Calendari editoriali personalizzati

Pianificare e pubblicare regolarmente ottimi contenuti può essere una lotta. Blogger, editori, team di marketing e persino grandi aziende si imbattono tutti nello stesso problema. Quando i tuoi contenuti sono diventati troppo da gestire, potrebbe essere il momento di utilizzare un calendario editoriale. Questi tipi di calendari sono un ottimo modo per organizzare tutti i tuoi contenuti in un unico posto. Possono anche aiutare i team con il flusso di lavoro e la collaborazione. In questo articolo impareremo come creare un calendario editoriale. Parleremo anche dei vantaggi dell'utilizzo di un calendario dei contenuti del blog. Infine, esamineremo alcuni strumenti e modelli utili che possono aiutarti a iniziare.

Che cos'è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale è uno strumento di flusso di lavoro visivo utilizzato per organizzare e tenere traccia dei contenuti editoriali. Questo può aiutare i professionisti del marketing a pianificare, pubblicare, creare e promuovere i contenuti in modo organizzato. Il tipo di contenuto incluso nel calendario dipende dalle esigenze individuali dell'utente. I calendari editoriali sono più spesso utilizzati da blogger, scrittori, team di marketing, editori e manager. Molti professionisti giurano sull'utilizzo di questi tipi di calendari, poiché promuovono un flusso di lavoro coerente. Alcuni dei molti altri vantaggi includono:

• Migliore organizzazione e delega di progetto
• Pianificazione della produzione dei contenuti
• Obiettivi e strategia dei contenuti semplificati
• Aiuta a stare al passo con le scadenze

Come creare un calendario editoriale

#1: Decidi quali strumenti utilizzerai

Il primo passo è decidere quale modello o strumento di calendario editoriale utilizzerai. Questo varierà in base a te (o al tuo team) e allo stile di lavoro individuale di ogni persona. Molti gestori di contenuti utilizzano una combinazione di strumenti diversi. Prova alcuni strumenti diversi e scopri cosa funziona meglio per la tua strategia di contenuti. Ci sono molte opzioni gratuite disponibili online. Tuttavia, se desideri funzionalità più avanzate, ci sono anche una varietà di strumenti a pagamento. Andremo più avanti nei dettagli su queste opzioni.

#2: Determina i tuoi obiettivi e la tua strategia

Successivamente, ti consigliamo di delineare gli obiettivi che desideri raggiungere con la tua strategia di content marketing. Fai una lista di ciò che vuoi ottenere e datti una tempistica. Se stai lavorando con una squadra, vorrai anche avere una riunione per discutere gli obiettivi e le aspettative del gruppo. Gli obiettivi variano in base all'azienda, ma alcuni dei più comuni includono:

• Migliorare la consapevolezza del marchio
• Aumentare lead e conversioni attraverso un sito web aziendale
• SEO migliorato

#3: Crea un arretrato di contenuti

Dopo aver determinato i tuoi obiettivi, ti consigliamo di creare un backlog di contenuti. Questo è fondamentalmente un elenco di idee di contenuto che puoi utilizzare per riempire il tuo calendario in seguito. Un elenco come questo può essere molto utile per un team, poiché è facile da visualizzare e mantiene le idee organizzate. Per creare il tuo elenco, puoi utilizzare Fogli Google o Excel. Crea il tuo foglio di calcolo e inizia ad aggiungere titoli. Questi possono includere cose come:

• Titolo
• Autori assegnati
• Stato del progetto
• Data pubblicazione

#4: Crea il tuo programma del primo mese

Così tanti creatori di contenuti aspettano fino all'ultimo minuto per produrre i loro contenuti. Questo può portare a molto stress inutile e rende difficile essere coerenti. Una strategia molto efficace è pianificare i tuoi contenuti un mese prima. Questo è il tempo sufficiente per mantenere fresche le tue idee, pur mantenendo un arretrato di contenuti post-pubblicabili.

Tuttavia, è bene tenere a mente che il tuo calendario deve essere pianificato con attenzione. Molte aziende commettono l'errore di sovraccaricare il front-end del loro calendario. Ciò può comportare un carico di lavoro pesante e ridurre il follow-through del progetto. Mantieni i tuoi contenuti distribuiti uniformemente e concedi a te stesso (o al tuo team) abbastanza tempo per completare ogni pezzo.

#5: Misura il successo della tua strategia

Come con qualsiasi strategia di marketing, è una buona idea utilizzare l'analisi per misurare il successo dei contenuti che pubblichi. Le metriche che monitori alla fine dipenderanno dai tuoi obiettivi di marketing. Tuttavia, ti consigliamo di tenere d'occhio alcune cose. Nel tempo, potresti trovare aree della tua strategia che non funzionano altrettanto bene. Potresti anche scoprire che gli strumenti che utilizzi non si adattano allo stile di lavoro del tuo team. Assicurati di controllare regolarmente tutti i membri del team per vedere se il tuo processo editoriale è adatto.

Vantaggi dell'utilizzo di un calendario dei contenuti del blog

L'utilizzo di un calendario editoriale può aiutare chiunque a mantenere i propri contenuti organizzati. Detto questo, questo strumento può essere particolarmente utile per la gestione di un blog. Il panorama dei blog sta crescendo molto rapidamente. In effetti, WordPress da solo produce oltre 70 milioni di post di blog al mese! Con tutta questa competizione, è più importante che mai avere contenuti organizzati e di qualità pronti per la pubblicazione. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori vantaggi derivanti dall'utilizzo di un calendario dei contenuti di un blog.

