9 เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลหรือธุรกิจ การปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถเป็นอะไรก็ได้ตามลำดับความสำคัญของคุณ เริ่มต้นจากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังเอกสารที่มีข้อตกลงที่เป็นความลับ

แต่คุณจะรักษาข้อมูลที่เป็นความลับให้ปลอดภัยได้อย่างไร?

มีมาตรการรักษาความปลอดภัยพิเศษใดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่?

ตอนนี้เราจะดูเคล็ดลับในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ

เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นความลับปลอดภัย ก่อนอื่นคุณต้องประเมินกิจกรรมการแบ่งปันข้อมูลและการจัดเก็บของคุณ

คุณต้องเริ่มสร้างดัชนีของอุปกรณ์ที่คุณใช้ สิ่งที่คุณเชื่อมต่อ (Wi-Fi สาธารณะหรือเครือข่ายในบ้าน) และหากคุณใช้เทคโนโลยีที่ล้าสมัยพร้อมข้อมูลในนั้น

ต่อไป ให้นึกถึงข้อมูลที่คุณใช้งานเมื่อออนไลน์หรือแชร์แบบออฟไลน์ผ่านไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล

เมื่อคุณได้รับทราบข้อมูลทั้งหมดที่คุณกำลังจัดการและวิธีโต้ตอบของคุณแล้ว การจัดลำดับความสำคัญของมาตรการในการปกป้องข้อมูลจะง่ายขึ้น

วิธีในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เป็นความลับ

หงุดหงิดไม่; ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการปฏิบัติตามคำแนะนำ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบตัวเลือกของคุณอย่างละเอียดก่อนดำเนินการใดๆ

จัดการและจัดระเบียบข้อมูลที่เป็นความลับ

เพื่อให้สามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลได้ คุณต้องจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

จัดระเบียบโฟลเดอร์/ไฟล์บนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ

แม้ว่าการซ่อนมันไว้เป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ปะปนกับไฟล์ขยะอื่นๆ คุณอาจลงเอยด้วยการแบ่งปัน/ลบโดยไม่ตั้งใจ

หากคุณมีบางอย่างผูกมัดกับข้อตกลงที่เป็นความลับจากสำนักงานของคุณ อย่าโอนไปยังอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย โดยปกติ เครือข่ายสำนักงานจะมีไฟร์วอลล์และมาตรการรักษาความปลอดภัยที่กำหนดไว้สำหรับระบบของคุณ

ดังนั้นจึงควรเก็บไว้ที่นั่น

เข้ารหัสไฟล์ของคุณ

หากคุณต้องการเก็บสิ่งใด ๆ ไว้เป็นความลับ คุณต้องเข้ารหัสก่อนที่จะย้ายข้อมูลไปที่อื่น

ไม่ว่าคุณจะกำลังอัปโหลดสิ่งต่าง ๆ ไปยังคลาวด์หรือถ่ายโอนไปยังไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลสำรอง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าข้อมูลได้รับการเข้ารหัสและไม่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลอื่น

แน่นอนว่าการเลือกใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่ดีที่สุดจะสร้างความแตกต่างได้

แม้ว่าคุณจะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยหลายอย่าง (และการเข้ารหัส) อยู่แล้วเมื่อคุณอัปโหลดสิ่งต่างๆ ไปยังระบบคลาวด์ การเข้ารหัสภายในเครื่องก่อนที่จะอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์จะดีกว่า

เครื่องมืออย่าง Cryptomator หรือ Veracrypt สามารถช่วยให้คุณเข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์ได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถทำตามคำแนะนำของเราในการเข้ารหัสไฟล์เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและธุรกิจ

คุณต้องจด / จดจำรหัสผ่านหลัก (หรือรหัสผ่านถอดรหัส) เพื่อเข้าถึงในอนาคต หากคุณทำหาย จะไม่สามารถกู้คืนไฟล์ได้

เปิดใช้งานการเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อคุณเข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์ คุณจะสามารถย้ายข้อมูลได้อย่างปลอดภัยทุกที่

อย่างไรก็ตาม การเปิดใช้งานการเข้ารหัสสำหรับอุปกรณ์ของคุณควรป้องกันการเข้าถึงสิ่งใด ๆ ในอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากอุปกรณ์ของคุณถูกขโมยหรือสูญหาย

วิธีการเปิดใช้งานการเข้ารหัสจะขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้ สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาตัวเลือกและเปิดใช้งาน

• สำหรับ Windows: การตั้งค่า > การ อัปเดตและความปลอดภัย > การเข้ารหัสอุปกรณ์
• สำหรับ macOS: การตั้งค่าระบบ -> ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว -> FileVault

