Пользовательские редакционные календари

Планирование и публикация отличного контента на регулярной основе может оказаться сложной задачей. Блогеры, издатели, маркетинговые команды и даже крупный бизнес сталкиваются с одной и той же проблемой. Когда ваш контент становится слишком сложным, возможно, пришло время воспользоваться редакционным календарем. Такие календари - отличный способ организовать весь ваш контент в одном месте. Они также могут помочь командам с рабочим процессом и совместной работой. В этой статье мы узнаем, как создать редакционный календарь. Мы также поговорим о преимуществах использования календаря содержания блога. Наконец, мы рассмотрим некоторые полезные инструменты и шаблоны, которые помогут вам начать работу.

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь - это визуальный инструмент рабочего процесса, который используется для организации и отслеживания редакционного контента. Это может помочь маркетологам организованно планировать, публиковать, создавать и продвигать контент. Тип содержимого, включенного в календарь, зависит от индивидуальных потребностей пользователя. Редакционные календари чаще всего используют блоггеры, писатели, маркетинговые команды, редакторы и менеджеры. Многие профессионалы клянутся, что используют эти типы календарей, поскольку они способствуют согласованности рабочего процесса. Некоторые из многих других преимуществ включают:

• Лучшая организация и делегирование проекта
• Планирование производства контента
• Оптимизированные цели и контент-стратегия
• Помощь в соблюдении сроков

Как создать редакционный календарь

# 1: решите, какие инструменты вы будете использовать

Первый шаг - решить, какой шаблон или инструмент редакционного календаря вы будете использовать. Это будет зависеть от вас (или вашей команды) и индивидуального стиля работы каждого человека. Многие контент-менеджеры используют комбинацию разных инструментов. Протестируйте несколько различных инструментов и посмотрите, что лучше всего подходит для вашей контент-стратегии. В Интернете доступно множество бесплатных опций. Однако, если вам нужны более продвинутые функции, есть также множество платных инструментов. Подробнее об этих параметрах мы поговорим позже.

# 2: Определите свои цели и стратегию

Затем вам нужно наметить цели, которых вы хотите достичь с помощью своей стратегии контент-маркетинга. Составьте список того, чего вы хотите достичь, и назовите график. Если вы работаете в команде, вам также захочется встретиться, чтобы обсудить цели и ожидания группы. Цели различаются в зависимости от компании, но некоторые из наиболее распространенных включают:

• Повышение узнаваемости бренда
• Увеличение количества потенциальных клиентов и конверсий через веб-сайт компании
• Улучшенное SEO

# 3: Создайте резервную копию контента

После того, как вы определите свои цели, вы захотите создать отставание по содержанию. По сути, это список идей по содержанию, которые вы можете использовать для пополнения своего календаря позже. Такой список может быть очень полезен для команды, так как его легко просматривать, а идеи систематизированы. Чтобы создать свой список, вы можете использовать Google Таблицы или Excel. Создайте свою электронную таблицу и начните добавлять заголовки. Сюда могут входить такие вещи, как:

• Заголовок
• Назначенный Автор (ы)
• Статус проекта
• Дата публикации

# 4: Составьте расписание на первый месяц

Так много создателей контента ждут до последней минуты, чтобы создать свой контент. Это может привести к излишнему стрессу и усложнить последовательность. Очень эффективная стратегия - планировать контент на месяц вперед. Этого времени как раз достаточно, чтобы сохранить свежие идеи и при этом сохранить накопившийся контент для публикации.

Тем не менее, не забывайте, что ваш календарь нужно тщательно планировать. Многие компании совершают ошибку, перегружая интерфейс своего календаря. Это может привести к большой рабочей нагрузке и снизить вероятность завершения проекта. Держите ваш контент равномерно распределенным и дайте себе (или своей команде) достаточно времени, чтобы завершить каждую часть.

# 5: Измерьте успех своей стратегии

Как и в случае с любой другой маркетинговой стратегией, рекомендуется использовать аналитику для измерения успеха публикуемого вами контента. Метрики, которые вы отслеживаете, в конечном итоге будут зависеть от ваших маркетинговых целей. Однако вам стоит обратить внимание на несколько вещей. Со временем вы можете обнаружить, что области вашей стратегии также не работают. Вы также можете обнаружить, что используемые вами инструменты не соответствуют стилю работы вашей команды. Не забывайте регулярно проверять всех членов команды, чтобы узнать, подходит ли ваш редакторский процесс.

Преимущества использования календаря содержания блога

Использование редакционного календаря может помочь любому организовать свой контент. При этом этот инструмент может быть особенно полезен для управления блогом. Сфера ведения блогов растет очень быстро. Фактически, только WordPress создает более 70 миллионов сообщений в блогах в месяц! При всей этой конкуренции как никогда важно иметь организованный качественный контент, готовый к публикации. Ниже приведены некоторые из лучших преимуществ использования календаря содержания блога.

