Özel Editoryal Takvimler

Düzenli olarak harika içerik planlamak ve yayınlamak bir mücadele olabilir. Blogcular, yayıncılar, pazarlama ekipleri ve hatta büyük işletmeler bile aynı sorunla karşılaşıyor. İçeriğiniz ele alınamayacak kadar fazla hale geldiğinde, bir editoryal takvim kullanmanın zamanı gelmiş olabilir. Bu tür takvimler, tüm içeriğinizi tek bir yerde düzenlemenin harika bir yoludur. Ekiplere iş akışı ve işbirliği konusunda da yardımcı olabilirler. Bu yazıda, bir editoryal takvimin nasıl oluşturulacağını öğreneceğiz. Blog içerik takvimi kullanmanın faydalarından da bahsedeceğiz. Son olarak, başlamanıza yardımcı olabilecek bazı yardımcı araçlara ve şablonlara bakacağız.

Editoryal Takvim nedir?

Editoryal takvim, editoryal içeriği düzenlemek ve izlemek için kullanılan görsel bir iş akışı aracıdır. Bu, pazarlamacıların içeriği organize bir şekilde planlamalarına, yayınlamalarına, oluşturmalarına ve tanıtmalarına yardımcı olabilir. Takvimde yer alan içeriğin türü, kullanıcının bireysel ihtiyaçlarına bağlıdır. Editoryal takvimler çoğunlukla blogcular, yazarlar, pazarlama ekipleri, editörler ve yöneticiler tarafından kullanılır. Pek çok profesyonel, tutarlı bir iş akışını teşvik ettiği için bu tür takvimleri kullanmaya yemin eder. Diğer birçok faydadan bazıları şunlardır:

• Daha iyi organizasyon ve proje delegasyonu
• İçerik üretim planlaması
• Kolaylaştırılmış hedefler ve içerik stratejisi
• Son teslim tarihlerini takip etmeye yardımcı olun

İçerik Takvimi Nasıl Oluşturulur

#1: Hangi Araçları Kullanacağınıza Karar Verin

İlk adım, hangi editoryal takvim şablonunu veya aracını kullanacağınıza karar vermektir. Bu size (veya ekibinize) ve her kişinin bireysel çalışma tarzına göre değişecektir. Birçok içerik yöneticisi, farklı araçların bir kombinasyonunu kullanır. Birkaç farklı aracı test edin ve içerik stratejiniz için en iyisinin ne olduğunu görün. İnternette birçok ücretsiz seçenek var. Ancak, daha gelişmiş özellikler istiyorsanız, çeşitli ücretli araçlar da vardır. Bu seçenekler hakkında daha sonra ayrıntılara gireceğiz.

#2: Hedeflerinizi ve Stratejinizi Belirleyin

Ardından, içerik pazarlama stratejinizle gerçekleştirmek istediğiniz hedeflerin ana hatlarını çizmek isteyeceksiniz. Başarmak istediklerinizin bir listesini yapın ve kendinize bir zaman çizelgesi verin. Bir ekiple çalışıyorsanız, grup hedeflerini ve beklentilerini tartışmak için bir toplantı yapmak isteyeceksiniz. Hedefler şirkete göre değişir, ancak en yaygın olanlardan bazıları şunlardır:

• Marka bilinirliğini geliştirmek
• Bir şirket web sitesi aracılığıyla olası satışları ve dönüşümleri artırma
• Geliştirilmiş SEO

#3: Bir İçerik İş Listesi Oluşturun

Hedeflerinizi belirledikten sonra bir içerik biriktirme listesi oluşturmak isteyeceksiniz. Bu, temel olarak, daha sonra takviminizi doldurmak için kullanabileceğiniz içerik fikirlerinin bir listesidir. Bunun gibi bir liste, görüntülemesi kolay olduğu ve fikirleri düzenli tuttuğu için bir ekip için çok yararlı olabilir. Listenizi oluşturmak için Google E-Tablolar veya Excel'i kullanabilirsiniz. E-tablonuzu oluşturun ve başlık eklemeye başlayın. Bunlar aşağıdakileri içerebilir:

• Başlık
• Atanan Yazar(lar)
• Proje durumu
• Oluşturulma tarihi

#4: İlk Ayınızın Programını Oluşturun

Pek çok içerik oluşturucu, içeriklerini üretmek için son dakikaya kadar bekler. Bu, çok fazla gereksiz strese yol açabilir ve tutarlı olmayı zorlaştırır. İçeriğinizi bir ay önceden planlamak çok etkili bir stratejidir. Bu, bir yandan post-able içerik birikimini korurken, diğer yandan fikirlerinizi taze tutmak için yeterli bir zamandır.