สำหรับ Android และ iOS หากคุณใช้รหัสผ่าน/รหัสผ่าน อุปกรณ์จะได้รับการเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ

ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน & เปิดใช้งาน 2FA

ไม่ว่าคุณจะเข้ารหัสไฟล์ของคุณหรือเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ รหัสผ่านที่ไม่สามารถเดาได้

คุณสามารถสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนได้เอง แต่อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะจำรหัสผ่านนี้ในทุกโฟลเดอร์/ไฟล์ที่เข้ารหัสหรือบัญชีออนไลน์ที่คุณเข้าถึง

ดังนั้น เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัย การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านช่วยได้ โดยปกติแล้วจะใช้ได้ข้ามแพลตฟอร์ม และคุณจะต้องจำรหัสผ่านหลักเพียงรหัสผ่านเดียวแทนรหัสผ่านที่ซับซ้อนหลายรหัสผ่าน

นอกจากรหัสผ่านที่ปลอดภัยแล้ว คุณควรเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) ในทุกที่ที่มี

สำรองข้อมูลของคุณ

ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลที่สำคัญของคุณไว้เสมอ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเผลอลบทิ้งไป

ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลจริงควรเป็นทางออกที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสารลับที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่มาก การจัดเก็บเอกสารดังกล่าวในไดรฟ์ USB หลายตัวอาจเป็นวิธีแก้ปัญหา

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสสำหรับการเข้าถึงฉุกเฉิน หากคุณไม่สามารถเข้าถึงคีย์การเข้ารหัสได้

การไม่มีข้อมูลสำรองที่ไม่ได้เข้ารหัสอาจทำให้ไฟล์สำคัญของคุณสูญหายอย่างถาวร ดังนั้น คุณต้องประเมินลำดับความสำคัญและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องก่อนทำการสำรองข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัส

หรือหากคุณพร้อมที่จะใช้จ่าย คุณอาจเลือกใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์อย่างปลอดภัย เช่น Acronis

รับรองความปลอดภัยทางกายภาพของอุปกรณ์

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้

ด้วยการเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณโดยตรง คุณอาจเสี่ยงต่อการติดตามหรือมัลแวร์บางรูปแบบ ซึ่งส่งผลให้มีการขโมยข้อมูลหรือสูญหาย

ใช้การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

การแบ่งปัน/ถ่ายโอนไฟล์ทางอินเทอร์เน็ตมีความเสี่ยงอยู่เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้และไม่มีใครอื่น ให้ใช้แพลตฟอร์มที่เข้ารหัสแบบ end-to-end ให้มากที่สุด

คุณสามารถแชร์สำเนาไฟล์ที่เข้ารหัสของคุณผ่านสื่อที่ไม่ได้เข้ารหัส เช่น อีเมล อย่างไรก็ตาม ในการแชร์รหัสผ่านสำหรับไฟล์นั้น คุณควรเลือกใช้แอพอย่าง Signal messenger หรืออาศัยคุณสมบัติอย่าง Bitwarden Send

บริการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยที่สุดบางส่วนจะช่วยให้คุณทำงานได้สำเร็จ

ใช้ VPN เมื่อใช้งาน Wi-Fi สาธารณะ

หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกลและเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi สาธารณะ มีโอกาสที่ผู้โจมตีจะแอบดูกิจกรรมของคุณ

ดังนั้น เพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณและให้แน่ใจว่าไม่มีใครแตะกิจกรรมเครือข่ายของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ VPN ที่ดีที่สุดที่มีอยู่

ทำให้ระบบปฏิบัติการของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

การใช้ระบบปฏิบัติการที่ล้าสมัยอาจทำให้ข้อมูลของคุณเสียหายได้ ไม่ว่าคุณจะมีสิ่งใดอยู่ก็ตาม

ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปเดตเป็นซอฟต์แวร์ล่าสุดสำหรับอุปกรณ์อยู่เสมอ

และหากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ที่ไม่ได้รับการอัพเดตซอฟต์แวร์ใดๆ คุณไม่ควรเก็บข้อมูลที่เป็นความลับไว้ในนั้น

ข้อมูลของคุณมีค่า ดูแลมันอย่างดี

แม้ว่าการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจะมีความสำคัญ แต่ก็สามารถพิสูจน์ได้ว่าค่อนข้างไม่สะดวกสำหรับผู้ใช้บางคน ดังนั้นจึงควรเน้นที่ข้อมูลที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการแชร์กับสาธารณะหรือกับคนแปลกหน้า

การจัดการรหัสผ่าน จัดระเบียบโฟลเดอร์ จดจำรหัสผ่านหลัก และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยาก แต่มันก็คุ้มค่า!