Kalender Editorial Khusus

Merencanakan dan memposting konten hebat secara teratur bisa menjadi perjuangan. Blogger, penerbit, tim pemasaran, dan bahkan bisnis besar semuanya mengalami masalah yang sama. Ketika konten Anda menjadi terlalu banyak untuk ditangani, mungkin sudah waktunya untuk menggunakan kalender editorial. Jenis kalender ini adalah cara yang bagus untuk mengatur semua konten Anda di satu tempat. Mereka juga dapat membantu tim dengan alur kerja dan kolaborasi. Pada artikel ini, kita akan belajar cara membuat kalender editorial. Kami juga akan berbicara tentang manfaat menggunakan kalender konten blog. Terakhir, kita akan melihat beberapa alat dan template bermanfaat yang dapat membantu Anda memulai.

Apa itu Kalender Editorial?

Kalender editorial adalah alat alur kerja visual yang digunakan untuk mengatur dan melacak konten editorial. Ini dapat membantu pemasar untuk merencanakan, menerbitkan, membuat, dan mempromosikan konten dengan cara yang terorganisir. Jenis konten yang disertakan dalam kalender tergantung pada kebutuhan individu pengguna. Kalender editorial paling sering digunakan oleh blogger, penulis, tim pemasaran, editor, dan manajer. Banyak profesional bersumpah dengan menggunakan jenis kalender ini, karena mempromosikan alur kerja yang konsisten. Beberapa dari banyak manfaat lainnya termasuk:

• Organisasi dan delegasi proyek yang lebih baik
• Perencanaan produksi konten
• Tujuan yang disederhanakan dan strategi konten
• Membantu memenuhi tenggat waktu

Cara Membuat Kalender Editorial

#1: Tentukan Alat Yang Akan Anda Gunakan

Langkah pertama adalah memutuskan template atau alat kalender editorial mana yang akan Anda gunakan. Ini akan bervariasi berdasarkan Anda (atau tim Anda) dan gaya kerja individu setiap orang. Banyak pengelola konten menggunakan kombinasi alat yang berbeda. Uji beberapa alat berbeda dan lihat apa yang paling cocok untuk strategi konten Anda. Ada banyak pilihan gratis yang tersedia secara online. Namun, jika Anda ingin fitur yang lebih canggih, ada juga berbagai alat berbayar. Kami akan membahas lebih detail tentang opsi ini nanti.

#2: Tentukan Tujuan dan Strategi Anda

Selanjutnya, Anda ingin menguraikan tujuan yang ingin Anda capai dengan strategi pemasaran konten Anda. Buat daftar apa yang ingin Anda capai dan beri diri Anda garis waktu. Jika Anda bekerja dengan tim, Anda juga ingin mengadakan pertemuan untuk membahas tujuan dan harapan kelompok. Sasaran akan bervariasi menurut perusahaan, tetapi beberapa yang paling umum meliputi:

• Meningkatkan kesadaran merek
• Meningkatkan prospek dan konversi melalui situs web perusahaan
• SEO yang ditingkatkan

#3: Buat Tumpukan Konten

Setelah Anda menentukan tujuan Anda, Anda akan ingin membuat backlog konten. Ini pada dasarnya adalah daftar ide konten yang dapat Anda gunakan untuk mengisi kalender Anda nanti. Daftar seperti ini bisa sangat membantu tim, karena mudah dilihat dan membuat ide tetap teratur. Untuk membuat daftar Anda, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet atau Excel. Buat spreadsheet Anda dan mulai tambahkan judul. Ini dapat mencakup hal-hal seperti:

• Judul
• Penulis yang Ditugaskan
• Status proyek
• Tanggal Posting

#4: Buat Jadwal Bulan Pertama Anda

Begitu banyak pembuat konten menunggu hingga menit terakhir untuk menghasilkan konten mereka. Hal ini dapat menyebabkan banyak stres yang tidak perlu dan membuatnya sulit untuk konsisten. Strategi yang sangat efektif adalah merencanakan konten Anda sebulan ke depan. Ini hanya cukup waktu untuk menjaga ide-ide Anda tetap segar, sambil tetap mempertahankan tumpukan konten yang dapat diposting.

