9 Bestes Besuchermanagementsystem für Startups bis hin zu Unternehmen

Besuchermanagementsysteme (VMS) werden immer beliebter, da Unternehmen aufgrund erhöhter Risiken in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Compliance-Standards ihr Spiel verbessern müssen.

Laut einem Bericht soll die Marktgröße für das globale Besuchermanagementsystem von 1,1 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021 auf 2,3 Milliarden US-Dollar bis 2026 steigen.

Für das Wachstum sind verschiedene Faktoren verantwortlich, darunter ein gesteigertes Sicherheitsbewusstsein, die Nachfrage nach papierlosem Arbeiten und die Einhaltung von Vorschriften. Dies zeigt sich insbesondere nach dem Ausbruch von Covid-19, der zu großen Veränderungen in der Art und Weise führte, wie Industrien früher gearbeitet haben.

Technologie und Sicherheitssysteme haben sich weiterentwickelt, um mit der digitalen Belegschaft und den Post-COVID-Weltszenarien zurechtzukommen.

Ein Besuchermanagementsystem kann Unternehmen dabei unterstützen, sich nahtlos an die Veränderungen anzupassen und gleichzeitig die bestmöglichen Dienstleistungen, Produkte und Besuchererlebnisse anzubieten.

Lassen Sie uns diese Software besprechen und wie sie Ihnen helfen kann.

Was ist Besuchermanagement?

Besuchermanagement bezieht sich auf den Prozess der Verfolgung und Verwaltung von Besuchern, die von Ihrem Unternehmensgelände kommen und gehen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über eine Empfangsdame verfügt oder nicht, ist das Besuchermanagement für Ihre Mitarbeiter und die Sicherheit des Unternehmens unerlässlich.

Auch wenn Sie herausragende Produkte, Dienstleistungen und Kundenservice bieten, geht das Besuchermanagement einen Schritt voraus, damit sie Ihr Haus mit einem guten Eindruck verlassen. Es steigert nicht nur den Ruf Ihrer Marke und steigert die Bekanntheit, sondern ermutigt auch die Menschen, bei Bedarf wieder zu Ihnen zu gehen.

Jetzt denken Sie vielleicht, wen wir hier Besucher nennen. Besucher können sein:

• Anbieter und Auftragnehmer
• Teilnehmer für ein Geschäftstreffen
• Regulierungs- oder Wirtschaftsprüfungsfachleute
• Bewerber für Vorstellungsgespräche
• Boten
• Leute, die nach Informationen suchen
• Zusteller

Abgesehen davon können Besucher Mitarbeiter sein, die möglicherweise nicht häufig die Räumlichkeiten besuchen, wie Personen, die von zu Hause aus arbeiten. Manchmal kann es auch zu unerwarteten Drop-Ins kommen.

Was ist ein Besuchermanagementsystem?

Ein Besuchermanagementsystem oder eine Besuchermanagement-Software (VMS) ist ein Werkzeug, das Personen verfolgt und verwaltet, die Geschäftsräume betreten und diese verlassen. Es stellt verschiedene Prozesse dar, um den Besucherstrom von der Ankunft bis zur Abreise zu verwalten, um das beste Erlebnis zu bieten und gleichzeitig die Sicherheit und die Einhaltung der Geschäftsbedingungen für alle zu gewährleisten.

Unternehmen jeder Größe können Besuchermanagement-Software verwenden, nicht nur die größeren Unternehmen. Darüber hinaus ist VMS für verschiedene Branchen effizient, darunter Verteidigung und Luft- und Raumfahrt, Automobil, Chemie, kommerzielle Dienstleistungen und Lieferungen, Konsumgüter, Vertrieb, Gesundheitswesen, IT, Elektronik, Maschinenbau und viele mehr.

Es stehen verschiedene Arten von VMS zur Verfügung:

• Self-Service-Besuchermanagement : Für den Check-In wird ein Kiosk verwendet. Hier warten Besucher in den Warteschlangen, geben Details ein und reichen die erforderlichen Dokumente ein, um einen Gästeausweis zu erhalten.
• Vom Personal verwaltetes VMS : Das Personal einer Organisation überwacht und kontrolliert Besucher mithilfe der Software.
• Computerbasiertes VMS : Es ist ein Ein-Fenster-Computersystem, das es einem Unternehmen ermöglicht, Besucher zu überwachen und zu kontrollieren. Es kann Daten in Echtzeit sammeln und manuelle Aufgaben für eine bessere Erfahrung automatisieren.
• SaaS-basiertes VMS : Es handelt sich um eine Drittanbieter-Software zur Überwachung und Steuerung von Besuchern aus Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung. Hier müssen Unternehmen weder die Infrastruktur verwalten noch Zeit für die Wartung aufwenden; Dafür sorgen die Dienstleister, und die Kosten sind erschwinglich.

