Benutzerdefinierte Redaktionskalender

Die regelmäßige Planung und Veröffentlichung großartiger Inhalte kann eine Herausforderung sein. Blogger, Publisher, Marketingteams und sogar große Unternehmen stoßen alle auf dasselbe Problem. Wenn Ihr Inhalt zu umfangreich geworden ist, ist es möglicherweise an der Zeit, einen redaktionellen Kalender zu verwenden. Diese Art von Kalendern sind eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Inhalte an einem Ort zu organisieren. Sie können Teams auch beim Workflow und bei der Zusammenarbeit unterstützen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Redaktionskalender erstellen. Wir werden auch über die Vorteile der Verwendung eines Blog-Inhaltskalenders sprechen. Schließlich sehen wir uns einige hilfreiche Tools und Vorlagen an, die Ihnen den Einstieg erleichtern können.

Was ist ein Redaktionskalender?

Ein Redaktionskalender ist ein visuelles Workflow-Tool, das verwendet wird, um redaktionelle Inhalte zu organisieren und zu verfolgen. Dies kann Marketingfachleuten helfen, Inhalte auf organisierte Weise zu planen, zu veröffentlichen, zu erstellen und zu bewerben. Die Art der im Kalender enthaltenen Inhalte hängt von den individuellen Bedürfnissen des Benutzers ab. Redaktionskalender werden am häufigsten von Bloggern, Autoren, Marketingteams, Redakteuren und Managern verwendet. Viele Profis schwören auf diese Art von Kalendern, da sie einen konsistenten Workflow fördern. Einige der vielen anderen Vorteile sind:

• Bessere Organisation und Projektdelegation
• Content-Produktionsplanung
• Optimierte Ziele und Content-Strategie
• Helfen Sie mit, Fristen einzuhalten

So erstellen Sie einen Redaktionskalender

#1: Entscheiden Sie, welche Tools Sie verwenden werden

Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche redaktionelle Kalendervorlage oder welches Tool Sie verwenden werden. Dies hängt von Ihnen (oder Ihrem Team) und dem individuellen Arbeitsstil jeder Person ab. Viele Content-Manager verwenden eine Kombination verschiedener Tools. Testen Sie verschiedene Tools und finden Sie heraus, was für Ihre Content-Strategie am besten geeignet ist. Es gibt viele kostenlose Optionen, die online verfügbar sind. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wünschen, gibt es auch eine Vielzahl von kostenpflichtigen Tools. Auf diese Optionen gehen wir später noch genauer ein.

#2: Bestimmen Sie Ihre Ziele und Strategie

Als Nächstes sollten Sie die Ziele skizzieren, die Sie mit Ihrer Content-Marketing-Strategie erreichen möchten. Machen Sie eine Liste mit dem, was Sie erreichen möchten und geben Sie sich einen Zeitplan. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, sollten Sie auch ein Meeting abhalten, um die Ziele und Erwartungen der Gruppe zu besprechen. Die Ziele variieren je nach Unternehmen, aber einige der häufigsten sind:

• Verbesserung der Markenbekanntheit
• Steigerung von Leads und Conversions durch eine Unternehmenswebsite
• Verbesserte SEO

#3: Erstellen Sie einen Content-Backlog

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, sollten Sie ein Content-Backlog erstellen. Dies ist im Grunde eine Liste von Inhaltsideen, die Sie verwenden können, um Ihren Kalender später zu füllen. Eine solche Liste kann für ein Team sehr hilfreich sein, da sie leicht einsehbar ist und Ideen organisiert hält. Um Ihre Liste zu erstellen, können Sie Google Tabellen oder Excel verwenden. Erstellen Sie Ihre Tabelle und fügen Sie Schlagzeilen hinzu. Diese können Dinge beinhalten wie:

• Titel
• Zugewiesene(r) Autor(en)
• Projekt-Status
• Veröffentlichungsdatum

#4: Erstellen Sie Ihren Zeitplan für den ersten Monat

So viele Content-Ersteller warten bis zur letzten Minute, um ihre Inhalte zu produzieren. Dies kann zu viel unnötigem Stress führen und macht es schwierig, konsequent zu sein. Eine sehr effektive Strategie besteht darin, Ihre Inhalte einen Monat im Voraus zu planen. Dies ist gerade genug Zeit, um Ihre Ideen frisch zu halten und gleichzeitig einen Rückstand an postfähigen Inhalten aufrechtzuerhalten.