Ancak, takviminizin dikkatli bir şekilde planlanması gerektiğini akılda tutmakta fayda var. Birçok şirket, takvimlerinin ön ucunu aşırı yükleme hatasına düşer. Bu, ağır bir iş yüküne yol açabilir ve proje takibini azaltabilir. İçeriğinizi eşit aralıklarla dağıtın ve kendinize (veya ekibinize) her parçayı tamamlamak için yeterli zaman tanıyın.

#5: Stratejinizin Başarısını Ölçün

Herhangi bir pazarlama stratejisinde olduğu gibi, yayınladığınız içeriğin başarısını ölçmek için analitik kullanmak iyi bir fikirdir. İzlediğiniz metrikler nihayetinde pazarlama hedeflerinize bağlı olacaktır. Ancak, birkaç şeye dikkat etmek isteyeceksiniz. Zamanla, stratejinizin de işe yaramayan alanlarını bulabilirsiniz. Kullandığınız araçların ekibinizin çalışma tarzına uymadığını da fark edebilirsiniz. Editörlük sürecinizin uygun olup olmadığını görmek için tüm ekip üyeleriyle düzenli olarak kontrol ettiğinizden emin olun.

Blog İçerik Takvimi Kullanmanın Faydaları

Bir editoryal takvim kullanmak, herkesin içeriğini düzenli tutmasına yardımcı olabilir. Bununla birlikte, bu araç özellikle bir blogu yönetmek için yardımcı olabilir. Blog ortamı çok hızlı büyüyor. Aslında, WordPress tek başına ayda 70 milyonun üzerinde blog yazısı üretiyor! Tüm bu rekabetle birlikte, düzenli, kaliteli içeriğin yayınlanmaya hazır olması her zamankinden daha önemli. Aşağıda, bir blog içerik takvimi kullanmanın en iyi avantajlarından birkaçı bulunmaktadır.

Organize Olmanızı Sağlar

İlk olarak, bir blog içerik takvimi kullanmak düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır. Pek çok blogcu, fikirlerini ve bitmemiş parçalarını birçok farklı yere dağılmış halde tutmayı kabul edecektir. Bu düzensiz yaklaşım, blog yazmayı olması gerekenden çok daha zor hale getirebilir. Buna karşılık, iyi hazırlanmış bir içerik takvimi, gelecekteki tüm gönderilerinizi düzenli tutacaktır. Ayrıca, daha sonra gönderilerinize eklemek istediğiniz konuları, resimleri ve hatta ekstra bağlantıları takip edebileceksiniz!

Hakkında Yazdıklarınızı Gösterir

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir içerik takvimini yaklaşık bir ay önceden stoklamak son derece yararlı olabilir. Blogunuz için bunu yapmanın birçok faydasından biri, hakkında yazacağınız konuları görebilmenizdir. Ayrıca geçmişte neler yazdığınızı görmek için önceki takvimlere de bakabilirsiniz. Bu, konuları ikiye katlamanızı önleyecek ve gönderilerinizi taze ve yeni tutmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, yayınladığınız blog gönderilerinde içerik boşlukları bulmanıza da yardımcı olabilir.

Pazarlama Planınızı Optimize Etmenize Yardımcı Olur

Birçok blogcu bir içerik pazarlama planına sahip olmayı gözden kaçırma eğilimindedir. Ancak bu, blogunuzun hedef kitlesini ve erişimini artırmanın çok önemli bir parçasıdır. Sağlam bir strateji oluşturmak, blogunuzun nişini belirlemenize, hedef kitlenizi bulmanıza ve markanızı tanımlamanıza da yardımcı olabilir. Bir içerik takvimi ile hangi gönderilerin en iyi sonucu verdiğini takip edebilir ve bu bilgileri kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Ardından, bazı gönderilerin neden diğerlerinden daha iyi performans gösterdiğini anlamaya çalışabilirsiniz. Ayrıca, bu gönderilerin kime ulaştığını belirleyebilecek ve gelecekteki gönderilerle bu kitleyi hedefleyebileceksiniz.

