Niestandardowe kalendarze redakcyjne

Regularne planowanie i publikowanie świetnych treści może być trudne. Blogerzy, wydawcy, zespoły marketingowe, a nawet duże firmy napotykają ten sam problem. Kiedy Twoje treści stały się zbyt trudne do opanowania, być może nadszedł czas, aby skorzystać z kalendarza redakcyjnego. Tego rodzaju kalendarze to świetny sposób na uporządkowanie całej zawartości w jednym miejscu. Mogą również pomóc zespołom w przepływie pracy i współpracy. W tym artykule dowiemy się, jak stworzyć kalendarz redakcyjny. Porozmawiamy również o korzyściach płynących z korzystania z kalendarza treści bloga. Na koniec przyjrzymy się kilku przydatnym narzędziom i szablonom, które pomogą Ci zacząć.

Co to jest kalendarz redakcyjny?

Kalendarz redakcyjny to wizualne narzędzie przepływu pracy, które służy do organizowania i śledzenia treści redakcyjnych. Może to pomóc marketerom w planowaniu, publikowaniu, tworzeniu i promowaniu treści w zorganizowany sposób. Rodzaj treści zawartych w kalendarzu zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika. Kalendarze redakcyjne są najczęściej używane przez blogerów, pisarzy, zespoły marketingowe, redaktorów i menedżerów. Wielu profesjonalistów przysięga, że ​​używa tego typu kalendarzy, ponieważ promuje to spójny przepływ pracy. Niektóre z wielu innych korzyści obejmują:

• Lepsza organizacja i delegowanie projektów
• Planowanie produkcji treści
• Usprawnione cele i strategia treści
• Pomóż dotrzymać terminów

Jak stworzyć kalendarz redakcyjny

#1: Zdecyduj, jakich narzędzi użyjesz

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, którego szablonu kalendarza redakcyjnego lub narzędzia użyjesz. Będzie się to różnić w zależności od Ciebie (lub Twojego zespołu) i indywidualnego stylu pracy każdej osoby. Wielu menedżerów treści używa kombinacji różnych narzędzi. Przetestuj kilka różnych narzędzi i zobacz, które najlepiej sprawdzają się w Twojej strategii treści. W Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, istnieje również wiele płatnych narzędzi. Omówimy szczegółowo te opcje później.

#2: Określ swoje cele i strategię

Następnie będziesz chciał nakreślić cele, które chcesz osiągnąć dzięki swojej strategii content marketingowej. Zrób listę tego, co chcesz osiągnąć i daj sobie harmonogram. Jeśli pracujesz z zespołem, będziesz chciał również odbyć spotkanie, aby omówić cele i oczekiwania grupy. Cele będą się różnić w zależności od firmy, ale niektóre z najczęstszych to:

• Poprawa świadomości marki
• Zwiększenie liczby leadów i konwersji poprzez stronę firmową
• Ulepszone SEO

#3: Stwórz Backlog Treści

Po określeniu swoich celów będziesz chciał utworzyć zaległości dotyczące treści. Jest to w zasadzie lista pomysłów na treści, których możesz później użyć do wypełnienia swojego kalendarza. Taka lista może być bardzo pomocna dla zespołu, ponieważ jest łatwa do przeglądania i porządkuje pomysły. Aby utworzyć listę, możesz użyć Arkuszy Google lub Excela. Utwórz arkusz kalkulacyjny i zacznij dodawać nagłówki. Mogą to być takie rzeczy jak:

• Tytuł
• Przypisani autorzy
• Stan projektu
• Data wysłania

#4: Stwórz swój harmonogram na pierwszy miesiąc

Tak wielu twórców treści czeka do ostatniej chwili, aby wyprodukować swoje treści. Może to prowadzić do wielu niepotrzebnych stresów i utrudnia zachowanie spójności. Bardzo skuteczną strategią jest zaplanowanie treści z miesięcznym wyprzedzeniem. To wystarczająco dużo czasu, aby Twoje pomysły były świeże, przy jednoczesnym utrzymaniu zaległości w treści, którą można opublikować.

