ปฏิทินบรรณาธิการที่กำหนดเอง

การวางแผนและการโพสต์เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมเป็นประจำอาจเป็นเรื่องยาก บล็อกเกอร์ ผู้เผยแพร่ ทีมการตลาด และแม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ต่างก็ประสบปัญหาเดียวกัน เมื่อเนื้อหาของคุณมีการจัดการมากเกินไป อาจถึงเวลาที่จะใช้ปฏิทินบรรณาธิการ ปฏิทินประเภทนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของคุณในที่เดียว พวกเขายังสามารถช่วยทีมด้วยเวิร์กโฟลว์และการทำงานร่วมกัน ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ เราจะพูดถึงประโยชน์ของการใช้ปฏิทินเนื้อหาบล็อกด้วย สุดท้าย เราจะดูเครื่องมือและเทมเพลตที่เป็นประโยชน์บางอย่างที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ภาพที่ใช้ในการจัดระเบียบและติดตามเนื้อหาด้านบรรณาธิการ สิ่งนี้สามารถช่วยนักการตลาดในการวางแผน เผยแพร่ สร้าง และส่งเสริมเนื้อหาอย่างเป็นระบบ ประเภทของเนื้อหาที่รวมอยู่ในปฏิทินขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของผู้ใช้ ปฏิทินบรรณาธิการมักถูกใช้โดยบล็อกเกอร์ นักเขียน ทีมการตลาด บรรณาธิการ และผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนสาบานด้วยการใช้ปฏิทินประเภทนี้ เนื่องจากปฏิทินดังกล่าวส่งเสริมขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกัน ประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการ ได้แก่:

• องค์กรที่ดีขึ้นและการมอบหมายโครงการ
• การวางแผนการผลิตเนื้อหา
• เป้าหมายที่คล่องตัวและกลยุทธ์เนื้อหา
• ช่วยให้ทันกับกำหนดเวลา

วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

#1: ตัดสินใจว่าคุณจะใช้เครื่องมือใด

ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่าจะใช้เทมเพลตหรือเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการแบบใด ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามคุณ (หรือทีมของคุณ) และรูปแบบการทำงานของแต่ละคน ผู้จัดการเนื้อหาจำนวนมากใช้เครื่องมือต่างๆ ร่วมกัน ทดสอบเครื่องมือต่างๆ สองสามอย่างและดูว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ มีตัวเลือกฟรีมากมายทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม ก็ยังมีเครื่องมือที่ต้องชำระเงินอีกมากมาย เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ในภายหลัง

#2: กำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์ของคุณ

ต่อไป คุณจะต้องร่างเป้าหมายที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ ทำรายการสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและกำหนดไทม์ไลน์ให้ตัวเอง หากคุณกำลังทำงานกับทีม คุณจะต้องมีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายของกลุ่มและความคาดหวัง เป้าหมายจะแตกต่างกันไปตามบริษัท แต่เป้าหมายที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

• ปรับปรุงการรับรู้แบรนด์
• เพิ่มโอกาสในการขายและการแปลงผ่านเว็บไซต์ของบริษัท
• ปรับปรุง SEO

#3: สร้าง Backlog ของเนื้อหา

หลังจากที่คุณกำหนดเป้าหมายของคุณแล้ว คุณจะต้องสร้างงานในมือที่มีเนื้อหา โดยพื้นฐานแล้วนี่คือรายการแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณสามารถใช้เพื่อเติมปฏิทินของคุณในภายหลัง รายการแบบนี้มีประโยชน์มากสำหรับทีม เนื่องจากง่ายต่อการดูและจัดระเบียบความคิด หากต้องการสร้างรายการ คุณสามารถใช้ Google ชีตหรือ Excel สร้างสเปรดชีตของคุณแล้วเริ่มเพิ่มหัวข้อข่าว สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• ชื่อ
• ผู้เขียนที่ได้รับมอบหมาย
• สถานะโครงการ
• วันที่โพสต์

#4: สร้างกำหนดการของเดือนแรกของคุณ

ผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อผลิตเนื้อหา สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเครียดที่ไม่จำเป็นมากมาย และทำให้ยากต่อการคงเส้นคงวา กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากคือการวางแผนเนื้อหาของคุณล่วงหน้าหนึ่งเดือน นี่เป็นเวลาเพียงพอที่จะทำให้ความคิดของคุณสดใหม่ ในขณะที่ยังคงบันทึกเนื้อหาที่โพสต์ได้ค้างอยู่

อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่าปฏิทินของคุณต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ หลายบริษัททำผิดพลาดในการโหลดส่วนหน้าของปฏิทินมากเกินไป สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ภาระงานหนักและสามารถลดการติดตามโครงการได้ วางเนื้อหาของคุณให้เว้นระยะห่างเท่าๆ กัน และให้เวลาตัวเอง (หรือทีมของคุณ) มากพอที่จะทำแต่ละชิ้นให้เสร็จ

#5: วัดความสำเร็จของกลยุทธ์ของคุณ

เช่นเดียวกับกลยุทธ์ทางการตลาดใดๆ ควรใช้การวิเคราะห์เพื่อวัดความสำเร็จของเนื้อหาที่คุณเผยแพร่ เมตริกที่คุณติดตามจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางการตลาดของคุณในท้ายที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องจับตาดูบางสิ่ง เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจพบว่ากลยุทธ์ของคุณไม่ได้ผลเช่นกัน คุณอาจพบว่าเครื่องมือที่คุณใช้ไม่เหมาะกับสไตล์การทำงานของทีมของคุณ อย่าลืมตรวจสอบกับสมาชิกในทีมทุกคนเป็นประจำเพื่อดูว่ากระบวนการแก้ไขของคุณเหมาะสมหรือไม่

ประโยชน์ของการใช้ปฏิทินเนื้อหาของบล็อก

การใช้ปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยให้ทุกคนจัดระเบียบเนื้อหาได้ ดังที่กล่าวไปแล้ว เครื่องมือนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับการจัดการบล็อก ภูมิทัศน์บล็อกมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว อันที่จริง WordPress เพียงอย่างเดียวสร้างบล็อกมากกว่า 70 ล้านโพสต์ต่อเดือน! ด้วยการแข่งขันทั้งหมดนี้ การจัดเนื้อหาที่มีคุณภาพและพร้อมที่จะเผยแพร่จึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ด้านล่างนี้คือข้อดีบางประการของการใช้ปฏิทินเนื้อหาบล็อก

ช่วยให้คุณมีระเบียบ

ขั้นแรก การใช้ปฏิทินเนื้อหาบล็อกจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ บล็อกเกอร์จำนวนมากยอมรับว่าเก็บความคิดและชิ้นส่วนที่ยังไม่เสร็จกระจัดกระจายอยู่ในที่ต่างๆ วิธีการที่ไม่เป็นระเบียบนี้สามารถทำให้บล็อกยากกว่าที่ควรจะเป็น ในการเปรียบเทียบ ปฏิทินเนื้อหาที่สร้างมาอย่างดีจะเก็บโพสต์ในอนาคตทั้งหมดของคุณตามลำดับ นอกจากนี้ คุณจะสามารถติดตามหัวข้อ รูปภาพ และแม้แต่ลิงก์เพิ่มเติมที่คุณต้องการรวมไว้ในโพสต์ของคุณในภายหลัง!

มันแสดงให้เห็นสิ่งที่คุณเขียนเกี่ยวกับ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเก็บปฏิทินเนื้อหาไว้ล่วงหน้าหนึ่งเดือนจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ประโยชน์มากมายของการทำเช่นนี้สำหรับบล็อกของคุณคือ คุณจะสามารถเห็นหัวข้อที่คุณจะเขียนเกี่ยวกับ คุณยังสามารถย้อนกลับไปดูปฏิทินก่อนหน้าเพื่อดูว่าคุณเขียนเกี่ยวกับอะไรในอดีต วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเพิ่มหัวข้อเป็นสองเท่าและช่วยให้โพสต์ของคุณสดใหม่อยู่เสมอ นอกจากนี้ยังอาจช่วยให้คุณพบช่องโหว่ของเนื้อหาในบล็อกโพสต์ที่คุณเผยแพร่

ช่วยให้คุณปรับแผนการตลาดของคุณให้เหมาะสมที่สุด

บล็อกเกอร์หลายคนมักจะมองข้ามการมีแผนการตลาดเนื้อหา อย่างไรก็ตาม นี่เป็นส่วนสำคัญของการเพิ่มจำนวนผู้ชมและการเข้าถึงบล็อกของคุณ การสร้างกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณระบุเฉพาะบล็อกของคุณ ค้นหาผู้ชมเป้าหมาย และกำหนดแบรนด์ของคุณ ด้วยปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถติดตามว่าโพสต์ใดทำงานได้ดีที่สุดและใช้ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ จากนั้น ให้ลองค้นหาว่าเหตุใดบางโพสต์จึงทำงานได้ดีกว่าโพสต์อื่นๆ นอกจากนี้ คุณจะสามารถระบุได้ว่าใครโพสต์เหล่านี้เข้าถึงและกำหนดเป้าหมายผู้ชมนั้นด้วยโพสต์ในอนาคต

เทมเพลตและเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการ

มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ มีตั้งแต่เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ไปจนถึงเครื่องมือสร้างปฏิทินเนื้อหาที่สมบูรณ์ มีตัวเลือกฟรีมากมาย หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น มีตัวเลือกแบบชำระเงินพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม เครื่องมือที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณต้องการให้ปฏิทินของคุณใช้ รูปแบบปฏิทินยอดนิยมบางรูปแบบ ได้แก่:

แอพปฏิทินและปฏิทินแบบดั้งเดิม

ตัวเลือกแรกนี้เป็นรูปแบบพื้นฐานที่สุด มันเกี่ยวข้องกับการใช้ปฏิทินปกติหรือแอพปฏิทินเพื่อป้อนวันสำคัญ แม้ว่านี่จะเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด แต่ก็ไม่ได้ให้ฟังก์ชันการทำงานมากนัก การจัดการเนื้อหามีอะไรมากกว่าแค่วันที่เผยแพร่ บล็อกเกอร์และผู้จัดการเนื้อหาส่วนใหญ่ต้องการคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อให้ทันตามกำหนดเวลา

สเปรดชีต

สเปรดชีตเป็นอีกตัวเลือกที่ค่อนข้างง่ายสำหรับการสร้างปฏิทินเนื้อหา ตัวเลือกยอดนิยมเมื่อพูดถึงสเปรดชีตคือ Google ชีตและ Excel เครื่องมือเหล่านี้มีทั้งฟรี เข้าถึงได้ง่าย และเรียนรู้ได้ง่าย นอกจากนี้ยังสามารถจับคู่กับแอปปฏิทินต่างๆ และเครื่องมือจัดการเนื้อหาอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

บอร์ดคัมบัง

บอร์ด Kanban เป็นระบบการจัดการโครงการที่ใช้ภาพของการย้ายการ์ดผ่านแต่ละขั้นตอนของโครงการ เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการด้านบรรณาธิการ เนื่องจากบอร์ดประเภทนี้สามารถช่วยแสดงเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการสำหรับทีมที่มีงานยุ่ง ไม่ว่าจะมีคนทำงานกี่คนในโปรเจ็กต์ก่อนจะเสร็จสิ้น ขั้นตอนทั้งหมดสามารถแสดงเป็นภาพได้บนกระดาน Kanban ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับระบบการจัดการประเภทนี้ ได้แก่ Trello และ Airtable

แอพจัดการเนื้อหา

ตัวเลือกสุดท้ายนี้ได้รับความนิยมอย่างมากจากการเพิ่มขึ้นของการตลาดบนโซเชียลมีเดีย แอปเหล่านี้ทำให้ปฏิทินเนื้อหาก้าวไปอีกขั้นและมีเครื่องมือจัดการเนื้อหาเต็มรูปแบบ แอปเหล่านี้มีเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการตลอดจนการวิเคราะห์และเครื่องมืออื่นๆ เพื่อจัดระเบียบเนื้อหา สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่มีการตลาดเนื้อหาจำนวนมาก แพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ CoSchedule, Contently และ Loomly

การสร้างปฏิทินเนื้อหาที่กำหนดเอง

การรู้วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการเป็นก้าวแรกที่ดีสู่เนื้อหาที่ดีขึ้น ปฏิทินเนื้อหาที่กำหนดเองยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากสำหรับทีมในการจัดระเบียบ การวางแผนล่วงหน้าและการรักษาตารางเวลาจะนำไปสู่กลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ คุณอาจพิจารณาใช้บริการสร้างเนื้อหา ทีมสร้างเนื้อหาของ SEO Design Chicago เป็นตัวเลือกที่ดี ผู้เชี่ยวชาญของพวกเขาสามารถช่วยปรับปรุงแผนการตลาดของคุณและสร้างเนื้อหาที่ทำให้คุณสังเกตเห็นได้

คำถามที่พบบ่อย:

• ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?
• ฉันจะสร้างปฏิทินบรรณาธิการได้อย่างไร
• ประโยชน์ของการใช้ปฏิทินเนื้อหาคืออะไร
• ปฏิทินบรรณาธิการดีสำหรับบล็อกเกอร์หรือไม่?
• บอร์ด Kanban คืออะไร?