Calendriers éditoriaux personnalisés

Planifier et publier régulièrement du contenu de qualité peut s'avérer difficile. Les blogueurs, les éditeurs, les équipes marketing et même les grandes entreprises sont tous confrontés au même problème. Lorsque votre contenu est devenu trop difficile à gérer, il est peut-être temps d'utiliser un calendrier éditorial. Ces types de calendriers sont un excellent moyen d'organiser tout votre contenu au même endroit. Ils peuvent également aider les équipes avec le flux de travail et la collaboration. Dans cet article, nous allons apprendre à créer un calendrier éditorial. Nous parlerons également des avantages d'utiliser un calendrier de contenu de blog. Enfin, nous examinerons quelques outils et modèles utiles qui peuvent vous aider à démarrer.

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un outil de workflow visuel utilisé pour organiser et suivre le contenu éditorial. Cela peut aider les spécialistes du marketing à planifier, publier, créer et promouvoir du contenu de manière organisée. Le type de contenu inclus dans le calendrier dépend des besoins individuels de l'utilisateur. Les calendriers éditoriaux sont le plus souvent utilisés par les blogueurs, les écrivains, les équipes marketing, les éditeurs et les gestionnaires. De nombreux professionnels ne jurent que par l'utilisation de ces types de calendriers, car cela favorise un flux de travail cohérent. Parmi les nombreux autres avantages, citons :

• Meilleure organisation et délégation de projet
• Planification de la production de contenu
• Objectifs et stratégie de contenu rationalisés
• Aide à respecter les délais

Comment créer un calendrier éditorial

#1 : Décidez quels outils vous utiliserez

La première étape consiste à décider quel modèle ou outil de calendrier éditorial vous utiliserez. Cela variera en fonction de vous (ou de votre équipe) et du style de travail individuel de chaque personne. De nombreux gestionnaires de contenu utilisent une combinaison de différents outils. Testez quelques outils différents et voyez ce qui fonctionne le mieux pour votre stratégie de contenu. De nombreuses options gratuites sont disponibles en ligne. Cependant, si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées, il existe également une variété d'outils payants. Nous détaillerons ces options plus tard.

#2 : Déterminez vos objectifs et votre stratégie

Ensuite, vous voudrez décrire les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre stratégie de marketing de contenu. Faites une liste de ce que vous voulez accomplir et donnez-vous un échéancier. Si vous travaillez avec une équipe, vous voudrez également organiser une réunion pour discuter des objectifs et des attentes du groupe. Les objectifs varient selon l'entreprise, mais certains des plus courants incluent :

• Améliorer la notoriété de la marque
• Augmenter les prospects et les conversions via un site Web d'entreprise
• SEO amélioré

#3 : Créer un backlog de contenu

Après avoir déterminé vos objectifs, vous souhaiterez créer un backlog de contenu. Il s'agit essentiellement d'une liste d'idées de contenu que vous pouvez utiliser pour remplir votre calendrier plus tard. Une liste comme celle-ci peut être très utile pour une équipe, car elle est facile à consulter et permet de garder les idées organisées. Pour créer votre liste, vous pouvez utiliser Google Sheets ou Excel. Créez votre feuille de calcul et commencez à ajouter des titres. Ceux-ci peuvent inclure des choses comme :

• Titre
• Auteur(s) assigné(s)
• L'état du projet
• Date d'affichage

#4 : Créez votre programme du premier mois

Tant de créateurs de contenu attendent la dernière minute pour produire leur contenu. Cela peut entraîner beaucoup de stress inutile et rend difficile la cohérence. Une stratégie très efficace consiste à planifier votre contenu un mois à l'avance. C'est juste assez de temps pour garder vos idées fraîches, tout en maintenant un arriéré de contenu postable.

Cependant, il est bon de garder à l'esprit que votre calendrier doit être planifié avec soin. De nombreuses entreprises font l'erreur de surcharger le début de leur calendrier. Cela peut entraîner une lourde charge de travail et réduire le suivi du projet. Gardez votre contenu régulièrement espacé et accordez-vous (ou à votre équipe) suffisamment de temps pour terminer chaque pièce.

#5 : Mesurez le succès de votre stratégie

Comme pour toute stratégie marketing, c'est une bonne idée d'utiliser des analyses pour mesurer le succès du contenu que vous publiez. Les mesures que vous suivez dépendront en fin de compte de vos objectifs marketing. Cependant, vous voudrez garder un œil sur certaines choses. Au fil du temps, vous pouvez trouver des domaines de votre stratégie qui ne fonctionnent pas aussi bien. Vous pourriez également constater que les outils que vous utilisez ne correspondent pas au style de travail de votre équipe. Assurez-vous de vérifier régulièrement avec tous les membres de l'équipe pour voir si votre processus éditorial est bien adapté.

Avantages de l'utilisation d'un calendrier de contenu de blog

L'utilisation d'un calendrier éditorial peut aider n'importe qui à organiser son contenu. Cela étant dit, cet outil peut être particulièrement utile pour gérer un blog. Le paysage des blogs se développe très rapidement. En fait, WordPress produit à lui seul plus de 70 millions de billets de blog par mois ! Avec toute cette concurrence, il est plus important que jamais d'avoir un contenu organisé et de qualité prêt à être publié. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs avantages à utiliser un calendrier de contenu de blog.