Denken Sie jedoch daran, dass Ihr Kalender sorgfältig geplant werden muss. Viele Unternehmen machen den Fehler, das Frontend ihres Kalenders zu überladen. Dies kann zu einer hohen Arbeitsbelastung führen und die Projektdurchlaufzeit verkürzen. Halten Sie Ihre Inhalte gleichmäßig verteilt und lassen Sie sich (oder Ihrem Team) genügend Zeit, um jedes Stück fertigzustellen.

#5: Messen Sie den Erfolg Ihrer Strategie

Wie bei jeder Marketingstrategie ist es eine gute Idee, Analysen zu verwenden, um den Erfolg der von Ihnen veröffentlichten Inhalte zu messen. Die Metriken, die Sie verfolgen, hängen letztendlich von Ihren Marketingzielen ab. Sie sollten jedoch ein paar Dinge im Auge behalten. Im Laufe der Zeit werden Sie möglicherweise Bereiche Ihrer Strategie finden, die nicht so gut funktionieren. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass die von Ihnen verwendeten Tools nicht zum Arbeitsstil Ihres Teams passen. Schauen Sie regelmäßig bei allen Teammitgliedern vorbei, um zu sehen, ob Ihr redaktioneller Prozess zu Ihnen passt.

Vorteile der Verwendung eines Blog-Inhaltskalenders

Die Verwendung eines Redaktionskalenders kann jedem helfen, seine Inhalte zu organisieren. Abgesehen davon kann dieses Tool besonders hilfreich für die Verwaltung eines Blogs sein. Die Blogging-Landschaft wächst sehr schnell. Tatsächlich produziert allein WordPress über 70 Millionen Blog-Posts pro Monat! Bei all diesem Wettbewerb ist es wichtiger denn je, organisierte, qualitativ hochwertige Inhalte zur Veröffentlichung bereit zu haben. Im Folgenden sind einige der besten Vorteile für die Verwendung eines Blog-Inhaltskalenders aufgeführt.

Hält Sie organisiert

Erstens hilft Ihnen die Verwendung eines Blog-Inhaltskalenders, organisiert zu bleiben. Viele Blogger werden zugeben, dass sie ihre Ideen und unfertigen Stücke an vielen verschiedenen Orten verstreut haben. Dieser unorganisierte Ansatz kann das Bloggen viel schwieriger machen, als es sein müsste. Im Vergleich dazu hält ein gut gemachter Inhaltskalender alle Ihre zukünftigen Beiträge in Ordnung. Darüber hinaus können Sie Themen, Bilder und sogar zusätzliche Links verfolgen, die Sie später in Ihre Beiträge aufnehmen möchten!

Es zeigt, worüber Sie geschrieben haben

Wie bereits erwähnt, kann es äußerst hilfreich sein, einen Inhaltskalender etwa einen Monat im Voraus zu führen. Einer der vielen Vorteile für Ihren Blog besteht darin, dass Sie die Themen sehen können, über die Sie schreiben werden. Sie können auch in früheren Kalendern nachsehen, worüber Sie in der Vergangenheit geschrieben haben. Dies verhindert, dass Sie sich bei Themen verdoppeln, und hilft Ihnen, Ihre Beiträge frisch und neu zu halten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Inhaltslücken in den von Ihnen veröffentlichten Blog-Posts zu finden.

Es hilft Ihnen, Ihren Marketingplan zu optimieren

Viele Blogger neigen dazu, einen Content-Marketing-Plan zu übersehen. Dies ist jedoch ein sehr wichtiger Teil, um das Publikum und die Reichweite Ihres Blogs zu erhöhen. Das Erstellen einer soliden Strategie kann Ihnen auch dabei helfen, die Nische Ihres Blogs zu identifizieren, Ihre Zielgruppe zu finden und Ihre Marke zu definieren. Mit einem Inhaltskalender können Sie verfolgen, welche Beiträge am besten abschneiden und diese Informationen zu Ihrem Vorteil nutzen. Dann können Sie versuchen herauszufinden, warum einige Beiträge besser abschneiden als andere. Außerdem können Sie feststellen, wen diese Beiträge erreichen, und diese Zielgruppe mit zukünftigen Beiträgen ansprechen.