Warto jednak pamiętać, że kalendarz musi być starannie zaplanowany. Wiele firm popełnia błąd przeładowania frontendu swojego kalendarza. Może to prowadzić do dużego obciążenia pracą i może skrócić realizację projektu. Utrzymuj swoje treści w równych odstępach i daj sobie (lub swojemu zespołowi) wystarczająco dużo czasu na ukończenie każdego elementu.

#5: Mierz sukces swojej strategii

Podobnie jak w przypadku każdej strategii marketingowej, dobrym pomysłem jest wykorzystanie analityki do mierzenia sukcesu publikowanych treści. Śledzone przez Ciebie metryki będą ostatecznie zależeć od Twoich celów marketingowych. Jednak warto zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Z biegiem czasu możesz znaleźć obszary swojej strategii, które nie działają tak dobrze. Może się również okazać, że używane przez Ciebie narzędzia nie pasują do stylu pracy Twojego zespołu. Pamiętaj, aby regularnie kontaktować się ze wszystkimi członkami zespołu, aby sprawdzić, czy Twój proces redakcyjny jest odpowiedni.

Korzyści z używania kalendarza treści bloga

Korzystanie z kalendarza redakcyjnego może pomóc każdemu w uporządkowaniu treści. Biorąc to pod uwagę, to narzędzie może być szczególnie pomocne w zarządzaniu blogiem. Krajobraz blogowania rozwija się bardzo szybko. W rzeczywistości sam WordPress tworzy ponad 70 milionów postów na blogu miesięcznie! Przy całej tej konkurencji ważniejsze niż kiedykolwiek jest posiadanie zorganizowanych, wysokiej jakości treści gotowych do publikacji. Poniżej przedstawiamy kilka najlepszych korzyści wynikających z korzystania z kalendarza treści bloga.

Utrzymuje porządek

Po pierwsze, korzystanie z kalendarza treści bloga pomoże ci zachować porządek. Wielu blogerów przyzna, że ​​ich pomysły i niedokończone fragmenty są rozrzucone w wielu różnych miejscach. To niezorganizowane podejście może sprawić, że blogowanie będzie znacznie trudniejsze, niż jest to konieczne. Dla porównania, dobrze wykonany kalendarz treści utrzyma wszystkie Twoje przyszłe posty w porządku. Ponadto będziesz mógł śledzić tematy, obrazy, a nawet dodatkowe linki, które chcesz później umieścić w swoich postach!

Pokazuje, o czym pisałeś

Jak wspomnieliśmy wcześniej, utrzymywanie kalendarza treści z zapasem około miesiąca do przodu może być niezwykle pomocne. Jedną z wielu korzyści płynących z tego dla swojego bloga jest to, że będziesz mógł zobaczyć tematy, o których będziesz pisać. Możesz także przejrzeć poprzednie kalendarze, aby zobaczyć, o czym pisałeś w przeszłości. Uniemożliwi to podwojenie tematów i pomoże zachować świeżość i nowość Twoich postów. Może również pomóc w znalezieniu luk w treści w publikowanych przez Ciebie postach na blogu.

Pomoże Ci zoptymalizować Twój plan marketingowy

Wielu blogerów ma tendencję do pomijania posiadania planu content marketingu. Jest to jednak bardzo ważny element zwiększania liczby odbiorców i zasięgu Twojego bloga. Stworzenie solidnej strategii może również pomóc w zidentyfikowaniu niszy bloga, znalezieniu grupy docelowej i zdefiniowaniu marki. Dzięki kalendarzowi treści możesz śledzić, które posty radzą sobie najlepiej i wykorzystywać te informacje na swoją korzyść. Następnie możesz spróbować dowiedzieć się, dlaczego niektóre posty działają lepiej niż inne. Ponadto będziesz w stanie określić, do kogo te posty docierają i kierować do nich przyszłe posty.

