カスタム編集カレンダー

公開: 2021-08-01

優れたコンテンツを定期的に計画して投稿することは、苦労する可能性があります。 ブロガー、出版社、マーケティングチーム、さらには大企業でさえ、すべて同じ問題に直面します。 コンテンツが処理しきれなくなった場合は、編集カレンダーを利用する時期かもしれません。 これらの種類のカレンダーは、すべてのコンテンツを1か所に整理するための優れた方法です。 また、ワークフローとコラボレーションでチームを支援することもできます。 この記事では、編集カレンダーを作成する方法を学習します。 また、ブログコンテンツカレンダーを使用する利点についても説明します。 最後に、始めるのに役立ついくつかの便利なツールとテンプレートを見ていきます。

編集カレンダーとは何ですか?

編集カレンダーは、編集コンテンツを整理および追跡するために使用される視覚的なワークフローツールです。 これは、マーケターが組織化された方法でコンテンツを計画、公開、作成、および宣伝するのに役立ちます。 カレンダーに含まれるコンテンツの種類は、ユーザーの個々のニーズによって異なります。 編集カレンダーは、ブロガー、ライター、マーケティングチーム、編集者、およびマネージャーによって最も頻繁に使用されます。 多くの専門家は、一貫したワークフローを促進するため、これらのタイプのカレンダーを使用することを誓います。 他の多くの利点のいくつかは次のとおりです。

  • より良い組織とプロジェクトの委任
  • コンテンツ制作計画
  • 合理化された目標とコンテンツ戦略
  • 締め切りに追いつくのを手伝ってください

編集カレンダーの作成方法

#1:使用するツールを決定する

最初のステップは、使用する編集カレンダーテンプレートまたはツールを決定することです。 これは、あなた(またはあなたのチーム)と各人の個々のワークスタイルによって異なります。 多くのコンテンツマネージャーは、さまざまなツールを組み合わせて使用​​しています。 いくつかの異なるツールをテストして、コンテンツ戦略に最適なツールを確認してください。 オンラインで利用できる無料のオプションがたくさんあります。 ただし、より高度な機能が必要な場合は、さまざまな有料ツールもあります。 これらのオプションについては、後で詳しく説明します。

#2:あなたの目標と戦略を決定する

次に、コンテンツマーケティング戦略で達成したい目標の概要を説明します。 達成したいことのリストを作成し、自分自身にタイムラインを与えます。 チームで作業している場合は、グループの目標と期待について話し合うための会議も開催することをお勧めします。 目標は会社によって異なりますが、最も一般的なものには次のものがあります。

  • ブランド認知度の向上
  • 会社のウェブサイトを通じてリードとコンバージョンを増やす
  • 改善されたSEO

#3:コンテンツのバックログを作成する

目標を決定したら、コンテンツのバックログを作成する必要があります。 これは基本的に、後でカレンダーを埋めるために使用できるコンテンツのアイデアのリストです。 このようなリストは、表示が簡単でアイデアを整理できるため、チームにとって非常に役立ちます。 リストを作成するには、GoogleスプレッドシートまたはExcelを使用できます。 スプレッドシートを作成し、見出しの追加を開始します。 これらには、次のようなものが含まれます。

  • 題名
  • 割り当てられた著者
  • プロジェクトの状況
  • 郵送日

#4:最初の月のスケジュールを作成する

非常に多くのコンテンツクリエーターが、コンテンツを制作するために土壇場まで待ちます。 これは多くの不必要なストレスにつながる可能性があり、一貫性を保つことを困難にします。 非常に効果的な戦略は、1か月前にコンテンツを計画することです。 これは、投稿可能なコンテンツのバックログを維持しながら、アイデアを新鮮に保つのにちょうど十分な時間です。

ただし、カレンダーは慎重に計画する必要があることに注意してください。 多くの企業は、カレンダーのフロントエンドをオーバーロードするという間違いを犯しています。 これは重いワークロードにつながる可能性があり、プロジェクトのフォロースルーを減らす可能性があります。 コンテンツを等間隔に保ち、自分自身(またはチーム)が各部分を完了するのに十分な時間を確保します。

#5:戦略の成功を測定する

他のマーケティング戦略と同様に、分析を使用して、公開するコンテンツの成功を測定することをお勧めします。 追跡する指標は、最終的にはマーケティング目標によって異なります。 ただし、いくつかの点に注意する必要があります。 時間が経つにつれて、あなたはあなたの戦略の領域がうまく機能していないことに気付くかもしれません。 また、使用するツールがチームのワークスタイルに合わない場合もあります。 すべてのチームメンバーに定期的にチェックインして、編集プロセスが適切かどうかを確認してください。

ブログコンテンツカレンダーを使用する利点

編集カレンダーを使用すると、誰でもコンテンツを整理するのに役立ちます。 そうは言っても、このツールはブログの管理に特に役立ちます。 ブログの状況は急速に成長しています。 実際、WordPressだけでも月に7000万以上のブログ投稿があります! このような競争の中で、組織化された高品質のコンテンツを公開する準備ができていることがこれまで以上に重要になっています。 以下は、ブログコンテンツカレンダーを使用することの最良の利点のいくつかです。

整理整頓

まず、ブログのコンテンツカレンダーを使用すると、整理された状態を維持するのに役立ちます。 多くのブロガーは、自分のアイデアや未完成の作品をさまざまな場所に散らばらせていることを認めます。 このまとまりのないアプローチは、ブログを必要以上に難しくする可能性があります。 それに比べて、よくできたコンテンツカレンダーは、将来のすべての投稿を整理します。 さらに、後で投稿に含めたいトピック、画像、さらには追加のリンクを追跡することができます!

