гость завершит процесс входа. Независимо от того, где вы находитесь, вы будете мгновенно получать уведомления о прибытии ваших гостей, чтобы вы могли быстро принять меры.

Greetly стремится сделать интерфейс более доступным для понимания посетителей и использования вами на стойке регистрации. Он также успешно распространяется на другие функции интерфейса. Вы можете завершить процесс установки за несколько минут и быть готовым к использованию в тот же день.

Инструмент может представлять ваш бизнес так, как вы хотите, с полностью настраиваемыми рабочими процессами регистрации. Он собирает все данные о посетителях и оптимизирует их, чтобы посетители могли получить лучший опыт. Вы также можете настроить приветственный интерфейс в соответствии со своими потребностями и потребностями клиентов и позволить Greetly быть рукой помощи.

Безопасность - важная часть любой стойки регистрации, и Greetly мгновенно распечатывает бейджи с фотографиями посетителей, деталями и другой важной информацией. Он предлагает бесплатную демонстрацию и приветствует вас с пошаговым руководством для начала.

Платные планы начинаются с 79 долларов в месяц за местоположение.

Войти в приложение

Приложение Sign In создано для современного рабочего места, которое безопасно и удобно для входа в систему. Вы можете использовать это программное обеспечение для управления посетителями, входа в систему подрядчиков и персонала, а также для бронирования офисных помещений. В нем есть Spaces - гибкое и умное дополнение для бронирования конференц-залов и рабочих столов.

Платформа помогает вам максимально эффективно использовать вашу рабочую силу и управлять мощностями. Вы также можете разрешить своим посетителям входить в систему, используя свой смартфон через сканер QR-кода. Вашим гостям не нужно устанавливать отдельное приложение; бесконтактный вход безопасен и полностью настраивается для различных отраслей.

Кроме того, создайте анкету для каждой группы посетителей, задав вопросы с несколькими вариантами ответов. Позаботьтесь о здоровье и конфиденциальности компании или требованиях безопасности, сократив время входа в систему. Он также предложит полный контроль над данными.

Приложение для входа в систему балансирует хранение необходимой и важной информации для безопасности и отчетности, сохраняя при этом конфиденциальность посетителей. Он создан, чтобы развиваться, добавляя новые функции и возможности, а также предлагая посетителям лучший опыт. Получите расширенные функции, такие как предварительная регистрация посетителей, вход персонала, управление подрядчиками, сопутствующее приложение, сообщения, политики, соглашения о неразглашении информации, настраиваемые поля данных и т. Д.

Вы также получите преимущества списка эвакуации, нескольких сайтов, языков, событий, доставки, экрана приветствия, интеграции, настраиваемых значков для каждого посетителя, уведомлений и многого другого. Настройте нужный пакет или воспользуйтесь 15-дневной бесплатной пробной версией. Если вы сочтете это полезным, переключитесь на платную подписку в любое время.

Proxyclick

Предоставьте вашим посетителям, подрядчикам и сотрудникам возможность безопасно вернуться, соблюдая при этом конфиденциальность и соблюдая глобальные стандарты с Proxyclick. Бронирование столиков - это простой, безопасный и простой способ пригласить сотрудников на рабочее место.

Позвольте вашим сотрудникам выбирать, где, с кем и когда они сидят в заранее определенных местах. Вы получите полную информацию о том, кто работает и где все сидят. Это поможет вам организовать рабочее место таким образом, чтобы оно было безопасным, гостеприимным и эффективным.

Более того, вы можете исследовать объем и глубину возможностей экстремальных систем. Интегрируйте инструменты, с которыми вы и ваша команда знакомы, для беспрепятственного внедрения. Это единственная VMS с полным сертификатом конфиденциальности ISAE 3000 Type 1, чтобы люди могли вам доверять.

Он поддерживает 30 миллионов посещений в 7000 местах, чтобы вы больше полагались на свою команду. Вы также можете масштабироваться с помощью VMS, которая предлагает неограниченное количество хостов, киосков и посетителей. Получите нескончаемый список функций, которые позволят улучшить впечатления каждого посетителя, упростить работу стойки регистрации и обезопасить активы.

Его функции включают бронирование столов и сотрудников, потоки посетителей, мощные информационные панели, интеллектуальные потоки для посетителей и сотрудников, интеграцию премиум-класса, расширенную безопасность, корпоративные услуги, успех клиентов и многое другое. Кроме того, вы можете обезопасить своих сотрудников и посетителей с помощью программы профилактики COVID-19.

Проверяйте посетителей и сотрудников до их прибытия, делитесь инструкциями по безопасности, предоставляйте им доступ с помощью QR-кода, оставайтесь в безопасности и гибкостью и ограничивайте риски для здоровья. Выберите план, который лучше всего соответствует вашим требованиям, за 100 долларов в месяц за каждое место.

WhosOnLocation

Обеспечьте безопасность и безопасность своих подрядчиков, посетителей и сотрудников с помощью проверок состояния здоровья, отслеживания контактов, бесконтактного входа и многого другого, работая вне офиса и на месте с WhosOnLocation. Это комплексное решение, которое управляет предварительной регистрацией, идентификацией посетителей, отслеживанием контактов, предупреждениями безопасности и обеспечивает осведомленность о политике посетителей.