Szablony i narzędzia do kalendarzy redakcyjnych

Istnieje wiele pomocnych narzędzi do tworzenia kalendarza redakcyjnego. Obejmują one od szablonów do pobrania po kompletne narzędzia do tworzenia kalendarzy treści. Dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji. Jeśli chcesz pójść o krok dalej, dostępne są również płatne opcje z bardziej zaawansowanymi funkcjami. Narzędzia, z których będziesz korzystać, będą zależeć od formatu, jaki ma przyjąć Twój kalendarz. Niektóre z najpopularniejszych formatów kalendarzy to:

Tradycyjne aplikacje kalendarza i kalendarza

Ta pierwsza opcja to najbardziej podstawowy format. Polega na używaniu zwykłego kalendarza lub aplikacji kalendarza do wprowadzania ważnych dat. Chociaż jest to najprostsza opcja, nie zapewnia dużej funkcjonalności. Zarządzanie treścią to znacznie więcej niż tylko daty publikacji. Większość blogerów i menedżerów treści będzie potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji, aby nadążać za swoimi harmonogramami.

Arkusze kalkulacyjne

Arkusze kalkulacyjne to kolejna dość prosta opcja tworzenia kalendarza treści. Najpopularniejsze opcje arkuszy kalkulacyjnych to Arkusze Google i Excel. Narzędzia te są zarówno bezpłatne, łatwo dostępne, jak i łatwe do nauczenia. Można je również łatwo sparować z wieloma różnymi aplikacjami kalendarza i innymi narzędziami do zarządzania treścią.

Tablice Kanban

Tablice Kanban to system zarządzania projektami, który wykorzystuje wizualizację przenoszenia kart na każdym etapie projektu. Są bardzo popularnym narzędziem do zarządzania redakcją. Dzieje się tak, ponieważ tego rodzaju tablice mogą pomóc w reprezentowaniu przepływu pracy redakcyjnej dla zapracowanego zespołu. Bez względu na to, ile osób pracuje nad projektem przed jego sfinalizowaniem, wszystkie kroki można zwizualizować na tablicy Kanban. Niektóre z najpopularniejszych opcji tego rodzaju systemu zarządzania to Trello i Airtable.

Aplikacje do zarządzania treścią

Ta ostatnia opcja stała się bardzo popularna w wyniku rozwoju marketingu w mediach społecznościowych. Te aplikacje przenoszą kalendarz treści o krok dalej i zapewniają pełne narzędzia do zarządzania treścią. Te aplikacje mają szablony kalendarzy redakcyjnych, a także narzędzia analityczne i inne narzędzia do porządkowania treści. To sprawia, że ​​są najlepszą opcją dla zespołów z dużą ilością content marketingu. Niektóre z najpopularniejszych platform to CoSchedule, Contently i Loomly.

Tworzenie niestandardowego kalendarza treści

Umiejętność tworzenia kalendarza redakcyjnego to świetny pierwszy krok w kierunku lepszych treści. Niestandardowe kalendarze treści mogą być również bardzo pomocnym sposobem na utrzymanie porządku w zespołach. Planowanie z wyprzedzeniem i dotrzymywanie harmonogramu również doprowadzi do bardziej efektywnej strategii marketingowej. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy przy tworzeniu wysokiej jakości treści, możesz rozważyć skorzystanie z usługi tworzenia treści. Zespół SEO Design Chicago to świetny wybór. Ich eksperci mogą pomóc usprawnić Twój plan marketingowy i stworzyć treści, które Cię zauważą.

Często zadawane pytania:

• Czym jest kalendarz redakcyjny?
• Jak stworzyć kalendarz redakcyjny?
• Jakie są zalety korzystania z kalendarza treści?
• Czy kalendarze redakcyjne są dobre dla blogerów?
• Co to jest tablica Kanban?