9 praktische Tipps zum Schutz sensibler Daten

Unabhängig davon, ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, ist der Schutz vertraulicher Daten unerlässlich.

Sensible Daten können je nach Ihren Prioritäten so ziemlich alles sein. Angefangen von Ihren persönlichen Daten bis hin zu einem Dokument mit einer vertraulichen Vereinbarung.

Aber wie schützen Sie vertrauliche Daten?

Gibt es besondere Sicherheitsmaßnahmen, die Sie zum Schutz sensibler Daten beachten müssen?

Wir werden uns nun einige Tipps zur Sicherung sensibler oder vertraulicher Daten ansehen.

Dinge, die Sie zum Schutz Ihrer sensiblen Daten beachten sollten

Um die Sicherheit der vertraulichen Daten zu gewährleisten, müssen Sie zunächst Ihre Datenfreigabe- und Speicheraktivitäten bewerten.

Sie müssen damit beginnen, einen Index darüber zu erstellen, welche Geräte Sie verwenden, womit Sie eine Verbindung herstellen (öffentliches WLAN oder Heimnetzwerk) und ob Sie veraltete Technologien mit Daten darauf verwenden.

Überlegen Sie als Nächstes, mit welchen Daten Sie arbeiten, wenn Sie online gehen oder offline über Speicherlaufwerke freigeben.

Sobald Sie sich über alle Daten, mit denen Sie zu tun haben und wie Sie interagieren, bewusst geworden sind, ist es einfacher, Maßnahmen zu deren Schutz zu priorisieren.

Möglichkeiten zum Schutz vertraulicher Daten

Ärgern Sie sich nicht; man muss kein Sicherheitsexperte sein, um die Tipps zu befolgen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Optionen gründlich zu prüfen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Vertrauliche Daten verwalten und organisieren

Um die Daten zu sichern, müssen Sie effizient damit umgehen.

Organisieren Sie Ordner/Dateien auf Ihrem Smartphone oder Computer so, dass Sie sie bei Bedarf leicht finden können.

Es ist zwar wichtig, es zu verstecken, aber es ist auch wichtig, es nicht mit anderen Junk-Dateien zu vermischen. Sie könnten es am Ende versehentlich teilen/löschen.

Wenn Sie etwas mit einer vertraulichen Vereinbarung von Ihrem Büro haben, übertragen Sie es nicht auf Ihr persönliches Gerät, um es leicht zugänglich zu machen. Normalerweise verfügt das Büronetzwerk über eine Firewall und Sicherheitsmaßnahmen für Ihr System.

Bewahren Sie es daher am besten dort auf.

Verschlüsseln Sie Ihre Dateien

Wenn Sie etwas vertraulich behandeln möchten, müssen Sie es verschlüsseln, bevor Sie die Daten an einen anderen Ort verschieben.

Egal, ob Sie Dinge in die Cloud hochladen oder auf ein Backup-Speicherlaufwerk übertragen. Sie sollten immer darauf achten, dass die Daten verschlüsselt sind und für Dritte nicht zugänglich sind.

Natürlich sollte die Entscheidung für einige der besten kostenlosen Cloud-Speicherdienste einen Unterschied machen.

Während Sie beim Hochladen von Dingen in die Cloud bereits über mehrere Sicherheitsmaßnahmen (und Verschlüsselung) verfügen, ist es besser, sie lokal zu verschlüsseln, bevor Sie sie in die Cloud hochladen.

Ein Tool wie Cryptomator oder Veracrypt kann Ihnen helfen, die Dateien/Ordner sicher zu verschlüsseln. Sie können unserem Leitfaden zum Verschlüsseln von Dateien zum Schutz persönlicher und geschäftlicher Daten folgen.

Sie müssen sich das Master-Passwort (oder das Entschlüsselungs-Passwort) notieren/merken, um in Zukunft darauf zugreifen zu können. Wenn Sie es verlieren, gibt es keine Möglichkeit, die Dateien wiederherzustellen.

Aktivieren Sie die Verschlüsselung auf Ihren Geräten

Wenn Sie Ihre Dateien/Ordner verschlüsseln, können Sie die Daten sicher überall hin verschieben.

Die Aktivierung der Verschlüsselung für Ihr Gerät sollte jedoch den unbefugten Zugriff auf alles auf Ihrem Gerät verhindern. Dies sollte nützlich sein, wenn Ihr Gerät gestohlen wird oder verloren geht.

Die Methode zum Aktivieren der Verschlüsselung hängt von der von Ihnen verwendeten Plattform ab. Sie müssen nur die Option finden und aktivieren.

• Für Windows: Einstellungen > Update & Sicherheit > Geräteverschlüsselung
• Für macOS: Systemeinstellungen -> Sicherheit und Datenschutz -> FileVault

Bei Android und iOS wird das Gerät automatisch verschlüsselt, wenn Sie ein Passwort/Passwort verwenden.