Editoryal Takvim Şablonları ve Araçları

Bir editoryal takvim oluşturmak için birçok yararlı araç vardır. Bunlar, indirilebilir şablonlardan eksiksiz içerik takvimi oluşturma araçlarına kadar uzanır. Çok sayıda ücretsiz seçenek mevcuttur. Bir adım daha ileri gitmek isterseniz, daha gelişmiş özelliklere sahip ücretli seçenekler de mevcut. Kullandığınız araçlar, takviminizin almasını istediğiniz biçime bağlı olacaktır. En popüler takvim biçimlerinden bazıları şunlardır:

Geleneksel Takvim ve Takvim Uygulamaları

Bu ilk seçenek en temel biçimdir. Önemli tarihleri ​​girmek için normal bir takvim veya bir takvim uygulaması kullanmayı içerir. Bu en basit seçenek olmasına rağmen, fazla işlevsellik sağlamaz. İçerik yönetiminde yalnızca tarihleri ​​yayınlamaktan çok daha fazlası var. Çoğu blogcu ve içerik yöneticisi, programlarını takip etmek için daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyacaktır.

E-tablolar

E-tablolar, içerik takvimi oluşturma için oldukça basit bir başka seçenektir. E-tablolar söz konusu olduğunda en popüler seçenekler Google E-Tablolar ve Excel'dir. Bu araçlar hem ücretsiz, hem kolay erişilebilir hem de öğrenmesi kolay. Ayrıca birçok farklı takvim uygulaması ve diğer içerik yönetimi araçlarıyla kolayca eşleştirilebilirler.

Kanban Panoları

Kanban panoları, bir projenin her aşamasında hareketli kartların görselini kullanan bir proje yönetim sistemidir. Bunlar, editoryal yönetim için çok popüler bir araçtır. Bunun nedeni, bu tür panoların yoğun bir ekip için editoryal iş akışını temsil etmeye yardımcı olabilmesidir. Proje tamamlanmadan önce proje üzerinde kaç kişi çalışırsa çalışsın, adımların tümü bir Kanban panosunda görselleştirilebilir. Bu tür bir yönetim sistemi için en popüler seçeneklerden bazıları Trello ve Airtable'dır.

İçerik Yönetimi Uygulamaları

Bu son seçenek, sosyal medya pazarlamasındaki artışın bir sonucu olarak çok popüler hale geldi. Bu uygulamalar içerik takvimini bir adım öteye taşır ve eksiksiz içerik yönetimi araçları sağlar. Bu uygulamalar, içeriği düzenli tutmak için editoryal takvim şablonlarının yanı sıra analitik ve diğer araçlara sahiptir. Bu, onları yüksek hacimli içerik pazarlaması olan ekipler için en iyi seçenek haline getirir. En popüler platformlardan bazıları CoSchedule, Contently ve Loomly'dir.

Özel İçerik Takvimi Oluşturma

Bir editoryal takvimin nasıl oluşturulacağını bilmek, daha iyi içeriğe doğru atılan harika bir ilk adımdır. Özel içerik takvimleri, ekiplerin düzenli kalması için çok yararlı bir yol olabilir. Önceden planlama yapmak ve bir programa uymak da daha etkili bir pazarlama stratejisine yol açacaktır. Kaliteli içerik oluşturma konusunda daha fazla yardım istiyorsanız, bir içerik oluşturma hizmeti kullanmayı düşünebilirsiniz. SEO Design Chicago'nun içerik oluşturma ekibi harika bir seçim. Uzmanları, pazarlama planınızı düzene koymanıza ve fark edilmenizi sağlayan içerik oluşturmanıza yardımcı olabilir.

SSS:

• Editoryal takvim nedir?
• Bir editoryal takvimi nasıl oluşturabilirim?
• İçerik takvimi kullanmanın faydaları nelerdir?
• Editoryal takvimler blogcular için iyi mi?
• Kanban tahtası nedir?