Calendare editoriale personalizate

Planificarea și postarea de conținut excelent în mod regulat poate fi o luptă. Bloggerii, editorii, echipele de marketing și chiar companiile mari se confruntă cu aceeași problemă. Când conținutul dvs. a devenit prea mult pentru a fi manipulat, poate fi timpul să folosiți un calendar editorial. Aceste tipuri de calendare sunt o modalitate excelentă de a vă organiza tot conținutul într-un singur loc. De asemenea, pot ajuta echipele cu flux de lucru și colaborare. În acest articol, vom învăța cum să creați un calendar editorial. Vom vorbi și despre avantajele utilizării unui calendar de conținut blog. În cele din urmă, vom analiza câteva instrumente și șabloane utile care vă pot ajuta să începeți.

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial este un instrument vizual de flux de lucru care este utilizat pentru a organiza și urmări conținutul editorial. Acest lucru îi poate ajuta pe specialiștii în marketing să planifice, să publice, să creeze și să promoveze conținut într-un mod organizat. Tipul de conținut inclus în calendar depinde de nevoile individuale ale utilizatorului. Calendarele editoriale sunt cel mai des folosite de bloggeri, scriitori, echipe de marketing, editori și manageri. Mulți profesioniști jură folosind aceste tipuri de calendare, deoarece promovează un flux de lucru consistent. Unele dintre numeroasele alte beneficii includ:

• O mai bună organizare și delegare a proiectului
• Planificarea producției de conținut
• Obiective simplificate și strategie de conținut
• Ajutați la respectarea termenelor limită

Cum să creați un calendar editorial

# 1: decideți ce instrumente veți utiliza

Primul pas este să decideți ce șablon sau instrument de calendar editorial veți utiliza. Acest lucru va varia în funcție de dvs. (sau de echipa dvs.) și de stilul de lucru individual al fiecărei persoane. Mulți manageri de conținut utilizează o combinație de instrumente diferite. Testați câteva instrumente diferite și vedeți ce funcționează cel mai bine pentru strategia dvs. de conținut. Există o mulțime de opțiuni gratuite disponibile online. Cu toate acestea, dacă doriți funcții mai avansate, există și o varietate de instrumente cu plată. Vom intra în detaliu despre aceste opțiuni mai târziu.

# 2: Determinați-vă obiectivele și strategia

Apoi, veți dori să prezentați obiectivele pe care doriți să le atingeți cu strategia dvs. de marketing pentru conținut. Faceți o listă cu ceea ce doriți să realizați și oferiți-vă o cronologie. Dacă lucrați cu o echipă, veți dori, de asemenea, să aveți o întâlnire pentru a discuta despre obiectivele și așteptările grupului. Obiectivele vor varia în funcție de companie, dar unele dintre cele mai frecvente includ:

• Îmbunătățirea gradului de conștientizare a mărcii
• Creșterea clienților potențiali și a conversiilor printr-un site web al companiei
• SEO îmbunătățit

# 3: Creați un backlog de conținut

După ce vă determinați obiectivele, veți dori să creați un restant de conținut. Aceasta este în esență o listă de idei de conținut pe care le puteți utiliza pentru a vă completa calendarul ulterior. O listă ca aceasta poate fi foarte utilă pentru o echipă, deoarece este ușor de vizualizat și păstrează ideile organizate. Pentru a vă crea lista, puteți utiliza Foi de calcul Google sau Excel. Creați-vă foaia de calcul și începeți să adăugați titluri. Acestea pot include lucruri precum:

• Titlu
• Autor (i) atribuit (i)
• Starea proiectului
• Data postării

# 4: Creați programul pentru prima lună

Atât de mulți creatori de conținut așteaptă până în ultimul minut pentru a-și produce conținutul. Acest lucru poate duce la o mulțime de stres inutil și îngreunează coerența. O strategie foarte eficientă este să vă planificați conținutul cu o lună înainte. Acesta este doar timpul suficient pentru a vă menține ideile proaspete, păstrând totuși un restant de conținut post-capabil.

Cu toate acestea, este bine să rețineți că calendarul dvs. trebuie să fie planificat cu atenție. Multe companii fac greșeala de a supraîncărca partea frontală a calendarului lor. Acest lucru poate duce la o sarcină grea de muncă și poate reduce urmărirea proiectului. Păstrați conținutul uniform distanțat și acordați-vă (sau echipei dvs.) suficient timp pentru a finaliza fiecare piesă.

# 5: Măsurați succesul strategiei dvs.

Ca și în cazul oricărei strategii de marketing, este o idee bună să folosiți analize pentru a măsura succesul conținutului pe care îl publicați. Valorile pe care le urmăriți vor depinde în cele din urmă de obiectivele dvs. de marketing. Cu toate acestea, veți dori să țineți cont de câteva lucruri. În timp, puteți găsi domenii ale strategiei dvs. care nu funcționează la fel de bine. De asemenea, ați putea descoperi că instrumentele pe care le utilizați nu se potrivesc stilului de lucru al echipei dvs. Asigurați-vă că vă înregistrați în mod regulat cu toți membrii echipei pentru a vedea dacă procesul dvs. editorial este potrivit.

Avantajele utilizării unui calendar de conținut blog

Utilizarea unui calendar editorial poate ajuta pe oricine să își păstreze conținutul organizat. Acestea fiind spuse, acest instrument poate fi util în special pentru gestionarea unui blog. Peisajul blogurilor crește foarte repede. De fapt, numai WordPress produce peste 70 de milioane de postări pe blog pe lună! Cu toată această competiție, este mai important ca niciodată să ai un conținut organizat și de calitate gata de publicare. Mai jos sunt câteva dintre cele mai bune avantaje ale utilizării unui calendar de conținut blog.