それはあなたが書いたことを示しています

先に述べたように、コンテンツカレンダーを約1か月先にストックしておくと、非常に役立ちます。 あなたのブログのためにこれをすることの多くの利点の1つはあなたがあなたが書くことになるトピックを見ることができるということです。 以前のカレンダーを振り返って、過去に書いたことを確認することもできます。 これにより、トピックが2倍になるのを防ぎ、投稿を最新の状態に保つことができます。 また、公開しているブログ投稿のコンテンツの穴を見つけるのにも役立つ場合があります。

それはあなたがあなたのマーケティング計画を最適化するのを助けます

多くのブロガーは、コンテンツマーケティング計画を立てることを見落としがちです。 ただし、これはブログの視聴者とリーチを増やす上で非常に重要な部分です。 堅実な戦略を作成することは、ブログのニッチを特定し、ターゲットオーディエンスを見つけ、ブランドを定義するのにも役立ちます。 コンテンツカレンダーを使用すると、どの投稿が最も効果的であるかを追跡し、この情報を活用できます。 次に、一部の投稿のパフォーマンスが他の投稿よりも優れている理由を理解することができます。 また、これらの投稿が誰に到達しているかを特定し、将来の投稿でその視聴者をターゲットにすることができます。

2人の女性が座って、コンピューター画面を共有し、グラフィックコンテンツについて話し合った。

編集カレンダーのテンプレートとツール

編集カレンダーを作成するための便利なツールはたくさんあります。 これらは、ダウンロード可能なテンプレートから完全なコンテンツカレンダー作成ツールまで多岐にわたります。 利用可能な無料のオプションがたくさんあります。 さらに一歩進めたい場合は、より高度な機能を備えた有料オプションもあります。 使用するツールは、カレンダーで使用する形式によって異なります。 最も人気のあるカレンダー形式には、次のものがあります。

従来のカレンダーとカレンダーアプリ

この最初のオプションは、最も基本的な形式です。 通常のカレンダーまたはカレンダーアプリを使用して重要な日付を入力する必要があります。 これは最も単純なオプションですが、多くの機能を提供しません。 コンテンツ管理には、単に日付を公開するだけではありません。 ほとんどのブロガーとコンテンツマネージャーは、スケジュールを管理するために、より高度な機能が必要になります。

スプレッドシート

スプレッドシートは、コンテンツカレンダーを作成するためのもう1つの非常に単純なオプションです。 スプレッドシートに関して最も人気のあるオプションは、GoogleスプレッドシートとExcelです。 これらのツールはどちらも無料で、簡単にアクセスでき、簡単に習得できます。 また、さまざまなカレンダーアプリやその他のコンテンツ管理ツールと簡単に組み合わせることができます。

かんばんボード

かんばんボードは、プロジェクトの各段階でカードを動かすビジュアルを使用するプロジェクト管理システムです。 それらは編集管理のための非常に人気のあるツールです。 これは、これらの種類のボードが忙しいチームの編集ワークフローを表すのに役立つためです。 プロジェクトが完了する前に何人の人がプロジェクトに取り組んでいても、すべてのステップをかんばんボードで視覚化できます。 この種の管理システムで最も人気のあるオプションには、TrelloやAirtableなどがあります。

コンテンツ管理アプリ

この最後のオプションは、ソーシャルメディアマーケティングの台頭の結果として非常に人気があります。 これらのアプリは、コンテンツカレンダーをさらに一歩進め、完全なコンテンツ管理ツールを提供します。 これらのアプリには、編集カレンダーテンプレートのほか、コンテンツを整理するための分析ツールやその他のツールがあります。 これにより、コンテンツマーケティングの量が多いチームに最適なオプションになります。 最も人気のあるプラットフォームには、CoSchedule、Contently、およびLoomlyがあります。

カスタムコンテンツカレンダーの作成

編集カレンダーの作成方法を知ることは、より良いコンテンツに向けた素晴らしい第一歩です。 カスタムコンテンツカレンダーは、チームが整理された状態を維持するための非常に便利な方法でもあります。 事前に計画を立ててスケジュールを守ることも、より効果的なマーケティング戦略につながります。 高品質のコンテンツの作成についてさらにサポートが必要な場合は、コンテンツ作成サービスの使用を検討してください。 SEO DesignChicagoのコンテンツ作成チームは素晴らしい選択です。 彼らの専門家はあなたのマーケティング計画を合理化し、あなたが注目を集めるコンテンツを作成するのを手伝うことができます。

よくある質問:

  • 編集カレンダーとは何ですか?
  • 編集カレンダーを作成するにはどうすればよいですか?
  • コンテンツカレンダーを使用する利点は何ですか?
  • 編集カレンダーはブロガーに適していますか?
  • かんばんボードとは?