Verwenden Sie einen Passwort-Manager und aktivieren Sie 2FA

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dateien verschlüsseln oder im Cloud-Speicher aufbewahren, ist die Verwendung starker Kennwörter wichtig. Ein Passwort, das nicht erraten werden kann.

Sie können Ihr eigenes komplexes Passwort erstellen, können es sich jedoch möglicherweise nicht für jeden verschlüsselten Ordner/jede verschlüsselte Datei oder jedes Online-Konto merken, auf das Sie zugreifen.

Um eine hohe Sicherheit zu gewährleisten, hilft die Verwendung eines Passwort-Managers. Es ist normalerweise plattformübergreifend verfügbar, und Sie müssen sich statt mehrerer komplexer Passwörter nur ein Master-Passwort merken.

Zusätzlich zu sicheren Passwörtern sollten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren, sofern verfügbar.

Sichern Sie Ihre Daten

Es wird immer empfohlen, eine Sicherungskopie Ihrer sensiblen Daten zu erstellen, wenn Sie den Zugriff auf die Dateien auf Ihrem Computer verlieren oder diese versehentlich löschen.

Ein physisches Speicherlaufwerk sollte eine gute Lösung sein. Wenn Sie jedoch vertrauliche Dokumente haben, die nicht viel Speicherplatz beanspruchen, kann das Speichern auf mehreren USB-Laufwerken eine Lösung sein.

Darüber hinaus können Sie sich für eine unverschlüsselte Sicherung Ihrer Daten für den Notfallzugriff entscheiden, wenn Sie den Zugriff auf den Verschlüsselungsschlüssel verlieren.

Wenn Sie kein unverschlüsseltes Backup haben, kann dies zu einem dauerhaften Verlust Ihrer sensiblen Dateien führen. Sie müssen also Ihre Prioritäten und die damit verbundenen Risiken bewerten, bevor Sie ein unverschlüsseltes Backup erstellen.

Wenn Sie bereit sind, Geld auszugeben, können Sie sich alternativ für ein sicheres Cloud-Backup wie Acronis entscheiden.

Gewährleistung der physischen Sicherheit von Geräten

Egal was Sie tun, stellen Sie sicher, dass unbefugte Personen keinen Zugriff auf Ihr Gerät haben.

Bei direktem Zugriff auf Ihr Gerät sind Sie möglicherweise anfällig für Tracking oder Malware, was zu Datendiebstahl oder -verlust führt.

Verwenden Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Es ist immer riskant, Dateien über das Internet zu teilen/zu übertragen. Um sicherzustellen, dass Ihr Receiver Zugriff auf die Dateien erhält und niemand sonst, verwenden Sie so oft wie möglich Ende-zu-Ende-verschlüsselte Plattformen.

Sie können eine verschlüsselte Kopie Ihrer Datei über ein unverschlüsseltes Medium wie E-Mail teilen. Um jedoch ein Passwort für diese Datei zu teilen, sollten Sie sich für Apps wie Signal Messenger entscheiden oder sich auf Funktionen wie Bitwarden Send verlassen.

Einige der besten sicheren File-Sharing-Dienste sollten Ihnen dabei helfen, die Arbeit zu erledigen.

Verwenden Sie ein VPN, wenn Sie ein öffentliches WLAN verwenden

Wenn Sie remote arbeiten und mit einem öffentlichen Wi-Fi-Netzwerk verbunden sind, besteht die Möglichkeit, dass ein Angreifer Ihre Aktivitäten ausspioniert.

Um Ihre Netzwerkverbindung zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass niemand Ihre Netzwerkaktivität abhört, verwenden Sie am besten eines der besten verfügbaren VPNs.

Halten Sie Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand

Das Ausführen eines veralteten Betriebssystems kann Ihre Daten gefährden, unabhängig davon, was Sie sonst noch installiert haben.

Egal, ob es sich um ein Telefon oder einen Computer handelt, stellen Sie sicher, dass Sie es regelmäßig auf die neueste für das Gerät verfügbare Software aktualisieren.

Und wenn Sie ein Gerät besitzen, das keine Software-Updates erhält, sollten Sie nichts Vertrauliches darauf speichern.

Ihre Daten sind kostbar. Passen Sie gut darauf auf.

Die Sicherung von Daten ist zwar wichtig, kann sich jedoch für einige Benutzer als ziemlich unbequem erweisen. Konzentrieren Sie sich daher am besten auf die Daten, die Sie nicht mit der Öffentlichkeit oder einem Fremden teilen möchten.

Es kann überwältigend sein, Passwörter zu verwalten, Ordner zu organisieren, sich das Master-Passwort zu merken und die besten Sicherheitspraktiken zu befolgen. Aber es lohnt sich alles!