Wozu braucht man ein Besuchermanagementsystem?

Besuchermanagementsysteme sind für Organisationen von entscheidender Bedeutung, um Besucher zu überwachen und zu verwalten, insbesondere während und nach einer globalen Krise wie Covid-19. Es hilft Ihnen, sich an die neuen Herausforderungen anzupassen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten.

Allerdings gibt es auch im Zeitalter von Live-Webinaren und Videokonferenzen immer noch persönliche Geschäftstreffen. Tatsächlich sind viele Geschäfte jetzt geöffnet und erlauben Besuchern, um sicherzustellen, dass alle Besucher berücksichtigt werden und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet ist. Dabei spielen Besuchermanagementsysteme eine entscheidende Rolle.

Sehen wir uns einige der Vorteile von VMS an:

Besseres Besuchererlebnis

Ein gutes Besuchererlebnis wird Ihren Markenruf stärken und mehr Besucher begrüßen. Die Leute werden Sie anstelle von Mitbewerbern wählen, wenn Sie sicherstellen, dass sie Ihre Räumlichkeiten glücklich verlassen. Ein VMS kann Ihnen dabei helfen, alles ganz einfach zu verwalten, ohne dass es für die Besucher zu Problemen kommt.

Optimierter Empfangsprozess

Mit einem guten VMS werden alle Prozesse vom Empfang der Besucher bis zur Abreise effizient verwaltet. Die Verwendung der Software ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Ihre Gäste basierend auf den Gründen für Ihren Besuch zu behandeln. Es hilft Ihnen auch, die Meetings zu verwalten und sicherzustellen, dass sie pünktlich beginnen und Besucher nicht frustriert in der Lobby warten.

Sicherheit und kontaktloses Tracking

Die VMS-Software hilft Ihnen bei der kontaktlosen Verfolgung und Verwaltung von Besuchern. Es gewährleistet die Sicherheit aller in Ihrem Gebäude. Dadurch können Sie einen hervorragenden Schutz vor gesundheitlichen Problemen wie COVID oder anderen Infektionskrankheiten aufrechterhalten. Darüber hinaus hilft Ihnen die Software, Ihr Unternehmen vor Risiken im Zusammenhang mit geistigem Eigentum, Arbeitssicherheit usw. zu schützen.

Einhaltung

Mit dem VMS können Sie wichtige Daten von Besuchern aufzeichnen, einschließlich ihrer persönlichen Daten, Ausweise, medizinischen Dokumente und anderer Papiere. Es hilft Ihnen, sie einfach zu verwalten und Aufzeichnungen zu führen, damit Sie keinen Compliance-Risiken wie DSGVO, HIPAA usw. ausgesetzt sind.

Tracking von Mitarbeitern/Mitarbeitern

Abgesehen von der Besucherverwaltung hilft Ihnen die Software dabei, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter oder Mitarbeiter zu verfolgen. Es wird ihre Produktivität maximieren und ihnen helfen, sich auf wichtige Bereiche zu konzentrieren. Da Risiken externer und interner Art sein können, hilft es, Ihre internen Mitarbeiter im Auge zu behalten, um Risiken zu reduzieren.

Wenn Sie diese Vorteile nutzen möchten, finden Sie hier einige der besten VMS-Anbieter auf dem Markt.

iLobby

iLobby ist ein weltweit führender Anbieter von Besuchermanagement für Unternehmen, dem internationale Flughäfen, große Banken, Fortune-500-Unternehmen und die Regierung vertrauen, um Besucher zu verwalten, zu überwachen und zu verfolgen.

Scannen Sie das Dokument mit dem Fotoausweis, um die Informationen mithilfe eines speziellen Scanners oder einer integrierten Kamera zu erhalten, um eine ordnungsgemäße Identifizierung zu gewährleisten. Verwenden Sie eine Drittanbieter- oder interne Watchlist-Datenbank, um unerwünschte Gäste sofort zu überprüfen und zu kennzeichnen oder abzulehnen.

