Calendários editoriais personalizados

Planejar e postar conteúdo excelente regularmente pode ser uma luta. Blogueiros, editores, equipes de marketing e até mesmo grandes empresas enfrentam o mesmo problema. Quando seu conteúdo se torna muito difícil de lidar, pode ser hora de fazer uso de um calendário editorial. Esses tipos de calendários são uma ótima maneira de organizar todo o seu conteúdo em um só lugar. Eles também podem ajudar as equipes com fluxo de trabalho e colaboração. Neste artigo, aprenderemos como criar um calendário editorial. Também falaremos sobre os benefícios de usar um calendário de conteúdo de blog. Por último, veremos algumas ferramentas e modelos úteis que podem ajudá-lo a começar.

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial é uma ferramenta de fluxo de trabalho visual usada para organizar e rastrear o conteúdo editorial. Isso pode ajudar os profissionais de marketing a planejar, publicar, criar e promover conteúdo de maneira organizada. O tipo de conteúdo incluído no calendário depende das necessidades individuais do usuário. Os calendários editoriais são usados ​​com mais frequência por blogueiros, escritores, equipes de marketing, editores e gerentes. Muitos profissionais juram usar esses tipos de calendários, pois promovem um fluxo de trabalho consistente. Alguns dos muitos outros benefícios incluem:

• Melhor organização e delegação de projetos
• Planejamento de produção de conteúdo
• Metas simplificadas e estratégia de conteúdo
• Ajude a cumprir prazos

Como criar um calendário editorial

Nº 1: Decida quais ferramentas você usará

A primeira etapa é decidir qual modelo de calendário editorial ou ferramenta você usará. Isso varia de acordo com você (ou sua equipe) e o estilo de trabalho individual de cada pessoa. Muitos gerenciadores de conteúdo usam uma combinação de ferramentas diferentes. Teste algumas ferramentas diferentes e veja o que funciona melhor para sua estratégia de conteúdo. Existem muitas opções gratuitas disponíveis online. No entanto, se você quiser recursos mais avançados, também há uma variedade de ferramentas pagas. Entraremos em detalhes sobre essas opções mais tarde.

Nº 2: Determine seus objetivos e estratégia

Em seguida, você desejará delinear as metas que deseja alcançar com sua estratégia de marketing de conteúdo. Faça uma lista do que você deseja alcançar e estabeleça um cronograma. Se você estiver trabalhando com uma equipe, também desejará fazer uma reunião para discutir as metas e expectativas do grupo. As metas variam de acordo com a empresa, mas algumas das mais comuns incluem:

• Melhorar o conhecimento da marca
• Aumentar leads e conversões por meio de um site da empresa
• SEO aprimorado

Nº 3: Crie um backlog de conteúdo

Depois de determinar seus objetivos, você desejará criar um backlog de conteúdo. Esta é basicamente uma lista de ideias de conteúdo que você pode usar para preencher seu calendário mais tarde. Uma lista como esta pode ser muito útil para uma equipe, pois é fácil de visualizar e mantém as ideias organizadas. Para criar sua lista, você pode usar o Planilhas Google ou Excel. Crie sua planilha e comece a adicionar títulos. Isso pode incluir coisas como:

• Título
• Autor (es) Atribuído (s)
• Status do projeto
• Data de postagem

# 4: Crie a programação do seu primeiro mês

Muitos criadores de conteúdo esperam até o último minuto para produzir seu conteúdo. Isso pode levar a muito estresse desnecessário e torna difícil ser consistente. Uma estratégia muito eficaz é planejar seu conteúdo com um mês de antecedência. Este é apenas o tempo suficiente para manter suas ideias frescas, ao mesmo tempo em que mantém um acúmulo de conteúdo postável.

No entanto, é bom ter em mente que sua agenda precisa ser planejada com cuidado. Muitas empresas cometem o erro de sobrecarregar o front-end de seus calendários. Isso pode levar a uma carga de trabalho pesada e pode reduzir o acompanhamento do projeto. Mantenha o seu conteúdo uniformemente espaçado e permita a si mesmo (ou à sua equipe) tempo suficiente para concluir cada parte.

Nº 5: Avalie o sucesso de sua estratégia

Como acontece com qualquer estratégia de marketing, é uma boa ideia usar análises para medir o sucesso do conteúdo que você publica. As métricas que você acompanha dependerão, em última análise, de seus objetivos de marketing. No entanto, você deve ficar atento a algumas coisas. Com o tempo, você pode encontrar áreas de sua estratégia que não estão funcionando bem. Você também pode descobrir que as ferramentas que usa não se adaptam ao estilo de trabalho da sua equipe. Certifique-se de verificar regularmente com todos os membros da equipe se o seu processo editorial é adequado.

Benefícios de usar um calendário de conteúdo de blog

Usar um calendário editorial pode ajudar qualquer pessoa a manter seu conteúdo organizado. Dito isso, essa ferramenta pode ser especialmente útil para gerenciar um blog. O panorama dos blogs está crescendo muito rapidamente. Na verdade, o WordPress sozinho produz mais de 70 milhões de postagens de blog por mês! Com toda essa competição, é mais importante do que nunca ter um conteúdo organizado e de qualidade pronto para publicar. Abaixo estão alguns dos melhores benefícios de usar um calendário de conteúdo de blog.