Держит вас организованным

Во-первых, использование календаря содержания блога поможет вам оставаться организованным. Многие блоггеры признаются, что хранят свои идеи и незаконченные материалы в разных местах. Такой неорганизованный подход может сделать ведение блога намного сложнее, чем должно быть. Для сравнения: хорошо составленный контент-календарь будет содержать все ваши будущие публикации в порядке. Кроме того, вы сможете отслеживать темы, изображения и даже дополнительные ссылки, которые вы хотите включить в свои сообщения позже!

Это показывает, о чем вы написали

Как мы упоминали ранее, хранение календаря контента примерно на месяц вперед может быть чрезвычайно полезным. Одним из многих преимуществ этого для вашего блога является то, что вы сможете видеть темы, о которых будете писать. Вы также можете просмотреть предыдущие календари, чтобы узнать, о чем вы писали в прошлом. Это предотвратит удвоение количества тем и поможет сохранять ваши сообщения свежими и новыми. Это также может помочь вам найти дыры в содержании сообщений блога, которые вы публикуете.

Помогает оптимизировать маркетинговый план

Многие блогеры склонны игнорировать план контент-маркетинга. Однако это очень важная часть увеличения аудитории и охвата вашего блога. Создание надежной стратегии также может помочь вам определить нишу вашего блога, найти свою целевую аудиторию и определить свой бренд. С помощью календаря контента вы можете отслеживать, какие публикации работают лучше всего, и использовать эту информацию в своих интересах. Затем вы можете попытаться выяснить, почему одни сообщения работают лучше, чем другие. Кроме того, вы сможете определить, кого охватывают эти сообщения, и нацелить эту аудиторию на будущие публикации.

Шаблоны и инструменты редакционного календаря

Есть много полезных инструментов для создания редакционного календаря. Они варьируются от загружаемых шаблонов до полных инструментов для создания календаря контента. Доступно множество бесплатных вариантов. Если вы хотите сделать еще один шаг, есть также платные варианты с более продвинутыми функциями. Инструменты, которые вы будете использовать, будут зависеть от формата, который вы хотите использовать для своего календаря. Некоторые из самых популярных форматов календарей включают в себя:

Традиционный календарь и календарные приложения

Этот первый вариант является самым основным форматом. Это предполагает использование обычного календаря или календарного приложения для ввода важных дат. Хотя это самый простой вариант, он не обеспечивает большой функциональности. Управление контентом - это гораздо больше, чем просто даты публикации. Большинству блоггеров и контент-менеджеров потребуются более продвинутые функции, чтобы быть в курсе своих расписаний.

Таблицы

Таблицы - еще один довольно простой вариант для создания календаря контента. Когда дело доходит до электронных таблиц, самыми популярными вариантами являются Google Таблицы и Excel. Эти инструменты бесплатны, легкодоступны и просты в освоении. Их также можно легко связать со многими различными календарными приложениями и другими инструментами управления контентом.

Канбан-доски

Канбан-доски - это система управления проектами, в которой используются визуальные эффекты перемещения карточек на каждом этапе проекта. Это очень популярный инструмент для редакционного управления. Это потому, что такие доски могут помочь представить редакционный процесс для занятой команды. Независимо от того, сколько людей работает над проектом до его завершения, все шаги можно визуализировать на доске Канбан. Некоторые из самых популярных вариантов такой системы управления включают Trello и Airtable.

Приложения для управления контентом

Последний вариант стал очень популярным в результате роста популярности маркетинга в социальных сетях. Эти приложения продвигают календарь контента на шаг вперед и предоставляют полные инструменты управления контентом. Эти приложения имеют редакционные шаблоны календаря, а также аналитику и другие инструменты для систематизации контента. Это делает их лучшим вариантом для команд с большим объемом контент-маркетинга. Некоторые из самых популярных платформ - CoSchedule, Contently и Loomly.

Создание настраиваемого календаря содержимого

Знание того, как создать редакторский календарь, - отличный первый шаг к лучшему содержанию. Настраиваемые календари содержимого также могут быть очень полезным способом для команд оставаться организованными. Заблаговременное планирование и соблюдение графика также приведут к более эффективной маркетинговой стратегии. Если вам нужна дополнительная помощь в создании качественного контента, вы можете рассмотреть возможность использования службы создания контента. Команда создания контента SEO Design Chicago - отличный выбор. Их эксперты могут помочь оптимизировать ваш маркетинговый план и создать контент, который привлечет ваше внимание.

FAQs:

• Что такое редакционный календарь?
• Как создать редакционный календарь?
• Каковы преимущества использования календаря содержимого?
• Подходят ли редакционные календари блогерам?
• Что такое канбан-доска?