Während eines Notfalls alarmiert es jeden Mitarbeiter und stellt Ihnen eine Liste der Mitarbeiter auf der Website zur Verfügung, um die Mitarbeiterzahl zu ermitteln. Es automatisiert den hochkomplexen Prozess der Validierung, Überwachung und Überprüfung von Personen an allen Standorten, um Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Sie können Besucher, Auftragnehmer, Mitarbeiter, wiederkehrende Besucher, benutzerdefinierte Typen, Interviews, Besprechungen, Veranstaltungen und Lieferungen überprüfen. Schützen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie überprüfen, wer sich in Ihrem Gebäude aufhält, den Anmeldeprozess der Besucher rationalisieren, Compliance und Sicherheit automatisieren und den physischen Zugang kontrollieren.

Informieren Sie Ihre Besucher über rechtliche Dokumente wie Haftung, Verzichtserklärungen und NDAs und sammeln Sie ihre digitalen Unterschriften. Speichern Sie außerdem alle Rechtsdokumente sicher an einem einzigen Ort, um sie bei Bedarf herunterzuladen. Sie können auch ganz einfach mit wenigen Klicks benutzerdefinierte Berichte erstellen und alle Dashboard-Berichte anzeigen oder die Informationen exportieren.

Seien Sie immer bereit für die Audits, indem Sie eine Liste der signierten Dokumente und anderer Daten führen. Integrieren Sie Ihre Geschäftstools wie Skype for Business, Google Hangouts, Slack, Sprachanruf, Benutzerverzeichnisse wie Azure Active Directory, Cisco, Google-Identitäten usw., einmaliges Anmelden Okta, Onelogin, CRMs, E-Mail und Kalender, Laufwerke, Zugriff Kontrolle und vieles mehr.

Holen Sie es sich kostenlos zum Testen oder wählen Sie einen Plan ab 199 $/Monat.

Gesandte Besucher

Geben Sie sich selbst und allen, die Ihren Arbeitsplatz besuchen, mit Envoy Visitors ein frisches Erlebnis. Schützen Sie Ihren Arbeitsplatz durch das Besuchermanagementsystem und sparen Sie Zeit. Überprüfen Sie, wer, warum und wann jemand zu Besuch ist, und schränken Sie den Besucher ein, der nicht Ihren Kriterien entspricht.

Machen Sie Ihren Arbeitsplatz außerdem mit berührungslosen Anmeldeoptionen gesünder. Es besteht keine Notwendigkeit, Mitarbeiter ausfindig zu machen und die unterschriebenen Dokumente oder handschriftlichen Ausweise zu verfolgen. Stattdessen erhalten Sie alles auf einem einzigen Dashboard, um alles zu verfolgen, was Sie möchten, mit der Option, einige Dokumente herunterzuladen.

Machen Sie einen guten Eindruck, wenn ein Gast auftaucht, indem Sie eine Wegbeschreibung zum Arbeitsplatz senden, ihn zu seinen Erfahrungen befragen und ihn mit einer iPad-Anmeldung dazu bringen, Wow zu sagen. Sie können auch alles sicher erfassen und speichern, um die Vorschriften einzuhalten.

Exportieren Sie während Audits die erforderlichen Daten schnell für eine reibungslose Überprüfung. Erstellen Sie außerdem mehrere Anmeldeoptionen, die verschiedene Fragen stellen, um den Zweck des Besuchs jedes Gastes zu erfahren. Ihre Mitarbeiter erhalten außerdem sofort und automatisch Benachrichtigungen, wenn Gäste eintreffen.

Überprüfen Sie jeden Besucher, indem Sie einige Kriterien festlegen, und prüfen Sie, ob er auf externen oder internen Merklisten erscheint. Erhalten Sie außerdem Berichte und Analysen zum Besucheraufkommen und exportieren Sie Daten schnell mit wenigen Klicks. Sie können Ihre Gäste auch auffordern, rechtliche Dokumente wie Verzichtserklärungen und NDAs auf dem iPad zu unterschreiben.

Erstellen Sie außerdem benutzerdefinierte Ausweise oder erlauben Sie Envoy-Besuchern, die Ausweise automatisch auszudrucken, wenn sich ein Besucher anmeldet. Bitten Sie Ihre Gäste, ein Foto zu machen, damit ihr Gastgeber sie selbstbewusst begrüßen kann. Sie können auch einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz schaffen, das Büro im Auge behalten, Daten intelligenter nutzen und Ihre Mitarbeiter konzentriert halten.

