Hassas Verileri Korumak için 9 Pratik İpucu

İster bir birey ister bir işletme olun, gizli verileri korumak esastır.

Hassas veriler, önceliklerinize göre hemen hemen her şey olabilir. Kişisel bilgilerinizden başlayarak gizli bir anlaşma içeren bir belgeye.

Ancak, gizli verileri nasıl güvende tutarsınız?

Hassas verileri korumak için izlemeniz gereken özel güvenlik önlemleri var mı?

Şimdi herhangi bir hassas veya gizli veriyi güvence altına almak için bazı ipuçlarına bakacağız.

Hassas Verilerinizi Korumak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

Gizli verileri güvende tutmak için öncelikle veri paylaşım ve depolama faaliyetlerinizi değerlendirmeniz gerekir.

Hangi cihazları kullandığınızı, neye bağlandığınızı (genel Wi-Fi veya ev ağı) ve üzerinde veriler bulunan eski bir teknolojiyi kullanıp kullanmadığınızı gösteren bir dizin oluşturmaya başlamanız gerekir.

Ardından, çevrimiçi olurken hangi verilerle çalıştığınızı veya depolama sürücüleri aracılığıyla çevrimdışı olarak paylaştığınızı düşünün.

Uğraştığınız tüm verilerden ve nasıl etkileşimde bulunduğunuzdan haberdar olduğunuzda, bunları korumaya yönelik önlemlere öncelik vermek daha kolay olacaktır.

Gizli Verileri Güvende Tutmanın Yolları

Üzülmeyin; ipuçlarını takip etmek için bir güvenlik uzmanı olmanıza gerek yoktur. Ancak, herhangi bir işlem yapmadan önce seçeneklerinizi iyice gözden geçirmenizi öneririz.

Gizli Verileri Yönetin ve Düzenleyin

Verileri güvence altına alabilmek için, verimli bir şekilde işlemeniz gerekir.

Akıllı telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki klasörleri/dosyaları, gerektiğinde kolayca bulmanızı sağlayacak şekilde düzenleyin.

Gizlemek önemli olsa da, diğer gereksiz dosyalarla karıştırmamak da önemlidir. Yanlışlıkla paylaşabilir/silebilirsiniz.

Ofisinizden gizli bir anlaşmaya bağlı bir şeyiniz varsa, kolay erişim için kişisel cihazınıza aktarmayın. Genellikle, ofis ağında bir güvenlik duvarı bulunur ve sisteminiz için ayarlanmış güvenlik önlemleri vardır.

Bu nedenle, orada tutmak en iyisidir.

Dosyalarınızı Şifreleyin

Herhangi bir şeyi gizli tutmak istiyorsanız, verileri başka bir yere taşımadan önce bunları şifrelemeniz gerekir.

İster buluta bir şeyler yükleyin, ister bir yedek depolama sürücüsüne aktarın. Her zaman verilerin şifrelendiğinden ve başkaları tarafından erişilemeyeceğinden emin olmalısınız.

Tabii ki, en iyi ücretsiz bulut depolama hizmetlerinden bazılarını seçmek bir fark yaratacaktır.

Buluta bir şeyler yüklediğinizde zaten birkaç güvenlik önleminiz (ve şifrelemeniz) olsa da, bunları buluta yüklemeden önce yerel olarak şifrelemek daha iyidir.

Cryptomator veya Veracrypt gibi bir araç, dosyaları/klasörleri güvenli bir şekilde şifrelemenize yardımcı olabilir. Kişisel ve iş verilerini korumak için dosyaları şifrelemek için kılavuzumuzu takip edebilirsiniz.

Gelecekte bunlara erişmek için ana parolayı (veya şifre çözme parolasını) not etmeniz/ezberlemeniz gerekir. Kaybederseniz, dosyaları kurtarmanın bir yolu yoktur.

Cihazlarınızda Şifrelemeyi Etkinleştirin

Dosyalarınızı/klasörlerinizi şifrelediğinizde, verileri güvenli bir şekilde her yere taşıyabilirsiniz.

Ancak, cihazınız için şifrelemenin etkinleştirilmesi, cihazınızdaki herhangi bir şeye yetkisiz erişimi engellemelidir. Cihazınız çalınırsa veya kaybolursa bu kullanışlı olacaktır.

Şifrelemeyi etkinleştirme yöntemi, kullandığınız platforma bağlı olacaktır. Tek yapmanız gereken seçeneği bulmak ve etkinleştirmek.

• Windows için: Ayarlar > Güncelleme ve Güvenlik > Cihaz şifreleme
• macOS için: Sistem Tercihleri ​​-> Güvenlik ve Gizlilik -> FileVault

Android ve iOS için, bir parola/parola kullanıyorsanız, cihaz otomatik olarak şifrelenir.