Vous permet de rester organisé

Tout d'abord, l'utilisation d'un calendrier de contenu de blog vous aidera à rester organisé. Beaucoup de blogueurs admettront garder leurs idées et leurs pièces inachevées éparpillées dans de nombreux endroits différents. Cette approche désorganisée peut rendre les blogs beaucoup plus difficiles qu'il ne devrait l'être. En comparaison, un calendrier de contenu bien conçu gardera tous vos futurs messages en ordre. De plus, vous pourrez garder une trace des sujets, des images et même des liens supplémentaires que vous souhaitez inclure plus tard dans vos publications !

Il montre ce sur quoi vous avez écrit

Comme nous l'avons mentionné précédemment, conserver un calendrier de contenu stocké environ un mois à l'avance peut être extrêmement utile. L'un des nombreux avantages de le faire pour votre blog est que vous pourrez voir les sujets sur lesquels vous allez écrire. Vous pouvez également consulter les calendriers précédents pour voir ce que vous avez écrit dans le passé. Cela vous évitera de doubler les sujets et vous aidera à garder vos messages frais et nouveaux. Cela peut également vous aider à trouver des trous dans le contenu des articles de blog que vous avez publiés.

Il vous aide à optimiser votre plan marketing

De nombreux blogueurs ont tendance à négliger d'avoir un plan de marketing de contenu. Cependant, il s'agit d'un élément très important pour augmenter l'audience et la portée de votre blog. Créer une stratégie solide peut également vous aider à identifier le créneau de votre blog, à trouver votre public cible et à définir votre marque. Avec un calendrier de contenu, vous pouvez suivre les publications qui fonctionnent le mieux et utiliser ces informations à votre avantage. Ensuite, vous pouvez essayer de comprendre pourquoi certains messages fonctionnent mieux que d'autres. De plus, vous serez en mesure d'identifier qui ces publications atteignent et de cibler ce public avec de futures publications.

Modèles et outils de calendrier éditorial

Il existe de nombreux outils utiles pour créer un calendrier éditorial. Ceux-ci vont des modèles téléchargeables aux outils complets de création de calendrier de contenu. De nombreuses options gratuites sont disponibles. Si vous voulez aller plus loin, il existe également des options payantes avec des fonctionnalités plus avancées. Les outils que vous utiliserez dépendront du format que vous souhaitez que votre calendrier prenne. Certains des formats de calendrier les plus populaires incluent :

Calendrier traditionnel et applications de calendrier

Cette première option est le format le plus basique. Cela implique l'utilisation d'un calendrier ordinaire ou d'une application de calendrier pour saisir les dates importantes. Bien qu'il s'agisse de l'option la plus simple, elle n'offre pas beaucoup de fonctionnalités. La gestion de contenu, c'est bien plus que de simples dates de publication. La plupart des blogueurs et des gestionnaires de contenu auront besoin de fonctionnalités plus avancées pour rester au top de leur emploi du temps.

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont une autre option assez simple pour la création de calendriers de contenu. Les options les plus populaires en matière de feuilles de calcul sont Google Sheets et Excel. Ces outils sont à la fois gratuits, facilement accessibles et faciles à apprendre. Ils peuvent également être facilement associés à de nombreuses applications de calendrier et à d'autres outils de gestion de contenu.

Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban sont un système de gestion de projet qui utilise le visuel des cartes en mouvement à chaque étape d'un projet. Ils sont un outil très populaire pour la gestion éditoriale. En effet, ces types de tableaux peuvent aider à représenter le flux de travail éditorial d'une équipe occupée. Peu importe le nombre de personnes travaillant sur le projet avant qu'il ne soit finalisé, les étapes peuvent toutes être visualisées sur un tableau Kanban. Certaines des options les plus populaires pour ce type de système de gestion incluent Trello et Airtable.

Applications de gestion de contenu

Cette dernière option est devenue très populaire en raison de l'essor du marketing des médias sociaux. Ces applications vont encore plus loin dans le calendrier de contenu et fournissent des outils de gestion de contenu complets. Ces applications ont des modèles de calendrier éditorial ainsi que des outils d'analyse et d'autres outils pour garder le contenu organisé. Cela en fait la meilleure option pour les équipes avec un volume élevé de marketing de contenu. Certaines des plates-formes les plus populaires sont CoSchedule, Contently et Loomly.

Création d'un calendrier de contenu personnalisé

Savoir créer un calendrier éditorial est un premier pas important vers un meilleur contenu. Les calendriers de contenu personnalisés peuvent également être un moyen très utile pour les équipes de rester organisées. Planifier à l'avance et respecter un calendrier conduira également à une stratégie de marketing plus efficace. Si vous souhaitez plus d'aide pour créer un contenu de qualité, vous pouvez envisager d'utiliser un service de création de contenu. L'équipe de création de contenu de SEO Design Chicago est un excellent choix. Leurs experts peuvent vous aider à rationaliser votre plan marketing et à créer du contenu qui vous fera remarquer.

FAQ :

• Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
• Comment créer un calendrier éditorial ?
• Quels sont les avantages d'utiliser un calendrier de contenu ?
• Les calendriers éditoriaux sont-ils bons pour les blogueurs ?
• Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?