Erhalten Sie eingeschränkte Funktionen, wenn Sie sich für einen kostenlosen Plan entscheiden, oder wählen Sie den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Plan für nur 99 USD/Monat/Standort.

Gruß

Greetly ist eine einfache und einfache Plattform, um das Besuchermanagementsystem zu verwenden, um Ihren Arbeitsplatz sicher zu halten. Anstatt eine herkömmliche Rezeption zu verwenden, verwenden Sie diese benutzerfreundliche und vollständig anpassbare Plattform, mit der Sie bekannte CRMs und Messaging-Anwendungen integrieren können.

Das Tool stellt immer sicher, dass das richtige Mitglied benachrichtigt wird, sobald der Gast den Anmeldevorgang abgeschlossen hat. Egal wo Sie sind, Sie werden sofort über die Ankunft Ihrer Gäste benachrichtigt, damit Sie schnell reagieren können.

Greetly zielt darauf ab, die Benutzeroberfläche für Besucher verständlicher zu machen und für Sie an der Rezeption zu verwenden. Es erweitert das Ethos auch gerne auf die anderen Schnittstellenfunktionen. Sie können den Einrichtungsprozess innerhalb von Minuten abschließen und sind am selben Tag einsatzbereit.

Das Tool kann Ihr Unternehmen mit vollständig anpassbaren Check-in-Workflows so darstellen, wie Sie es möchten. Es sammelt alle Daten der Besucher und optimiert sie, damit die Besucher die beste Erfahrung machen. Sie können die Begrüßungsoberfläche auch an Ihre Bedürfnisse und Kunden anpassen und Greetly als helfende Hand zulassen.

Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil jeder Rezeption, und Greetly druckt sofort die Ausweise mit Fotos, Details und anderen relevanten Informationen des Besuchers aus. Es bietet eine kostenlose Demo und begrüßt Sie mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Starten.

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 79 USD/Monat pro Standort.

Anmelden-App

Die Anmelde-App wurde für den modernen Arbeitsplatz entwickelt, der sicher und intelligent für die Anmeldung ist. Sie können diese Software für das Besuchermanagement, die Anmeldung von Auftragnehmern und Mitarbeitern sowie die Buchung von Schreibtischräumen verwenden. Es bietet Spaces – ein flexibles und intelligentes Add-on für die Buchung von Besprechungs- und Schreibtischräumen.

Die Plattform hilft Ihnen, Ihre maximale Belegschaft zu nutzen und die Kapazität effektiv zu verwalten. Sie können Ihren Besuchern auch erlauben, sich mit ihrem Smartphone über einen QR-Code-Scanner anzumelden. Ihre Gäste müssen keine separate App installieren; Die kontaktlose Anmeldung ist sicher und vollständig an die Branchen anpassbar.

Erstellen Sie außerdem einen Fragebogen für jede Besuchergruppe, indem Sie Multiple-Choice-Fragen erstellen. Achten Sie auf die Gesundheit und den Datenschutz oder die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens, indem Sie die Anmeldezeit verkürzen. Es bietet auch die vollständige Kontrolle über die Daten.

Die Anmelde-App gleicht das Speichern notwendiger und kritischer Informationen für die Sicherheit und die Berichterstattung aus, während die Privatsphäre der Besucher gewahrt wird. Es wurde entwickelt, um sich mit neuen Funktionalitäten und Funktionen zu entwickeln und den Besuchern ein besseres Erlebnis zu bieten. Erhalten Sie erweiterte Funktionen wie Vorregistrierung von Besuchern, Anmeldung von Mitarbeitern, Auftragnehmerverwaltung, Begleit-App, Nachrichten, Richtlinien, NDAs, benutzerdefinierte Datenfelder usw.

Sie profitieren auch von Evakuierungslisten, mehreren Websites, Sprachen, Ereignissen, Lieferungen, Begrüßungsbildschirmen, Integrationen, benutzerdefinierten Badges für jeden Besucher, Benachrichtigungen und vielem mehr. Passen Sie das gewünschte Paket an oder nehmen Sie eine 15-tägige kostenlose Testversion in Anspruch. Wenn Sie es nützlich finden, können Sie jederzeit zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln.

Proxyklick

Ermöglichen Sie Ihren Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern, sicher zurückzukehren, während Sie die Privatsphäre respektieren und mit Proxyclick weltweit konform bleiben. Die Schreibtischbuchung ist eine einfache, sichere und einfache Möglichkeit, Mitarbeiter am Arbeitsplatz willkommen zu heißen.

