9 Tips Praktis untuk Melindungi Data Sensitif

Apakah Anda seorang individu atau bisnis, penting untuk melindungi data rahasia.

Data sensitif dapat berupa apa saja, sesuai dengan prioritas Anda. Mulai dari informasi pribadi Anda hingga dokumen dengan perjanjian rahasia.

Tapi, bagaimana Anda menjaga keamanan data rahasia?

Apakah ada tindakan keamanan khusus yang perlu Anda ikuti untuk melindungi data sensitif?

Sekarang kita akan melihat beberapa tip untuk mengamankan data sensitif atau rahasia.

Hal-hal yang Perlu Diingat untuk Melindungi Data Sensitif Anda

Untuk menjaga keamanan data rahasia, Anda harus mengevaluasi aktivitas berbagi dan penyimpanan data Anda terlebih dahulu.

Anda harus mulai membuat indeks perangkat apa yang Anda gunakan, apa yang Anda sambungkan (Wi-Fi publik atau jaringan rumah), dan jika Anda menggunakan teknologi usang dengan data di dalamnya.

Selanjutnya, pikirkan tentang data apa yang Anda gunakan saat online atau berbagi offline melalui drive penyimpanan.

Setelah Anda menyadari semua data yang Anda hadapi dan bagaimana Anda berinteraksi, akan lebih mudah untuk memprioritaskan tindakan untuk melindunginya.

Cara Mengamankan Data Rahasia

Jangan khawatir; seseorang tidak perlu menjadi ahli keamanan dalam mengikuti tips. Namun, kami menyarankan Anda meninjau opsi Anda secara menyeluruh sebelum mengambil tindakan apa pun.

Kelola & Atur Data Rahasia

Untuk dapat mengamankan data, Anda perlu menanganinya secara efisien.

Atur folder/file di ponsel cerdas atau komputer Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah saat dibutuhkan.

Meskipun penting untuk menyembunyikannya, penting juga untuk tidak mencampurnya dengan file sampah lainnya. Anda mungkin tidak sengaja membagikan/menghapusnya.

Jika Anda memiliki sesuatu yang terikat dengan perjanjian rahasia dari kantor Anda, jangan mentransfernya ke perangkat pribadi Anda untuk memudahkan akses. Biasanya, jaringan kantor memiliki firewall dan langkah-langkah keamanan yang disiapkan untuk sistem Anda.

Jadi, yang terbaik adalah menyimpannya di sana.

Enkripsi File Anda

Jika Anda ingin merahasiakan sesuatu, Anda perlu mengenkripsinya sebelum memindahkan data ke tempat lain.

Tidak masalah apakah Anda mengunggah sesuatu ke cloud atau mentransfernya ke drive penyimpanan cadangan. Anda harus selalu memastikan bahwa data dienkripsi dan tidak dapat diakses oleh orang lain.

Tentu saja, memilih beberapa layanan penyimpanan cloud gratis terbaik akan membuat perbedaan.

Meskipun Anda sudah memiliki beberapa langkah keamanan (dan enkripsi) saat mengunggah sesuatu ke cloud, lebih baik mengenkripsinya secara lokal sebelum mengunggahnya ke cloud.

Alat seperti Cryptomator atau Veracrypt dapat membantu Anda mengenkripsi file/folder dengan aman. Anda dapat mengikuti panduan kami untuk mengenkripsi file untuk melindungi data pribadi dan bisnis.

Anda perlu mencatat/menghafal kata sandi utama (atau kata sandi dekripsi) untuk mengaksesnya di masa mendatang. Jika Anda kehilangannya, tidak ada cara untuk memulihkan file.

Aktifkan Enkripsi di Perangkat Anda

Saat Anda mengenkripsi file/folder, Anda dapat memindahkan data dengan aman ke mana saja.

Namun, mengaktifkan enkripsi untuk perangkat Anda akan mencegah akses tidak sah ke apa pun di perangkat Anda. Ini akan berguna jika perangkat Anda dicuri atau hilang.

Metode untuk mengaktifkan enkripsi akan tergantung pada platform yang Anda gunakan. Yang harus Anda lakukan adalah menemukan opsi dan mengaktifkannya.

• Untuk Windows: Pengaturan > Pembaruan & Keamanan > Enkripsi perangkat
• Untuk macOS: Preferensi Sistem -> Keamanan & Privasi -> FileVault

Untuk Android dan iOS, jika Anda menggunakan kata sandi/kode sandi, perangkat akan dienkripsi secara otomatis.