Vă menține organizat

În primul rând, utilizarea unui calendar de conținut blog vă va ajuta să rămâneți organizat. Mulți bloggeri vor recunoaște că își păstrează ideile și piesele neterminate împrăștiate în multe locuri diferite. Această abordare dezorganizată poate face blogul mult mai greu decât trebuie. În comparație, un calendar de conținut bine făcut va păstra toate viitoarele postări în ordine. În plus, veți putea urmări subiectele, imaginile și chiar și linkurile suplimentare pe care doriți să le includeți în postările dvs. mai târziu!

Afișează despre ce ați scris

După cum am menționat mai devreme, păstrarea unui calendar de conținut stocat cu aproximativ o lună înainte poate fi extrem de utilă. Unul dintre numeroasele beneficii ale acestui blog este că veți putea vedea subiectele despre care veți scrie. De asemenea, puteți să vă uitați înapoi la calendarele anterioare pentru a vedea despre ce ați scris în trecut. Acest lucru vă va împiedica să vă dublați pe subiecte și vă va ajuta să vă mențineți postările proaspete și noi. De asemenea, vă poate ajuta să găsiți găuri de conținut în postările de blog pe care le-ați publicat.

Vă ajută să vă optimizați planul de marketing

Mulți bloggeri tind să treacă cu vederea un plan de marketing de conținut. Cu toate acestea, aceasta este o parte foarte importantă pentru creșterea publicului și a acoperirii blogului dvs. Crearea unei strategii solide vă poate ajuta, de asemenea, să identificați nișa blogului dvs., să vă găsiți publicul țintă și să vă definiți marca. Cu un calendar de conținut, puteți urmări ce postări se descurcă cel mai bine și puteți utiliza aceste informații în avantajul dvs. Apoi, puteți încerca să vă dați seama de ce unele postări sunt mai performante decât altele. De asemenea, veți putea identifica cui ajung aceste postări și puteți viza publicul respectiv cu postări viitoare.

Șabloane și instrumente de calendar editorial

Există multe instrumente utile pentru crearea unui calendar editorial. Acestea variază de la șabloane descărcabile la instrumente complete de creare a calendarului de conținut. Există o mulțime de opțiuni gratuite disponibile. Dacă doriți să faceți un pas mai departe, există și opțiuni plătite cu funcții mai avansate. Instrumentele pe care le utilizați vor depinde de formatul pe care doriți să îl ia calendarul. Unele dintre cele mai populare formate de calendar includ:

Calendar tradițional și aplicații Calendar

Această primă opțiune este formatul cel mai de bază. Aceasta implică utilizarea unui calendar obișnuit sau a unei aplicații de calendar pentru a introduce date importante. Deși aceasta este cea mai simplă opțiune, nu oferă multe funcționalități. Gestionarea conținutului are mult mai mult decât doar datele de publicare. Majoritatea bloggerilor și managerilor de conținut vor avea nevoie de funcții mai avansate pentru a se menține la curent cu programele lor.

Foi de calcul

Foi de calcul sunt o altă opțiune destul de simplă pentru crearea calendarului de conținut. Cele mai populare opțiuni când vine vorba de foi de calcul sunt Foi de calcul Google și Excel. Aceste instrumente sunt gratuite, ușor accesibile și ușor de învățat. Ele pot fi, de asemenea, ușor asociate cu multe aplicații de calendar diferite și alte instrumente de gestionare a conținutului.

Panouri Kanban

Plăcile Kanban sunt un sistem de management al proiectului care utilizează vizualul mișcării cărților prin fiecare etapă a unui proiect. Acestea sunt un instrument foarte popular pentru managementul editorial. Acest lucru se datorează faptului că aceste tipuri de panouri pot ajuta la reprezentarea fluxului de lucru editorial pentru o echipă ocupată. Indiferent cât de mulți oameni lucrează la proiect înainte de finalizare, pașii pot fi vizualizați pe o placă Kanban. Unele dintre cele mai populare opțiuni pentru acest tip de sistem de management includ Trello și Airtable.

Aplicații de gestionare a conținutului

Această ultimă opțiune a devenit foarte populară ca urmare a creșterii marketingului social media. Aceste aplicații duc calendarul de conținut cu un pas mai departe și oferă instrumente complete de gestionare a conținutului. Aceste aplicații au șabloane de calendar editorial, precum și analize și alte instrumente pentru a menține conținutul organizat. Acest lucru le face cea mai bună opțiune pentru echipele cu un volum mare de marketing de conținut. Unele dintre cele mai populare platforme sunt CoSchedule, Contently și Loomly.

Crearea unui calendar de conținut personalizat

Știind cum să creați un calendar editorial este un prim pas excelent către un conținut mai bun. Calendarele de conținut personalizat pot fi, de asemenea, o modalitate foarte utilă pentru ca echipele să rămână organizate. Planificarea în avans și păstrarea unui program vor duce, de asemenea, la o strategie de marketing mai eficientă. Dacă doriți mai mult ajutor pentru crearea de conținut de calitate, vă recomandăm să utilizați un serviciu de creare a conținutului. Echipa de design SEO SEO din Chicago este o alegere excelentă. Experții lor vă pot ajuta să vă eficientizați planul de marketing și să creați conținut care să vă atragă atenția.

Întrebări frecvente:

• Ce este un calendar editorial?
• Cum pot crea un calendar editorial?
• Care sunt avantajele utilizării unui calendar de conținut?
• Sunt calendarele editoriale bune pentru bloggeri?
• Ce este o placă Kanban?