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter frei wählen, wo, mit wem und wann sie in den vordefinierten Räumen sitzen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick darüber, wer arbeitet und wo alle sitzen. Es hilft Ihnen, den Arbeitsplatz sicher, einladend und effizient zu gestalten.

Darüber hinaus können Sie das Volumen und die Tiefe der Möglichkeiten mit den extremen Systemen erkunden. Integrieren Sie die Tools, die Sie und Ihr Team für nahtlose Implementierungen kennen. Dies ist das einzige VMS mit einer vollständigen ISAE 3000 Typ 1 Datenschutzbescheinigung, damit die Leute Ihnen vertrauen können.

Es unterstützt 30 Millionen Besuche an 7000 Standorten, damit Sie sich mehr auf Ihr Team verlassen können. Sie können auch mit dem VMS skalieren, das unbegrenzt viele Hosts, Kioske und Besucher bietet. Erhalten Sie eine endlose Liste von Funktionen, um die Erfahrung jedes Besuchers zu verbessern, die Rezeption zu rationalisieren und die Vermögenswerte zu schützen.

Zu den Funktionen gehören Schreibtisch- und Mitarbeiterbuchungen, Besucherströme, leistungsstarke Dashboards, intelligente Abläufe für Besucher und Mitarbeiter, Premium-Integrationen, erweiterte Sicherheit, Unternehmensdienste, Kundenerfolg und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie Ihre Mitarbeiter und Besucher mit dem COVID-19-Präventionsprogramm schützen.

Überprüfen Sie Ihre Besucher und Mitarbeiter vor der Ankunft, geben Sie Sicherheitshinweise weiter, gewähren Sie ihnen Zugang mit dem QR-Code, bleiben Sie sicher und flexibel und begrenzen Sie Gesundheitsrisiken. Entscheiden Sie sich für einen Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, für 100 USD/Monat und Standort.

WhosOnLocation

Schützen Sie Ihre Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit Wellness-Checks, Kontaktverfolgung, berührungsloser Anmeldung und mehr, während Sie mit WhosOnLocation außerhalb und vor Ort arbeiten. Es ist eine umfassende Lösung, die Vorregistrierungen, Besucheridentität, Kontaktverfolgung, Sicherheitswarnungen verwaltet und das Bewusstsein für Besucherrichtlinien schafft.

Verwalten Sie die Einhaltung von Gefahrenhinweisen von Auftragnehmern, das Einführungsmanagement in verschiedenen Einrichtungen und die Anwesenheit. Sie können auch die Berechtigungen und die Anwesenheit von Mitarbeitern verwalten, um die Site-Sicherheit und -Profile zu unterstützen. Ganz zu schweigen davon, dass alles durch leistungsstarke Einblicke und Berichte unterstützt wird.

Das Tool bietet eine berührungslose und einfache Anmeldung, um jeden Mitarbeiter zu verfolgen, der allein arbeitet. Erhalten Sie außerdem Notfallfunktionen wie Selbstverifizierung, Evakuierungs- und Aufstellungsberichte, Einblicke und Zusammenarbeit sowie manuelle Namensaufrufe. Beschränken Sie den Zugang auf qualifizierte und autorisierte Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher, um Ihre Einrichtungen zu sichern.

WhosOnLocation hilft Ihnen, Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeiter zu überprüfen, um das Risiko von Eindringlingen oder nicht autorisierten Gästen zu verringern. Stellen Sie außerdem sicher, wer vor Ort darf und eine Gesundheitsprüfung absolviert hat.

Es hat Pläne, die für alle funktionieren, unabhängig von der Unternehmensgröße. Verwalten Sie alles zu einem Startpreis von 599 US-Dollar pro Jahr und Standort.

Traktionsgast

Geben Sie Ihrem Unternehmen mit Traction Guest einen zentralen Ort zum Verwalten, Steuern und Sichern des gesamten Besucherbetriebs. Traction Guest sorgt für die Sicherheit Ihrer Sites, konforme Prozesse und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jede Interaktion die maximale Produktivität fördert.

Es hilft Besuchern und Mitarbeitern, ihren richtigen Eingang und Standort zu finden, ihren Ausweis zu validieren oder zu scannen, ihren Gastgeber zu treffen, ihre Sprache auszuwählen. Darüber hinaus können Sie verfolgen, wer sich auf der Website befindet, um Notfall- und Sicherheitsprotokolle zu verwalten. Erfassen Sie auch die erforderlichen Daten, um Compliance-Standards zu erfüllen.