Gunakan Pengelola Kata Sandi & Aktifkan 2FA

Baik Anda mengenkripsi file atau menyimpannya di penyimpanan cloud, penggunaan kata sandi yang kuat penting. Kata sandi yang tidak bisa ditebak.

Anda dapat membuat kata sandi kompleks Anda sendiri, tetapi mungkin tidak dapat mengingatnya untuk setiap folder/file terenkripsi atau akun online yang Anda akses.

Jadi, untuk memastikan keamanan yang kuat, menggunakan pengelola kata sandi membantu. Biasanya tersedia lintas platform, dan Anda harus mengingat hanya satu kata sandi utama alih-alih beberapa kata sandi yang rumit.

Selain kata sandi yang aman, Anda harus mengaktifkan Otentikasi Dua Faktor (2FA) jika tersedia.

Cadangkan Data Anda

Selalu disarankan untuk memiliki cadangan data sensitif Anda jika Anda kehilangan akses ke file di komputer Anda atau secara tidak sengaja menghapusnya.

Drive penyimpanan fisik harus menjadi solusi yang baik. Namun, jika Anda memiliki dokumen rahasia yang tidak memakan banyak penyimpanan, menyimpannya di beberapa drive USB bisa menjadi solusi.

Selanjutnya, Anda dapat memilih cadangan data Anda yang tidak terenkripsi untuk akses darurat jika Anda kehilangan akses ke kunci enkripsi.

Tidak memiliki cadangan yang tidak terenkripsi dapat menyebabkan hilangnya file sensitif Anda secara permanen. Jadi, Anda perlu mengevaluasi prioritas Anda dan risiko yang terlibat sebelum membuat cadangan yang tidak terenkripsi.

Atau, jika Anda siap untuk berbelanja, Anda dapat memilih cadangan aman cloud seperti Acronis.

Pastikan Keamanan Fisik Perangkat

Apa pun yang Anda lakukan, pastikan orang yang tidak berwenang tidak memiliki akses ke perangkat Anda.

Dengan akses langsung ke perangkat Anda, Anda mungkin rentan terhadap beberapa bentuk pelacakan atau malware, yang mengakibatkan pencurian atau kehilangan data.

Gunakan Enkripsi End-to-End

Berbagi/mentransfer file melalui Internet selalu berisiko. Untuk memastikan penerima Anda mendapatkan akses ke file dan tidak ada orang lain, gunakan platform terenkripsi ujung ke ujung sebanyak mungkin.

Anda dapat membagikan salinan terenkripsi dari file Anda melalui media yang tidak terenkripsi seperti email. Namun, untuk membagikan kata sandi untuk file itu, Anda harus memilih aplikasi seperti Signal messenger atau mengandalkan fitur seperti Bitwarden Send.

Beberapa layanan berbagi file aman terbaik akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.

Gunakan VPN Saat Menggunakan Wi-Fi Publik

Jika Anda bekerja dari jarak jauh dan terhubung ke jaringan Wi-Fi publik, ada kemungkinan penyerang mengintai aktivitas Anda.

Jadi, untuk mengenkripsi koneksi jaringan Anda dan memastikan tidak ada orang lain yang menyadap aktivitas jaringan Anda, sebaiknya gunakan salah satu VPN terbaik yang tersedia.

Tetap Perbarui Sistem Operasi Anda

Menjalankan sistem operasi yang ketinggalan zaman dapat membahayakan data Anda, apa pun yang Anda miliki.

Baik itu telepon atau komputer, pastikan Anda memperbaruinya secara teratur ke perangkat lunak terbaru yang tersedia untuk perangkat.

Dan, jika Anda memiliki perangkat yang tidak menerima pembaruan perangkat lunak apa pun, Anda tidak boleh menyimpan apa pun yang bersifat rahasia di dalamnya.

Data Anda Berharga. Jaga baik-baik.

Meskipun mengamankan data itu penting, itu bisa terbukti cukup merepotkan bagi sebagian pengguna. Jadi, yang terbaik adalah fokus pada data yang ingin Anda hindari berbagi dengan publik atau orang asing.

Mengelola kata sandi, mengatur folder, menghafal kata sandi utama, dan mengikuti praktik keamanan terbaik bisa sangat melelahkan. Tapi, itu semua worth it!