保護敏感數據的 9 個實用技巧

無論您是個人還是企業，保護機密數據都是必不可少的。

根據您的優先級，敏感數據幾乎可以是任何東西。 從您的個人信息到具有保密協議的文檔。

但是，您如何確保機密數據的安全？

您是否需要遵循任何特殊的安全措施來保護敏感數據？

我們現在將看看一些技巧，以保護任何敏感或機密數據。

保護敏感數據的注意事項

為了保證機密數據的安全，您首先需要評估您的數據共享和存儲活動。

您需要開始為您使用的設備、您連接的設備（公共 Wi-Fi 或家庭網絡）以及您是否使用任何帶有數據的過時技術編制索引。

接下來，考慮一下您在通過存儲驅動器聯機或脫機共享時使用的數據。

一旦您了解您正在處理的所有數據以及您如何交互，就可以更輕鬆地確定保護它們的措施的優先級。

保護機密數據的方法

不要擔心； 遵循這些提示不需要成為安全專家。 但是，我們建議您在採取任何行動之前徹底檢查您的選項。

管理和組織機密數據

為了能夠保護數據，您需要有效地處理它。

以一種讓您在需要時輕鬆找到它們的方式組織您的智能手機或計算機上的文件夾/文件。

雖然隱藏它很重要，但不要將它與其他垃圾文件混合也很重要。 您最終可能會不小心共享/刪除它。

如果您有與辦公室保密協議相關的內容，請不要將其轉移到您的個人設備上以便於訪問。 通常，辦公網絡有防火牆並為您的系統設置了安全措施。

所以，最好把它放在那裡。

加密您的文件

如果您想對任何內容保密，則需要在將數據移動到其他任何地方之前對其進行加密。

無論您是將內容上傳到雲端還是將它們傳輸到備份存儲驅動器。 您應始終確保數據已加密且其他人無法訪問。

當然，選擇一些最好的免費云存儲服務應該會有所作為。

雖然您在將內容上傳到雲時已經有多種安全措施（和加密），但最好在將它們上傳到雲之前在本地對它們進行加密。

像 Cryptomator 或 Veracrypt 這樣的工具可以幫助您安全地加密文件/文件夾。 您可以按照我們的指南加密文件以保護個人和業務數據。

您需要記下/記住主密碼（或解密密碼）以便將來訪問它們。 如果丟失，則無法恢復文件。

在您的設備上啟用加密

當您加密文件/文件夾時，您可以將數據安全地移動到任何地方。

但是，為您的設備啟用加密應該可以防止未經授權訪問您設備上的任何內容。 如果您的設備被盜或丟失，這應該會派上用場。

激活加密的方法取決於您使用的平台。 您所要做的就是找到該選項並啟用它。

• 對於 Windows：設置>更新和安全>設備加密
• 對於 macOS：系統偏好設置 ->安全與隱私 -> FileVault

對於 Android 和 iOS，如果您使用密碼/密碼，設備會自動加密。

使用密碼管理器並啟用 2FA

無論您是加密文件還是將它們保存在雲存儲中，使用強密碼都很重要。 一個無法猜到的密碼。

您可以創建自己的複雜密碼，但可能無法為您訪問的每個加密文件夾/文件或在線帳戶記住它們。

因此，為了確保強大的安全性，使用密碼管理器會有所幫助。 它通常可以跨平台使用，您只需記住一個主密碼，而不是幾個複雜的密碼。

除了安全密碼之外，您還應該在任何可用的情況下啟用雙因素身份驗證 (2FA)。

備份您的數據

如果您無法訪問計算機上的文件或不小心刪除了它們，我們始終建議您備份敏感數據。

物理存儲驅動器應該是一個很好的解決方案。 但是，如果您有不佔用太多存儲空間的機密文檔，將它們存儲在多個 USB 驅動器上可能是一個解決方案。

此外，如果您無法訪問加密密鑰，您可以選擇未加密的數據備份以進行緊急訪問。

沒有未加密的備份可能會導致您的敏感文件永久丟失。 因此，在進行未加密備份之前，您需要評估您的優先事項和所涉及的風險。

或者，如果您準備好花錢，您可以選擇像 Acronis 這樣的雲安全備份。

確保設備的物理安全

無論您做什麼，請確保未經授權的個人無法訪問您的設備。

通過直接訪問您的設備，您可能容易受到某種形式的跟踪或惡意軟件的攻擊，從而導致數據被盜或丟失。

使用端到端加密

通過 Internet 共享/傳輸文件總是有風險的。 為確保您的接收者能夠訪問文件而不是其他人，請盡可能使用端到端加密平台。

您可以通過電子郵件等未加密的媒體共享文件的加密副本。 但是，要共享該文件的密碼，您應該選擇 Signal messenger 等應用程序或依賴 Bitwarden Send 等功能。

一些最好的安全文件共享服務應該可以幫助您完成工作。

在公共 Wi-Fi 上使用 VPN

如果您遠程工作並連接到公共 Wi-Fi 網絡，攻擊者就有可能窺探您的活動。

因此，要加密您的網絡連接並確保沒有其他人利用您的網絡活動，最好使用可用的最佳 VPN 之一。

使您的操作系統保持最新

運行過時的操作系統可能會危及您的數據，無論您有其他什麼地方。

無論是手機還是計算機，請確保定期將其更新為適用於該設備的最新軟件。

而且，如果您擁有未接收任何軟件更新的設備，則不應在其中存儲任何機密信息。

您的數據很寶貴。 照顧好它。

雖然保護數據很重要，但事實證明，這對某些用戶來說非常不方便。 因此，最好將重點放在要避免與公眾或陌生人共享的數據上。

管理密碼、組織文件夾、記住主密碼和遵循最佳安全實踐可能會讓人不知所措。 但是，這一切都是值得的！