Repräsentieren Sie Ihre Marke, wenn Sie Besucher willkommen heißen, um Erlebnisse zu schaffen und eine visuelle Wirkung zu erzielen, die jeden Besuch unvergesslich und produktiv macht. Erfüllen Sie mit Hilfe eines einzigen konfigurierbaren Systems Ihre Anforderungen an den globalen Standort wie Berechtigungen, Sprachen und Daten.

Nehmen Sie einen passenden Plan für Ihre Organisation für nur 115 USD/Monat/iPad.

Pronestor-Besucher

Pronestor Visitor bietet eine sichere Plattform zur Verwaltung von Besuchern. Es ist eine innovative Managementlösung, mit der Sie einen vollständigen Überblick über die Besucher aus Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft erhalten. Es ermöglicht Ihnen auch, jedes Meeting und jede Buchung zu verfolgen, indem Sie automatisierte Benachrichtigungen bereitstellen.

Pronestor Visitor hilft Ihnen, Ihren Besuchern Wegbeschreibungen zu senden und eine Bordkarte bereitzustellen, die Sie beim Einchecken mit ihrem Telefon scannen können. Mit den richtigen Berichten wissen Sie, wer wo ist und wen Sie sehen müssen. Das Tool kann auch viele Einstiegspunkte an mehreren Standorten gleichzeitig verarbeiten. Darüber hinaus können Sie die Richtlinien Ihren Besuchern bei der Registrierung oder vor Besprechungen mitteilen.

Diese Plattform zeigt Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf die Aktivitäten der Organisation. Beginnen Sie mit der Kombination von Feedback und Daten, um die Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen zu verbessern, die für die Produktivität unerlässlich ist. Darüber hinaus macht es die Plattform Ihren Gästen und Ihrer Organisation leicht, gesund und sicher zu bleiben.

SwipedOn

Erstellen Sie das am besten zugängliche Anmeldesystem für Mitarbeiter und Besucher SwipedOn, das sicher, einfach und optimiert ist. Sie erleben eine flexible Arbeitsumgebung mit vollständiger Arbeitsplatzverwaltung.

SwipedOn hilft Ihnen, den Arbeitsplatz zu verändern, indem alte Gästebücher durch eine einfache, moderne und elegante Besuchermanagementlösung ersetzt werden. Profitieren Sie von dieser einzigen Plattform von zahlreichen Vorteilen, z. B. der kontaktlosen Anmeldung von Mitarbeitern und Besuchern.

Sie erhalten Funktionen wie Tools zur Kontaktverfolgung, Sofortbenachrichtigungen, Drucken von Ausweisen, digitale Vereinbarungen, Mitarbeiter-In-Out-Board, Evakuierungsmanagement und Screening-Fragen mit Warnungen. Besucher können sich direkt anmelden, indem sie den QR-Code mit ihrer mobilen Kamera ohne physischen Kontakt scannen. Es schützt Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor Infektionskrankheiten.

Darüber hinaus können Sie problemlos mit Sicherheits- und Gesundheitsregistern, COVID-19-Richtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen usw. umgehen. Viele Branchen verwenden SwipedOn, z. Marine, Tourismus, Co-Working und vieles mehr. Das Beste ist, dass SwipedOn für jeden neuen Kunden Bäume pflanzt.

Erleben Sie die Plattform noch besser mit vielen Add-Ons wie Catering, Lieferungen und unbegrenztem SMS. Für bessere Verwaltungsoptionen für Ihre Mitarbeiter und Besucher können Sie SwipedOn mit den Business-Tools verbinden, um Ihre Arbeit reibungslos zu erledigen, wie Microsoft Active Directory oder Azure Active Directory.

In jedem Plan finden Sie außerdem keine Einrichtungskosten, eine einfache Kontaktverfolgung, Tools zur Besucherüberwachung und eine berührungslose Anmeldung. Modernisieren Sie die Rezeption für die Besucher für nur 49 USD/Monat für einen einzigen Standort.

Fazit

Besuchermanagementsysteme sind heute branchen- und größenübergreifend gefragt. Die Software kann Ihnen dabei helfen, ein herausragendes Besuchererlebnis zu bieten und gleichzeitig die organisatorischen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu gewährleisten.

Entdecken Sie als Nächstes einige der besten Zeiterfassungssoftware für das Team.