Mantém você organizado

Primeiro, usar um calendário de conteúdo de blog o ajudará a se manter organizado. Muitos blogueiros admitem manter suas ideias e peças inacabadas espalhadas por diversos lugares. Essa abordagem desorganizada pode tornar o blog muito mais difícil do que deveria ser. Em comparação, um calendário de conteúdo bem feito manterá todas as suas postagens futuras em ordem. Além disso, você poderá acompanhar tópicos, imagens e até links extras que deseja incluir em suas postagens mais tarde!

Mostra o que você escreveu sobre

Como mencionamos anteriormente, manter um calendário de conteúdo abastecido com cerca de um mês antes pode ser extremamente útil. Um dos muitos benefícios de fazer isso para o seu blog é que você poderá ver os tópicos sobre os quais escreverá. Você também pode consultar os calendários anteriores para ver o que escreveu no passado. Isso o impedirá de dobrar os tópicos e o ajudará a manter suas postagens novas e atualizadas. Também pode ajudá-lo a encontrar lacunas de conteúdo nas postagens do blog que você está publicando.

Ajuda a otimizar seu plano de marketing

Muitos blogueiros tendem a ignorar um plano de marketing de conteúdo. No entanto, essa é uma parte muito importante para aumentar a audiência e o alcance do seu blog. Criar uma estratégia sólida também pode ajudá-lo a identificar o nicho de seu blog, encontrar seu público-alvo e definir sua marca. Com um calendário de conteúdo, você pode rastrear quais postagens estão indo melhor e usar essas informações a seu favor. Depois, você pode tentar descobrir por que algumas postagens têm um desempenho melhor do que outras. Além disso, você será capaz de identificar quem essas postagens estão alcançando e direcionar esse público com postagens futuras.

Modelos e ferramentas de calendário editorial

Existem muitas ferramentas úteis para criar um calendário editorial. Eles variam de modelos para download a ferramentas completas de criação de calendário de conteúdo. Existem muitas opções gratuitas disponíveis. Se você quiser dar um passo adiante, também existem opções pagas com recursos mais avançados. As ferramentas que você usa dependem do formato que você deseja que o seu calendário assuma. Alguns dos formatos de calendário mais populares incluem:

Calendário tradicional e aplicativos de calendário

Esta primeira opção é o formato mais básico. Envolve o uso de um calendário regular ou um aplicativo de calendário para inserir datas importantes. Embora seja a opção mais simples, ela não oferece muitas funcionalidades. O gerenciamento de conteúdo envolve muito mais do que apenas datas de publicação. A maioria dos blogueiros e gerenciadores de conteúdo precisará de recursos mais avançados para manter o controle de suas agendas.

Planilhas

As planilhas são outra opção bastante simples para a criação de calendário de conteúdo. As opções mais populares quando se trata de planilhas são Planilhas Google e Excel. Essas ferramentas são gratuitas, facilmente acessíveis e fáceis de aprender. Eles também podem ser facilmente emparelhados com muitos aplicativos de calendário diferentes e outras ferramentas de gerenciamento de conteúdo.

Quadros Kanban

Quadros kanban são um sistema de gerenciamento de projeto que usa o visual de cartões móveis em cada estágio de um projeto. Eles são uma ferramenta muito popular para gerenciamento editorial. Isso ocorre porque esses tipos de painéis podem ajudar a representar o fluxo de trabalho editorial para uma equipe ocupada. Não importa quantas pessoas trabalhem no projeto antes de sua finalização, todas as etapas podem ser visualizadas em um quadro Kanban. Algumas das opções mais populares para esse tipo de sistema de gerenciamento incluem Trello e Airtable.

Aplicativos de gerenciamento de conteúdo

Esta última opção se tornou muito popular como resultado do aumento do marketing de mídia social. Esses aplicativos levam o calendário de conteúdo um passo adiante e fornecem ferramentas completas de gerenciamento de conteúdo. Esses aplicativos têm modelos de calendário editorial, bem como análises e outras ferramentas para manter o conteúdo organizado. Isso os torna a melhor opção para equipes com alto volume de marketing de conteúdo. Algumas das plataformas mais populares são CoSchedule, Contently e Loomly.

Criação de um calendário de conteúdo personalizado

Saber como criar um calendário editorial é um grande primeiro passo para um conteúdo melhor. Calendários de conteúdo personalizado também podem ser uma maneira muito útil para as equipes se manterem organizadas. Planejar com antecedência e cumprir um cronograma também resultará em uma estratégia de marketing mais eficaz. Se você gostaria de mais ajuda com a criação de conteúdo de qualidade, você pode considerar o uso de um serviço de criação de conteúdo. A equipe de criação de conteúdo do SEO Design Chicago é uma ótima escolha. Seus especialistas podem ajudar a otimizar seu plano de marketing e criar conteúdo que faça você ser notado.

FAQs:

• O que é um calendário editorial?
• Como faço para criar um calendário editorial?
• Quais são os benefícios de usar um calendário de conteúdo?
• Os calendários editoriais são bons para blogueiros?
• O que é um quadro Kanban?