Управляйте соблюдением подрядчиками уведомлений об опасностях, управлением вводными инструкциями на различных объектах и ​​посещаемостью. Вы также можете управлять разрешениями и присутствием сотрудников для поддержки безопасности и профилей сайта. Не говоря уже о том, что все подкреплено мощным анализом и отчетностью.

Инструмент предлагает простой и простой вход в систему, позволяющий отслеживать каждого сотрудника, который работает в одиночку. Кроме того, вы получите функции экстренной помощи, такие как самопроверка, отчеты об эвакуации и сборах, аналитика и совместная работа, а также ручные переклички. Ограничьте доступ квалифицированным и уполномоченным сотрудникам, подрядчикам и посетителям, чтобы обезопасить свои объекты.

WhosOnLocation помогает проверять посетителей, подрядчиков и сотрудников, чтобы снизить риск вторжений или неавторизованных гостей. Также убедитесь, что кому разрешено находиться на территории и кто прошел медицинский осмотр.

У него есть планы, подходящие для всех, независимо от размера компании. Управляйте всем по начальной цене 599 долларов в год за одно место.

Тракшн Гость

Предоставьте вашей организации единое место для управления, управления и защиты всего процесса работы посетителей с помощью Traction Guest. Traction Guest обеспечивает безопасность ваших сайтов, соответствие процессов и безопасность сотрудников, гарантируя, что каждое взаимодействие способствует максимальной производительности.

Это помогает посетителям и сотрудникам найти свой правильный вход и местоположение, подтвердить или отсканировать свою личность, встретиться с хозяином, выбрать свой язык. Кроме того, вы можете отслеживать, кто находится на сайте, чтобы вести протоколы действий в чрезвычайных ситуациях и безопасности. Также соберите необходимые данные для соответствия стандартам.

Представляйте свой бренд, когда вы приветствуете посетителей, чтобы создать впечатление и произвести визуальное впечатление, которое сделает каждое посещение незабываемым и продуктивным. С помощью единой настраиваемой системы удовлетворяйте ваши требования к глобальному местоположению, такие как разрешения, языки и данные.

Выберите подходящий тарифный план для вашей организации всего за 115 долларов в месяц за iPad.

Пронестор Посетитель

Pronestor Visitor предлагает безопасную платформу для управления посетителями. Это инновационное решение для управления, с помощью которого вы можете получить полный обзор посетителей из прошлого, настоящего или будущего. Он также позволяет отслеживать каждую встречу и бронирование, предоставляя автоматические уведомления.

Pronestor Visitor поможет вам разослать маршрут своим посетителям и предоставить посадочный талон для сканирования с помощью телефона при регистрации. Имея надлежащие отчеты, вы будете знать, кто есть, где и кого можно увидеть. Инструмент также может обрабатывать множество точек входа в нескольких местах одновременно. Кроме того, вы можете сообщить правила своим посетителям при регистрации или перед встречами.

Эта платформа показывает вам 360-градусный обзор деятельности организации. Начните комбинировать отзывы и данные, чтобы повысить доступность ваших объектов, что важно для производительности. Кроме того, платформа позволяет вашим гостям и организации оставаться здоровыми и в безопасности.

SwipedOn

Создайте максимально доступную систему входа для сотрудников и посетителей SwipedOn, которая будет безопасной, простой и оптимизированной. Это позволяет вам испытать гибкую рабочую среду с полным управлением рабочим местом.

SwipedOn поможет вам преобразовать рабочее место, заменив старые книги посетителей простым, современным и элегантным решением для управления посетителями. Получите множество преимуществ от этой единой платформы, например, бесконтактный вход в систему для сотрудников и посетителей.

Вы получите такие функции, как инструменты отслеживания контактов, мгновенные уведомления, печать идентификационных бейджей, цифровые соглашения, доску для сотрудников, управление эвакуацией и проверку вопросов с предупреждениями. Посетители могут войти в систему напрямую, отсканировав QR-код с помощью своей мобильной камеры, без физического контакта. Это защитит ваш бизнес и персонал от инфекционных заболеваний.

Кроме того, вы можете легко вести регистры безопасности и здоровья, политику COVID-19, соглашения о неразглашении и т. Д. SwipedOn используется во многих отраслях, таких как строительство, логистика, некоммерческие организации, коммунальные услуги, образование, уход за престарелыми, производство, спорт, морской, туризм, коворкинг и многое другое. Лучше всего то, что SwipedOn сажает деревья для каждого нового клиента.

Испытайте платформу еще лучше благодаря множеству надстроек, таких как кейтеринг, доставка и неограниченное количество SMS. Чтобы улучшить возможности управления для ваших сотрудников и посетителей, вы можете подключить SwipedOn к бизнес-инструментам для бесперебойной работы, таким как Microsoft Active Directory или Azure Active Directory.

В каждом плане вы также найдете нулевые затраты на установку, простое отслеживание контактов, инструменты проверки посетителей и бесконтактный вход. Модернизируйте стойку регистрации для посетителей всего за 49 долларов в месяц за одно место.

Вывод

В наши дни системы управления посетителями востребованы в разных отраслях и размерах бизнеса. Программное обеспечение может помочь вам предложить посетителям незабываемые впечатления, обеспечивая при этом безопасность и соответствие требованиям организации.

Затем изучите некоторые из лучших программ для учета рабочего времени для команды.