Namun, ada baiknya untuk diingat bahwa kalender Anda perlu direncanakan dengan hati-hati. Banyak perusahaan membuat kesalahan dengan membebani bagian depan kalender mereka. Hal ini dapat menyebabkan beban kerja yang berat dan dapat mengurangi tindak lanjut proyek. Jauhkan konten Anda secara merata dan biarkan diri Anda (atau tim Anda) cukup waktu untuk menyelesaikan setiap bagian.

#5: Ukur Keberhasilan Strategi Anda

Seperti halnya strategi pemasaran apa pun, ada baiknya menggunakan analitik untuk mengukur keberhasilan konten yang Anda terbitkan. Metrik yang Anda lacak pada akhirnya akan bergantung pada tujuan pemasaran Anda. Namun, Anda harus memperhatikan beberapa hal. Seiring waktu, Anda mungkin menemukan area strategi Anda yang tidak berfungsi dengan baik. Anda mungkin juga menemukan bahwa alat yang Anda gunakan tidak sesuai dengan gaya kerja tim Anda. Pastikan untuk memeriksa dengan semua anggota tim secara teratur untuk melihat apakah proses editorial Anda cocok.

Manfaat Menggunakan Kalender Konten Blog

Menggunakan kalender editorial dapat membantu siapa saja menjaga konten mereka tetap teratur. Meskipun demikian, alat ini dapat sangat membantu untuk mengelola blog. Lanskap blogging berkembang sangat cepat. Faktanya, WordPress sendiri menghasilkan lebih dari 70 juta posting blog per bulan! Dengan semua kompetisi ini, lebih penting dari sebelumnya untuk memiliki konten yang terorganisir dan berkualitas yang siap untuk diterbitkan. Berikut adalah beberapa manfaat terbaik menggunakan kalender konten blog.

Membuat Anda Tetap Terorganisir

Pertama, menggunakan kalender konten blog akan membantu Anda tetap teratur. Banyak blogger akan mengaku menyimpan ide-ide mereka dan potongan-potongan yang belum selesai tersebar di berbagai tempat. Pendekatan yang tidak terorganisir ini dapat membuat blogging jauh lebih sulit daripada yang seharusnya. Sebagai perbandingan, kalender konten yang dibuat dengan baik akan membuat semua posting Anda di masa mendatang tetap teratur. Selain itu, Anda akan dapat melacak topik, gambar, dan bahkan tautan tambahan yang ingin Anda sertakan dalam posting Anda nanti!

Ini Menunjukkan Apa yang Anda Tulis Tentang

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, menyimpan kalender konten sekitar sebulan ke depan bisa sangat membantu. Salah satu dari banyak manfaat melakukan ini untuk blog Anda adalah Anda dapat melihat topik yang akan Anda tulis. Anda juga dapat melihat kembali kalender sebelumnya untuk melihat apa yang telah Anda tulis di masa lalu. Ini akan mencegah Anda menggandakan topik dan membantu Anda menjaga posting Anda tetap segar dan baru. Ini juga dapat membantu Anda menemukan lubang konten di entri blog yang telah Anda terbitkan.

Ini Membantu Anda Mengoptimalkan Rencana Pemasaran Anda

Banyak blogger cenderung mengabaikan memiliki rencana pemasaran konten. Namun, ini adalah bagian yang sangat penting untuk meningkatkan audiens dan jangkauan blog Anda. Membuat strategi yang solid juga dapat membantu Anda mengidentifikasi niche blog Anda, menemukan audiens target Anda, dan menentukan merek Anda. Dengan kalender konten, Anda dapat melacak posting mana yang melakukan yang terbaik dan menggunakan informasi ini untuk keuntungan Anda. Kemudian Anda dapat mencoba mencari tahu mengapa beberapa posting berkinerja lebih baik daripada yang lain. Selain itu, Anda akan dapat mengidentifikasi siapa yang dijangkau oleh postingan ini dan menargetkan audiens tersebut dengan postingan di masa mendatang.