Vorlagen und Tools für Redaktionskalender

Es gibt viele hilfreiche Tools, um einen Redaktionskalender zu erstellen. Diese reichen von herunterladbaren Vorlagen bis hin zu kompletten Tools zur Erstellung von Inhaltskalendern. Es gibt viele kostenlose Optionen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, gibt es auch kostenpflichtige Optionen mit erweiterten Funktionen. Welche Tools Sie verwenden, hängt vom Format Ihres Kalenders ab. Einige der beliebtesten Kalenderformate sind:

Traditionelle Kalender- und Kalender-Apps

Diese erste Option ist das einfachste Format. Es beinhaltet die Verwendung eines normalen Kalenders oder einer Kalender-App, um wichtige Daten einzugeben. Obwohl dies die einfachste Option ist, bietet sie nicht viele Funktionen. Content Management ist weit mehr als nur das Veröffentlichen von Terminen. Die meisten Blogger und Content-Manager benötigen erweiterte Funktionen, um ihre Zeitpläne im Auge zu behalten.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind eine weitere recht einfache Option für die Erstellung von Inhaltskalendern. Die beliebtesten Optionen für Tabellenkalkulationen sind Google Tabellen und Excel. Diese Tools sind kostenlos, leicht zugänglich und leicht zu erlernen. Sie können auch problemlos mit vielen verschiedenen Kalender-Apps und anderen Content-Management-Tools gekoppelt werden.

Kanban-Boards

Kanban-Boards sind ein Projektmanagementsystem, das das visuelle Verschieben von Karten durch jede Phase eines Projekts verwendet. Sie sind ein sehr beliebtes Werkzeug für die redaktionelle Verwaltung. Dies liegt daran, dass diese Art von Boards dazu beitragen können, den redaktionellen Workflow eines vielbeschäftigten Teams darzustellen. Unabhängig davon, wie viele Personen an dem Projekt arbeiten, bevor es abgeschlossen ist, können alle Schritte auf einem Kanban-Board visualisiert werden. Zu den beliebtesten Optionen für diese Art von Managementsystem gehören Trello und Airtable.

Content-Management-Apps

Diese letzte Option ist aufgrund des Anstiegs des Social Media Marketings sehr beliebt geworden. Diese Apps bringen den Inhaltskalender noch einen Schritt weiter und bieten vollständige Content-Management-Tools. Diese Apps verfügen über redaktionelle Kalendervorlagen sowie Analyse- und andere Tools, um die Inhalte zu organisieren. Dies macht sie zur besten Option für Teams mit einem hohen Volumen an Content-Marketing. Einige der beliebtesten Plattformen sind CoSchedule, Contently und Loomly.

Erstellen eines benutzerdefinierten Inhaltskalenders

Zu wissen, wie man einen Redaktionskalender erstellt, ist ein guter erster Schritt zu besseren Inhalten. Benutzerdefinierte Inhaltskalender können auch eine sehr hilfreiche Möglichkeit für Teams sein, organisiert zu bleiben. Vorausschauendes Planen und Einhalten eines Zeitplans führt auch zu einer effektiveren Marketingstrategie. Wenn Sie mehr Hilfe bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Inhalten benötigen, können Sie einen Service zur Inhaltserstellung in Betracht ziehen. Das Content-Erstellungsteam von SEO Design Chicago ist eine gute Wahl. Ihre Experten können Ihnen dabei helfen, Ihren Marketingplan zu optimieren und Inhalte zu erstellen, die Sie auffallen.

Häufig gestellte Fragen:

• Was ist ein Redaktionskalender?
• Wie erstelle ich einen Redaktionskalender?
• Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Inhaltskalenders?
• Sind Redaktionskalender gut für Blogger?
• Was ist ein Kanban-Board?