Bir Parola Yöneticisi Kullanın ve 2FA'yı Etkinleştirin

İster dosyalarınızı şifreleyin, ister bulut depolama alanında saklayın, güçlü parola kullanmak önemlidir. Tahmin edilemeyecek bir şifre.

Kendi karmaşık şifrenizi oluşturabilirsiniz, ancak eriştiğiniz her şifreli klasör/dosya veya çevrimiçi hesap için bunları hatırlamanız mümkün olmayabilir.

Bu nedenle, güçlü güvenlik sağlamak için bir şifre yöneticisi kullanmak yardımcı olur. Genellikle platformlar arası kullanılabilir ve birkaç karmaşık parola yerine yalnızca bir ana parolayı hatırlamanız gerekir.

Güvenli parolalara ek olarak, mümkün olan her yerde İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı (2FA) etkinleştirmelisiniz.

Verilerinizi Yedekleyin

Bilgisayarınızdaki dosyalara erişiminizi kaybederseniz veya yanlışlıkla silerseniz, hassas verilerinizin yedeğini almanız her zaman önerilir.

Fiziksel bir depolama sürücüsü iyi bir çözüm olmalıdır. Ancak, fazla depolama alanı gerektirmeyen gizli belgeleriniz varsa, bunları birden çok USB sürücüde saklamak bir çözüm olabilir.

Ayrıca, şifreleme anahtarına erişiminizi kaybederseniz, acil erişim için verilerinizin şifrelenmemiş bir yedeğini seçebilirsiniz.

Şifrelenmemiş bir yedeklemeye sahip olmamak, hassas dosyalarınızın kalıcı olarak kaybolmasına neden olabilir. Bu nedenle, şifrelenmemiş bir yedekleme yapmadan önce önceliklerinizi ve ilgili riskleri değerlendirmeniz gerekir.

Alternatif olarak, harcamaya hazırsanız, Acronis gibi bulut güvenli yedeklemeyi tercih edebilirsiniz.

Cihazların Fiziksel Güvenliğini Sağlayın

Ne yaparsanız yapın, yetkisiz kişilerin cihazınıza erişimi olmadığından emin olun.

Cihazınıza doğrudan erişimle, veri hırsızlığı veya kaybıyla sonuçlanan bir tür izleme veya kötü amaçlı yazılıma karşı savunmasız olabilirsiniz.

Uçtan Uca Şifrelemeyi Kullanın

Dosyaları İnternet üzerinden paylaşmak/aktarmak her zaman risklidir. Alıcınızın dosyalara erişebilmesini ve başka kimsenin erişmemesini sağlamak için, mümkün olduğunca uçtan uca şifreli platformlar kullanın.

Dosyanızın şifrelenmiş bir kopyasını e-posta gibi şifrelenmemiş bir ortam aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Ancak bu dosya için bir parola paylaşmak için Signal messenger gibi uygulamaları tercih etmeli veya Bitwarden Send gibi özelliklere güvenmelisiniz.

En iyi güvenli dosya paylaşım hizmetlerinden bazıları, işi halletmenize yardımcı olacaktır.

Herkese Açık Wi-Fi'deyken VPN Kullanın

Uzaktan çalışıyorsanız ve halka açık bir Wi-Fi ağına bağlıysanız, bir saldırganın faaliyetlerinizi gözetleme olasılığı vardır.

Bu nedenle, ağ bağlantınızı şifrelemek ve ağ etkinliğinize kimsenin dokunmadığından emin olmak için mevcut en iyi VPN'lerden birini kullanmak en iyisidir.

İşletim Sisteminizi Güncel Tutun

Eski bir işletim sistemi çalıştırmak, elinizde başka ne olursa olsun verilerinizi tehlikeye atabilir.

İster telefon ister bilgisayar olsun, cihazı düzenli olarak cihaz için mevcut olan en son yazılıma güncellediğinizden emin olun.

Ve herhangi bir yazılım güncellemesi almayan bir cihazınız varsa, içinde gizli hiçbir şey saklamamalısınız.

Verileriniz Değerlidir. Ona İyi Bak.

Verilerin güvenliğini sağlamak önemli olmakla birlikte, bazı kullanıcılar için oldukça rahatsız edici olabilir. Bu nedenle, halkla veya bir yabancıyla paylaşmaktan kaçınmak istediğiniz verilere odaklanmak en iyisidir.

Parolaları yönetmek, klasörleri düzenlemek, ana parolayı ezberlemek ve en iyi güvenlik uygulamalarını izlemek bunaltıcı olabilir. Ancak, her şeye değer!