Ti tiene organizzato

Innanzitutto, l'utilizzo di un calendario dei contenuti del blog ti aiuterà a rimanere organizzato. Molti blogger ammetteranno di tenere le loro idee e i pezzi incompiuti sparsi in molti posti diversi. Questo approccio disorganizzato può rendere il blogging molto più difficile di quanto dovrebbe essere. In confronto, un calendario dei contenuti ben fatto manterrà in ordine tutti i tuoi post futuri. Inoltre, sarai in grado di tenere traccia di argomenti, immagini e persino collegamenti extra che desideri includere nei tuoi post in seguito!

Mostra quello che hai scritto su

Come accennato in precedenza, mantenere un calendario dei contenuti rifornito con circa un mese di anticipo può essere estremamente utile. Uno dei molti vantaggi di fare questo per il tuo blog è che sarai in grado di vedere gli argomenti di cui parlerai. Puoi anche guardare indietro ai calendari precedenti per vedere cosa hai scritto in passato. Ciò ti impedirà di raddoppiare gli argomenti e ti aiuterà a mantenere i tuoi post freschi e nuovi. Potrebbe anche aiutarti a trovare buchi di contenuto nei post del blog che hai pubblicato.

Ti aiuta a ottimizzare il tuo piano di marketing

Molti blogger tendono a trascurare di avere un piano di content marketing. Tuttavia, questa è una parte molto importante per aumentare il pubblico e la portata del tuo blog. La creazione di una solida strategia può anche aiutarti a identificare la nicchia del tuo blog, trovare il tuo pubblico di destinazione e definire il tuo marchio. Con un calendario dei contenuti, puoi tenere traccia dei post che stanno ottenendo i risultati migliori e utilizzare queste informazioni a tuo vantaggio. Quindi puoi provare a capire perché alcuni post hanno un rendimento migliore di altri. Inoltre, sarai in grado di identificare chi stanno raggiungendo questi post e indirizzare quel pubblico con post futuri.

Modelli e strumenti di calendario editoriale

Ci sono molti strumenti utili per creare un calendario editoriale. Questi vanno da modelli scaricabili a strumenti completi per la creazione di calendari di contenuti. Ci sono molte opzioni gratuite disponibili. Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, ci sono anche opzioni a pagamento con funzionalità più avanzate. Gli strumenti che utilizzerai dipenderanno dal formato che desideri utilizzare per il tuo calendario. Alcuni dei formati di calendario più popolari includono:

Calendario tradizionale e app di calendario

Questa prima opzione è il formato più elementare. Implica l'utilizzo di un normale calendario o di un'app di calendario per inserire date importanti. Sebbene questa sia l'opzione più semplice, non fornisce molte funzionalità. C'è molto di più nella gestione dei contenuti oltre alla semplice pubblicazione delle date. La maggior parte dei blogger e dei gestori di contenuti avrà bisogno di funzionalità più avanzate per rimanere al passo con i propri programmi.

Fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono un'altra opzione abbastanza semplice per la creazione di calendari di contenuti. Le opzioni più popolari quando si tratta di fogli di calcolo sono Fogli Google ed Excel. Questi strumenti sono entrambi gratuiti, facilmente accessibili e facili da imparare. Possono anche essere facilmente abbinati a molte diverse app di calendario e altri strumenti di gestione dei contenuti.

Schede Kanban

Le schede Kanban sono un sistema di gestione del progetto che utilizza la visualizzazione delle carte in movimento attraverso ogni fase di un progetto. Sono uno strumento molto popolare per la gestione editoriale. Questo perché questo tipo di schede può aiutare a rappresentare il flusso di lavoro editoriale per un team impegnato. Non importa quante persone lavorano al progetto prima che sia finalizzato, tutti i passaggi possono essere visualizzati su una lavagna Kanban. Alcune delle opzioni più popolari per questo tipo di sistema di gestione includono Trello e Airtable.

App per la gestione dei contenuti

Quest'ultima opzione è diventata molto popolare a causa dell'aumento del marketing sui social media. Queste app migliorano ulteriormente il calendario dei contenuti e forniscono strumenti completi di gestione dei contenuti. Queste app hanno modelli di calendario editoriale, analisi e altri strumenti per mantenere i contenuti organizzati. Questo li rende l'opzione migliore per i team con un volume elevato di content marketing. Alcune delle piattaforme più popolari sono CoSchedule, Contently e Loomly.

Creazione di un calendario di contenuti personalizzati

Saper creare un calendario editoriale è un ottimo primo passo verso contenuti migliori. I calendari di contenuti personalizzati possono anche essere un modo molto utile per i team di rimanere organizzati. Pianificare in anticipo e mantenere un programma porterà anche a una strategia di marketing più efficace. Se desideri maggiore aiuto con la creazione di contenuti di qualità, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio di creazione di contenuti. Il team di creazione di contenuti di SEO Design Chicago è un'ottima scelta. I loro esperti possono aiutarti a semplificare il tuo piano di marketing e creare contenuti che ti facciano notare.

Domande frequenti:

• Cos'è un calendario editoriale?
• Come faccio a creare un calendario editoriale?
• Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un calendario dei contenuti?
• I calendari editoriali vanno bene per i blogger?
• Cos'è una lavagna Kanban?