Template dan Alat Kalender Editorial

Ada banyak alat yang berguna untuk membuat kalender editorial. Ini berkisar dari templat yang dapat diunduh hingga alat pembuat kalender konten yang lengkap. Ada banyak pilihan gratis yang tersedia. Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, ada juga opsi berbayar dengan fitur yang lebih canggih. Alat yang Anda gunakan akan bergantung pada format yang Anda inginkan untuk kalender Anda. Beberapa format kalender yang paling populer meliputi:

Aplikasi Kalender dan Kalender Tradisional

Opsi pertama ini adalah format paling dasar. Ini melibatkan penggunaan kalender biasa atau aplikasi kalender untuk memasukkan tanggal-tanggal penting. Meskipun ini adalah opsi paling sederhana, ini tidak menyediakan banyak fungsionalitas. Ada lebih banyak hal dalam manajemen konten daripada sekadar tanggal penerbitan. Sebagian besar blogger dan pengelola konten akan membutuhkan fitur yang lebih canggih untuk tetap mengikuti jadwal mereka.

Spreadsheet

Spreadsheet adalah opsi lain yang cukup sederhana untuk pembuatan kalender konten. Opsi paling populer dalam hal spreadsheet adalah Google Spreadsheet dan Excel. Alat-alat ini gratis, mudah diakses, dan mudah dipelajari. Mereka juga dapat dengan mudah dipasangkan dengan berbagai aplikasi kalender dan alat manajemen konten lainnya.

Papan Kanban

Papan Kanban adalah sistem manajemen proyek yang menggunakan visual kartu bergerak melalui setiap tahap proyek. Mereka adalah alat yang sangat populer untuk manajemen editorial. Ini karena papan jenis ini dapat membantu mewakili alur kerja editorial untuk tim yang sibuk. Tidak peduli berapa banyak orang yang mengerjakan proyek sebelum diselesaikan, semua langkah dapat divisualisasikan di papan Kanban. Beberapa opsi paling populer untuk sistem manajemen semacam ini termasuk Trello dan Airtable.

Aplikasi Manajemen Konten

Opsi terakhir ini menjadi sangat populer sebagai akibat dari peningkatan pemasaran media sosial. Aplikasi ini membawa kalender konten selangkah lebih maju dan menyediakan alat manajemen konten lengkap. Aplikasi ini memiliki template kalender editorial serta analitik dan alat lain untuk menjaga konten tetap teratur. Ini menjadikannya pilihan terbaik untuk tim dengan volume pemasaran konten yang tinggi. Beberapa platform yang paling populer adalah CoSchedule, Contently, dan Loomly.

Membuat Kalender Konten Khusus

Mengetahui cara membuat kalender editorial adalah langkah awal yang bagus menuju konten yang lebih baik. Kalender konten khusus juga dapat menjadi cara yang sangat membantu bagi tim untuk tetap teratur. Perencanaan ke depan dan menjaga jadwal juga akan mengarah pada strategi pemasaran yang lebih efektif. Jika Anda ingin lebih banyak bantuan dalam membuat konten berkualitas, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pembuatan konten. Tim pembuat konten Desain SEO Chicago adalah pilihan yang tepat. Pakar mereka dapat membantu merampingkan rencana pemasaran Anda dan membuat konten yang membuat Anda diperhatikan.

FAQ:

• Apa itu kalender editorial?
• Bagaimana cara membuat kalender editorial?
• Apa manfaat menggunakan kalender konten?
• Apakah kalender editorial bagus untuk blogger?
• Apa itu papan Kanban?